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文檔簡介
1、公司員工日常管理制度規(guī)定公司員工日常管理規(guī)定 :日期: 公司員工日常管理規(guī)定合同附件) 1總則 1.1為強化公司基礎管理,理順公司內(nèi)部關系,使公司的日常管理規(guī)范化、 標準化、做到有章可循,提升日常辦公效率和質(zhì)量,特制定本辦法。 12公司日常管理的基本原則是:公開、公正、公平。公開是指各項制度的公開性,建立透明化的管理。公平是指在制度面前人人平等,建立 平等競爭的機制。公正是指對工作作出客觀公正的評價,建立良性的 信息交流反饋機制。 一、考勤制度 1、公司執(zhí)行出勤指紋考勤制度,員工上下班必需本人在打卡機上指紋識別。 每次遲到扣罰人民幣20元同時取消全勤獎從工資扣除,一個月累計遲到三次、或是沒有請
2、假私自不來1次者予警告或辭退、請病假必需寫請假條,或是3個工作日內(nèi)憑病例補請假條,否則予以辭退遲到、早退30分鐘以上按半天曠處理。 1、上午8:30準時上班,中午12:00到13:30休息,下午17.:30下班 2、員工必需按時上下班,不遲到、不早退,上班時間不得擅自離開作崗位,外出辦事須經(jīng)本企業(yè)、部門負責人同意。 3、嚴格請、銷假制度,員工因任何事情請假都必需報上級主管批準。請病假必需持有醫(yī)院證實,并經(jīng)領導批準,未通過批準而擅離工作崗位的一次罰款100 元。 4、天天按時、按質(zhì)、按量上交工作日報表一次不交罰款20元,一個月累積3次不交給予警告或辭退。 考勤狀況,由各部門負責人進行監(jiān)督、檢查,
3、部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實,按處罰員工的雙倍予以處罰 二、員工日常行為規(guī)范 (一)員工自律 1、工作時間員工在公司及所屬單位要佩戴工作牌,工作牌應佩戴在醒目處 碰到上司要主動問好: 2、今天的事情今天做、不要拖到明天。 3、員工在工作時間、工作區(qū)域必需服裝整潔。 4、接待客戶要謙虛誠懇,對領導要尊重服從,對員工要關懷愛護。 5、要養(yǎng)成個人優(yōu)良衛(wèi)生習慣。 6、接聽 要規(guī)范,語言親切、簡練、禮貌、和氣。 1遲接 ,須向?qū)Ψ奖硎厩敢猓?2接聽 ,要先說“你好 3盡量滿足對方的留言和轉(zhuǎn)達的要求; 4不打斷對方講話; 5通話結(jié)束時
4、,要表示謝意,并讓對方先掛斷 。 (二)勤儉節(jié)約 勇于開拓,公司倡導全體員工應對物珍惜,合理使用有限的資源。 1、午餐時、下班后辦公室無人房間應隨手關空調(diào)、關燈; 2、離開座位15分鐘以上要關閉電腦,和用電設備。 3、一人加班,請開只必需自己照明的燈; 4、利用可寫字的舊紙起草文稿; 5、尚未最終定稿的文件應盡量在電腦上修改; 6、充分利用每一張紙上的空間寫字打??; 7、可手寫的資料應盡量手寫; 8、請用打印機打印重要的或最終定稿的文件和資料; 9、復印時應控制復印份數(shù); 10、復印的資料應具有儲存和使用價值; 11、不重要的資料應縮小復印或雙面復印; 12、不用公司 打私人 ; 13、部門內(nèi)
5、部應合用可公用的辦公用品如計算機、訂書機、墨水等; 14、辦公用品要妥善保管; 15、上網(wǎng)查閱的內(nèi)容應與工作有關; 16、電腦磁盤應妥善保管和使用。 (三)工作紀律 1、辦公場所紀律 1嚴禁隨意處置堆放公司的各項資料檔案; 2嚴禁查詢公司員工的工資獎金狀況; 3嚴禁串崗聊天、大聲喧嘩、吹口哨等; 4嚴禁上班時間打私人 ,接聽私人 時應委婉告訴對方下班后聯(lián)系; 5嚴禁打瞌睡,要堅持優(yōu)良精神狀態(tài); 6嚴禁工作時間吃零食或在禁煙場所吸煙; 2、辦公環(huán)境要求 1本人辦公區(qū)域應堅持整潔,桌面物品堆放整齊。資料保管規(guī)范有序;桌下不放置雜物;文件柜、箱內(nèi)的文件等應擺放整齊;離開自己的辦公區(qū)域時,應將桌面整理
6、清潔,座椅推動桌下空間。 2辦公桌上同意放置的物品:通訊工具、茶杯、文具、文件架及手頭工作所必需的物品。 3地面同意放置的物品:座椅、辦公桌、垃圾桶、衣帽架; 4公共通道嚴禁放置物品和雜物; 5辦公區(qū)域嚴禁晾曬物品 3、會客制度 1非公司員工不得擅自進入辦公區(qū)域,由公司人員安排進入;。 2常規(guī)接待在指定區(qū)域,非常規(guī)接待由召見人引見,可以在工作地點或另選它處,但以不影響他人工作為前提。 三、獎勵與處罰 一獎勵 1、對有以下行為員工,應當給予獎勵: 1對公司有特別貢獻的; 2對危害公司權益的行為,能事先發(fā)現(xiàn)或防止,而使公司減少或免受損失的; 3保護公司財產(chǎn),防止或拯救事故有功,使公司利益免受重大損
7、失的; 4維護財務紀律,抵制違規(guī)操作,事跡特別的; 5忠于職守,事跡特別的; 6為公司取得重大社會榮譽; 7培養(yǎng)和舉薦優(yōu)秀人才; 8改善管理成效顯著; 9其他應當給予獎勵的行為。 2、獎勵種類: 1物品; 2獎金; 3、獎勵流程: 部門經(jīng)理書面材料提交上級主管,經(jīng)總經(jīng)理審核后,擬定獎勵種類批準執(zhí)行。 四、辦公室日常行為規(guī)范 一崗位規(guī)范 1、遵守上班時間,因故遲到和請假的,必需事先 聯(lián)系。 2、遇有工作布暑應馬上行動,并做到有步驟、迅速踏實地進行。 3、工作中不扯閑話、不要隨便離開自己的崗位。 4、長時間離開崗位時,可能會有 或客人,事先應拜托給同事。椅子全部推入,以示主人外出。 5、不打私人 ,不從事與本職工作無關的
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