Word基本操作大全

1、把文字替換成圖片首先把圖片復(fù)制到 剪貼板中，然后打開替換對(duì)話框，在 “查找內(nèi)容 ” 框中輸入將被替換的文字，接著在替換為”框中輸入 氣”（注意：輸入的一定要是半角字符，c要小寫），單擊替換 即可。說(shuō)明：令”的 意思就是指令wordxp 以剪貼板中的內(nèi)容替換“查找內(nèi)容 ”框中的內(nèi)容。按此原理，府c ”還可替換包括回車符在內(nèi)的任何可以復(fù)制到剪貼 板的可視內(nèi)容，甚至excel 表格。三招去掉頁(yè)眉那條橫線1 、在頁(yè)眉中，在“格式 ” “邊框和底紋”中設(shè)置表格和邊框?yàn)?“無(wú) ”，應(yīng)用于 “段落 ”2、同上，只是把邊框的顏色設(shè)置為白色（其實(shí)并沒(méi)有刪的，只是看起來(lái)沒(méi)有了，呵呵）3 、在“樣式 ”欄里把 “頁(yè)

2、眉 ”換成 “正文 ”就行了 強(qiáng)烈推薦！會(huì)多出-（ 兩個(gè)橫杠 ） 這是用戶不愿看到的 , 又要多出一步作刪除-解決方法：替換時(shí)在前引號(hào)前加上一個(gè)空格 問(wèn)題就解決了插入日期和時(shí)間的快捷鍵alt+shift+d ：當(dāng)前日期alt+shift+t ：當(dāng)前時(shí)間批量轉(zhuǎn)換全角字符為半角字符首先全選。然后 格式”一更改大小寫：在對(duì)話框中先選中 半角”，確 定即可word啟動(dòng)參數(shù)簡(jiǎn)介單擊開始一運(yùn)行端令，然后輸入word所在路徑及參數(shù)確定即可運(yùn)。行 ， 如 “c: programfiles microsoftoffice office 10 winword.exe /n”，這些常用的參數(shù)及功能如下：/n :啟動(dòng)

3、word后不創(chuàng)建新的文件。/a ：禁止插件和通用模板自動(dòng)啟動(dòng)。/m：禁止自動(dòng)執(zhí)行的宏。/w:啟動(dòng)一個(gè)新 word進(jìn)程，獨(dú)立與正在運(yùn)行的 word進(jìn)程。/c :啟動(dòng) word,然后調(diào)用 netmeeting。/q ：不顯示啟動(dòng)畫面。另外對(duì)于常需用到的參數(shù)，我們可以在word 的快捷圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵，然后在 “目標(biāo) ”項(xiàng)的路徑后加上該參數(shù)即可?？焖俅蜷_最后編輯的文檔如果你希望 word在啟動(dòng)時(shí)能自動(dòng)打開你上次編輯的文檔，可以用簡(jiǎn)單的宏命令來(lái)完成：(1) 選擇 “工具 ”菜單中的 “宏 ”菜單項(xiàng) ， 單擊 “錄制新宏 ”命令打開 “錄制宏 ” 對(duì)話框；(2) 在 “錄制宏 ”對(duì)話框中，在 “宏名

4、”輸入框中輸入“autoexec ”，點(diǎn)擊“確力定 ”；(3) 從菜單中選擇 “文件 ”， 點(diǎn)擊最近打開文件列表中顯示的第一個(gè)文件名；并停止錄制”。保存退出。下次再啟動(dòng) word時(shí)，它會(huì)自動(dòng)加載你 工作的最后一個(gè)文檔。格式刷的使用1 、設(shè)定好文本1 的格式。2 、將光標(biāo)放在文本1 處。3、單擊格式刷按鈕。4、選定其它文字（文本 2） ，則文本 2 的格式與文本1 一樣。若在第 3 步中單擊改為雙擊，則格式刷可無(wú)限次使用，直到再次單擊格式刷（或按esc鍵）為止。刪除網(wǎng)上下載資料的換行符（象這種“（）”在查找框內(nèi)輸入半角八1（是英文狀態(tài)下的小寫l不是數(shù)字1）,在替換 框內(nèi)不輸任何內(nèi)容，單擊全部替換

5、，就把大量換行符刪掉啦。選擇性刪除文件菜單下的最近使用的文件快捷方式。工具一選項(xiàng)-常規(guī)把 列出最近使用文件數(shù)改為0句以全部刪除，若要選擇性刪除， 可以按 ctr1+a1t+ - 三個(gè)鍵 ， 光標(biāo)變?yōu)橐粋€(gè)粗減號(hào)后，單擊文件，再單擊要?jiǎng)h除的快捷方式就行了。建立一個(gè)矩形選區(qū)：一般的選區(qū)建立可用鼠標(biāo)左鍵 ， 或用 shift 鍵配合pgup、 pgdn、 home、end、箭頭等功能鍵，當(dāng)復(fù)制一個(gè)規(guī)則的矩形區(qū)域時(shí)，可先按住alt鍵，然后用鼠標(biāo)左鍵來(lái)選。我一般用此來(lái)刪除段首多余的成塊的空格。大家試一試*a_a*將字體快速改為上標(biāo)或下標(biāo)的方法：本人在一次無(wú)意間發(fā)現(xiàn)了這個(gè)方法，選定你要下標(biāo)的字，然后在英文狀

6、態(tài)下按住ctrl ,再按一下baskspace的+/=的鍵，就可以了。上標(biāo)只要在按ctrl 的同時(shí)也按住shift, 大家可以試試。讓word表格快速一分為二將光標(biāo)定位在分開的表格某個(gè)位置上，按下“ctrl+shift+enter”組合鍵。這時(shí)你就會(huì)發(fā)現(xiàn)表格中間自動(dòng)插入一個(gè)空行，這樣就達(dá)到了將一個(gè)表格一分為二的目的。用word來(lái)拆字 首先點(diǎn)擊 “工具 / 自定義 / 命令 / 分解圖片 ”， 按住鼠標(biāo)左鍵把它拖放到工具欄任意位置即可；然后點(diǎn)擊 “插入 / 圖片 / 藝術(shù)字 ”，例如輸入空心字“心 ”，選擇該 “心 ”字剪切，在選擇性粘貼中選圖片（ windows 圖元文件） ，選中該字，點(diǎn)擊工

7、具欄中的 “分解圖片 ”按鈕，這樣可以選擇 “心 ”中的任意筆畫進(jìn)行一筆一畫的拆分了?？焖賱h除段前段后的任意多個(gè)空格選定這些段段落，單擊居中按鈕，然后再單擊原來(lái)的那種對(duì)齊方式按鈕（如果原來(lái)是居中對(duì)齊的，先單擊其它對(duì)齊方式按鈕，再單擊居中按鈕就行了），是不是這些空格全不見了？只要打開 word建一個(gè)空文檔的時(shí)候，出現(xiàn)的不是空的文檔，而是我以前打的一份文檔首先 : 將資源管理器設(shè)置為顯示所有文件和文件夾；然后 :c:documents and settingsadministratorapplicationdatamicrosofttemplates 文件夾下將所有 normal.doc 文件刪掉

8、；然后：ok（xp系統(tǒng)）快速輸入平方的方法先輸入 2, 然后選重后 , 按 ctrl 加 shift 加+就可以了.wor中表格的選擇性錄入1. 設(shè)置好表格 ,選定表格 -視圖 -工具 -窗體 -插入下拉型窗體域2. 輸入數(shù)據(jù) , 完成3. 點(diǎn)擊鎖按鈕, 保護(hù) , 輸入完后再點(diǎn)擊進(jìn)行其它的輸入 .標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的全角 / 半的轉(zhuǎn)換用： ctrl+.數(shù)字字母的全角 / 半的轉(zhuǎn)換用： shift+ 空格輕松了解工具欄按鈕的作用按下“shift+f1 ”鍵，鼠標(biāo)指針旁多了一個(gè) “？ ”號(hào)，想知道哪個(gè)按鈕的作用，就用鼠標(biāo)單擊哪個(gè)。要經(jīng)常在文檔中插入自己公司的信息公司名稱公司住址聯(lián)系電話聯(lián)系人姓名qqt碼可以

9、先選定這些內(nèi)容，再單擊工具一自動(dòng)更正一在替換框中輸入標(biāo)記 名稱（如公司信息”）一添加一確定，以后凡是在文檔中要用到這個(gè)信 息的地方鍵入 “公司信息 ”（不要引號(hào)）這幾個(gè)字后就自動(dòng)替換成：公司名稱公司住址聯(lián)系電話聯(lián)系人姓名qq#碼說(shuō)明：有些輸入法不支持這個(gè)功能，鍵入標(biāo)記名稱后要按一下空格才行?？焖贀Q頁(yè)的方法雙擊某頁(yè)的右下腳 ， 光標(biāo)即可定位在那里， 然后按回車直到換頁(yè)。 ctrl十回車點(diǎn)插入按紐，分隔符，選中分頁(yè)符，然后確認(rèn)就ok了 ！ ！ ！表格的簡(jiǎn)單調(diào)整寬度鼠標(biāo)放在表格的右邊框上帶鼠標(biāo)變成可以調(diào)整大小的時(shí)候雙擊根據(jù)表格內(nèi)的內(nèi)容調(diào)節(jié)表格大小代替金山詞霸點(diǎn)工具 語(yǔ)言 翻譯，在右邊出現(xiàn)的搜索框中輸

10、入要查的單詞，回車就可以翻譯了?？梢赃x擇英語(yǔ)翻成中文或中文翻成英語(yǔ)。第一次使用可能要安裝。alt 鍵實(shí)現(xiàn)標(biāo)尺的精確定位如果你經(jīng)常使用水平標(biāo)尺來(lái)精確定位標(biāo)簽、頁(yè)邊框、首字縮進(jìn)及頁(yè)面對(duì)象的位置，那么你點(diǎn)擊標(biāo)尺設(shè)置頁(yè)邊框或標(biāo)簽時(shí)，您只可以將其設(shè)置為 1 字符或 2 字符 ， 但不能設(shè)為 1.5 字符！要想設(shè)置更為精確的度量單位（例如百分之幾字符），在按住alt 鍵的同時(shí)，點(diǎn)擊并移動(dòng)標(biāo)尺或邊框， 此時(shí)標(biāo)尺將用數(shù)字精確顯示出當(dāng)前的位置為百分之幾字符位置。用 “記事本 ” 去除格式 網(wǎng)頁(yè)上copyf來(lái)的東西往往都是有網(wǎng)格的，如果直接粘貼在 word 會(huì)雜亂無(wú)章。粘貼到記事本當(dāng)中，再粘貼到 wor中，就可以

11、去除網(wǎng) 格等格式，再全選選擇清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式?？梢灾苯釉?wor中進(jìn)行：（菜單）編輯/選擇性粘貼/無(wú)格 式文本 / 確定。這樣省事多了。快速將文檔轉(zhuǎn)換成圖片先把欲想轉(zhuǎn)換的文檔保存退出 . 如 : 保存在桌面然后新建一個(gè)文件. 把想轉(zhuǎn)換的文檔 （ 鼠標(biāo)左建按住該文檔不放） 直接施放在頁(yè)面上恢復(fù) office 的默認(rèn)設(shè)置比如不小心把word 設(shè)置亂了 （ 如刪了菜單欄等等）.查找 normal.dot 直接刪除 .下一次啟動(dòng) word 會(huì)恢復(fù)默認(rèn)值.讓 word 只粘貼網(wǎng)頁(yè)中的文字而自動(dòng)去除圖形和版式方法一、選中需要的網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容并按 ctrl+c”鍵復(fù)制，打開word選擇 菜

12、單 編輯” 一選擇性粘貼”，在出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇 無(wú)格式文本方法二、選中需要的網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容并按“ctrl+c ” 鍵復(fù)制， 打開記事本等純文本編輯工具，按“ctrl+v ”鍵將內(nèi)容粘貼到這些文本編輯器中，然后再?gòu)?fù)制并粘貼到word中。ctrl+alt+f 可以輸入腳注這個(gè)對(duì)于經(jīng)常寫論文的朋友應(yīng)該有點(diǎn)幫助。將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換成中文數(shù)字或序號(hào)1、先輸入阿拉伯?dāng)?shù)字（如 1234） ，全選中，單擊 “插入 /數(shù)字 / 數(shù)字類型（壹、貳）/確定”，即變?yōu)榇髮憯?shù)字（如壹仟貳佰叁拾肆），會(huì)計(jì)朋友非常適用。2、其他像一千二百三十四，甲、乙 ，子、丑，羅馬數(shù)字等 的轉(zhuǎn)換，可參考上法。word中的常用快捷鍵吧。7字體對(duì)

13、話框ctrl+d選擇框式工具欄中的字體”框ctrl+shift+f加粗ctrl+b傾斜ctrl+i下劃線ctrl+u上標(biāo)”效果 ctrl+shift+=下標(biāo)”效果ctrl+=關(guān)閉命令ctrl+wword快捷鍵一覽表序號(hào)快捷鍵ctrl+代表意義1 z撤消2 a全選3 x剪切4 c復(fù)制5 v粘貼6 s保存7 b力口粗8 q左對(duì)齊9 e據(jù)中o10 r右對(duì)齊11 放大22縮小12 n新建文檔13 i 字體傾斜14 w退出15 p打 e|316 u下劃線17 o打開18 k插入超級(jí)連接19 f查找20 h替換21 g定位23ctrl+alt+l 帶括號(hào)的編號(hào)24 ctrl+alt+. 25-alt+數(shù)字

14、區(qū)位碼輸入26-ctrl+alt+del 關(guān)機(jī)27-ctrl+alt+shift+?？28 ctrl+alt+shift+! ?929-alt+ctrl+e30 - alt+ctrl+r ?31- alt+ctrl+t ?32-alt+ctrl+ctrl ?33ctrl+d 格式字體34ctrl+shift+= 上標(biāo)35ctrl+=下標(biāo)36ctrl+shift+ 放大字體37ctrl+shift+word雙面打印技巧我們平時(shí)用電腦的時(shí)候可能都少不了打印材料，word是我們平常用的最多的office軟件之一。有時(shí)我們要用 word打印許多頁(yè)的文 檔，出于格式要求或?yàn)榱斯?jié)省紙張，會(huì)進(jìn)行雙面打印。我們一般常用的操作方法是: 選擇 “打印 ”對(duì)話框底部的 “打印 ”下拉列表框中的 “打印奇數(shù)頁(yè)”或 “打印偶數(shù)頁(yè)”，來(lái)實(shí)現(xiàn)雙面打印。我們?cè)O(shè)定為先打印奇數(shù)頁(yè)。等奇數(shù)頁(yè)打印結(jié)束后，將原先已打印好的紙反過(guò)來(lái)重新放到打印機(jī)上，選擇該設(shè)置的 “打印偶數(shù)頁(yè)”，單擊 “確定 ”按鈕。這樣通過(guò)兩次打印命令就可以實(shí)現(xiàn)雙面打印。我們也可以利用另一種更靈活的雙面打印方式: 打開 “打印