云南省物流協(xié)會(huì)物流管理信息系統(tǒng)平臺(tái)建議書

1、云南省物流協(xié)會(huì)物流管理信息系統(tǒng)平臺(tái)項(xiàng)目建議書一、 總論項(xiàng)目名稱：云南省物流協(xié)會(huì)物流管理信息系統(tǒng)平臺(tái)項(xiàng)目主管單位：云南省物流協(xié)會(huì)項(xiàng)目主管單位負(fù)責(zé)人： 項(xiàng)目執(zhí)行單位：云南省物流協(xié)會(huì)項(xiàng)目執(zhí)行單位負(fù)責(zé)人： 擬建地點(diǎn)：云南省物流協(xié)會(huì)建設(shè)內(nèi)容：云南省物流協(xié)會(huì)物流管理信息系統(tǒng)的軟、硬平臺(tái)建設(shè)年限：6個(gè)月概算投資：見預(yù)算效益分析:見第四部分二、 項(xiàng)目建設(shè)的必要性和條件物流是“物品從供應(yīng)地到接收地的實(shí)體流動(dòng)過程，根據(jù)實(shí)際需要，將運(yùn)輸、儲(chǔ)存、裝卸、搬運(yùn)、包裝、流通加工、配送、信息處理等基本功能實(shí)施有機(jī)結(jié)合?！蔽锪鞴芾恚╨ogistics management）是指在社會(huì)在生產(chǎn)過程中，根據(jù)物質(zhì)資料實(shí)體流動(dòng)的規(guī)律，應(yīng)

2、用管理的基本原理和科學(xué)方法，對(duì)物流活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和監(jiān)督，使各項(xiàng)物流活動(dòng)實(shí)現(xiàn)最佳的協(xié)調(diào)與配合，以降低物流成本，提高物流效率和經(jīng)濟(jì)效益?，F(xiàn)代物流管理是建立在系統(tǒng)論、信息論和控制論的基礎(chǔ)上的。經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)的興起，全球物流服務(wù)業(yè)加速發(fā)展。全球經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展使得企業(yè)的采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、銷售、配送等協(xié)作關(guān)系日趨復(fù)雜,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)已不僅是產(chǎn)品性能和質(zhì)量的競(jìng)爭(zhēng),也包含物流能力的競(jìng)爭(zhēng)。利用信息技術(shù)代替實(shí)際操作，減少浪費(fèi)，節(jié)約時(shí)間和費(fèi)用，從而實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的無縫對(duì)接和整合為實(shí)現(xiàn)物流流程信息化管理，采用信息化管理手段對(duì)公司的倉(cāng)儲(chǔ)、物流信息等進(jìn)行一體化管理，以促進(jìn)數(shù)據(jù)共享、貨物和資金的周轉(zhuǎn)率

3、、提高工作效率，達(dá)到與現(xiàn)代化物流企業(yè)管理同步的信息化流程。云南省物流協(xié)會(huì)于2009年12月由原現(xiàn)代物流協(xié)會(huì)變更，并囊括了云南省具有影響力的多家知名物流企業(yè)聯(lián)合成立。其中包括：云南新鐵物流有限公司、云南空港物流有限公司、昆明中遠(yuǎn)物流有限公司、中國(guó)外運(yùn)云南公司、中鐵快運(yùn)有限公司昆明分公司、云南郵政速遞物流有限公司、昆明交通運(yùn)輸集團(tuán)公司快運(yùn)分公司、東輝航運(yùn)（香港）有限公司昆明分公司、云南省交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院、西雙版納錦苑國(guó)際進(jìn)出口物流有限公司、通海高原農(nóng)產(chǎn)品有限公司、通海東綠食品有限公司等，涵蓋了云南省各地州市，企業(yè)性質(zhì)有央企、國(guó)企、獨(dú)資、民營(yíng)中小企業(yè)等共計(jì)會(huì)員單位120多家。國(guó)家“十二五”規(guī)劃明確指

4、出要大力發(fā)展現(xiàn)代物流企業(yè)，通過信息化建設(shè)提升物流企業(yè)管理水平、提高服務(wù)質(zhì)量，推進(jìn)物流行業(yè)發(fā)展。為了更好的發(fā)展云南省物流事業(yè)，更好的服務(wù)云南經(jīng)濟(jì)建設(shè)，結(jié)合我省物流實(shí)際，推進(jìn)物流行業(yè)物流管理信息化系統(tǒng)建設(shè)成為必然選擇。通過物流管理信息化系統(tǒng)建設(shè)實(shí)現(xiàn)兩個(gè)方面的突破，第一，通過物流管理信息系統(tǒng)平臺(tái)規(guī)范物流企業(yè)的管理流程，提高物流服務(wù)質(zhì)量，全面提升物流管理、服務(wù)的能力和水平，不斷降低管理成本，促進(jìn)物流行業(yè)各企業(yè)穩(wěn)步、健康、快速發(fā)展，充分利用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)協(xié)同、數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計(jì)的能力，將煩瑣的工作流程明朗化、線程化，也從根本上加強(qiáng)并促進(jìn)各企業(yè)、部門之間的信息交流、資源共享、事務(wù)協(xié)作及有效管理等

5、，進(jìn)而推動(dòng)管理、資源利用、調(diào)度流轉(zhuǎn)的發(fā)展，使得企業(yè)的管理和服務(wù)也隨著時(shí)代的邁進(jìn)，更加高效、快捷、準(zhǔn)確。第二，通過信息化，促進(jìn)物流企業(yè)向現(xiàn)代物流企業(yè)的轉(zhuǎn)型，積極培育大企物流企業(yè)。利用信息技術(shù)和現(xiàn)代組織管理手段，為用戶提供集運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、包裝、加工、配送等為一體的綜合物流服務(wù)。促進(jìn)貨運(yùn)企業(yè)加強(qiáng)與生產(chǎn)、商貿(mào)企業(yè)的合作與聯(lián)盟，拓展一體化物流和供應(yīng)鏈集成等高附加值的物流服務(wù)。引導(dǎo)和規(guī)范貨運(yùn)代理、無車承運(yùn)人等運(yùn)輸組織的發(fā)展，鼓勵(lì)拓展現(xiàn)代物流服務(wù)。加快推進(jìn)城市配送和農(nóng)村物流服務(wù)發(fā)展。云南省物流協(xié)會(huì)各成員企業(yè)基本已經(jīng)完成自己?jiǎn)挝粌?nèi)部的局域網(wǎng)建設(shè)，部分企業(yè)已經(jīng)建成了自己的門戶系統(tǒng)，完全具備網(wǎng)上辦公的基礎(chǔ)條件。三、

6、 系統(tǒng)建設(shè)方案云南省物流協(xié)會(huì)物流管理信息系統(tǒng)平臺(tái)是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)、高效、統(tǒng)一、及時(shí)的，采用多層體系結(jié)構(gòu)，利用j2ee技術(shù)，面向物流企業(yè)的基礎(chǔ)應(yīng)用平臺(tái)。系統(tǒng)以物流的倉(cāng)儲(chǔ)、配送為核心，以網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、安全支撐、應(yīng)用支撐、數(shù)據(jù)支撐為基礎(chǔ)，并強(qiáng)化了系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、相關(guān)報(bào)表生成、輸出。系統(tǒng)主要包括：倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)、配送管理系統(tǒng)、報(bào)表管理系統(tǒng)、基礎(chǔ)信息管理系統(tǒng)等子系統(tǒng)。(一) 系統(tǒng)建設(shè)原則1、規(guī)范性原則：遵循國(guó)家和地方的政府相關(guān)法律法規(guī)及信息化工程建設(shè)規(guī)范；2、統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)一實(shí)施原則：系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)遵循統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一實(shí)施的基本原則，以保證系統(tǒng)建設(shè)質(zhì)量。設(shè)計(jì)內(nèi)容翔實(shí)、清晰、完整，客觀地反映實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目規(guī)定各項(xiàng)任務(wù)所采取

7、的主要技術(shù)路線。設(shè)計(jì)內(nèi)容符合國(guó)家和信息化行業(yè)方面有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)范要求，設(shè)計(jì)方法采取面向?qū)ο蟮脑O(shè)計(jì)方法，利用uml case工具繪制應(yīng)用系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)實(shí)體構(gòu)成及關(guān)聯(lián)關(guān)系、主要業(yè)務(wù)處理順序圖。3、統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，安全可靠：系統(tǒng)的建設(shè)需要統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，保證系統(tǒng)可長(zhǎng)期、不間斷穩(wěn)定運(yùn)行、以保障云南省物流協(xié)會(huì)各成員單位企業(yè)物流管理信息系統(tǒng)的安全，最大程度確保數(shù)據(jù)的安全。 4、易用性原則：界面風(fēng)格統(tǒng)一、操作簡(jiǎn)單、文檔齊全，易學(xué)易用；5、自動(dòng)、高效原則：系統(tǒng)的規(guī)劃和設(shè)計(jì)要盡量提高系統(tǒng)的自動(dòng)化程度，按預(yù)設(shè)的規(guī)則自動(dòng)處理。這樣，才能減少不正當(dāng)?shù)娜藶橐蛩?，更體現(xiàn)出規(guī)范性，真正提高政務(wù)公共服務(wù)和應(yīng)用的工作效率；另

8、一方面提高用戶社會(huì)對(duì)系統(tǒng)使用的滿意度；6、擴(kuò)展性原則：系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)充分考慮擴(kuò)展性，未來將會(huì)有各種各樣的應(yīng)用系統(tǒng)加入，云南省物流協(xié)會(huì)各成員單位企業(yè)物流管理信息系統(tǒng)整體架構(gòu)的基礎(chǔ)上，具備開放性、可擴(kuò)展性和伸縮性；7、先進(jìn)性原則：設(shè)計(jì)盡量采用目前國(guó)際上主流技術(shù)，通過綜合集成、有效利用web服務(wù)、xml等先進(jìn)技術(shù)保障最終實(shí)現(xiàn)的應(yīng)用系統(tǒng)在總體技術(shù)水平上的先進(jìn)性。(二) 系統(tǒng)架構(gòu)云南省物流協(xié)會(huì)物流管理信息系統(tǒng)平臺(tái)的框架體系結(jié)構(gòu)如下圖所示?？蚣荏w系結(jié)構(gòu)圖(三) 系統(tǒng)功能模塊1、 配送管理系統(tǒng)1.1配送管理模塊配送管理流程配送管理主要用于實(shí)現(xiàn)物資配送的創(chuàng)建，采用手動(dòng)數(shù)據(jù)輸入的方式錄入物資配送的信息內(nèi)容，依據(jù)上

9、圖所示的配送流程完成物資配送的整個(gè)過程。為了提高物資配送的效率，配送管理支持車型自動(dòng)推薦，運(yùn)輸費(fèi)用自動(dòng)核算；同時(shí)還提供自動(dòng)物資分揀，根據(jù)配送物資數(shù)據(jù)形成送貨單并轉(zhuǎn)入倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)篩選符合要求的物資。1.1.1運(yùn)輸線路管理對(duì)已經(jīng)建立基礎(chǔ)檔案的承運(yùn)商進(jìn)行線路管理，對(duì)每個(gè)承運(yùn)商主要路線的公里數(shù)、運(yùn)輸時(shí)限等進(jìn)行管理。1.1.2運(yùn)價(jià)管理對(duì)已經(jīng)建立了基礎(chǔ)檔案及線路的承運(yùn)商進(jìn)行運(yùn)價(jià)管理，主要針對(duì)不同運(yùn)價(jià)計(jì)算方法進(jìn)行管理。主要包括：1.整車價(jià)格：普通貨物（元/噸），輕泡貨（元/立方米）2.零擔(dān)價(jià)格：普通貨物（元/噸），輕泡貨（元/立方米），零星貨物（元/件）1.2配送基礎(chǔ)信息管理模塊1.2.1承運(yùn)商管

10、理本功能主要用于設(shè)置往來承運(yùn)商的檔案信息，承運(yùn)商根據(jù)地區(qū)、行業(yè)進(jìn)行分類，以便對(duì)承運(yùn)商資料管理。其管理方式類似于供應(yīng)商管理。 承運(yùn)商管理：. 承運(yùn)商欄目設(shè)置：承運(yùn)商欄目欄目說明承運(yùn)商名稱編碼所屬地區(qū)承運(yùn)商資質(zhì)證明聯(lián)系人承運(yùn)范圍. 對(duì)承運(yùn)商的操作：l 新增承運(yùn)商l 修改承運(yùn)商l 刪除承運(yùn)商 承運(yùn)商聯(lián)系人管理：. 承運(yùn)商聯(lián)系人欄目設(shè)置：欄目設(shè)置欄目說明姓名編碼電話身份證身份證掃描件所屬承運(yùn)商單位. 對(duì)承運(yùn)商聯(lián)系人操作l 新增承運(yùn)商聯(lián)系人l 修改承運(yùn)商聯(lián)系人l 刪除承運(yùn)商聯(lián)系人1.2.2車輛管理主要對(duì)承運(yùn)車輛信息進(jìn)行有效的管理，車輛信息包括：承運(yùn)車輛型號(hào)、載重量、可承運(yùn)體積、車牌號(hào)；同時(shí)承運(yùn)車輛信息也

11、是配送模塊的基礎(chǔ)信息，為系統(tǒng)提供推薦配送車輛的依據(jù)。1.2.3配送站點(diǎn)管理為達(dá)到配送的統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化，對(duì)配送站點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理，站點(diǎn)信息主要分為兩級(jí)，市級(jí)，縣級(jí)；也可根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定。1.2.4配送方式信息管理主要記錄配送的運(yùn)輸方式。作為配送管理選擇配送方式的基礎(chǔ)信息。2、 倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)2.1入庫(kù)管理模塊2.1.1正常入庫(kù)根據(jù)實(shí)際收貨單據(jù)選擇物資所屬倉(cāng)庫(kù)，并手動(dòng)錄入倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)，錄入信息包括單據(jù)編號(hào)、物資編號(hào)、物資名稱、物資批次、物資單價(jià)、物資入庫(kù)數(shù)量等；信息錄入人員由系統(tǒng)自動(dòng)記錄并不可修改，以保證數(shù)據(jù)查詢的真實(shí)性。入庫(kù)流程如下：正常入庫(kù)流程2.1.2備貨入庫(kù)庫(kù)存低于警戒庫(kù)存時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)相關(guān)

12、規(guī)則生成備貨通知單，備貨通知單生成后可由庫(kù)管人員進(jìn)行修改及編輯，確認(rèn)需要備貨并提交單據(jù)后，備貨通知單進(jìn)入不可編輯狀態(tài)；根據(jù)備貨通知單系統(tǒng)能自動(dòng)生成入庫(kù)單，入庫(kù)數(shù)量由庫(kù)管員根據(jù)實(shí)際情況填寫，系統(tǒng)將統(tǒng)計(jì)的入庫(kù)數(shù)量與到貨通知單進(jìn)行比對(duì)，入庫(kù)數(shù)量一致一致時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)完成備貨交辦并歸檔，不一致時(shí)系統(tǒng)保留備貨通知單，保持備貨交辦未完成狀態(tài)。備貨入庫(kù)流程圖2.1.3抽檢入庫(kù)根據(jù)抽檢交辦的物資信息系統(tǒng)自動(dòng)更新物資數(shù)量，實(shí)現(xiàn)物資抽檢回庫(kù)并歸檔。2.2出庫(kù)管理模塊2.2.1正常出庫(kù)出庫(kù)按照物資入庫(kù)的批次號(hào)采用先進(jìn)先出的管理方式，將入庫(kù)批次日期最早的物資進(jìn)行出庫(kù)。物資管理系統(tǒng)接收來自配送管理系統(tǒng)發(fā)起的配送承運(yùn)簽收單，

13、根據(jù)配送承運(yùn)簽收單發(fā)起出庫(kù)交辦，交辦信息包括配送承運(yùn)簽收單號(hào)、配送日期、物資編號(hào)、物資名稱、物資批次、申領(lǐng)數(shù)量、計(jì)量單位等。完成出庫(kù)交辦后系統(tǒng)自動(dòng)更新物資庫(kù)存數(shù)量，并歸檔出庫(kù)交辦。正常出庫(kù)流程2.2.2退貨出庫(kù)由管理員手動(dòng)進(jìn)行退貨操作，錄入售貨單號(hào)、物資編號(hào)、物資名稱、物資批次和退貨數(shù)量提交完成物資退貨出庫(kù)，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行物資數(shù)量的更新并歸檔記錄。退貨流程如下圖所示：退貨出庫(kù)流程2.2.3抽檢出庫(kù)由管理員手動(dòng)進(jìn)行抽檢操作，通過點(diǎn)選物資編號(hào)、物資名稱和物資批次，并輸入物資抽檢數(shù)量提交系統(tǒng)發(fā)起抽檢交辦。交辦完成后物資回庫(kù)轉(zhuǎn)入庫(kù)管理。抽檢出庫(kù)流程2.3庫(kù)存管理模塊2.3.1盤點(diǎn)錄入數(shù)據(jù)：實(shí)盤數(shù)量，倉(cāng)庫(kù)

14、，盤點(diǎn)人員信息，盤點(diǎn)時(shí)間等數(shù)據(jù)成果：盤點(diǎn)報(bào)表：反應(yīng)實(shí)盤與賬面差異審核后不能再進(jìn)行修改，提供棄審功能，但需記錄修改說明盤點(diǎn)流程圖2.3.1庫(kù)存物資預(yù)警提供倉(cāng)庫(kù)物資預(yù)警功能，需在初始化設(shè)置時(shí)，設(shè)定物資預(yù)警時(shí)間、數(shù)量等信息。預(yù)警分為：物資超時(shí)預(yù)警，存貨量過低預(yù)警，存貨量過高預(yù)警。2.4倉(cāng)儲(chǔ)基礎(chǔ)信息管理模塊2.4.1供應(yīng)商管理主要對(duì)物資供應(yīng)商信息進(jìn)行登記，包括供應(yīng)商編號(hào)、供應(yīng)商名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、供應(yīng)商地址、供應(yīng)物資編碼、供應(yīng)物資名稱、供應(yīng)物資單價(jià)等，實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)商的集中管理，以及供應(yīng)商與物資采購(gòu)的關(guān)聯(lián)查詢。系統(tǒng)提供供應(yīng)商物資單價(jià)登記、供應(yīng)商查詢和物資分類查詢供應(yīng)商，3種管理方式：1. 供應(yīng)商物資

15、單價(jià)登記：根據(jù)供應(yīng)商的物資進(jìn)行單價(jià)登記，便于對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)物資的總價(jià)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。2. 供應(yīng)商查詢：通過供應(yīng)商名稱或供應(yīng)商編號(hào)查詢供應(yīng)商信息。3. 物資分類查詢供應(yīng)商：通過物資類別查詢供應(yīng)商信息，便于管理同一物資類別的供應(yīng)商。2.4.2倉(cāng)庫(kù)管理用倉(cāng)庫(kù)來管理存貨，對(duì)存貨進(jìn)行核算管理，在使用倉(cāng)庫(kù)之前必須先對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行初始設(shè)置，如倉(cāng)庫(kù)編碼，倉(cāng)庫(kù)名稱，所屬部門，倉(cāng)庫(kù)地址，倉(cāng)庫(kù)主管等基本屬性；在用的倉(cāng)庫(kù)不允許刪除；目前，已設(shè)有三個(gè)倉(cāng)庫(kù)：移動(dòng)公司、貴陽分公司及省公司庫(kù)。1.倉(cāng)庫(kù)的設(shè)置：倉(cāng)庫(kù)欄目欄目說明倉(cāng)庫(kù)編碼不能為空且必須唯一倉(cāng)庫(kù)名稱不能為空所屬部門倉(cāng)庫(kù)所屬部門倉(cāng)庫(kù)地址倉(cāng)庫(kù)實(shí)際地址電話負(fù)責(zé)人計(jì)價(jià)方式可選移動(dòng)平均，個(gè)別計(jì)

16、價(jià)，全月平均2.對(duì)倉(cāng)庫(kù)的操作：l 增加倉(cāng)庫(kù)l 修改倉(cāng)庫(kù)l 刪除倉(cāng)庫(kù)3、 報(bào)表管理系統(tǒng)3.1入庫(kù)報(bào)表可根據(jù)不同條件、組合條件等方式對(duì)出庫(kù)明細(xì)信息進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)，并可根據(jù)查詢的信息，通過excel方式導(dǎo)出。3.2出庫(kù)報(bào)表可根據(jù)不同條件、組合條件等方式對(duì)出庫(kù)明細(xì)信息進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)，并可根據(jù)查詢的信息，通過excel方式導(dǎo)出。3.3庫(kù)存報(bào)表3.3.1庫(kù)存臺(tái)帳可根據(jù)不同條件、組合條件查詢物資入庫(kù)出庫(kù)的明細(xì)情況，能清晰的顯示物資的入庫(kù)時(shí)間、數(shù)量、價(jià)格、結(jié)存數(shù)量等，是物資的明細(xì)臺(tái)帳。3.3.2收發(fā)存匯總表主要統(tǒng)計(jì)物資的收發(fā)情況，并進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，如入庫(kù)總計(jì)數(shù)量、出庫(kù)總計(jì)數(shù)量、結(jié)存數(shù)量等信息。3.3.3現(xiàn)存量報(bào)

17、表主要統(tǒng)計(jì)當(dāng)前庫(kù)存中的現(xiàn)存貨物的余量。3.4配送報(bào)表提供配送情況查詢，如批次，配送總價(jià)、重量、配送車型等信息4、 基礎(chǔ)信息管理系統(tǒng)4.1物資信息管理模塊物資信息管理流程： 存貨分類企業(yè)可以根據(jù)對(duì)存貨的管理要求對(duì)存貨進(jìn)行分類管理，以便于對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析。1.存貨分類設(shè)置存貨分類欄目說明存貨分類編碼必須唯一，必須按其級(jí)次的先后次序建立。存貨分類名稱必須輸入。存貨對(duì)應(yīng)條形碼中的編碼需要手工輸入，可以隨時(shí)修改，可以為空，但編碼不允許重復(fù)。2.對(duì)存貨分類的操作l 新增存貨分類：選擇要增加存貨分類的上級(jí)分類，新增存貨分類；l 修改存貨分類：將光標(biāo)移到要修改的存貨分類上，修改存貨分類；l 刪除存貨分類

18、：將光標(biāo)移到要?jiǎng)h除的存貨分類上，刪除存貨分類；已經(jīng)使用的存貨分類不能刪除，非末級(jí)存貨分類不能刪除。 計(jì)量單位1.計(jì)量單位組計(jì)量單位組分無換算、浮動(dòng)換算、固定換算三種類別，每個(gè)計(jì)量單位組中有一個(gè)主計(jì)量單位、多個(gè)輔助計(jì)量單位，可以設(shè)置主輔計(jì)量單位之間的換算率。先增加計(jì)量單位組，再增加組下的具體計(jì)量單位內(nèi)容。a.計(jì)量單位組的設(shè)置：計(jì)量單位組欄目說明計(jì)量單位組編碼錄入，保證唯一性。計(jì)量單位組名稱錄入，保證唯一性。計(jì)量單位組類別單選，選擇內(nèi)容為無換算、固定換算、浮動(dòng)換算。b.對(duì)計(jì)量單位組的操作l 新增計(jì)量單位組l 修改計(jì)量單位組：（1）當(dāng)計(jì)量單位組還沒有被存貨檔案引用時(shí)，計(jì)量單位組類型可做修改；（2）當(dāng)

19、存貨中引用了該計(jì)量單位組后，不允許修改該計(jì)量單位組類型。l 刪除計(jì)量單位組：. 計(jì)量單位必須先增加計(jì)量單位組，然后再在該組下增加具體的計(jì)量單位內(nèi)容。a.計(jì)量單位的設(shè)置：計(jì)量單位欄目說明計(jì)量單位編碼錄入，必填，保證唯一性計(jì)量單位名稱錄入，必填計(jì)量單位組根據(jù)用戶建立計(jì)量單位時(shí)所在的計(jì)量單位組帶入，不可修改對(duì)應(yīng)條形碼錄入，可為空，可隨時(shí)修改，保證唯一性。對(duì)應(yīng)條形碼位長(zhǎng)必須等于條形碼規(guī)則定義設(shè)置“數(shù)據(jù)源類型”為存貨單位時(shí)定義的長(zhǎng)度，否則不能生成相應(yīng)的存貨條碼換算率錄入輔計(jì)量單位和主計(jì)量單位之間的換算比主計(jì)量單位標(biāo)志打勾選擇，不可修改英文單數(shù)指單數(shù)計(jì)量單位的英文名稱，手工輸入英文復(fù)數(shù)指復(fù)數(shù)計(jì)量單位的英文

20、名稱，手工輸入b.對(duì)計(jì)量單位的操作：l 增加計(jì)量單位：將光標(biāo)移至要增加的計(jì)量單位組，新增計(jì)量單位，錄入主計(jì)量、輔計(jì)量單位。l 修改計(jì)量單位：已經(jīng)有數(shù)據(jù)的存貨不允許修改其計(jì)量單位組。已經(jīng)使用過的計(jì)量單位組不能修改其已經(jīng)存在的計(jì)量單位信息。 存貨檔案存貨主要用于設(shè)置企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中使用到的各種存貨信息，以便于對(duì)這些存貨進(jìn)行資料管理、實(shí)物管理和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析。本功能完成對(duì)存貨目錄的設(shè)立和管理，隨同發(fā)貨單或發(fā)票一起開具的應(yīng)稅勞務(wù)等也應(yīng)設(shè)置在存貨檔案中。同時(shí)提供基礎(chǔ)檔案在輸入中的方便性，完備基礎(chǔ)檔案中數(shù)據(jù)項(xiàng)，提供存貨檔案的多計(jì)量單位設(shè)置。1.存貨檔案設(shè)置存貨檔案欄目說明基本頁：存貨編碼存貨編碼且必

21、須輸入?？奢斎胱疃?0位數(shù)字或字符。存貨名稱存貨名稱必須輸入。最多可輸入20個(gè)漢字或40個(gè)字符。規(guī)格型號(hào)輸入產(chǎn)品的規(guī)格編號(hào)，30個(gè)漢字或60個(gè)字符。計(jì)量單位組可參照選擇錄入，最多可輸入20位數(shù)字或字符。主計(jì)量單位根據(jù)已選的計(jì)量單位組，顯示或選擇不同的計(jì)量單位。計(jì)量單位組類別根據(jù)已選的計(jì)量單位組系統(tǒng)自動(dòng)帶入存貨分類系統(tǒng)根據(jù)用戶增加存貨前所選擇的存貨分類自動(dòng)填寫，用戶可以修改。安全庫(kù)存在庫(kù)存中保存的貨物項(xiàng)目數(shù)量，為了預(yù)防需求或供應(yīng)方面不可預(yù)料的波動(dòng)。在庫(kù)存管理中，根據(jù)此來進(jìn)行安全預(yù)警。積壓標(biāo)準(zhǔn)輸入存貨的周轉(zhuǎn)率。呆滯積壓存貨分析根據(jù)積壓標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，即周轉(zhuǎn)率小于積壓標(biāo)準(zhǔn)的存貨，在庫(kù)存管理中要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)

22、分析。最高庫(kù)存存貨在倉(cāng)庫(kù)中所能儲(chǔ)存的最大數(shù)量，超過此數(shù)量就有可能形成存貨的積壓。最高庫(kù)存不能小于最低庫(kù)存。用戶在填制出入庫(kù)單時(shí)，如果某存貨的目前結(jié)存量高于最高庫(kù)存，系統(tǒng)將予以報(bào)警。最低庫(kù)存存貨在倉(cāng)庫(kù)中應(yīng)保存的最小數(shù)量，低于此數(shù)量就有可能形成短缺，影響正常生產(chǎn)。如果某存貨當(dāng)前可用量小于此值，在庫(kù)存管理系統(tǒng)填制出入庫(kù)單及登錄產(chǎn)品時(shí)系統(tǒng)將予以報(bào)警貨位主要用于倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)中對(duì)倉(cāng)庫(kù)實(shí)際存放空間的描述，指存貨的默認(rèn)存放貨位。在庫(kù)存系統(tǒng)填制單據(jù)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將此貨位作為存貨的默認(rèn)貨位，但用戶可修改。在企業(yè)中倉(cāng)庫(kù)的存放貨位一般用數(shù)字描述4.2部門管理 本單位信息主要用于維護(hù)企業(yè)本身的一些基本信息，在系統(tǒng)建賬時(shí)

23、可以輸入，在系統(tǒng)管理中維護(hù)和修改；單位信息設(shè)置包括：?jiǎn)挝幻Q，機(jī)構(gòu)代碼，單位簡(jiǎn)稱，單位域名，單位地址，法人代表，郵政編碼，聯(lián)系電話，傳真，電子郵件，稅號(hào)，備注1，備注2，公司圖標(biāo)，說明等的設(shè)置。 部門管理主要用于設(shè)置企業(yè)各個(gè)職能部門的信息，部門指某使用單位下轄的具有分別進(jìn)行財(cái)務(wù)核算或業(yè)務(wù)管理要求的單元體，可以是實(shí)際中的部門機(jī)構(gòu)，也可以是虛擬的核算單元。按照已經(jīng)定義好的部門編碼級(jí)次原則輸入部門編號(hào)及其信息。1.部門檔案的設(shè)置包括：部門編碼，部門名稱，負(fù)責(zé)人，部門屬性，部門類型，電話，地址，傳真，電子郵件，成立日期，撤銷日期，備注的設(shè)置。部門欄目欄目說明部門編碼符合編碼級(jí)次原則。必須錄入，必須唯一

24、。部門名稱必須錄入上級(jí)部門先選擇上級(jí)部門負(fù)責(zé)人電話地址部門屬性輸入部門的分類屬性成立日期指部門的成立時(shí)間，默認(rèn)為當(dāng)前登錄時(shí)間撤銷日期指部門的撤銷時(shí)間，通過撤銷按鈕輸入傳真部門的傳真號(hào)碼郵政編碼部門所在地或通訊的郵政編碼備注部門備注信息2.對(duì)部門的操作：l 新增部門檔案l 修改部門檔案l 刪除部門檔案l 刷新部門檔案l 撤銷部門n 若部門中有在職人員和未注銷的業(yè)務(wù)員，則不能被撤消。n 撤消前，提供人員批量轉(zhuǎn)移部門的功能，如果不想使用批量轉(zhuǎn)移，可在人員檔案中將人員或業(yè)務(wù)員手工調(diào)整行政部門和業(yè)務(wù)部門；n 撤消后，提供客戶檔案、供應(yīng)商檔案、存貨檔案、倉(cāng)庫(kù)檔案等檔案中的所屬部門批量修改功能；n 如果存貨

25、核算系統(tǒng)的參數(shù)設(shè)置中選擇存貨按部門核算，并且倉(cāng)庫(kù)在存貨明細(xì)賬或總賬（存貨核算系統(tǒng)）中已經(jīng)使用，則此倉(cāng)庫(kù)所屬部門不能注銷。4.3人員管理 人員檔案主要用于設(shè)置企業(yè)各職能部門中需要進(jìn)行業(yè)務(wù)管理的職員信息，必須先設(shè)置好部門檔案才能在這些部門下設(shè)置相應(yīng)的職員檔案。1.人員檔案設(shè)置包括：l 基本信息：人員編碼，人員姓名，性別，出生日期，人員類別，部門，崗位，職務(wù)，角色權(quán)限信息。 l 業(yè)務(wù)信息：生效日期，失效日期。l 聯(lián)系信息：手機(jī)號(hào)，家庭電話，辦公電話，內(nèi)線電話，email地址。2.對(duì)人員檔案的操作：l 增加職員檔案：在部門目錄中選中要增加人員的末級(jí)部門，添加職員信息。l 修改職員檔案：選中要修改的職員

26、，點(diǎn)擊修改進(jìn)入修改狀態(tài)修改。l 刷新檔案記錄：在網(wǎng)絡(luò)操作中，可能同時(shí)有多個(gè)操作員在操作相同的目錄。點(diǎn)擊刷新，查看到當(dāng)前最新目錄情況，即您可以查看其他有權(quán)限的操作員新增或修改的目錄信息。l 列示人員所屬的業(yè)務(wù)部門：系統(tǒng)按人員所屬業(yè)務(wù)部門列示，即可顯示業(yè)務(wù)部門人員樹結(jié)構(gòu)。l 過濾功能：在過濾條件頁面輸入相關(guān)的查詢過濾條件可以快速查找相關(guān)內(nèi)容。l 高級(jí)過濾l 定位查詢：輸入查找關(guān)鍵字并選擇查找方式（整個(gè)字段，字段任何部分，字段開頭，字段尾部）進(jìn)行查找。 人員類別檔案對(duì)企業(yè)的人員類別進(jìn)行分類設(shè)置和管理。一般是按樹形層次結(jié)構(gòu)進(jìn)行分類，系統(tǒng)預(yù)置在職人員、離退人員、離職人員和其他人員四類頂級(jí)類別，用戶可以自

27、定義擴(kuò)充人員子類別。1.人員類別檔案設(shè)置：人員類別欄目說明人員類別編碼人員類別編碼不能為空，不能重復(fù)，同級(jí)檔案編碼長(zhǎng)度相同人員類別名稱人員類別名稱不能為空，不能重復(fù)。人員類別簡(jiǎn)稱可以為空人員類別簡(jiǎn)拼可以為空備注可以為空2.對(duì)人員類別檔案的操作l 增加人員類別：選擇一個(gè)系統(tǒng)預(yù)置人員類別，可以為這個(gè)人員類別設(shè)置下級(jí)人員類別。l 修改人員類別：選定要修改的人員類別檔案，修改人員類別。l 刪除人員類別：選定要?jiǎng)h除的人員類別，刪除人員類別。如果該人員類別已被引用，則不允許刪除。4.4期初數(shù)據(jù)錄入用于錄入使用物流倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)前各倉(cāng)庫(kù)各存貨的期初結(jié)存情況。如果已存在上年數(shù)據(jù)，可通過結(jié)轉(zhuǎn)功能直接形成本年期初數(shù)據(jù)。

28、錄入數(shù)據(jù)：上期結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)量、金額等信息。5、 系統(tǒng)管理5.1角色權(quán)限管理根據(jù)系統(tǒng)模塊來進(jìn)行角色權(quán)限的控制，根據(jù)系統(tǒng)的實(shí)際使用情況對(duì)相應(yīng)職能的角色的權(quán)限進(jìn)行統(tǒng)一的劃分；此功能模塊中，用戶新建角色，并對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一的管理，包括增加、修改和刪除等維護(hù)工作，已使用的角色不允許進(jìn)行刪除；主要流程如下：對(duì)角色的操作：l 修改角色：除角色編號(hào)不能進(jìn)行修改之外，其它的信息均可以修改。l 刪除角色：如果該角色下有相應(yīng)的用戶，則是不允許刪除的。必須先進(jìn)行修改，將所屬用戶置于非選中狀態(tài)，然后才能進(jìn)行角色的刪除。 數(shù)據(jù)權(quán)限控制設(shè)置本功能是數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置的前提，用戶可以根據(jù)需要先在數(shù)據(jù)權(quán)限默認(rèn)設(shè)置表中選擇需要進(jìn)行權(quán)限控制的系統(tǒng)

29、操作模塊，系統(tǒng)將自動(dòng)根據(jù)該表中的選擇在數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置中顯示所選對(duì)象。 用戶權(quán)限設(shè)置：主要流程如下：5.2日志管理對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)設(shè)置相應(yīng)的日志記錄，特別是對(duì)數(shù)據(jù)更新、刪除、修改的記錄，以便日后查證。日志記錄的內(nèi)容可以包括操作人員的名稱、使用的密碼、用戶的ip地址、登錄時(shí)間、操作內(nèi)容等。若發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)遭到破壞，可以根據(jù)日志記錄追究責(zé)任，或者從日志記錄中判斷密碼是否被盜，以便修改密碼，重新分配權(quán)限，確保系統(tǒng)的安全。(四) 項(xiàng)目實(shí)施流程云南省物流協(xié)會(huì)物流管理信息系統(tǒng)平臺(tái)的建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)工程，涉及面廣，影響大，系統(tǒng)建設(shè)將本著最大限度利用現(xiàn)有資源，節(jié)約成本的思想，嚴(yán)格按照國(guó)家對(duì)信息化系統(tǒng)的建設(shè)要求進(jìn)行建設(shè)。系

30、統(tǒng)工程的建設(shè)將按如下步驟分布進(jìn)行：項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目招標(biāo)、項(xiàng)目實(shí)施及項(xiàng)目后期維護(hù)四個(gè)階段，如圖所示：361、項(xiàng)目立項(xiàng)云南省物流協(xié)會(huì)通過聘請(qǐng)具有相關(guān)設(shè)計(jì)資質(zhì)的專業(yè)公司對(duì)云南省物流協(xié)會(huì)物流管理信息系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)行專業(yè)的設(shè)計(jì)和可行性研究，并出具云南省物流協(xié)會(huì)物流管理信息系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)的可行性報(bào)告。根據(jù)最終的可行性報(bào)告，由云南省物流協(xié)會(huì)組織相關(guān)專家對(duì)可行性報(bào)告進(jìn)行評(píng)估，確定可行性后，由云南省物流協(xié)會(huì)申報(bào)主管單位，由主管單位進(jìn)行批復(fù)。如主管單位批復(fù)同意，云南省物流協(xié)會(huì)將抽調(diào)各相關(guān)部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員組成項(xiàng)目組，成立項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組和項(xiàng)目建設(shè)管理小組，正式立項(xiàng)。2、項(xiàng)目招標(biāo)項(xiàng)目正式立項(xiàng)后，根據(jù)項(xiàng)目的建設(shè)要求，項(xiàng)目

31、組擬定項(xiàng)目招標(biāo)文件，并通過網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、廣播等有效方式發(fā)布招標(biāo)信息，具有相應(yīng)資質(zhì)的單位企業(yè)按照招標(biāo)要求進(jìn)行投標(biāo)，云南省物流協(xié)會(huì)組織相關(guān)專家進(jìn)行評(píng)標(biāo)。根據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果與相關(guān)單位企業(yè)擬定建設(shè)合同，并簽署建設(shè)合同。完成系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)方的選定。3、項(xiàng)目實(shí)施項(xiàng)目合同簽訂后，云南省物流協(xié)會(huì)項(xiàng)目管理組將協(xié)同項(xiàng)目建設(shè)方，嚴(yán)格按照信息系統(tǒng)建設(shè)要求，對(duì)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)行完成的監(jiān)控和把握。項(xiàng)目實(shí)施包括項(xiàng)目的啟動(dòng)、硬件實(shí)施、軟件設(shè)施、培訓(xùn)、試運(yùn)行、驗(yàn)收等過程。項(xiàng)目啟動(dòng)：正式宣告云南省物流協(xié)會(huì)物流管理信息系統(tǒng)平臺(tái)的建設(shè)進(jìn)入實(shí)施階段。硬件設(shè)施：實(shí)現(xiàn)云南省物流協(xié)會(huì)物流管理信息系統(tǒng)平臺(tái)的硬件平臺(tái)的建設(shè)實(shí)施。由建設(shè)方負(fù)責(zé)硬件設(shè)備到場(chǎng)，由云南

32、省物流協(xié)會(huì)項(xiàng)目管理小組負(fù)責(zé)硬件設(shè)備的驗(yàn)貨，驗(yàn)貨合格后，交由建設(shè)方進(jìn)行硬件設(shè)備的安裝、調(diào)試等工作，并詳細(xì)記錄相關(guān)的安裝調(diào)試記錄。直至硬件設(shè)備系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。軟件實(shí)施：軟件系統(tǒng)平臺(tái)的建設(shè)云南省物流協(xié)會(huì)項(xiàng)目管理小組嚴(yán)格安照軟件工程的要求進(jìn)行建設(shè)。建設(shè)方必須提供詳實(shí)的需求分析說明書，系統(tǒng)設(shè)計(jì)說明書，數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)說明書，系統(tǒng)測(cè)試設(shè)計(jì)及測(cè)試報(bào)告，系統(tǒng)使用手冊(cè)、部署手冊(cè)等詳盡的技術(shù)文檔。云南省物流協(xié)會(huì)將在系統(tǒng)建設(shè)的同時(shí)將組織信息系統(tǒng)領(lǐng)域的專家和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)需求分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)等文檔進(jìn)行嚴(yán)格評(píng)審。只有當(dāng)需求分析說明書通過專家評(píng)審后，建設(shè)方才能進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè)，在系統(tǒng)建設(shè)時(shí)，同時(shí)必須提交系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)計(jì)說明書，并要求必須取得專家

33、評(píng)審?fù)ㄟ^。系統(tǒng)建設(shè)在測(cè)試后，如完全符合云南省物流協(xié)會(huì)物流管理信息系統(tǒng)平臺(tái)的功能要求，將統(tǒng)一部署軟件系統(tǒng)的硬件設(shè)備上。進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)工作的準(zhǔn)備。系統(tǒng)培訓(xùn)：軟硬件集成部署后，項(xiàng)目建設(shè)方擬定出完整的培訓(xùn)計(jì)劃，對(duì)云南省物流協(xié)會(huì)物流管理信息系統(tǒng)平臺(tái)的用戶（系統(tǒng)管理員、辦理人員等）進(jìn)行詳盡的系統(tǒng)使用和管理培訓(xùn)。培訓(xùn)結(jié)束后，各級(jí)使用人員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行試用，系統(tǒng)進(jìn)入試運(yùn)行階段。在試運(yùn)行階段，如果發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)bug，建設(shè)方必須處理相關(guān)的問題。試運(yùn)行時(shí)間一般為3個(gè)月，試運(yùn)行結(jié)束后，云南省物流協(xié)會(huì)項(xiàng)目組將根據(jù)試運(yùn)行的情況出具相關(guān)的試運(yùn)行報(bào)告。為系統(tǒng)的驗(yàn)收作準(zhǔn)備。系統(tǒng)驗(yàn)收：試運(yùn)行結(jié)束后，建設(shè)方將準(zhǔn)備相關(guān)的技術(shù)文檔，由云南省物流協(xié)會(huì)組織相關(guān)專家對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)進(jìn)行驗(yàn)收。4、后期維護(hù)云南