社團PPT制作與講析大賽策劃書

1、 本部社團ppt制作與講析大賽 活動策劃書主辦單位： 石家莊郵電職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會社團部 協(xié)辦單位： 石家莊郵電職業(yè)技術(shù)學(xué)院十三個社團 活動時間： 2012年12月（待定） 石家莊郵電職業(yè)技術(shù)學(xué)院 院社團部 二一二年十二月2012年本部社團ppt制作與講析大賽活動策劃書第一階段：各個社團舉行ppt制作與講析初賽（教室）第二階段：舉行ppt制作與講析決賽(學(xué)術(shù)禮堂)一、 策劃單位：石家莊郵電職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會社團部；二、 活動名稱： 2012年石家莊郵電職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團ppt制作與講析大賽；三、 活動的背景及目的：1活動背景: 各個社團納新完成，缺少交流溝通與合作，在大學(xué)里甚至在以后的工作里，用

2、到ppt的時候還很多，有必要舉辦這樣一次活動，讓大家都學(xué)會制作ppt。學(xué)生會社團部的成員與各個社團負(fù)責(zé)人不太熟悉，需要多交流溝通。2活動目的： 加強學(xué)生會社團部成員間的聯(lián)系及交流，增強成員內(nèi)部的整體凝聚力； 為各社團提供一次很好的機會來加強自身的影響力、鍛煉自身能力； 豐富同學(xué)們的課余生活； 為大家提供一個展示自我的平臺。 讓各個社團人員學(xué)會制作ppt，提升自己的語言表達能力。四、 活動時間及地點：1、 活動時間： 2012年12月（待定）；2、 活動地點： 教室、校本部（西區(qū)）學(xué)術(shù)禮堂；五、 活動對象及舉辦單位：1、 活動對象：本部十三個社團大一成員；2、 活動主辦單位： 院學(xué)生會社團部；3

3、、 活動承辦單位： 學(xué)生會社團部與院十三社團六、 活動流程：（一） 第一大階段：1、活動前期：（1）與各個社團聯(lián)系和溝通；（2）通知本部各社團做好參與制作ppt與講析大賽的準(zhǔn)備；（3）各社團開例會，負(fù)責(zé)通知到各個社員制作好ppt與準(zhǔn)備講析ppt，； (4)固定時間開展初賽；（5）各社團負(fù)責(zé)借好教室和多媒體；2、活動期間：（1）各個社團認(rèn)真舉辦此次初賽；（2）社團部協(xié)助各社團做好宣傳工作；（3）初賽時要確保比賽時的秩序，；（4）調(diào)動比賽時的氣氛，不要過于沉悶；3、活動后期：（1）各個社團分別選出2名優(yōu)秀選手參與十三社團決賽；（2）社團部各成員做好協(xié)助各社團的工作；（3）各個社團上報比賽情況與優(yōu)秀

4、選手名單；（4）除參加決賽選手外還可以選出其他優(yōu)秀選手，給予一定獎勵。4、活動經(jīng)費:獎品（經(jīng)費未定）（二） 第二大階段：1、活動前期：（1）聯(lián)系通知： 提前和各個社團，做好活動的前期準(zhǔn)備工作，做到工作統(tǒng)一、同步；（2）主持人選拔： 由演講與辯論協(xié)會負(fù)責(zé)選拔男女主持各一名；（3）評委的確定與邀請： 文學(xué)社負(fù)責(zé)邀請一些專業(yè)老師和一些專業(yè)人員擔(dān)任評委；（4）大賽期間節(jié)目： 大賽需準(zhǔn)備開場舞，期間的節(jié)目，與一些小游戲（由曲話社，輪滑社，動漫社，跆拳道社主要負(fù)責(zé)）各社想?yún)⑴c也可以。提交節(jié)目單給社團部，統(tǒng)一審查，并確定，以活躍大賽現(xiàn)場氣氛。（5）大賽宣傳： 大賽前期，應(yīng)做好宣傳工作，讓全校師生都知道此次大

5、賽，確定時間地點，宣傳工作由書畫社出版；（6）意見匯總： 活動準(zhǔn)備期間，應(yīng)開一次各個社團負(fù)責(zé)人會議，商討一下這次大賽，提出意見，由社團部收集聽??；（7）場地準(zhǔn)備及現(xiàn)場布置：由愛國者協(xié)會負(fù)責(zé)聯(lián)系文化活動中心，提前做好學(xué)術(shù)禮堂的借用工作。現(xiàn)場布置由各個社團派人幫忙，為現(xiàn)場布置（活動當(dāng)天現(xiàn)場布置主要由社團部布置）及當(dāng)天座次安排提供依據(jù)，并畫出座位安排圖，提前通知相關(guān)組織；（8）物品準(zhǔn)備：活動期間所有物品由實踐與創(chuàng)業(yè)負(fù)責(zé)收集、提供；（9）制作大賽選手聯(lián)系表：由英文社負(fù)責(zé)制作本次活動的聯(lián)系表，表中需注明每個社團、部門負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式（提前與院學(xué)生會、社團部聯(lián)系獲得）；（10）邀請嘉賓：由社團部負(fù)責(zé)嘉賓（

6、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各學(xué)生干部）的邀請工作，如果嘉賓愿意，請其致開幕詞；（11）告知事宜： 由社團部各成員告知各學(xué)生會成員、各社團社長、通知全體社團人員必須到場，觀看大賽；2、活動期間：（1）迎賓：由志愿者派出4名禮儀人員，在禮堂門口做好迎賓工作；（2）檢查大賽選手是否到場：由文學(xué)社負(fù)責(zé)，安排4人做好大賽人員簽到工作；（3）現(xiàn)場秩序：由志愿者協(xié)會，愛國者協(xié)會及各部其他人員負(fù)責(zé)，派出10-12人負(fù)責(zé)現(xiàn)場的秩序；（4）大賽進行：由社團部負(fù)責(zé)參賽選手的點到以及催臺工作；（5）現(xiàn)場組織： 演出部分由曲話社全權(quán)負(fù)責(zé)；社團部負(fù)責(zé)后臺、觀眾席的輔助工作；（6）背景音樂：由動漫社選出4名工作人員負(fù)責(zé)放映節(jié)目ppt及背景

7、音樂的播放；（7）現(xiàn)場記錄：由攝影協(xié)會負(fù)責(zé)活動的攝影工作；（8）評委席: 布置好評委及領(lǐng)導(dǎo)的席位; （9）現(xiàn)場氣氛:社團部負(fù)責(zé)現(xiàn)場氣氛的調(diào)動；（10）大賽評分： 每一選手演示及講析ppt之后評委給出評價及分?jǐn)?shù)； (11)大賽結(jié)果： 比賽結(jié)束后宣布結(jié)果3、活動后期：（1）比賽結(jié)果公布：比賽之后把比賽結(jié)果公布；（2）清潔現(xiàn)場：比賽后，要求社團部全體人員留下打掃現(xiàn)場衛(wèi)生；（4）比賽獎勵：社團部負(fù)責(zé)給予比賽勝出選手獎勵；（5）活動總結(jié)各社團的活動總結(jié)需上交至社團部并保留原稿；4、比賽簡要流程：（1）全體成員入場并保持安靜，等待評委嘉賓入場；（2）評委嘉賓入場；（3）主持人介紹嘉賓，并嘉賓致辭；（4）大

8、賽正式開始，先開場舞，后比賽；（5）按小游戲的種類，在比賽中期穿插小游戲；（6）比賽結(jié)束，宣布比賽結(jié)果；（7）有秩序的退場；（8）清潔會場；七、 經(jīng)費預(yù)算：待定（包括：道具、礦泉水、游戲獎品等）八、 應(yīng)急預(yù)案（比賽時）：1、出現(xiàn)突發(fā)情況，所有人員聽從社團部安排；2、若現(xiàn)場出現(xiàn)停電的情況，所有成員需冷靜，原地等待社團部安排；3、播放背景音樂的電腦若出現(xiàn)死機等不能正常工作的情況，可用備用電腦代替，之前須做好音樂的備份；4、主持人話筒不能正常工作時，可用備用話筒；5、若遇到比賽選手有變，應(yīng)立即通知主持人。6、背景音樂必須在活動開始之前預(yù)放一遍，若不能正常播放，需立即更換；7、比賽選手一個一個接替做好準(zhǔn)備8、比賽選手ppt不能演示時，立即請專人處理。九、 注意事項（匯演時）：1、在會場內(nèi)和會場外都要保持安靜，認(rèn)真的聽選手比賽。 2、比賽期間手機請調(diào)成震動或靜音。如需接打電話，可離開會場，或者盡可能小聲接打，不要影響到他人為宜。3、在會場內(nèi)不要有抽煙、吃零食等不雅現(xiàn)象。4、請妥善保管好自己的貴重物品。5、聯(lián)誼會結(jié)束后及時打掃整理會場。6、如有突發(fā)情況請及時和有