道路運(yùn)輸企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化考評(píng)檔案管理規(guī)定

1、威海市道路運(yùn)輸企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化考評(píng)檔案管理規(guī)定道路運(yùn)輸企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化考評(píng)檔案，不僅是道路企業(yè)安全生產(chǎn)是否達(dá)標(biāo)的重要依據(jù)，還是上級(jí)主管部門(mén)和安全監(jiān)管部門(mén)實(shí)施安全監(jiān)管的重要依據(jù)，為了更好的管理考評(píng)檔案，特作管理規(guī)定如下：一、建檔內(nèi)容：考評(píng)機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)企業(yè)考評(píng)工作資料、現(xiàn)場(chǎng)審查記錄、音像資料及相關(guān)證明材料及時(shí)歸檔，妥善保管，不得泄露被考評(píng)企業(yè)的技術(shù)和商業(yè)秘密。檔案存檔時(shí)間不得低于5年，材料內(nèi)容為：1、被考評(píng)企業(yè)的基本情況；2、被考評(píng)企業(yè)安全生產(chǎn)相關(guān)文件目錄；3、現(xiàn)場(chǎng)抽查情況；4、考評(píng)組及考評(píng)員對(duì)企業(yè)的考評(píng)意見(jiàn)和相關(guān)整改意見(jiàn)；5、考評(píng)員資格證復(fù)印件。6、上級(jí)下發(fā)的相關(guān)文件二、檔案保管制度1、嚴(yán)格執(zhí)行

2、檔案收集、整理、保管、鑒定、提供利用與銷(xiāo)毀等有關(guān)制度和規(guī)定，確保其完整、系統(tǒng)和安全。2、檔案按檔號(hào)排放，檔案柜編順序號(hào)，庫(kù)房?jī)?nèi)懸掛相關(guān)檔案資料管理規(guī)章和制度。3、上級(jí)調(diào)閱的檔案，歸還后應(yīng)隨即放回原處。4、不得竊取、出賣(mài)和涂改檔案，違者追究法律責(zé)任。5、切實(shí)做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防霉工作。6、每年度初對(duì)庫(kù)房檔案進(jìn)行全面檢查、清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。 三、檔案保密制度1、高度認(rèn)識(shí)檔案保密工作的重要性，嚴(yán)格遵守有關(guān)法規(guī)和制度。2、查閱檔案須經(jīng)有關(guān)部門(mén)和考評(píng)組長(zhǎng)批準(zhǔn)，必要時(shí)報(bào)請(qǐng)威海市交通運(yùn)輸局主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批。查閱時(shí)須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，注明查閱目的和內(nèi)容。3、未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得私自

3、帶檔案出館；檔案工作人員不得私自摘抄、復(fù)制、傳播檔案內(nèi)容 。4、檔案工作人員或利用者，如有違反保密規(guī)定的，視情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定處理。 四、檔案室人員崗位職責(zé)1、遵守各項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)規(guī)章制度。2、維護(hù)檔案的完整、系統(tǒng)和安全，定期檢查檔案保管情況，改進(jìn)檔案保護(hù)技術(shù)，嚴(yán)守機(jī)密。3、按規(guī)定整理接待檔案利用者，迅速、準(zhǔn)確提供所需檔案和資料。五、檔案鑒定制度1、在主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)主持下，由考評(píng)機(jī)構(gòu)組長(zhǎng)與組員組成鑒定組，按照分工，個(gè)人初鑒、集體審查，要以全面的、歷史的和發(fā)展的觀點(diǎn)鑒定其價(jià)值，準(zhǔn)確把握歸檔范圍和保管權(quán)限。2、檔案檔案存留期滿(mǎn)，由鑒定組提出銷(xiāo)毀或延長(zhǎng)保管期限的意見(jiàn)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可存、毀。3、銷(xiāo)毀檔案前登記造冊(cè)(注明題名、數(shù)量、鑒定時(shí)間、參加鑒定人員)；銷(xiāo)毀時(shí)由3人執(zhí)行；事后在清冊(cè)上注明銷(xiāo)毀日期并簽字；清冊(cè)歸檔。 六、安全與消防制度1、庫(kù)房重地，非本室工作人員不得擅入。2、嚴(yán)禁煙火、易燃、易爆及腐蝕物品進(jìn)室。3、做好安全巡查工作，下班時(shí)關(guān)好水電、鎖好門(mén)窗。4、檔案工作人員應(yīng)熟悉消防器材的性能及使用方法；做好消防器