談會計電算化發(fā)展中存在的問題及發(fā)展趨勢

1、談會計電算化發(fā)展中存在的問題及發(fā)展趨勢 摘要:會計電算化目前存在管理程度低、思想認識低、安全性難保證等問題,未來的發(fā)展趨勢會實現(xiàn)網(wǎng)絡化、更安全規(guī)范并且與管理會計相結合。 關鍵詞:會計電算化;問題;發(fā)展趨勢 中圖分類號:f23 文獻標識碼:a 文章編號:1001-828x(2012)06-0-01 會計電算化是指摒棄人工記賬、算賬和報賬,以及部分使用手工完 成對會計信息進行分析、判斷和利用的過程,而是采用計算機系統(tǒng)完成上述工作。具體來說,會計電算化是由專業(yè)人員編制相應地會計軟件,通過操作會計軟件指揮計算機完成會計工作的活動。 會計電算化在我國已經(jīng)有三十多年的歷史,從嘗試階段到自發(fā)階段再到商品化穩(wěn)

2、步發(fā)展階段,會計電算化在我國一步一步地前進發(fā)展。目前,會計電算化已經(jīng)走到管理型會計軟件和erp發(fā)展階段,會計電算化的軟件使用也漸漸趨向成熟、趨向商品化。電子商務的發(fā)展導致會計參與經(jīng)營決策的職能得到增強,所以會計電算化軟件不僅要突出原有職能特點,還需要適應如今更高的要求。 一、會計電算化存在的問題 1.會計電算化管理水平低,管理規(guī)范跟不上系統(tǒng)應用發(fā)展 會計電算化雖然在我國已有三十多年的發(fā)展經(jīng)驗,可以較大程度地減輕會計人員的工作量,但是由于國內(nèi)會計行業(yè)實際電算基礎薄弱,沒有很好地完善電算化管理,這就導致會計工作人員的工作量不減反增,遠遠沒達到預期的效果。同時,我國沒有做好會計電算化軟件的數(shù)據(jù)安全保

3、密性。我國法律法規(guī)的頒布也很難顧全軟件技術的自我發(fā)展,一些具體細節(jié)規(guī)定過于死板而導致軟件發(fā)展不順,嚴重影響會計電算化的普及。此外,會計電算化的應用給不法分子以可趁之機,我國此方面的法規(guī)不夠健全,電算化犯罪很難控制。現(xiàn)有的一些會計法律,如會計法和企業(yè)會計準則等,還不能對當今電算化會計業(yè)務做出全面的覆蓋。甚至,在面對科技犯罪時,當下法律法規(guī)還不能拿出有效的約束,所以為適應會計電算化的發(fā)展,就需要制定專門的法律法規(guī)對其加以控制。 2.對會計電算化認識不到位 會計行業(yè)在許多國人的心中似乎還是一手操算盤,一手握毛筆的老舊形象,現(xiàn)代會計尤其是電算化后的會計業(yè)在人們心中還未建立相應地觀念。人們還不能充分認識

4、會計電算化的意義以及其帶來的極大益處。部分人將會計電算化和編程等同,以為會計電算化即是用計算機代替人手工記賬,僅僅是減輕會計人員的負擔,提高了核算的效率。然而,會計電算化以及完整的會計信息系統(tǒng)對于企業(yè)的重要作用卻為大部分人所不知。會計提供的信息很難及時有效地傳遞到企業(yè)決策和管理層,也就不能很好地為企業(yè)的決策管理帶來更好的服務。對會計電算化的思想認識不夠,致使企業(yè)在軟件更新以及硬件投入上也力度有所欠缺。除此之外,人們由于存在先入為主的習慣,接受了傳統(tǒng)的手工記賬方式,以至于電算化的數(shù)據(jù)可靠性受到一些人的懷疑。 3.電算化系統(tǒng)安全性難保證 企業(yè)財務數(shù)據(jù)關系到企業(yè)的生存發(fā)展,需要絕對的保密,而會計系統(tǒng)

5、所應用的軟件安全性能不盡如人意。相關軟件研發(fā)廠家,很少會投入到數(shù)據(jù)的保密問題研究中去,常見的用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認等檢測手段以及權限限制手段在數(shù)據(jù)保密作用上奏效甚微。加上會計人員計算機技能掌握程度低,軟件使用靈活度不高,一旦出現(xiàn)故障便陷入困境。如果遭遇操作失誤或者計算機癱瘓,可能會導致之前的努力付諸東流。 二、會計電算化的發(fā)展趨勢 1.迅速推廣,最終實現(xiàn)網(wǎng)絡財務 信息技術及網(wǎng)絡的發(fā)展,推動了會計電算化的廣泛應用。新技術的發(fā)展,也提升了會計電算化的技術水平,會計電算化逐步由單機應用發(fā)展為擁有大型數(shù)據(jù)庫及網(wǎng)絡應用。具有安全、存儲量大、速度快、方便查詢特點的數(shù)據(jù)庫將會使得其適應將來各種管理要求

6、。網(wǎng)絡財務會在競爭激烈的未來得到推廣,因為會計電算化將會幫助企業(yè)運用科學的理論和方法去改善經(jīng)營和管理。利用互聯(lián)網(wǎng),可以實現(xiàn)網(wǎng)絡化管理、移動辦公、支持電子商務;可以實現(xiàn)財務集中管理、動態(tài)查詢、實時和遠程監(jiān)控服務等。 2.電算化將更安全、更規(guī)范 會計電算化的軟肋是安全性,所以一般要采用兩層保密技術。在客戶端和服務器之間需要對一切傳輸數(shù)據(jù)加兩層密,以防止非法用戶竊取機密和未授權者越權操作。會計電算化的制度體系將會形成并且漸漸完善。賬表文件格式將趨向統(tǒng)一,保證不同會計軟件之間能夠?qū)觽鬏敃嬓畔?也方便之后的審計工作,為會計信息的廣泛利用提供綠色通道。電算管理的制度也將逐步完善,各管理部門責權、人員管

7、理、檔案管理將會在經(jīng)驗累積中確定明晰。 3.電算化將與管理會計結合更加緊密 會計電算化其實只是電算化管理系統(tǒng)中的一個有機組成部分,由于網(wǎng)絡和數(shù)據(jù)庫技術的發(fā)展,會計電算化和其他業(yè)務部門的電算化工作終將走向結合。因此,在將來會計電算化業(yè)務有財務、統(tǒng)計信息、綜合利用的發(fā)展方向,將財務會計和管理會計進一步融合。會計電算化能夠跨越財務會計以及管理會計兩大子系統(tǒng),可以為企業(yè)提供預測、決策、規(guī)劃與分析,為企業(yè)作經(jīng)濟效益評估。所以,兩者的結合將會更好地服務于企業(yè)的長久發(fā)展,推動整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)、建立于完善。 會計電算化伴隨著我國的改革開放的浪潮已經(jīng)翻涌了30年,回首看已有顯著的成就。我們堅信,在信息化大發(fā)展的今天與明天,會計電算化一定會在不斷摸索與創(chuàng)新中取得更輝煌的成就,我們堅信,我國未來會計電算化管理工作勢必更現(xiàn)代化、規(guī)范化、科學化。 參考文獻: 1孔巖.淺談會計電算化發(fā)展中存在問題與發(fā)展趨勢.中小企業(yè)管理與科技,2009,11. 2武慧娜.淺談