甘井子區(qū)機關(guān)辦公秩序管理暫行規(guī)定

1、甘井子區(qū)機關(guān)辦公秩序管理暫行規(guī)定(征求意見稿)第一章 總則第一條 為搬遷新行政中心大樓后規(guī)范工作行為，加強正規(guī)化管理，確保安全辦公，提高辦事效率，樹立良好的服務(wù)管理形象，結(jié)合我區(qū)政務(wù)、事務(wù)工作實際，特制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定適用于在行政中心大樓辦公的機關(guān)工作人員和單位。第二章 工作人員篇第三條 機關(guān)辦公時間為上午9:00-11:45，一、四季度下午1:00-5：30，二、三季度下午1:00-6:00。機關(guān)全體工作人員要嚴格遵守工作時間，不得無故遲到、早退、曠工。第四條 工作人員在辦公期間必須佩戴證件，出入辦公區(qū)域時，主動向管理人員出示證件，該證件不得借于他人使用；下班期間工作人員進入樓內(nèi)要嚴

2、格登記，非大樓工作人員嚴禁進入；非專項工作人員不得隨意進入大樓監(jiān)控室。第五條 工作人員上班時間必須著正裝，儀表大方，嚴禁在辦公室內(nèi)著短褲、背心、拖鞋。第六條 嚴格遵守工作制度，上班期間不得擅離職守，不得到其他辦公室串崗；不得利用辦公時間做與工作無關(guān)的事項；不得上網(wǎng)聊天、玩游戲、看電影、炒股票，不得打牌下棋，會友娛樂；不得使用辦公電話聊天；不得在走廊、大廳、電梯間、檔案室、資料室、監(jiān)控室等場所吸煙；不得在辦公室進行跑、跳等劇烈運動；不得在辦公室及樓道內(nèi)大聲喧嘩、說笑打鬧、說粗話臟話、高聲呼喊找人；參加各種會議前，自覺將手機調(diào)至關(guān)機或會議狀態(tài)。第七條 接待來訪、來電要使用文明禮貌用語，接打電話時要

3、顧全周圍的人，不要語調(diào)過高，影響他人辦公。第八條 工作人員應(yīng)按作息時間的要求準時進入餐廳用餐，不得提前在餐廳門口等候；不準在辦公區(qū)就餐；就餐應(yīng)注意節(jié)約，不能浪費，并保持餐廳衛(wèi)生。第九條 加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高工作效率，提高服務(wù)質(zhì)量，禁止出現(xiàn)“四難”（門難進、臉難看、話難聽、事難辦）現(xiàn)象。第三章 辦公室篇第十條 禁止隨意調(diào)換、借用辦公室。各部門辦公室數(shù)量、位置由區(qū)機關(guān)事務(wù)管理中心統(tǒng)一分配，各部門不得在未經(jīng)請示批準的情況下隨意調(diào)換、借用。第十一條 禁止隨意改動辦公室結(jié)構(gòu)。辦公室的房間布局和墻體建筑結(jié)構(gòu)不得隨意拆改。如工作需要確實需要改動，須上報區(qū)機關(guān)事務(wù)管理中心批準后，由專業(yè)人員施工。第十二條 禁止在

4、辦公室內(nèi)堆放個人物品、廢舊物品和危險品。垃圾要及時清理，煙灰缸要及時洗刷。第十三條 禁止亂換窗簾，不得在窗簾上亂涂亂畫，保持窗簾潔凈，使用窗簾時上到頂，下到窗戶的第一格，不得將窗簾置于中間區(qū)域。第十四條 禁止在辦公室墻壁、房門上打洞釘釘子；不得在墻壁、門窗上粘貼圖畫、宣傳廣告及懸掛物品。第十五條 辦公桌面只能放置辦公文具、電腦、茶杯、臺歷、打印、復(fù)印機。文件應(yīng)當(dāng)分類放入文件柜。辦公區(qū)域內(nèi)不得放置與工作無關(guān)的物品。第十六條 嚴禁用水沖洗辦公室地面；愛護辦公室的各項設(shè)施、設(shè)備。本著“誰使用誰負責(zé)”的原則，不得損壞、丟失。第十七條 有現(xiàn)金往來的部門，要嚴格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定，要將現(xiàn)金及時存入銀行，不得將大

5、宗現(xiàn)金存放在辦公樓過夜。第十八條 下班后，各辦公室最后離開人員要關(guān)閉電源、電腦等設(shè)備，關(guān)好鎖好門窗，不準長明燈。第四章 公共區(qū)域篇第十九條 公共區(qū)域內(nèi)的房產(chǎn)、公共設(shè)備，綠化植物，各種設(shè)施均屬公共財產(chǎn)，任何部門或個人不得故意損壞，違者須照價賠償。第二十條 在公共區(qū)域內(nèi)，嚴禁亂堆（倒）垃圾雜物，不得隨意吐痰，亂倒茶葉渣，亂丟紙屑、煙頭、果皮等，樓內(nèi)走廊、大廳、觀景臺、樓梯、電梯間等不準擺放掃帚、簸箕、拖把等物品，盆景等應(yīng)置于指定位置。第二十一條 樹立節(jié)約用水意識，洗手間、開水房水閥用后要關(guān)閉，沖洗便池后要檢查水閥是否回位。第二十二條 未經(jīng)批準，任何部門不得隨意改變辦公樓的結(jié)構(gòu)和外觀；不得在樓外、窗

6、外涼曬衣物等。第二十三條 保持地面清潔，不準隨地吐痰，禁止在地面推拉重物，要輕拿輕放；不準在大樓墻壁上亂貼亂畫、亂釘亂掛。第二十四條 辦公樓觀景臺設(shè)有吸煙區(qū)，煙蒂要掐滅后放入煙缸，不準亂扔煙頭。第二十五條 愛護公共區(qū)域內(nèi)綠地、花草、樹木，禁止踐踏、毀壞。第二十六條 各部門不得在公共區(qū)域內(nèi)布置彩球、彩門、彩花等。重大節(jié)日、活動確需布置，由區(qū)機關(guān)事務(wù)管理中心統(tǒng)一安排、布置。第五章 會議室篇第二十七條 會議室由區(qū)機關(guān)事務(wù)管理中心統(tǒng)一管理。第二十八條 會議室使用實行申請審批制度。第二十九條 使用申請，各單位應(yīng)至少提前24小時（臨時會議在開會前4小時）填寫會議聯(lián)系單，提出申請。申請內(nèi)容包括會議名稱、與會

7、領(lǐng)導(dǎo)、參加人數(shù)、使用時間等。第三十條 審批使用。區(qū)機關(guān)事務(wù)管理中心接到申請后，將根據(jù)會議室使用情況盡快做出安排，并通知會議室服務(wù)人員，提前做好準備工作。第三十一條 遵循“優(yōu)先”原則。為防止會議室使用時發(fā)生沖突，堅持局部服從整體，全區(qū)性會議優(yōu)先于其他會議；各部門之間則以書面申請為依據(jù)，先申請先使用。第三十二條 使用會議室的部門負責(zé)會議室內(nèi)席簽擺放，會標制作和懸掛及座次的安排。第三十三條 使用單位不得隨意改變會議室的功能布局，如確實因工作需要，應(yīng)在區(qū)機關(guān)事務(wù)管理中心統(tǒng)一安排下進行，用后恢復(fù)原樣。第三十四條 區(qū)機關(guān)事務(wù)管理中心提供會務(wù)服務(wù)、保潔服務(wù)，各類設(shè)備、設(shè)施由專人管理、調(diào)試。第三十五條 使用完

8、畢后，使用單位與會議室管理人員一起檢查設(shè)施、設(shè)備后方可離開。第三十六條 與會人員要自覺遵守會議室使用規(guī)定，保持室內(nèi)清潔，愛護室內(nèi)設(shè)施。如有損壞，由使用部門維修或賠償。第三十七條 區(qū)行政中心各會議室原則上僅供區(qū)內(nèi)單位使用，如區(qū)外單位有借用要求，須向區(qū)機關(guān)事務(wù)管理中心提出申請，經(jīng)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)審批后，安排在周六或周日有償使用。第六章 車輛篇第三十八條 一切車輛憑證（停車證擺放在擋風(fēng)玻璃顯著位置）進入辦公區(qū)域，樓內(nèi)各部門公務(wù)車輛一律憑證停入地下停車場，不得在地上停放；工作人員私家車輛一律停放到禮堂北門停車場；行政中心大樓前的停車位置留給外來辦事車輛；外單位來訪車輛接受登記檢查后，在保安引導(dǎo)下停放于地上停車場

9、指定位置。第三十九條 車輛駛?cè)朕k公區(qū)域，要自覺遵守交通規(guī)則，做到安全行駛、限速駕駛、禮貌相讓、規(guī)范泊車（車頭朝外）。消防通道及無停車標志的區(qū)域內(nèi)嚴禁停車。第七章 值班篇第四十條 值班人員要按照規(guī)定時間、規(guī)定地點到崗值班，值班時間不得外出離開值班崗位。第四十一條 值班人員要及時妥善處理值班期間發(fā)生的各種事務(wù)，重大問題要及時向區(qū)委辦領(lǐng)導(dǎo)匯報，并做好值班記錄。對重要信息內(nèi)容，要及時呈報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志，按領(lǐng)導(dǎo)批示意見辦理。第四十二條 對值班期間代收的各種信函、物品等，要逐項認真登記，及時轉(zhuǎn)辦。第四十三條 對值班期間來區(qū)里聯(lián)系工作、洽談問題的客人，要先查看證件、明確客人身份后，再進行接談。對客人提出的問題

10、，按有關(guān)規(guī)定答復(fù)；對不清楚的問題，要及時請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并按領(lǐng)導(dǎo)批示意見答復(fù)。辦理結(jié)果要及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告，并記錄備查。第四十四條 加強值班期間的保密工作，嚴格遵守保密制度，杜絕發(fā)生失泄密事件。第四十五條 嚴格執(zhí)行交接班制度，由上一班的值班同志將所接收信息及處理情況交接給下一班值班人員，對尚未處理完畢的事項要詳細說明，并做好交接班記錄，保證工作連續(xù)性。第八章 安全篇第四十六條 辦公樓安全管理工作由區(qū)機關(guān)事務(wù)管理中心指定專人協(xié)調(diào)保安隊負責(zé)。第四十七條 各部門領(lǐng)導(dǎo)要有高度的安全意識，要提醒本部門工作人員時刻注意安全，做好“四防（防火、防盜、防破壞、防治安災(zāi)害）工作，防患于未然。第四十八條 各部門要指定責(zé)任人。部門領(lǐng)導(dǎo)為第一責(zé)任人，每個辦公室要指定專人負責(zé)安全工作。通過明確分工，層層負責(zé)，確保安全。第四十九條 工作人員離開辦公室時，必須將辦公桌、文件柜、檔案柜、門窗等鎖牢，嚴禁將檔案（機密）材料隨便擺放。第五十條 工作人員離開辦公室時，必須切斷一切電源，防止火災(zāi)、雷擊等事故損壞辦公設(shè)備。第五十一條 嚴禁將易燃、易爆、有毒物品等帶入樓內(nèi)。第五十二條