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文檔簡介

1、銀行分行大堂服務人員管理考核辦法第一章 總 則第一條 為了進一步加強營業(yè)廳大堂服務人員的管理,為廣大客戶提供統(tǒng)一、標準、規(guī)范、專業(yè)、滿意的銀行服務,提升我行服務和品牌形象,特制訂本辦法。第二條 本辦法根據(jù)銀行營業(yè)廳服務管理辦法與銀行分行營業(yè)廳規(guī)范化服務實施細則等有關規(guī)定對支行大堂服務人員的工作進行管理考核。第三條 本辦法適用于銀行分行大堂主管、大堂助理、引導員崗。第二章 崗位職責和任職資格第四條 大堂主管為營業(yè)廳銷售和服務的負責人,直接管理營業(yè)廳內的所有銷售人員(包括大堂助理、引導員、低柜理財專員),調度各類服務資源,組織本網(wǎng)點的陣地營銷,負責整個營業(yè)廳的銷售和服務管理,提升客戶滿意度。第五條

2、 大堂主管的崗位職責包括:(一)決策落實配合分管行長落實網(wǎng)點服務管理和銷售目標,負責組織每日晨會、每月銷售點評會,并根據(jù)銷售業(yè)績統(tǒng)計簿、客戶意見簿、工作日志、日常監(jiān)控抽查和營業(yè)廳設施檢查等,撰寫月度各崗位產(chǎn)品銷售報告和服務質量分析報告,經(jīng)支行領導簽字后報分行零售銀行部。(二)服務管理現(xiàn)場監(jiān)督和管理營業(yè)廳總體服務質量,對各崗位服務中的不良現(xiàn)象及時制止、糾正,負責營業(yè)廳的服務考核。根據(jù)業(yè)務峰值協(xié)調窗口數(shù)量,降低客戶排隊等待時間,維護營業(yè)廳良好秩序。遇到客戶投訴和其他突發(fā)性服務事件,負責第一時間受理并妥善處理,將影響程度控制在最小范圍。與客戶保持良性的接觸,了解客戶的意見、建議和有價值的信息。負責每

3、日定時查閱客戶意見簿,并及時回復與處理。(三)銷售管理負責對引導員、大堂助理、低柜理財專員和合作單位駐點人員的管理。負責各個銷售環(huán)節(jié)的銜接和業(yè)務指導,提升銷售效率。為每個銷售人員制定工作任務,督促其形成計劃并指導其銷售行為,保證銷售目標的實現(xiàn)。每日對銷售人員的目標完成情況進行統(tǒng)計,并對銷售人員進行具體的績效考核。第六條 大堂主管任職資格(一)教育背景:本科或以上學歷,金融、服務或營銷類及相關專業(yè)(特殊情況可適當放寬)。(二)從業(yè)經(jīng)驗:金融行業(yè)相關工作2年以上。(三)技能技巧:熟練掌握零售業(yè)務的各項操作技能,熟悉會計業(yè)務相關知識;具備相應的風險識別能力,具有一定的團隊管理能力和營銷經(jīng)驗技巧。(四

4、)工作態(tài)度:有工作責任心和敬業(yè)精神,有較強的團隊意識和溝通能力,能承受工作壓力,善于自我激勵;學習能力和適應能力強。第七條 大堂助理崗位職責(一)受理客戶業(yè)務咨詢,解答客戶疑難問題。(二)指導客戶使用自助設備、網(wǎng)上銀行、電話銀行。(三)輔導客戶正確填寫各類單據(jù),提醒并輔導客戶做好業(yè)務辦理的準備工作。(四)向低柜理財服務區(qū)或貴賓服務區(qū)推薦輸送客戶;同時協(xié)助其他崗位人員做好轉推介工作。(五)維持大廳秩序,保持營業(yè)環(huán)境的整潔。各類物品擺放整齊有序,宣傳服務設施的正常運行。第八條 大堂助理任職資格(一)教育背景:大?;蛞陨?,金融、營銷類及相關專業(yè)(特殊情況可適當放寬)。(二)工作經(jīng)驗: 1年以上從業(yè)經(jīng)

5、驗。(三)技能技巧: 具備一定的產(chǎn)品營銷和客戶分析技巧,善于自我管理;通過零售銀行崗位資格考試。熟悉我行的各類金融產(chǎn)品和零售銀行業(yè)務基本知識。(四)形象良好,具有親和力,服務意識好,觀察能力強,善于溝通。第九條 引導員崗位職責(一)在引導臺位置站立,主動問候進入營業(yè)廳的每位客戶,簡要明了詢問清楚客戶的業(yè)務需求,按照不同業(yè)務需求為客戶抽取叫號單,以言語、手勢指引客戶到各業(yè)務辦理區(qū)和等待區(qū)。在客戶辦理業(yè)務完畢準備走出大門時,應主動話別客戶。(二)檢查接待臺宣傳資料是否齊備、有效,取號機是否可以正常使用。第十條 引導員任職資格(一)教育背景: 大?;蛞陨?,金融、營銷、旅游、服務類等相關專業(yè)(條件優(yōu)秀

6、者可適當放寬)。(二)工作經(jīng)驗: 經(jīng)過專門的業(yè)務和服務禮儀培訓。(三)技能技巧: 商務禮儀、自我管理、客戶服務等,熟悉我行各類零售產(chǎn)品。(四)形象良好,具有親和力,友善、溝通能力強。第三章 管理與考核第十一條 大堂主管的準入機制各支行根據(jù)大堂主管任職條件的要求提出推薦人選,由分行人力資源部和零售銀行部共同進行資格初審,對初審通過者統(tǒng)一安排面試和筆試。分行在綜合分析筆試和面試情況、日常工作表現(xiàn)及分、支行評價的基礎上,研究決定最終聘任人選。除了行內選拔以外,分行也可不定期地通過對外招聘的方式,對大堂主管崗位的人員進行補充。初次聘用的,試聘期為三個月。試聘期內重點考察其新任職務的履職情況,期滿后,對

7、考察通過者予以試聘轉正,對未通過者則予以解聘處理。第十二條 大堂主管應專人專崗,其崗位級別和薪資系數(shù)參照支行業(yè)務主管類崗位,薪酬系數(shù)范圍為0.9-1.2。對于開展“網(wǎng)點創(chuàng)贏”的支行,其大堂主管的任職資格和級別,原則上參照銀行營業(yè)網(wǎng)點零售業(yè)務銷售和服務流程整合管理辦法中的相關規(guī)定執(zhí)行。第十三條 引導員和大堂助理崗位由各支行根據(jù)相關任職資格進行安排,并報分行審批同意。大堂服務人員應該專人專崗,不得兼任其他工作,不得隨意調動,如需崗位調動,須經(jīng)分行審批同意。第十四條 大堂服務人員考核采用支行自查、分行巡查的形式,采取行內監(jiān)督與行外監(jiān)督相結合的方式。對大堂服務人員的考核為每季度一次,考核評分在80分(

8、含)以上為合格,80分以下為不合格。年度考核得分為當年四個季度考核得分的平均值。第十五條 大堂主管由分行和所屬支行按照銀行分行大堂主管服務營銷考核表(附1),分別進行評分考核。分行考核得分的80%加上支行考核得分的20%,構成大堂主管最終考核得分。第十六條 大堂助理和引導員由分行和所屬支行按照銀行分行大堂助理、引導員服務營銷考核表(附2)分別進行評分考核。分行考核得分的80%加上支行考核得分的20%,構成大堂助理和引導員最終考核得分。第四章 激勵與懲罰措施第十七條 為激勵先進,根據(jù)考評得分對營業(yè)廳大堂服務工作成績突出的大堂服務人員進行表彰獎勵。年度考核由分行統(tǒng)一組織實施。分行每年根據(jù)年度考核評

9、分的結果,分別從大堂主管、大堂助理和引導員三個崗位中各評出15%的優(yōu)秀員工,并從中擇優(yōu)評選出5%的先進員工。對于被評選為優(yōu)秀和先進的員工,按照分行相關標準予以獎勵。對支行或分行有特殊貢獻的大堂服務人員,分行將視具體情況對其進行破格提升。第十八條 對服務考核評分不合格的大堂服務人員采取處罰措施(一)對于季度考核評分不合格的大堂服務人員,將進行全行通報批評。(二)對于年度考核評分不合格的大堂主管,按總行年終考評的相關規(guī)定,扣罰其年終獎的20% - 40%,并給予3個月的考察期。如果在考察期內還是達不到要求,或者連續(xù)兩年年度考核不合格的,則調離原崗位。(三)對于年度考核評分不合格的引導員和大堂助理,將調離原崗位或報分行人力資源部勸退下崗。第十九條 大堂服務人員發(fā)生以下情況之一的,分行將暫時將其調離崗位,到分行零售銀行部進行學習和培訓:(一)當月連續(xù)收到三次警告單的;(二)被客戶投訴,且造成較壞影響的;(三)與客戶發(fā)生爭吵的。第二十條 大堂服務人員發(fā)生以下

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