常熟天虹服裝城開盤盛典細(xì)節(jié)方案

1、 開盤盛典細(xì)節(jié)方案開發(fā)商 /常熟陽光天虹房產(chǎn)置業(yè)有限公司方案策劃/蘇州工業(yè)園區(qū)同志策劃傳播機(jī)構(gòu) 活動概要 活動日程活動時間: 2007年12月27日(周四)晚宴會場: 待定宴會時間: 18:30 20：00活動時間: 2007年12月28日(周五)儀式會場: 常熟長途汽車站站前廣場 午宴會場: 常熟時風(fēng)國際大酒店宴會廳演出會場: 常熟長途汽車站站前廣場儀式時間: 09:30 11：00宴會時間: 11:00 14：00演出時間: 14:00 16：00 參加人員 u 合計總?cè)藬?shù)約280人；由于邀請的嘉賓可能不會都到，因此以1：1.2的比例來確定邀請名額l 天虹參加人員 l 聯(lián)盟口 北京5人、會

2、長或副會長：1人、白馬市場：2人l 參加領(lǐng)導(dǎo) 常熟市領(lǐng)導(dǎo) （待定） 常熟市相關(guān)部門（建設(shè)口、公安、消防、稅務(wù)、銀行等）（待定） 常熟服裝協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)；歸無忌l 招商城領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門（待定）：15人 城管執(zhí)法分局：1 工商分局：1 稅務(wù)（國、地）分局：1 電信：1 郵政：1 公安：1 交警：1 商會：1l 其他參加人員 汽車站：2 客運公司：1 銀行：1l 本地銷售客戶30名（預(yù)留3名） （銷售客戶的嘉賓不需要住宿） l 本地招商客戶（40名） （銷售客戶的嘉賓不需要住宿）l 外地客戶 四季青45名、新七鋪45人（含徐總、樊會長）、廣州白馬20人、福建客商20人l 本地新聞媒體 10 人l 后備名單

3、：（15人）l 招商城各市場老總、副總 管委會中層正職 本地招商后備客商（15人） 活動布置 u 本次活動分為兩方面，第一方面為27日晚宴部分 第二方面為28日儀式部分、午宴部分、演出部分l 晚宴部分招待晚宴（因場地未確認(rèn)，暫略） 在*大酒店舉行，現(xiàn)場分為：舞臺區(qū)域、宴席區(qū)域、接待區(qū)域；l 儀式部分開盤慶典 在長途汽車站站前廣場舉行，現(xiàn)場分為：舞臺區(qū)域、坐席區(qū)域、接待區(qū)域、等候區(qū)域；l 宴會部分招待午宴 在時風(fēng)國際大酒店宴會廳舉行，現(xiàn)場分為：舞臺區(qū)域、宴席區(qū)域、接待區(qū)域、其他區(qū)域；l 演出部分廣場演繹（布置與儀式部分相同） 在長途汽車站站前廣場舉行，現(xiàn)場分為：舞臺區(qū)域、觀摩區(qū)域；u 2007年

4、12月28日開盤盛典 長途汽車站站前廣場l 儀式部分開盤慶典各區(qū)域鋪設(shè)全新紅色地毯；周邊設(shè)置隔離看板，為天虹服裝城宣傳畫面；工地設(shè)置鞭炮88響；從三樓懸掛豎幅16條 規(guī)格11*0.8M；升空氣球8個（天虹負(fù)責(zé)）l 舞臺區(qū)域在正面廣場中央架設(shè)舞臺，舞臺為12*4m、高0.5m，上面鋪設(shè)畫面12*4m，舞臺前設(shè)置踏步2套，擺放綠化裝飾;舞臺后面設(shè)置背景12*6m，用展示板材拼接，畫面高精度噴繪，后用兩層腳手架支撐；舞臺上正面設(shè)置JBL音響正聽2套、反聽1套；兩側(cè)設(shè)置2臺泡泡機(jī)；舞臺前沿設(shè)置4臺氣柱設(shè)備、臺口設(shè)置冷焰火組合10個點；舞臺下兩側(cè)設(shè)置4臺旋風(fēng)彩虹機(jī)；一側(cè)設(shè)置DJ棚一座，后面設(shè)置演員更衣處

5、；l 坐席區(qū)域分為7排：前2排為貴賓坐席位、后5排為嘉賓坐席位，居中為設(shè)置迎賓走道2*9m；第1排：貴賓桌8套，座位24張；第2排：貴賓桌8套，座位30張； 第3-7排：每排座位30張 計150張；總計204張，含白色椅套金色蝴蝶結(jié)；預(yù)留1排 30張；坐席后側(cè)綠化妝點、兩側(cè)花籃妝點；l 儀式部分開盤慶典l 接待區(qū)域設(shè)置接待背景3.6*2.4M，專業(yè)展示絎架支撐，畫面為高精度噴繪；廣場中央設(shè)置大紅龍形拱門跨度20M，最高度6M；綠化、花籃布置妝點；迎賓走道上兩側(cè)設(shè)置展示旗20面、室外羅馬柱鮮花；l 等候區(qū)域設(shè)置等候背景7.2*3.4M，專業(yè)展示絎架支撐，畫面為高精度噴繪；設(shè)置接待桌3套，桌花裝飾

6、、兩側(cè)設(shè)置羅馬柱鮮花；接待椅9張，含紅色椅套金色蝴蝶結(jié)；等候椅設(shè)置7排，椅子斜45度擺設(shè)，每排14張，共98張；綠化、花籃布置妝點；電梯口設(shè)置羅馬柱鮮花；l 雨天預(yù)案搭建展示棚坐席區(qū)設(shè)置15*10M展示棚，棚上懸掛紅黃布，中國結(jié)裝飾等候區(qū)設(shè)置15*9M展示棚，棚上懸掛紅黃布，中國結(jié)裝飾u 2007年12月28日招待午宴 時風(fēng)國際大酒店宴會廳l 宴會部分招待午宴l 舞臺區(qū)域舞臺為9.8*2.4m、高0.6m，舞臺前設(shè)置踏步2套;（酒店提供）舞臺后面設(shè)置背景9.7*2.4m，專業(yè)展示絎架支撐，畫面高精度噴繪；舞臺上正面設(shè)置音響正聽2套、反聽1套；追光燈1臺、講臺1個；講臺上設(shè)置講臺花1盆；（酒店提

7、供）l 宴席區(qū)域設(shè)置20桌宴席（酒店提供）l 接待區(qū)域設(shè)置接待桌1套，接待盆花1套；（酒店提供）l 其他區(qū)域宴會廳外4樓電梯口設(shè)置指示牌1塊、一樓設(shè)置指示牌1塊；（酒店提供）酒店門口設(shè)置拱門1座（天虹提供） 細(xì)節(jié)流程 儀式部分常熟長途汽車站站前廣場08：3010：15接待、入場10：1511：00 實施前期準(zhǔn)備 時 間說 明備 注07：0008：30l 舞臺區(qū)音響、話筒試音； 冷焰火、氣柱線路檢查；舞臺背景畫面平整度檢查、講臺及講臺花到位；l 坐席區(qū)貴賓桌花擺放到位；貴/嘉賓椅套白色椅套、金色蝴蝶結(jié)到位；兩側(cè)擺放花籃到位（天虹提供）；禮品放于座位上；l 接待區(qū)背景一側(cè)設(shè)置鑼鼓隊；迎賓走道一側(cè)設(shè)

8、置舞獅2對8人；4位禮儀小姐至接待背景兩側(cè)、簽到筆6支；迎賓走道兩頭各配4位禮儀小姐，共8位；l 等候區(qū)8位禮儀小姐至等候區(qū)；接待桌桌花到位；等候區(qū)椅子套紅色椅套、金色蝴蝶結(jié)到位；工作人員配戴證件工地鞭炮到位簽約客戶到場 時 間說 明備 注08：3009：30l 舞臺區(qū)播放喜慶音樂；l 坐席區(qū)最后檢查座位整齊、禮品到位；l 接待區(qū)9時開始鑼鼓隊齊鳴、歡慶舞獅；2位禮儀小姐拿簽到筆、2名禮儀小姐佩戴胸花；迎賓走道兩頭各4位禮儀小姐站立，待歡迎嘉賓；天虹工作人員到位；l 等候區(qū)2位禮儀小姐站立待歡迎嘉賓；6位禮儀小姐待外地嘉賓參觀常熟招商場；天虹工作人員到位；l 最后核查所有道具、物件進(jìn)出廣場入口

9、由保安、城管封鎖大巴出口處交警指揮交通地下停車場出入口交警引導(dǎo)嘉賓車輛進(jìn)站口由保安、城管管理禁止人員翻越隔欄喜迎嘉賓 時 間說 明備 注09：3010：15l 盛典現(xiàn)場播放喜慶音樂；本地嘉賓到場，給貴賓佩戴胸花；鑼鼓隊齊鳴、歡慶舞獅；主持人現(xiàn)場溝通；攝影攝像拍攝現(xiàn)場情況；l 參觀常熟招商場 6位禮儀小姐每人各舉1塊牌子帶領(lǐng)外地嘉賓參觀； 10時帶回現(xiàn)場，指引嘉賓簽到、入座；l 領(lǐng)導(dǎo)到場10：0010：15 領(lǐng)導(dǎo)由三樓乘電梯而下，在禮儀小姐指引下步入會場；l 演職員電聲小提琴準(zhǔn)備上場 進(jìn)出廣場入口由保安、城管封鎖大巴出口處交警指揮交通地下停車場出入口交警引導(dǎo)嘉賓車輛進(jìn)站口由保安、城管管理禁止人員

10、翻越隔欄盛典開始時 間說 明備 注10：1510：18電聲小提琴3分l 禮儀小姐位置接待區(qū)4位 等候區(qū)6位 電梯門口2位 舞臺邊8位注意聲音控制10：1810：22主持人開場 介紹到場的各位來賓4分l 禮儀小姐位置接待區(qū)4位 等候區(qū)6位 電梯門口2位 舞臺邊8位注意聲音控制領(lǐng)導(dǎo)致辭時 間說 明備 注10：2210：26常熟陽光天虹房產(chǎn)置業(yè)總經(jīng)理致歡迎辭4分l 禮儀小姐引導(dǎo)貴賓上臺播放上臺背景音樂10：2610：30天虹服裝城客戶代表致賀辭4分l 禮儀小姐引導(dǎo)貴賓上臺播放上臺背景音樂領(lǐng)導(dǎo)致辭時 間說 明備 注10：3010：35常熟招商城領(lǐng)導(dǎo)致賀詞5分l 禮儀小姐引導(dǎo)貴賓上臺l 舞獅到坐席區(qū)后側(cè)

11、 點睛用品準(zhǔn)備播放上臺背景音樂10：3510：40常熟市政府領(lǐng)導(dǎo)講話5分l 禮儀小姐引導(dǎo)貴賓上臺l 舞獅準(zhǔn)備上臺l 點睛用品由禮儀小姐托住播放上臺背景音樂點睛音樂準(zhǔn)備畫龍點睛時 間說 明備 注10：4010：45畫龍點睛5分l 舞獅上臺l 禮儀小姐引導(dǎo)點睛貴賓上臺l 禮儀小姐持點睛用品上臺，讓領(lǐng)導(dǎo)點睛、點完后拿下舞臺l 舞獅表演l 剪彩禮儀小姐到位l 剪彩用品準(zhǔn)備播放點睛背景音樂主持人串場開盤儀式時 間說 明備 注10：4510：48電聲小提琴3分l 禮儀小姐持剪彩用品到位l 冷焰火、鞭炮、氣柱、旋風(fēng)彩虹機(jī)準(zhǔn)備注意聲音控制儀式背景音樂準(zhǔn)備10：4810：55開盤儀式7分l 禮儀小姐引導(dǎo)剪彩貴賓

12、上臺l 貴賓剪彩l 舞臺前沿冷焰火燃放、氣柱迸發(fā)；稍后背景后側(cè)冷焰火燃放l 金花四濺、鞭炮燃放、鑼鼓齊鳴播放上臺背景音樂點睛音樂準(zhǔn)備儀式結(jié)束時 間說 明備 注10：5511：00來賓合影5分l 禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓退場喜慶音樂播放11：00 開盤盛典結(jié)束l 禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓上車赴時風(fēng)國際大酒店參加招待午宴喜慶音樂播放 招待午宴常熟時風(fēng)國際大酒店11：0011：30接待、入場11：3014：00 實施接待、入場時 間說 明備 注11：0011：20嘉賓赴時風(fēng)國際大酒店20分l 音響試音（酒店DJ）l 爵士樂隊演員到位11：2011：30嘉賓入場10分l 由酒店服務(wù)人員帶領(lǐng)嘉賓入場播放喜慶音樂午宴前奏

13、時 間說 明備 注11：3011：33主持人開場致歡迎詞3分l 爵士樂隊演員準(zhǔn)備上臺一杯紅酒由酒店服務(wù)生準(zhǔn)備11：3311：36常熟陽光天虹房產(chǎn)置業(yè)總經(jīng)理致祝酒詞3分播放祝酒音樂一杯紅酒由酒店服務(wù)生準(zhǔn)備端上舞臺招待午宴時 間說 明備 注11：3614：00爵士樂隊演奏注意音量控制 廣場演繹常熟長途汽車站站前廣場14：0016：00 實施演出前奏時 間說 明備 注14：0014：10絳州鑼鼓10分l 主持人準(zhǔn)備上臺l 禮儀小姐現(xiàn)場10位 接待簽約客戶 引領(lǐng)上樓4人 演出禮品 6人 3樓接待處 引領(lǐng)簽約客戶注意音量控制14：1014：12主持人開場2分注意音量控制演出第一章時 間說 明備 注14：

14、1214：17歡慶舞蹈 5分注意音量控制14：1714：23吳韻歌曲5分注意音量控制14：2314：28琵琶合奏 5分注意音量控制14：2814：45有獎問答A 17分l 主持人提問 現(xiàn)場有獎競猜l 依據(jù)天虹的資料出題禮品由禮儀小姐拿上舞臺給答對者演出第二章時 間說 明備 注14：4514：50民歌 5分注意音量控制14：5015：00新民樂2首 10分注意音量控制15：0015：05現(xiàn)代舞蹈 5分注意音量控制15：0515：20有獎問答B(yǎng) 15分l 主持人提問 現(xiàn)場有獎競猜l 依據(jù)天虹的資料出題演出第三章時 間說 明備 注15：2015：23電聲小提琴 3分注意音量控制15：2315：28火

15、熱恰恰 5分注意音量控制15：2815：30電聲小提琴 5分注意音量控制15：3015：35激情桑巴 5分注意音量控制15：3515：38電聲小提琴 5分注意音量控制15：3815：55有獎問答C 17分l 主持人提問 現(xiàn)場有獎競猜l 依據(jù)天虹的資料出題演出閉幕時 間說 明備 注15：5516：00現(xiàn)代舞蹈 5分注意音量控制16：00 廣場演出結(jié)束播放結(jié)束曲 注意事項 l 提前5天向氣象局獲取活動當(dāng)天的天氣情況（由貴公司與同志策劃協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)）l 主持人串聯(lián)詞的撰寫（由貴公司出具主要介紹材料）l 活動當(dāng)天貴公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言人員的擬定（由貴公司擬定）l 活動當(dāng)天人員的邀請（由貴公司擬定）l 活動當(dāng)天簽約客戶引導(dǎo)（由貴公司與同志策劃協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)）l 新聞媒體發(fā)邀請函（由貴公司與同志策劃協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)）l 現(xiàn)場貴賓、來賓車輛的停放安排（由貴公司安排專人負(fù)責(zé)）l 活動舉行前2-3天布置現(xiàn)