辦公室（黨委辦公室）工作職責(zé)及崗位職責(zé)

1、辦公室（黨委辦公室）工作職責(zé)及崗位職責(zé)16.1 辦公室工作職責(zé)16.1.1 負(fù)責(zé)公司行政信息傳遞和上下信息的溝通。了解、收集公司各職能部門(mén)、下屬單位及項(xiàng)目部的工作情況，根據(jù)計(jì)劃安排，對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行督促、檢查。16.1.2 負(fù)責(zé)“一體化”管理體系文件控制要素的相關(guān)工作，并進(jìn)行培訓(xùn)、指導(dǎo)、檢查。16.1.3 負(fù)責(zé)公司公務(wù)文書(shū)的收發(fā)、傳閱、督辦、核稿、打印、復(fù)印及歸檔整理工作，定期按有關(guān)要求向檔案室報(bào)送文書(shū)檔案、資料。負(fù)責(zé)公司印章的使用管理。16.1.4 做好公司會(huì)議的相關(guān)會(huì)務(wù)工作，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，按要求起草、印發(fā)會(huì)議紀(jì)要，對(duì)會(huì)議的決定事項(xiàng)負(fù)責(zé)督辦、檢查。16.1.5 負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)、對(duì)外宣傳報(bào)道工作，內(nèi)部

2、局域網(wǎng)的建立使用、公司網(wǎng)站的建立維護(hù)以及宣傳品的編印、制作等工作。16.1.6 負(fù)責(zé)辦公用品、用具的采購(gòu)、登記、保管、發(fā)放、調(diào)配。16.1.7 做好辦公室配置安排以及會(huì)議室、接待室管理、服務(wù)等工作。16.1.8 負(fù)責(zé)各部室報(bào)刊的訂閱、分送及電報(bào)、電傳、電話(huà)、通信等使用管理工作。16.1.9 公司來(lái)人接待和公務(wù)用餐的安排管理工作。16.1.10 負(fù)責(zé)公司本部公務(wù)用車(chē)的調(diào)度、使用、日常維修以及相關(guān)駕駛員管理工作。16.1.11 負(fù)責(zé)有關(guān)行政經(jīng)費(fèi)的登記、審核、報(bào)批工作。16.1.12 股東名冊(cè)的登記保管，股東出資證明書(shū)的簽發(fā)、登記及辦理股東轉(zhuǎn)讓出資變更手續(xù)。接受和安排股東來(lái)函查詢(xún)工作等。16.1.1

3、3 股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)交辦的其他有關(guān)事項(xiàng)。16.1.14 負(fù)責(zé)文明單位創(chuàng)建工作，公司先進(jìn)單位、先進(jìn)個(gè)人事跡材料的組織、協(xié)調(diào)、申報(bào)等工作，指導(dǎo)、協(xié)助項(xiàng)目部做好文明工地建設(shè)。16.1.15 負(fù)責(zé)公司大型活動(dòng)、大中型工程開(kāi)竣工典禮的籌備、組織、協(xié)調(diào)工作。16.2 黨委辦公室工作職責(zé)16.2.1 根據(jù)黨委的工作布置以及公司的中心工作，做好黨內(nèi)和員工的宣傳教育工作16.2.1負(fù)責(zé)黨委中心組學(xué)習(xí)的組織工作，制訂學(xué)習(xí)計(jì)劃，做好學(xué)習(xí)記錄和公司面上的宣傳教育計(jì)劃，協(xié)調(diào)有關(guān)方面共同抓好落實(shí)。16.2.1.及時(shí)了解黨員和員工思想動(dòng)態(tài)，分析、研究帶有普遍性和傾向性的思想認(rèn)識(shí)問(wèn)題，有針對(duì)性地提出加強(qiáng)和改進(jìn)思想政治工

4、作的意見(jiàn)和措施。16.2.1.抓好宣傳工作的制度建設(shè)和宣傳文化陣地的建設(shè)，圍繞單位階段工作目標(biāo)及中心工作任務(wù)，開(kāi)展宣傳鼓動(dòng)工作。抓好先進(jìn)典型的宣傳教育。16.2.2 做好黨的組織建設(shè)工作16.2.2.根據(jù)黨委的指示、決議，抓好黨的組織工作方針、政策的貫徹落實(shí)，提出工作意見(jiàn)和措施。16.2.2.指導(dǎo)、督促并檢查下級(jí)黨組織貫徹執(zhí)行黨委決議的情況及貫徹民主集中制、健全民主生活制度的情況，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提出改進(jìn)意見(jiàn)和措施，并向黨委匯報(bào)有關(guān)情況。16.2.2.協(xié)同有關(guān)部門(mén)對(duì)擬聘干部進(jìn)行考察。16.2.2.做好黨員教育和黨員管理。做好建黨對(duì)象和預(yù)備黨員的培養(yǎng)、考察、談話(huà)、轉(zhuǎn)正等基礎(chǔ)性工作。及時(shí)接轉(zhuǎn)黨員組織關(guān)系

5、。做好黨費(fèi)收繳管理工作。負(fù)責(zé)黨員統(tǒng)計(jì)。16.2.2.協(xié)調(diào)、指導(dǎo)下屬單位黨組織的相關(guān)管理工作，對(duì)基層黨組織的設(shè)置提出建議意見(jiàn)。16.2.2.負(fù)責(zé)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的起草、宣傳教育、督查工作。負(fù)責(zé)受理黨員、干部的有關(guān)申訴，做好黨員、干部的來(lái)信來(lái)訪工作，接待、受理相關(guān)的來(lái)信來(lái)訪。16.2.3 承辦黨委的日常事務(wù)工作，負(fù)責(zé)黨委印章的保管、使用；做好黨的會(huì)議的準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)、記錄及黨委文件的起草、收發(fā)工作。負(fù)責(zé)上情下達(dá)、下情上轉(zhuǎn)的工作。16.2.4 負(fù)責(zé)離休干部管理工作和老干部黨支部工作。16.3 辦公室（黨委辦公室）主任崗位職責(zé)16.3.1 主持部門(mén)全面工作，負(fù)責(zé)有關(guān)行政經(jīng)費(fèi)、辦公費(fèi)用的審核、批報(bào)工作。1

6、6.3.2 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)有關(guān)部室工作，落實(shí)、督辦有關(guān)會(huì)議決定。16.3.3 負(fù)責(zé)制定本部門(mén)年度、月度工作計(jì)劃，做好本部門(mén)各崗位工作安排、考核工作。16.3.4 接受和安排股東來(lái)函查詢(xún)工作，股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)交辦的其他有關(guān)事項(xiàng)。16.3.5 負(fù)責(zé)黨委及黨建日常工作和有關(guān)信訪接待。16.3.6 組織與協(xié)調(diào)離休干部日常管理工作。16.4 辦公室（黨委辦公室）副主任崗位職責(zé)16.4.1 協(xié)助主任積極組織實(shí)施部門(mén)各項(xiàng)工作。16.4.2 負(fù)責(zé)公司宣傳工作計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦理文稿起草及各類(lèi)公文處置，提出擬辦意見(jiàn)，指導(dǎo)下屬單位做好各種簡(jiǎn)報(bào)、月度計(jì)劃、年度計(jì)劃、年終總結(jié)，負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)工作的督

7、辦。16.4.3 負(fù)責(zé)做好本部門(mén)各崗位工作檢查、督促管理工作，有關(guān)事務(wù)性工作交辦、催辦、落實(shí)工作。16.4.4 負(fù)責(zé)各類(lèi)公務(wù)用餐的安排和對(duì)外公務(wù)接待安排。16.4.5 負(fù)責(zé)公司本部車(chē)輛的日常調(diào)度及駕駛員管理工作。16.4.6 負(fù)責(zé)、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)創(chuàng)建文明單位、文明工地等相關(guān)工作。16.4.7 組織、指導(dǎo)公司大型活動(dòng)、大中型工程開(kāi)竣工典禮的相關(guān)工作。16.4.8 負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公用品的采購(gòu)指導(dǎo)、配置管理工作。16.4.9 負(fù)責(zé)各種會(huì)議的布置、宣傳及相關(guān)資料準(zhǔn)備工作。16.5 辦公室主任助理崗位職責(zé)16.5.1 協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展部門(mén)工作。16.5.2 負(fù)責(zé)公文的督辦、催辦，落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)批辦意見(jiàn)。16.5.3

8、負(fù)責(zé)對(duì)各種文件資料最終文字性核稿工作。16.5.4 負(fù)責(zé)做好網(wǎng)站信息的收集、內(nèi)容更新及網(wǎng)站維護(hù)等工作。16.5.5 負(fù)責(zé)收集、催辦各單位、部室月度計(jì)劃、工作總結(jié)等。16.5.6 負(fù)責(zé)公司大事記的記錄及有關(guān)資料收集整理工作。16.5.7 負(fù)責(zé)“一體化”管理體系文件控制程序的日常管理工作，收集完善公司受控文件目錄，指導(dǎo)、督查其實(shí)施情況。16.5.8 主要會(huì)議、活動(dòng)制作會(huì)標(biāo)、標(biāo)語(yǔ)牌、攝影攝像。16.5.9 對(duì)外宣傳的圖片發(fā)稿，企業(yè)形象、廣告宣傳的策劃、設(shè)計(jì)。16.5.10 股東名冊(cè)的登記保管，股東出資證明書(shū)的簽發(fā)、登記及辦理股東轉(zhuǎn)讓出資變更手續(xù)等。16.5.11 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。16.6 文

9、書(shū)管理員崗位職責(zé)16.6.1 負(fù)責(zé)辦公設(shè)備和用具的登記、保管、發(fā)放工作，協(xié)助做好調(diào)配工作。16.6.2 協(xié)助做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)和各種會(huì)議的通知。16.6.3 負(fù)責(zé)各類(lèi)來(lái)文的登記、傳閱，協(xié)助做好催辦、督辦；公司發(fā)文的登記、發(fā)放工作；行政公文的整理歸檔，按期根據(jù)有關(guān)要求向檔案室報(bào)送文書(shū)檔案。16.6.4 負(fù)責(zé)印章的刻制、登記發(fā)放以及公司印章的繕印、借用等管理工作。16.6.5 負(fù)責(zé)圖片影像處理，協(xié)助網(wǎng)站維護(hù)及信息發(fā)布。16.6.6 負(fù)責(zé)日常辦公用品的采購(gòu)。16.6.7 負(fù)責(zé)接待室管理工作。16.6.8 負(fù)責(zé)本部門(mén)考勤工作，協(xié)助做好有關(guān)事務(wù)性工作。16.6.9 完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作。16.7 黨務(wù)管

10、理員崗位職責(zé)16.7.1 承辦公司黨委的日常事務(wù)工作，根據(jù)要求起草黨委文件和黨內(nèi)活動(dòng)計(jì)劃，負(fù)責(zé)黨委印章的保管、使用。16.7.2 負(fù)責(zé)黨員發(fā)展日常工作，按照要求做好建黨對(duì)象和預(yù)備黨員的培養(yǎng)、考察、談話(huà)、轉(zhuǎn)正等基礎(chǔ)性工作。建立健全新黨員發(fā)展臺(tái)帳。做好黨員入黨材料整理歸檔工作。16.7.3 負(fù)責(zé)公司黨組織網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的管理。16.7.4 負(fù)責(zé)先進(jìn)黨支部、優(yōu)秀黨員、優(yōu)秀黨務(wù)工作者等相關(guān)評(píng)優(yōu)材料管理工作。16.7.5 負(fù)責(zé)黨內(nèi)有關(guān)信息的溝通與傳遞。16.7.6 負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)黨員組織關(guān)系和黨費(fèi)收繳管理工作。16.7.7 負(fù)責(zé)做好黨員統(tǒng)計(jì)和年報(bào)工作。16.7.8 負(fù)責(zé)處理外單位建黨對(duì)象的政審事宜。16.7.9 協(xié)

11、助接待、受理黨員干部的來(lái)信來(lái)訪。16.7.10 負(fù)責(zé)創(chuàng)建文明單位的日常管理工作，參與檢查、督促創(chuàng)建文明工地工作，協(xié)調(diào)落實(shí)有關(guān)工作措施，建立健全臺(tái)帳資料。16.7.11 做好黨員教育活動(dòng)的計(jì)劃安排等工作。16.7.12 做好上級(jí)黨委和屬地有關(guān)部門(mén)要求完成的臨時(shí)性工作。16.8 文印員崗位職責(zé)16.8.1 依據(jù)有關(guān)要求及時(shí)完成機(jī)關(guān)的各類(lèi)文稿、圖表的打印、裝訂和文件材料的復(fù)印工作。保證打印質(zhì)量，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、整潔、美觀、清晰，誤差率不超過(guò)千分之一。16.8.2 嚴(yán)格遵守保密制度，對(duì)打印材料內(nèi)容，不得向他人透露，更不能將文稿丟失，嚴(yán)格按程序分發(fā)文件和對(duì)有關(guān)文件的銷(xiāo)毀。16.8.3 負(fù)責(zé)日常辦公用品的保管、發(fā)放。16.8.4 負(fù)責(zé)會(huì)議室音響、投影儀管理以及接待服務(wù)、清潔衛(wèi)生工作等。16.8.5 負(fù)責(zé)落實(shí)機(jī)關(guān)各部室報(bào)刊、雜志的訂閱工作及機(jī)關(guān)報(bào)刊、雜志、信件的分發(fā)工作。16.8.6 完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。16.9 駕駛員崗位職責(zé)16.9.1 熱愛(ài)本職工作，愛(ài)護(hù)車(chē)輛，嚴(yán)格遵守駕駛規(guī)程。16.9.2 做好車(chē)輛的日常維護(hù)工作。堅(jiān)持“三檢”、保持“四潔”、防止“四漏”。16.9.3 認(rèn)真執(zhí)行公司車(chē)輛管理制度，服從調(diào)度安排和車(chē)管人員的管理，準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)點(diǎn)執(zhí)行任務(wù)，服務(wù)熱情。不出車(chē)情況下按時(shí)上下班，任務(wù)完成后及時(shí)與辦公室聯(lián)系。16.9.4 必須根據(jù)出車(chē)任務(wù)確定的行車(chē)路線行駛，做好行駛