秘書工作說明

1、本文格式為word版，下載可任意編輯香港物業(yè)私人秘書/秘書工作說明 香港物業(yè)私人秘書/秘書工作說明有關(guān)的物業(yè)管理文本，香港物業(yè)私人秘書/秘書工作說明職務(wù)：私人秘書/秘書復(fù)命于：對物業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé)，接受行政助理的直接領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)范圍：(1)打字和存檔(包括機(jī)要通信);(2)提請物業(yè)經(jīng)理注意. 香港物業(yè)私人秘書/秘書工作說明 職務(wù)：私人秘書/秘書 復(fù)命于：對物業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé)，接受行政助理的直接領(lǐng)導(dǎo) 職責(zé)范圍： (1)打字和存檔(包括機(jī)要通信); (2)提請物業(yè)經(jīng)理注意; (3)保管請假記錄，協(xié)助擬定每年請假單; (4)接電話，為屋郊經(jīng)理安排社交/商務(wù)約見; (5)作會(huì)議記錄和速記; (6)登記每日所收信件并發(fā)

2、送給有關(guān)人員或科室作進(jìn)一步行動(dòng); (7)協(xié)助行政助理監(jiān)督書記員工作; (8)任何其他秘書工作。 ：. 篇2：香港物業(yè)會(huì)計(jì)主管助理工作說明 香港物業(yè)會(huì)計(jì)主管助理工作說明 職務(wù)：會(huì)計(jì)主管助理 復(fù)命于：對屋祁經(jīng)理負(fù)責(zé)，直接接受會(huì)計(jì)主管的領(lǐng)導(dǎo) 職責(zé)范圍： (1)協(xié)助會(huì)計(jì)主管管理收款室和會(huì)計(jì)工作 (2)協(xié)助培訓(xùn)收款員; (3)按照經(jīng)理助理/經(jīng)理的指示擬定和發(fā)寄欠款帳單; (4)更新債主名單并追蹤欠款; (5)根據(jù)一慣指示擬定和開出臨時(shí)收據(jù); (6)保管庫存品記錄; (7)按照一慣指示和手續(xù)協(xié)助將錢款存入銀行; (8)會(huì)計(jì)主管指示的其他會(huì)計(jì)工作; (9)物業(yè)經(jīng)理指示的其他工作。 職務(wù)：收款員 復(fù)命于：對物

3、業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé)，接受會(huì)計(jì)主管的直接領(lǐng)導(dǎo) 職責(zé)范圍： (1)點(diǎn)收并記錄收款室所收全部現(xiàn)金; (2)按照一慣指示和手續(xù)開出收據(jù); (3)按照手續(xù)要求向下一班收款員正規(guī)移交現(xiàn)金收款; (4)發(fā)現(xiàn)收款有誤立即報(bào)告會(huì)計(jì)主管; (5)會(huì)計(jì)主管指示的其他工作; (6)物業(yè)經(jīng)理指示的其他工作) 職務(wù)：行政助理 復(fù)命于：對物業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé)，接受辦公室經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo) 職責(zé)范圍： (1)協(xié)助辦公室經(jīng)理總管辦公室行政事務(wù); (2)主管文書工作，與各科室主管密切聯(lián)絡(luò)以減輕工作任務(wù); (3)協(xié)助辦公室經(jīng)理做好職員福利工作，特別關(guān)注職員培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展; (4)經(jīng)手辦公器械維修合同談判和更新; (5)協(xié)助擬定預(yù)算; (6)根據(jù)指示起

4、草機(jī)要報(bào)告; (7)人事服務(wù)： 保管并更新所有人事檔案和記錄; 協(xié)助制作工資總額表單證; 協(xié)助制作職員退休儲(chǔ)備單證; 保管職員工作變動(dòng)和請假記錄; 將島內(nèi)收入表退回給職員; 安排人員征聘。面談和后續(xù)工作; (8)零用金額入帳和管理; (9)協(xié)助實(shí)施辦公室自動(dòng)化系統(tǒng); (10)協(xié)助實(shí)施人事政策。 篇3：香港物業(yè)辦公室經(jīng)理工作說明 香港物業(yè)辦公室經(jīng)理工作說明 辦公室管理和人事服務(wù) 職務(wù)：辦公室經(jīng)理 復(fù)命于：對物業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé) 職責(zé)范圍： 1.辦公室行政管理： (1)協(xié)助拓展組織和制定方法; (2)辦公室自動(dòng)化系統(tǒng)、辦公室設(shè)備和程序評估; (3)辦公室規(guī)章制度。 2.會(huì)計(jì)服務(wù)： (1)預(yù)算的準(zhǔn)備，評估和

5、分析報(bào)告; (2)與會(huì)計(jì)部門聯(lián)絡(luò)，監(jiān)視會(huì)計(jì)工作情況、現(xiàn)金流量情況和信用控制等。 3.人事服務(wù)： (1)協(xié)助征聘職員，控制工資總額和操作退休儲(chǔ)備基金和醫(yī)療方案; (2)協(xié)助制定人事政策。人力規(guī)劃，職員培訓(xùn)和發(fā)展及職工福利; (3)工資與薪金管理、工作分析和評估等。 職務(wù)：會(huì)計(jì)主管 復(fù)命于：對物業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé)并接受辦公室經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo) 職責(zé)范圍： (1)主管收款室工作，擬定負(fù)責(zé)職員名單; (2)管理收款室或游泳池收款室的收費(fèi)工作; (3)按辦公室經(jīng)理指示，當(dāng)著管業(yè)處代表的面查對每天存入夜間存款保險(xiǎn)箱的收款; (4)按照上級指示和手續(xù)將所收錢款存入銀行; (5)擬定每月帳單并提供情況分析; (6)保存住宅和/或商場收支帳本以備預(yù)算控制之用; (7)與辦公室經(jīng)理密切聯(lián)系，關(guān)注職