火電建設(shè)企業(yè)零庫存管理的實(shí)現(xiàn)

1、火電建設(shè)企業(yè)零庫存管理的實(shí)現(xiàn) 一、火電建設(shè)施工企業(yè)的走近零庫存 國外好多企業(yè)很早就成功地應(yīng)用了零庫存管理，實(shí)踐證明，它具有很多優(yōu)點(diǎn)，如：1.可降低物資管理成本。2.可緩解工程資金壓力，減少資金占用。3.可降低倉儲風(fēng)險(xiǎn)、減少二次轉(zhuǎn)運(yùn)費(fèi)用的發(fā)生。4.可提高管理人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)管理水平。鑒于其諸多優(yōu)點(diǎn)，我國火電建設(shè)施工企業(yè)的好多單位也在積極地應(yīng)用這一方法，由于受到很多主客觀因素的影響，其應(yīng)用效果各有千秋，有的甚至很不盡人意。零庫存管理是物資存儲優(yōu)化理論的一種應(yīng)用，零庫存實(shí)際上是一種特殊的庫存狀態(tài)，并不是真正的庫存為零，所謂零庫存，是指物料(包括原材料、半成品和產(chǎn)成品等)在采購、生產(chǎn)、銷售、配送等

2、一個(gè)或幾個(gè)經(jīng)營環(huán)節(jié)中，不以倉庫存儲的形式存在，而均是處于周轉(zhuǎn)的狀態(tài)。 對于火電建設(shè)施工企業(yè)的產(chǎn)品-發(fā)電廠來說，不同機(jī)組的電廠構(gòu)成不同產(chǎn)品，這些產(chǎn)品與一般制造企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品截然不同，他們的制造過程是個(gè)龐大、復(fù)雜的系統(tǒng)工程，在制造過程中涉及到成千上萬個(gè)規(guī)格、品種的物資(如:建筑材料、裝置性材料、設(shè)備和非標(biāo)準(zhǔn)加工件、消耗性材料等)，由于其特殊性和復(fù)雜性，以致制造過程中對上游企業(yè)的要求很高，上游企業(yè)必須在物資供應(yīng)方面(質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格、信譽(yù)、服務(wù)等方面)具有高度的保障體系。另由于受到工程的質(zhì)量、合同工期、施工的連續(xù)性及工程的施工進(jìn)度等諸多因素的制約，其庫存不可能為零，只有在保證工程質(zhì)量和施工進(jìn)度的前題

3、下，以科學(xué)的態(tài)度和方法控制庫存，以走近零庫存管理，才能達(dá)到經(jīng)營管理效益最大化。隨著市場經(jīng)濟(jì)體制深入到國民經(jīng)濟(jì)的每個(gè)層次，通訊、網(wǎng)絡(luò)、交通運(yùn)輸?shù)难该桶l(fā)展，市埸工業(yè)產(chǎn)品的不斷豐富，成熟的買方市場已經(jīng)基本形成，這些都為企業(yè)走近零庫存管理提供了充要的條件，只要通過有效的運(yùn)作和管理，庫存大的問題就可以得到有效的解決。 二、目前物資管理中存在的主要問題及其產(chǎn)生的原因 1.存在的主要問題 因庫存量大而給物資管理帶來負(fù)面影響（如：管理成本增加、管理風(fēng)險(xiǎn)加大、增加二次轉(zhuǎn)運(yùn)費(fèi)用等）。 2.問題產(chǎn)生的原因 2.1物資需用計(jì)劃問題。 2.1.1材料需用計(jì)劃的申報(bào)計(jì)劃性不強(qiáng)，沒有嚴(yán)肅性。 規(guī)范化的材料需用計(jì)劃的申報(bào)，是

4、根據(jù)設(shè)計(jì)院編制的材料清冊、材料清單及施工圖，并結(jié)合長年的施工工作經(jīng)驗(yàn)和施工進(jìn)度的要求進(jìn)行申報(bào)。但好多工程采用邊報(bào)批、邊設(shè)計(jì)、邊施工、邊修改的方式進(jìn)行建設(shè)，這樣以致承建單位在工程用料方面，因?yàn)闆]有施工圖及材料清冊，技術(shù)人員就憑借同類機(jī)組為參照(有的新型機(jī)組更本就沒有參照對象)依據(jù)，再根據(jù)多年的施工經(jīng)驗(yàn)，編制、申報(bào)材料需用計(jì)劃。這種需用計(jì)劃可靠性差、計(jì)劃性不強(qiáng)、沒有嚴(yán)肅性，往往在設(shè)計(jì)院編制的材料清冊、材料清單及施工圖到達(dá)后發(fā)現(xiàn)其中規(guī)格及數(shù)量發(fā)生差錯(cuò)，對于發(fā)現(xiàn)的差錯(cuò)有的還不能采取積極的補(bǔ)救措施，對于一時(shí)用不上的材料甚至當(dāng)作廢品放置在一邊，從而造成不合理的庫存量， 2.1.2審核用料計(jì)劃時(shí)缺少統(tǒng)一協(xié)調(diào)

5、和平衡。 在目前很多的電廠工程施工中，普遍存在工程緊，任務(wù)重的情況，為了完成項(xiàng)目，有的工程會采用切塊分包的辦法，由多家施工隊(duì)伍聯(lián)合會戰(zhàn)，由于各單位自成一體以致各自為政，往往是材料清冊或施工圖一到，有的施工單位材料員就照抄照搬清冊或圖紙上的材料表作為材料需用計(jì)劃進(jìn)行申報(bào)，主管、專業(yè)負(fù)責(zé)人在審核時(shí)缺少統(tǒng)一協(xié)調(diào)和平衡意識，以造成各分包施工單位或?qū)I(yè)工地都存在二級庫存，從而造成很多不合理庫存量的產(chǎn)生。 2.2材料代用和設(shè)計(jì)變更問題 在施工過程中，施工單位和業(yè)主或設(shè)計(jì)院常會發(fā)現(xiàn)某個(gè)地方設(shè)計(jì)不合理，設(shè)計(jì)院根據(jù)存在的問題提出新方案進(jìn)行設(shè)計(jì)變更，但該部分材料往往已備，從而造成很多不合理庫存量的產(chǎn)生。為了搶進(jìn)度

6、，趕工期，在施工過程中有的施工單位在報(bào)出需用計(jì)劃的材料沒到場的情況下，用現(xiàn)有的其它大規(guī)格的進(jìn)行代用，對于被代用部分的材料，他們將重報(bào)需用計(jì)劃予以補(bǔ)充，以致原定按計(jì)劃到場的材料就成為庫存。 2.3專職管理人員不足且管理工作不能正確到位 由于承接的工程項(xiàng)目多，任務(wù)十分艱巨。為了牢牢地抓住良好的機(jī)遇，迎接激烈競爭的市場的挑戰(zhàn)，全體員工群策群力、奮力拼搏，采用多種管理模式和方法，努力為企業(yè)爭創(chuàng)經(jīng)濟(jì)和社會效益。但同時(shí)也伴隨著出現(xiàn)不少不容回避的問題：專職管理人員少，經(jīng)常形成多面手的局面，以致有的部門或?qū)Ｂ毴藛T為了不影響施工進(jìn)度，在申報(bào)需用計(jì)劃時(shí)寧愿多報(bào)不可少報(bào)，有的根本就不愿意或者根本就不懂去平衡和調(diào)劑多

7、余材料，這樣，由于工作不能正確到位，將人為造成庫存量的加大。 三、走近零庫存管理方案 以上分析了造成庫存量大的原因，爭對產(chǎn)生問題的原因，筆者認(rèn)為，只要堅(jiān)持走近零庫存的指導(dǎo)思想，努力往零庫存方向邁進(jìn)，認(rèn)真做好走近零庫存的各項(xiàng)管理工作，就可以有效地降低庫存以實(shí)現(xiàn)基于成本和效益最優(yōu)化的安全庫存。 1.運(yùn)用科學(xué)方法加強(qiáng)管理 為了全面、認(rèn)真地做好走近零庫存管理工作，作為火電建設(shè)的施工企業(yè)，須根據(jù)自身的特點(diǎn)，結(jié)合所承接工程的實(shí)際情況，對物資的庫存管理工作進(jìn)行統(tǒng)一地規(guī)劃，制定和完善統(tǒng)一的操作規(guī)程和各項(xiàng)嚴(yán)格的規(guī)章制度，認(rèn)真把握供應(yīng)商的信譽(yù)、供應(yīng)能力、售后服務(wù)能力以及材料的合理組織供應(yīng)周期，建立庫存預(yù)警機(jī)制，正

8、確評估管理過程中的風(fēng)險(xiǎn)因素（如：質(zhì)量不合格、組織供應(yīng)的材料不能及時(shí)到埸等），并制定有效的防范措施。充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺保持信息的交流與溝通，以及時(shí)做好平衡調(diào)劑工作。采用強(qiáng)有力的保障措施，確保涉及或參與庫存管理工作的所有人員均能標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、規(guī)范化地做好各項(xiàng)相關(guān)工作。 對于管轄范圍內(nèi)的所有物資，按80/20規(guī)則進(jìn)行科學(xué)的分類和管理，80/20規(guī)則對走近零庫存的庫存管理能夠起到重要的作用。80/20規(guī)則包括以下含義：通常占有物資種類80%的物資的價(jià)值只占所有物資總體價(jià)值的20%；而剩下20%種類的物資的價(jià)值則占有所有物資總體價(jià)值的80%；有50%的物資種類其價(jià)值總量僅占所有物資總體價(jià)值的2%以下。8

9、0/20規(guī)則可以用圖來表示：按照abc分類重點(diǎn)管理法的原則（如上圖所示），結(jié)合火電建設(shè)施工企業(yè)的實(shí)際情況，應(yīng)把占有較大價(jià)值比重（80%）、品種數(shù)量較少的主要的建筑材料和裝置性材料及特殊的非標(biāo)準(zhǔn)加工件作為a類物資，列為管理工作的重點(diǎn)，在不影響工程施工進(jìn)度的前提下，確保將該部分物資的實(shí)際庫存量降低到安全庫存量以下，力爭將該部分物資的庫存在企業(yè)內(nèi)保持在運(yùn)動狀態(tài)；而把價(jià)值比重含量較小、品種名目繁多的消耗性材料列為c類，可以適當(dāng)保持庫存，而不需要增加過多的采購和庫存成本去片面追求零庫存；將設(shè)備與一般的非標(biāo)準(zhǔn)加工件作為b類，庫存量保持在介于a、c類之間(力爭控制在安全庫存量內(nèi))。有效地加強(qiáng)對各類物資的管理

10、，使得所有物資的庫存量處于理想的受控范圍。 2.加強(qiáng)培訓(xùn)和開發(fā)，提高素質(zhì)和水平 加大對員工隊(duì)伍培訓(xùn)的投入，采用不同的形式、不同的方式、方法，對各層面的管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和開發(fā)，迅速提高他們的綜合素質(zhì)和管理水平，使得他們能自覺地按公司的各項(xiàng)規(guī)章制度盡心盡責(zé)，標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、規(guī)范化地做好日常管理工作，主動、積極地投入到庫存管理工作中去，對加強(qiáng)物資需用計(jì)劃申報(bào)工作的管理，嚴(yán)格把好需用計(jì)劃審核關(guān)，積極做好庫存物資的平衡協(xié)調(diào)工作，指導(dǎo)業(yè)務(wù)水平不高的單位做好材料需用計(jì)劃的申報(bào)工作。將走近零庫存的工作推上新的臺階，使庫存量盡快下降到安全庫存量。 3.加強(qiáng)溝通，建立合作關(guān)系 主動、積極地加強(qiáng)與設(shè)計(jì)院、分包單位、監(jiān)理方及供應(yīng)商的溝通，與他們建立良好的伙伴合作關(guān)系。使得分包方能夠加強(qiáng)自身的管理，認(rèn)真履行職責(zé)；使監(jiān)理方能充分地發(fā)揮監(jiān)督、指導(dǎo)和幫助的作用；使得設(shè)計(jì)院能盡早解決業(yè)主方、施工方及監(jiān)理方提出的問題，并盡快發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)計(jì)中存在的問題，使施工總承包方盡量避免采購因設(shè)計(jì)變更而造成今后不需用的物資。與供應(yīng)商取得相互的信任，供同創(chuàng)造jit采購必備的條件