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文檔簡介
1、本文格式為word版,下載可任意編輯物業(yè)服務溝通技巧和方法 物業(yè)服務溝通技巧和方法 物業(yè)管理工作關鍵在于溝通。 何為溝通?溝通,就是信息交流,就是思想互動,通過溝通這座橋梁,我們和服務對象相互了解彼此的想法、立場和觀點,進而達到相互理解,相互信任,最終到達和諧社區(qū)的理想彼岸。 那么,如何做到有效的溝通,是否有技巧和方法呢? 我以為,在物業(yè)管理中,溝通的技巧和方法在于工作實踐中的經(jīng)驗積累。熟能生巧就是這個道理。 首先,作為一名物業(yè)管理人員,要端正思想認識。必須做到以下幾點: 一、尊重不傲慢 我們渴望得到人尊重,但首先要學會尊重別人,我們的服務對象來自社會各階層、各人群,切不可以貌取人,看到有錢人
2、就卑躬屈膝,看到窮人就橫眉冷對。不懂得尊重別人的人,也得不到別人的尊重。 二、熱情不冷漠 物業(yè)管理是服務性行業(yè),從業(yè)人員保持熱情的態(tài)度是起碼的職業(yè)道德。最忌諱的就是一臉冷漠、愛理不理。未開口已經(jīng)得罪了業(yè)戶,何來溝通而言? 三、誠信不敷衍 在工作中,我們要以誠為本,說到就要做到,切不可開大興、摜浪頭,事后不兌現(xiàn),敷衍了事。 四、禮貌不刻薄 禮貌是社交中的基本準則,更是物業(yè)管理的基本要求。禮字當頭,禮貌在先。切忌諷刺、挖苦、語言尖刻。 五、不呆板 在工作中堅持原則,按法律、法規(guī)辦事的同時,也要視實際情況,在不違反原則的前提下,盡量地予以變通、靈活。 六、負責不推諉 該是我們做的,我們就要做到;該是
3、我們負責的,決不推諉。取信于民。 做到以上幾點,是否就可一溝就能了呢?未必,有了正確的思想,還要有適當?shù)墓ぷ鞣椒?。那么,在物業(yè)管理中溝通有哪些方法呢? 一、說服教育法 將物業(yè)管理的有關法律、法規(guī)、政策向業(yè)戶進行宣傳、教育和說服,是我們在工作中最常用的方法,但往往也是效果比較差的方法,直觀的,死板的說教是無能的表現(xiàn)。 講法律、講政策理所當然,但怎么講,很有講究。因此,本方法常常要和別的方法結(jié)合使用,方能奏效。 二、換位思考法 愛與被愛是一對矛盾。作為管理者,有時也要換個角度,如果我是個業(yè)主會怎么想?以他的心態(tài)感受一下他的感受。同時也可以請業(yè)戶也換個角度,如果他是管理者,該如何做?將心比心,相互理
4、解,解決矛盾。 三、入鄉(xiāng)隨俗法 在工作中講普通話是基本要求,但是,根據(jù)服務對旬的不責罵,特別對一些老年人,用同樣的方言來接待他們,往往會收到事半功倍的效果。家鄉(xiāng)音,一家親,同樣的方言在情感上已得到了認同,還有什么不好說,不好商量呢?但切記:如果沒有說方言的能力,還是說普通話,否則鸚鵡學舌,弄巧成拙,業(yè)戶以為你在嘲笑、挖苦他。特別是對敏感方言,如蘇北話,不要輕易模仿。 四、避實就虛法 有時直截了當,直奔主題,往往會使矛盾激化,雙方弄僵。還不如避實就虛,先談點和主題無關的話題,談點天氣,交通什么的,緩和一下氣氛,然后再找機會,切入主題。 五、投其所好法 根據(jù)溝通對象的脾氣、愛好,可以多聊聊對方感興
5、趣的話題。如歡喜棋牌,就談談牌局對弈;愛好旅游,就談談山水;鐘愛子女,就多贊揚贊揚他的孩子。對待中年婦女,贊美她的孩子是溝通最快捷的路徑,俗話說,母以子貴嘛! 六、以退為進法 有時談僵了,切不可火上澆油,貪一時之快,把該講的,不該講的都發(fā)泄出來,這樣只能把對方逼入對立境地;不如以退為進,來個緩兵之計,勸一句,消消火,待合適機會,或換別人再跟業(yè)主溝通。 七、委曲求全法 有時會遇上不講理的業(yè)戶,這時更需要總代表,寬容,大度,切不可以牙還牙、針鋒相對,而更應該和顏悅色,輕聲細語,即使被罵了也要能夠忍耐,小不忍則亂大謀,古人之言不可不聽。 除了以上各種方法,還可以利用一些非語言因素,更加強溝通效果。
6、一、離開沖突現(xiàn)場交談 在沖突現(xiàn)場溝通,只能觸景生情,越談越氣憤。心態(tài)無法平靜,還可能有旁觀好事者,添油加醋,擾亂局面,可能的話,勸其離開沖突現(xiàn)場,到其他場所交談溝通較為有利。 二、坐下來談 能坐下談就不要站著,請坐不光是禮貌,也是融洽氣氛,便于溝通的一個鋪墊。 三、談話時保持合適距離和位置 根據(jù)心理測試,一般人談話,身體保持1米半的距離為宜,太近會感覺壓迫,太遠則有生疏之感,且交談雙方所站位置最好呈90度角,面對面有對抗之嫌??傊飿I(yè)管理人員應是一名雜家,上至天文地理,下至雞手蒜皮,遠至三皇五帝,近到禽流感洋垃圾,都要知道一點,各種知識都要學習一點。厚積才能薄發(fā),一旦需要時就能即興發(fā)揮,瀟灑自如。當然,最重要的是,物業(yè)人應該保有對物業(yè)工作的熱情和對業(yè)主的善意。只
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