檢驗(yàn)檢疫公司文件管理制度

1、本文格式為word版，下載可任意編輯檢驗(yàn)檢疫公司文件管理制度 檢驗(yàn)檢疫集團(tuán)公司文件管理制度 第一章 總則 第一條 為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，提高收發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用，結(jié)合集團(tuán)實(shí)際，特制定本制度。 第二條 本制度適用范圍：各級政府、機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位來文，集團(tuán)上報(bào)、下發(fā)的各種文件、資料，子公司上報(bào)的文件。 第三條 文件由辦公室統(tǒng)一管理。 第二章 收文的管理 第四條 公文的簽收。 簽收文件須檢查收文單位或收件人姓名。 簽收文件須核對文件的份數(shù)、標(biāo)題等內(nèi)容，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。 簽收文件須簽寫姓名并注明時(shí)間。 第五條 收到的文件須分類登記。登記內(nèi)容包括：收

2、文日期、編號、來文單位、文件主題。 第六條 各類會議帶回的文件和材料，在傳達(dá)和匯報(bào)后交辦公室保管，個(gè)人不得存放。 第七條 文件須附文件處理傳閱單，由辦公室根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)，在當(dāng)天或第二天分送領(lǐng)導(dǎo)閱簽或送承辦部門閱辦;涉及到兩個(gè)以上部門，按批示次序依次傳閱。 第八條 文件的傳閱。傳閱文件嚴(yán)格遵守傳閱范圍和詳細(xì)規(guī)定，不得將保密范圍內(nèi)的文件帶回家里閱讀或隨身攜帶到公共場所，不得將文件轉(zhuǎn)借他人閱看。閱批文件一般不得超過兩天，閱批后及時(shí)交給辦公室，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé);有領(lǐng)導(dǎo)批示、擬辦意見的，辦公室應(yīng)責(zé)成相關(guān)部門和人員辦理有關(guān)事宜。 第三章 發(fā)文的管理 第九條 發(fā)文范圍：以集團(tuán)名義上報(bào)、下發(fā)的各類文件。

3、 第十條 辦公室負(fù)責(zé)文件的上報(bào)下發(fā)，其它部門不得擅自向上、向下發(fā)送文件。 第十一條 發(fā)文的程序。各職能部門發(fā)文須事先向辦公室提出申請。辦公室同意發(fā)文后，職能部門草擬文稿，且須在文稿紙首頁詳細(xì)寫明文件標(biāo)題、發(fā)送范圍、印刷份數(shù)、擬稿單位和擬稿人。擬稿部門負(fù)責(zé)人核稿并簽字。辦公室調(diào)整文稿內(nèi)容與格式，確定分發(fā)或報(bào)送份數(shù)，并報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批。領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可發(fā)文。 第四章 文件的借閱和清退 第十二條 留用文件須辦理借閱手續(xù)，明確責(zé)任人、借閱和歸還時(shí)間。 第十三條 借閱人不得翻印和復(fù)印文件，不允許拆卷和在文件上勾劃，不得轉(zhuǎn)借他人，絕密文件在指定地點(diǎn)閱讀。 第十四條 辦公室定期收繳已處理的和限期清退的文件;文

4、件丟失須及時(shí)查明原因和責(zé)任人，并向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。 第五章 文件的歸檔與銷毀 第十五條 文件原稿由辦公室存檔，并保持完好。 第十六條 不具備存查價(jià)值的文件，經(jīng)辦公室主任審批后，方可銷毀。銷毀秘密文件應(yīng)到指定場所，由兩人以上監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。下發(fā)到各部門的無密級文件由其自行銷毀，并向辦公室上報(bào)銷毀清單。 第十七條 違反文件管理制度的，視情節(jié)輕重，由辦公室提出對責(zé)任人的處理意見，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示后處罰。無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無浮塵;衣柜、鏡子上無浮塵、污跡，檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊;桌椅擺放端正，各類座套干凈整潔;計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好，無灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈，無雜物、無異味;花壇、綠地內(nèi)無雜草、雜物。 第二十七條 衛(wèi)生清理實(shí)行部門責(zé)任制，部門負(fù)責(zé)人為責(zé)任人。各部門辦公室的衛(wèi)生，由各部門負(fù)責(zé)日常保潔，公共衛(wèi)生清理實(shí)行部門區(qū)域負(fù)責(zé)制。 第二十八條 責(zé)任區(qū)衛(wèi)生應(yīng)定期清掃，集團(tuán)辦公室定期進(jìn)行衛(wèi)生檢查。 第二十九條 衛(wèi)生工作，列入年終部門評比考核項(xiàng)目。 第三十條 吸煙須在指定場所。工作場所內(nèi)嚴(yán)禁隨地吐痰，亂丟垃圾等。 第三十一條 垃圾、污物、廢物的清除，須合乎衛(wèi)生要求。垃圾處理物須放置在規(guī)定場所或垃圾桶內(nèi)。 第三十二條 工作場所使用的器