工程項目材料采購程序(5)

1、本文格式為word版，下載可任意編輯工程項目材料采購程序(5) 工程項目材料采購程序（五） 根據(jù)工程設備、材料屬甲供材料、甲定乙供還是甲方簽證材料具體分三種流程。 （一）甲供材料設備流程 1項目采購人員根據(jù)審定的采購計劃擬定出詳細規(guī)范的招標文件，并組織項目工程管理部及財務部、集團工程管理部及財務部等部門對招標文件中涉及的有關工程技術參數(shù)、材料設備的特殊規(guī)范要求、供應商定位選擇、付款方式等進行審核，并根據(jù)會審結果修正；并于三個工作日內(nèi)報送集團采購部備案。 2采購部根據(jù)審定后的招標文件按前期市場調(diào)研的情況與現(xiàn)行市場動態(tài)變化再一次進行詳細分析，確定所需材料設備品牌供應商范圍（不少于三家），發(fā)出標書并

2、要求對方在規(guī)定日期將標書及小樣送達各項目采購人員處，組織相關部門對廠方考察，寫出考察報告。 3收集招標書并組織相關技術部門對相應的技術標進行分析、討論，制定出最佳方案，并列出詳細統(tǒng)一標準組合報價配置表，下發(fā)投標公司，要求嚴格按我方制定配置方案進行技術標的制作及組合報價。 4按采購設備材料權限范圍組織召集各相關部門參與技術標、商務標等的詢標、議標工作，根據(jù)招詢標結果，結合實地考察情況，綜合各部門意見做出供方評價，初步議定最佳供應廠商并匯總上報；如果各部門對評標結果存在分歧時，可視具體情況進行下一輪招投標。 5經(jīng)領導審批，最終確定中標單位。 6采購部根據(jù)審定供應商及招詢標意見起草采購合同，按權限設

3、置要求組織相關部門以會議形式進行合同會審，最終定稿，雙方簽約。 7項目工程管理部、采購部相互配合按工程要求根據(jù)工程進度和預期時間按合同分批或一次性購貨。 （二）甲定乙供流程 1甲定乙供（定品牌、定價格）流程。 （1）項目采購部根據(jù)集團采購部審核后的采購清單，將準備按計劃實施的設備、材料清單交項目財務部審核。 （2）項目財務部在三個工作日內(nèi)負責審核明確該批材料與總包方可能發(fā)生的采報費等費用。 （3）擬訂、修改招、投標文件，并組織相關部門評審，三個工作日內(nèi)報送集團公司采購部備案。 （4）根據(jù)上報設備、材料要求收集發(fā)布信息資料，確定所需材料、設備品牌參標供應商范圍（三家以上）并組織各相關部門進行初評

4、后，對入圍單位發(fā)出標書，并組織相關部門對廠方實行考察，并編寫出考察報告。 （5）收集招標書并組織相關技術部門對相應的技術標進行分析、討論，制定出最佳方案，并列出統(tǒng)一標準組合報價配置表，下發(fā)各投標公司，要求嚴格按我方制定配置方案進行技術標的制作及組合報價。 （6）按相關規(guī)定組織相關部門進行開標、詢標，結合考察情況分析各公司的優(yōu)缺點，做出全面的性價比分析，并綜合各部門意見初步確定中標單位。如各部門對標書有異議，可再進行一輪招投標。 （7）將招標結果、考察報告及第一中標單位詳細組合報價上報集團公司采購部審核，審核時間原則上不超過五天，特殊情況例外。 （8）根據(jù)審核意見對選定的品牌、價格進行簽復；財務

5、部審核并簽復意見，經(jīng)相關領導批復備案后下發(fā)執(zhí)行。 2甲定乙供（定品牌、價格，按信息價計?。┝鞒獭?（1）項目工程管理部將所用材料說明規(guī)格、型號、數(shù)量要求上報項目采購部。 （2）項目采購部匯同財務部根據(jù)收集的資料信息進行分析選定品牌。 （3）項目采購人員對上報工程聯(lián)系單進行簽復后，提交項目財務部。 （4）財務部簽復項目采購人員提交的工程聯(lián)系單意見，并經(jīng)相關領導批復后存檔下發(fā)執(zhí)行。 （三）甲方簽證流程 1由項目工程管理部負責按總包合同條款審核上報簽證材料并督促施工單位將所上報簽證材料必須明確品牌、規(guī)格、型號、技術參數(shù)要求、數(shù)量、使用時間、單價等，詳細內(nèi)容制工程聯(lián)系單后交采購部。 2項目采購部根據(jù)所

6、收集到的價格信息、資料分析對比后，簽復價格意見。 3由項目財務部審核采購部簽復價格，并請項目公司的領導簽字確認后，交項目工程管理部、采購部及行政部存檔，同時報送集團采購部、工程管理部、財務部備案。 （四）其他需注意事項 1如屬甲定乙供設備材料，在確定供應商的商品、規(guī)格、價格等后，采購部會同工程管理部、財務部負責總包方與乙方的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作，以便保證工期。 2各項目公司采購招投標權限、操作范圍規(guī)定如下。 （1）單項合同金額在伍拾萬元以下的材料設備采購，由項目采購部負責具體實施開標、詢標業(yè)務，并組織項目部相關部門對投標公司進行考察，最終將招標結果、考察結果及第一中標單位的設備材料詳細配置報價清單報集團采購部、財務部、工程管理部審核；審核確定后，進入合同起草、會審流程，上報集團公司總經(jīng)理、集團總裁審批，最終確定供貨單位。 （2）合同金額在伍拾萬元（含）以上，項目采購部在負責招標書的制作審核后，由集團采購部與項目采購部共同推薦供應商，由項目采購部統(tǒng)一發(fā)標，并組織集團投資監(jiān)