工程施工監(jiān)理工程材料設備采購招投標管理規(guī)范

1、本文格式為word版，下載可任意編輯工程施工監(jiān)理工程材料設備采購招投標管理規(guī)范 適用范圍:本公司所有甲方分包工程、工程監(jiān)理及所有甲供、乙供(包括三方合同)的工程材料采購、設備采購。以下情況除外:工程造價在5萬元以下或者采購產(chǎn)品在1萬元以下的,經(jīng)項目總經(jīng)理批準;明碼實價的商品以及壟斷經(jīng)營項目,經(jīng)項目總經(jīng)理批準;經(jīng)公司總經(jīng)理批準的其他項目。 規(guī)范目的:招投標工作做到公開、公平、科學、嚴謹,以最低的成本,挑選最可靠的施工單位和監(jiān)理單位及材料和設備供貨商,確保工期、質量、成本控制達到公司要求,切實維護公司利益。 招投標機構第一條:公司招投標小組:負責公司招投標工作的領導及決策,負責對全部招投標工作的監(jiān)

2、管,小組成員:董事長、總經(jīng)理、主管副總經(jīng)理、財務總監(jiān)、總工程師、項目經(jīng)理部總經(jīng)理、工程管理部經(jīng)理、成本管理部經(jīng)理、工程管理部招標工程師、.建材采購協(xié)調小組成員(工程材料設備采購)。第二條:項目經(jīng)理部招投標小組:負責項目經(jīng)理部招投標工作的經(jīng)辦工作,小組成員:項目總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總助、設計師、專業(yè)工程師、審算工程師。 工程施工/監(jiān)理及材料/設備采購規(guī)模劃分第一條:大型招標:1.主體工程、樁基工程、工程監(jiān)理;2.標的在100萬元以上材料、設備的采購;3.以及各項目通用的工程(具體內容待定)。第二條:中型招標1.(除大型招標內容以外)標的在30萬以上的工程;2.標的在15100萬元(包括100萬元)

3、材料、設備的采購;第三條:小型招標1.(除大型招標內容以外)標的在30萬元以下的工程。2.標的在15萬元以下(包括15萬元)的材料、設備的采購。第四條:同一項目、同一類別的材料設備不得分次或拆分招投標。 材料設備采購計劃第一條:在項目開工前制定項目材料設備采購總體計劃表,提交建材采購協(xié)調小組,由建材采購協(xié)調小組根據(jù)各項目情況進行調整,原則要求所有項目的同類材料設備能夠集中采購。第二條:在每月25日之前,各項目經(jīng)理部提交準確的下月度采購計劃,(中途需要變更的要填寫計劃變更情況表,)由建材采購協(xié)調小組統(tǒng)一編制上網(wǎng)計劃;不具備上網(wǎng)條件的,由建材采購協(xié)調小組通知項目經(jīng)理部自行按規(guī)范其他條款組織招投標。

4、第三條:一次招投標的標準流程為20個工作日,項目經(jīng)理部需提前作好安排。 投標單位的確定第一條:工程管理部負責建立由公司認可合作單位(包括承建商、供貨商、監(jiān)理公司)名冊和資料庫。第二條:公司認可合作單位,必須是與萬科有過良好合作經(jīng)歷的,或者是社會聲譽卓著并且經(jīng)考察證實具備實力可以合作的單位。合作單位由部門經(jīng)理及以上級別人員推薦(其他職員可通過部門經(jīng)理推薦),并由推薦部門(材料、設備由建材采購協(xié)調小組)統(tǒng)一組織考察小組進行考察,出具考察報告,通過評估小組評估,經(jīng)項目總經(jīng)理或工程管理部經(jīng)理或成本管理部經(jīng)理簽署及公司領導批準后,即納入認可單位名冊?？疾煸敿毲闆r報告(包括時間、人員、結果、分析報告等)歸

5、入其檔案。第三條:公司定期對認可合作單位進行評估,評估不合格的單位應單獨列入不能合作單位名單予以淘汰;詳細規(guī)定見萬科地產(chǎn)合作單位管理規(guī)范和供應商評估管理規(guī)范。第四條:投標單位必須是萬科地產(chǎn)認可名冊中的單位;投標單位一般不得少于三家,投標單位不夠三家時:小型招標需報工程管理部和成本管理部同意,中型和大型招標還需報工程總監(jiān)及總經(jīng)理批準。第五條:投標單位的選擇:小型招標全部由項目經(jīng)理部招標小組推薦,并報工程管理部、成本管理部備案;中型招標由項目經(jīng)理部推薦2/3競標單位,工程管理部及成本管理部推薦1/3競標單位;大型招標由項目經(jīng)理部推薦1/3競標單位,由工程管理部和成本管理部推薦2/3競標單位,并報公

6、司招標領導小組審定批準。 招標書第一條:招標書應采用公司統(tǒng)一制定的標準文本,其內容主要包含:工期要求、進場要求、工程造價或取費標準要求、質量要求、付款方式、招標范圍、結算方式、驗收標準、廢標條件、接標時間、開標時間、定標方法、標準合同條文、圖紙、投標單位的補充意見、其他要求等。第二條:招標書中的空白部分和補充內容,均由經(jīng)辦部門負責填寫,標準招標書中不適用本工程的條款,可在補充條款中注注明及補充。第三條:大型招標的招標書,須征求公司招投標小組意見,由工程管理部經(jīng)理最后定稿;中型招標的招標書,須征求項目經(jīng)理部招標小組及工程管理部、成本管理部意見,由項目總經(jīng)理最后定稿。第四條:小型招標的招標書,須征

7、求項目經(jīng)理部招投標小組意見,由項目總經(jīng)理最后定稿,并報工程管理部、成本管理部備案。第五條:材料、設備采購在網(wǎng)上招標的招標書,由項目經(jīng)理部在網(wǎng)上填寫標書后提交給公司建材采購協(xié)調小組,經(jīng)過公司指定有關人員審核后,通過集團電子商務安排上網(wǎng)招標。 開標第一條:大型招標的開標會,由工程管理部主持,由項目經(jīng)理部、成本管理部、工程管理部等三個部門的人員參加。第二條:中、小型招標的開標會,由項目經(jīng)理部負責主持,由項目經(jīng)理部總經(jīng)理(或副總、總助)及項目經(jīng)理部審算工程師、項目經(jīng)理部專業(yè)工程師等至少三人參加。第三條:網(wǎng)上招標的,按規(guī)定設置開標時間、開標權限,不再召開會議。第四條:開標后,由經(jīng)辦人如實填寫記錄,參加人

8、員簽字作實。 定標第一條:評標、定標工作,應嚴格實行貨比三家的原則,項目成本管理指導書中有關成本控制指標是評標、定標的重要依據(jù)之一,定標價超出該指標10萬或10%的,需進行專題說明,資料報送公司成本決策委員會審批。第二條:大型招標的定標會,由工程管理部經(jīng)理主持,公司招投標小組成員參加評標和定標,會議結果報總經(jīng)理批準后生效。第三條:中型招標的定標會由項目總經(jīng)理主持,項目經(jīng)理部招標小組及工程管理部、成本管理部參加,超過300萬元以上的工程、超過100萬元以上的材料及設備的定標會,還需公司招標小組參加;定標結果報公司主管副總經(jīng)理批準后生效;第四條:小型招標的定標會由項目經(jīng)理部招投標小組自行組織,會議結果報項目經(jīng)理部總經(jīng)理批準后生效,定標結果報工程管理部和成本管理部備案。第五條:參加材料設備采購評、定標的人員通過每人填寫一份意見表(該表可根據(jù)不同要求設定各項權重,以百分制乘以各項權重計算評分),發(fā)表各自的意見并匯總。然后按各部門平均參加人數(shù)綜合評定結果,以此作為參考依據(jù),報有關領導審批決定。第六條:各項目經(jīng)理部負責填寫材料設備采購招標履行表、對材料設備投標結果進行分析及編制產(chǎn)品比較表,作為定標的參考文件