我國會計電算化問題初探

1、我國會計電算化問題初探摘要：利用信息技術(shù)建立信息化系統(tǒng)，是我國會計面臨的新課題。本文了會計信息化對傳統(tǒng)會計的，會計信息化系統(tǒng)要在會計基本、實務(wù)、和管理等方面實現(xiàn)信息化，并指出會計信息化具有階段性、全面性、并存性、長期性等特征。關(guān)鍵詞：會計信息化；含義；影響；特征；我國會計電算化問題初探面對迅速的機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)，如何改革傳統(tǒng)的會計理論體系，變革當(dāng)前的會計電算化模式，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立新型的會計信息化體系，是會計學(xué)面臨的新課題。本文就此，在會計信息化的含義、過程、特征、內(nèi)容及表現(xiàn)形式等方面進(jìn)行論述。1會計信息化的含義會計信息化是一個新的名詞，其含義中應(yīng)體現(xiàn)以下幾方面內(nèi)容：一是現(xiàn)代信息技術(shù)的革

2、命，使會計核算工作更多地利用現(xiàn)代信息技術(shù)高速發(fā)展的成果，此外，它同樣深刻地影響和改變著會計的基本理論體系和、會計基礎(chǔ)教育和高等教育、會計和財經(jīng)法規(guī)、政府對會計工作的組織、會計人員的管理和培訓(xùn)等諸多方面；二是現(xiàn)代以信息化作為進(jìn)步的標(biāo)志，會計信息化是為了更新術(shù)語、順應(yīng)現(xiàn)代社會信息化發(fā)展趨勢而產(chǎn)生的；三是會計信息化則要求人們以放眼世界的新視野、站在整個的高度來認(rèn)識信息化工作，構(gòu)架新一代的現(xiàn)代企業(yè)管理信息系統(tǒng)，促使企業(yè)推進(jìn)全面信息化建設(shè)，最終促使整個社會信息化的快速發(fā)展；四是實現(xiàn)會計信息化，其重要的目標(biāo)和根本任務(wù)，在于建設(shè)能夠迅速提高企業(yè)的現(xiàn)代管理水平、滿足現(xiàn)代企業(yè)管理需要的新一代會計信息系統(tǒng)，也是將

3、會計電算化發(fā)展為會計信息化的現(xiàn)實意義所在。因此，會計信息化的概念可定義為，是采用現(xiàn)代信息技術(shù)，對傳統(tǒng)的會計模型進(jìn)行重整，并在重整的現(xiàn)代會計基礎(chǔ)上，建立信息技術(shù)與會計學(xué)科高度融合的、充分開放的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。這種會計信息系統(tǒng)將全面運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，通過系統(tǒng)，使業(yè)務(wù)處理高度自動化，信息高度共享，能夠進(jìn)行主動和實時報告會計信息。它不僅僅是信息技術(shù)運(yùn)用于會計上的變革，它更代表的是一種與現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境相適應(yīng)的新的會計思想。2會計信息系統(tǒng)對傳統(tǒng)會計的影響2.1對會計核算的基本前提產(chǎn)生影響會計主體是指會計工作為之服務(wù)的一個有經(jīng)濟(jì)實體的現(xiàn)實單位，但隨著以網(wǎng)絡(luò)公司為代表的虛擬公司出現(xiàn)，會計主體的概念應(yīng)更新，

4、其界定的范圍在擴(kuò)大。網(wǎng)絡(luò)公司為了完成一個共同的目標(biāo)，在短時間內(nèi)結(jié)合成一體，當(dāng)特定的目標(biāo)完成后則立即解散，對此類在未來的即可預(yù)見的時間內(nèi)解散的公司，持續(xù)經(jīng)營的基本前提將受到?jīng)_擊，此外會計分期基本前提對這類公司是否仍然適用？數(shù)字貨幣的出現(xiàn)將影響著貨幣計量基本前提，對這種可轉(zhuǎn)換成資產(chǎn)價值的數(shù)字在轉(zhuǎn)化前該如何計量？2.2對會計職能產(chǎn)生的影響實現(xiàn)會計信息化，企業(yè)發(fā)生的各項業(yè)務(wù)，能夠自動從企業(yè)的內(nèi)部和外部采集相關(guān)的會計核算資料，并匯集于企業(yè)內(nèi)部的會計信息處理系統(tǒng)進(jìn)行實時處理，由此看來，會計的核算職能事實上會淡化。由于實現(xiàn)了實時和自動的核算處理，那么會計監(jiān)督就變得越來越重要，監(jiān)督自動處理系統(tǒng)的過程和結(jié)果，監(jiān)

5、督國家財經(jīng)法紀(jì)和會計制度的執(zhí)行情況。還應(yīng)建立一個完善的、功能強(qiáng)大的預(yù)策決策支持系統(tǒng)，讓企業(yè)經(jīng)營者和外部的信息使用者，可隨時利用企業(yè)的會計信息對企業(yè)的未來財務(wù)形勢作出合理的預(yù)測，有助于作出正確的決策，這一職能將顯得愈來愈重要。2.3對會計報告產(chǎn)生的影響企業(yè)會計信息失真，這是當(dāng)前困擾會計信息使用者的一個突出問題。正在搞的會計委派制，以及委派一些財務(wù)總監(jiān)到大中型國有企業(yè)去，是一種防范的方法，在一定程度起到了監(jiān)督作用，但也不能排除這些委派的會計和財務(wù)總監(jiān)受到拉攏腐蝕而同流合污的可能，因此搞會計委派制也并不是最好的辦法。好的辦法是讓建立向社會公開展示的企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)，接受全社會的監(jiān)督，讓供應(yīng)商、債權(quán)人、投

6、資者、政府等部門都可以上網(wǎng)去查企業(yè)的會計報告，同時可提供一個分析和預(yù)測系統(tǒng)，讓企業(yè)和外界對企業(yè)的理財情況隨時進(jìn)行網(wǎng)上分析和預(yù)測重大財務(wù)事項。2.4對會計的組織產(chǎn)生影響實行會計信息化后，企業(yè)網(wǎng)與外界的網(wǎng)絡(luò)已實現(xiàn)互聯(lián)，會計處理系統(tǒng)能自動采集數(shù)據(jù)，按設(shè)定的流程，自動生成記帳憑證（或許就沒有記帳憑證）和登帳，隨時生成會計報表，還通過預(yù)測決策系統(tǒng)對會計信息進(jìn)行分析。因此會計部門的職能已淡化，強(qiáng)化了網(wǎng)絡(luò)管理、結(jié)算管理、財務(wù)管理，會計的組織結(jié)構(gòu)將面臨信息化帶來的挑戰(zhàn)。2.5對會計流程、會計方法的影響當(dāng)今會計軟件的會計處理流程基本上還是模擬手工會計的處理流程而設(shè)計的。實現(xiàn)會計信息化后，會計系統(tǒng)將是一個實時處理

7、、高度自動化的系統(tǒng)，業(yè)務(wù)內(nèi)容來自企業(yè)內(nèi)外業(yè)務(wù)的實時數(shù)據(jù)，出現(xiàn)真正的電子憑證、電子帳簿和電子報表，會計處理方法將更加多樣化。3會計信息化的發(fā)展過程及特征會計電算化基本上可用以機(jī)代帳來表達(dá)其特征，其目標(biāo)比較單一，企業(yè)一旦實現(xiàn)了以計算機(jī)來處理帳務(wù)、甩掉手工帳，就可認(rèn)為實現(xiàn)了會計電算化。而會計信息化的目標(biāo)是通過將會計學(xué)科與現(xiàn)代信息技術(shù)有機(jī)地融合在一起，據(jù)以建立滿足現(xiàn)代企業(yè)管理要求的會計信息系統(tǒng)。因而，會計信息化的本質(zhì)是會計與信息技術(shù)相融合的一個發(fā)展過程。作為會計的一個發(fā)展過程，會計信息化具有以下特征：3.1會計信息化是通過分步驟、分階段的漸進(jìn)發(fā)展，最終實現(xiàn)會計全面而又多層次的信息化會計信息化不可能同時

8、在各方面都一步到位。它將從會計工作與信息技術(shù)的結(jié)合開始，會計電算化在這方面已經(jīng)進(jìn)行了大量的探索和實踐并且已經(jīng)取得了階段性的成果。首先在會計理論界進(jìn)行會計與信息技術(shù)融合的變革探討，會計實務(wù)工作與政府管理都將更多的利用信息技術(shù)。最終，理論界的探討將逐漸地被政府管理部門納入會計準(zhǔn)則體系，會計與信息技術(shù)的融合被合法化。據(jù)此建立現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)，以滿足信息環(huán)境下企業(yè)對會計工作的管理需要。在不同階段，會計信息化有不同的內(nèi)容與表現(xiàn)，在企業(yè)中主要表現(xiàn)為建立新一代的會計信息系統(tǒng)及相關(guān)內(nèi)容。 $false$ 3.2信息化具有全面參與和全面的綜合發(fā)展過程從其涉及的范圍來看，會計信息化涉及會計基本、會計處理、會計實務(wù)

9、工作、會計以及政府對會計的管理等所有會計領(lǐng)域，是對會計進(jìn)行系統(tǒng)的、全面的發(fā)展。從參與者來看，會計人員、會計教育工作者、會計專業(yè)學(xué)生、會計工作人員、政府會計管理者及會計信息系統(tǒng)開發(fā)商等都參與了會計信息化的發(fā)展進(jìn)程。3.3在較長的時期內(nèi)將出現(xiàn)會計電算化和會計信息化并存的局面由于我國地域遼闊，東西方的發(fā)展差距較大，此外各行業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展程度嚴(yán)重不平衡，其業(yè)務(wù)信息化水平及信息技術(shù)的能力也嚴(yán)重不平衡，因此就不可能在短期內(nèi)以會計信息化完全取代手工會計。會計信息化的全面性與漸進(jìn)性又決定不可能在短時間內(nèi)讓所有的會計領(lǐng)域全面實現(xiàn)信息化。所以，在相當(dāng)長的時期內(nèi)，傳統(tǒng)手工會計理論體系與信息化會計理論體系必將并存。4.4

10、信息技術(shù)的不斷發(fā)展使會計信息化的發(fā)展呈現(xiàn)動態(tài)性和長期性信息技術(shù)本身日新月異，它對經(jīng)濟(jì)生活產(chǎn)生的也是層出不窮的。信息技術(shù)對會計的影響、會計與信息技術(shù)的融合也是一個不斷發(fā)展、不斷變化的動態(tài)過程。只要會計信息的處理還主要依賴信息技術(shù)，會計信息化發(fā)展過程就不會結(jié)束，最終將經(jīng)歷一個比較長的歷史時期。所以，現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，決定會計信息化的呈動態(tài)發(fā)展。而會計信息化的動態(tài)性和其發(fā)展的漸進(jìn)性又決定了會計信息化必然是一個長期發(fā)展過程。4會計信息化的與表現(xiàn)形式會計信息化，要求在會計的所有領(lǐng)域充分依靠和應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對會計領(lǐng)域的工作內(nèi)容、方法、程序進(jìn)行重整，通過會計與信息技術(shù)的融合來滿足信息社會的管理要求。其

11、包括的具體內(nèi)容可以有以下幾個方面：4.1會計基本理論的信息化基于經(jīng)濟(jì)社會的傳統(tǒng)手工會計基本理論，如何適應(yīng)和建立在信息社會和知識經(jīng)濟(jì)社會下的信息化會計基本理論，是會計學(xué)界正在探討的問題。信息技術(shù)的發(fā)展正在改變著傳統(tǒng)會計理論體系，應(yīng)根據(jù)信息社會的特點，在會計基本假設(shè)、會計一般原則、會計職能、會計任務(wù)、會計核算方法、會計報告原則等方面形成新的會計理論體系，并將這些新會計理論體系的內(nèi)容錄入財務(wù)系統(tǒng)，讓全社會的人都可以上網(wǎng)查詢，還可就有關(guān)理論問題在全社會中探索和爭鳴，形成一個開放式的會計信息體系。4.2會計實務(wù)工作的信息化會計業(yè)務(wù)流程的建立是會計工作的基礎(chǔ)，企業(yè)會計組織機(jī)構(gòu)、會計工作崗位、會計人員職責(zé)、

12、會計的內(nèi)部控制制度等方面都是根據(jù)會計的業(yè)務(wù)流程來確定的。會計理論體系的變革與信息技術(shù)手段在會計領(lǐng)域中的廣泛運(yùn)用，對手工會計模型下的會計業(yè)務(wù)流程將產(chǎn)生深刻的影響和變革。會計業(yè)務(wù)流程的改變又將使會計核算方法也隨之改變，同時建立在手工會計模式基礎(chǔ)上的傳統(tǒng)會計組織也將進(jìn)行適應(yīng)性變革，會計崗位將根據(jù)新的會計業(yè)務(wù)流程和新的內(nèi)部控制制度的要求進(jìn)行重新設(shè)計，還可建立跨會計主體的社會集團(tuán)內(nèi)部的集中的公共會計部門來開展會計工作，對信息社會中出現(xiàn)的新的企業(yè)形式，如虛擬企業(yè)，將采用新的會計理論體系來處理。由此可看出，會計實務(wù)工作的信息化實際是社會信息環(huán)境導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理組織的創(chuàng)新和會計實務(wù)工作手段與方法的創(chuàng)新。4.3會計教育的信息化在信息環(huán)境下，傳授給會計專業(yè)學(xué)生的應(yīng)該是與信息技術(shù)完美結(jié)合的現(xiàn)代會計理論體系，學(xué)生學(xué)到的不僅僅是現(xiàn)代會計的基本理論與方法，而且還要學(xué)會建立與企業(yè)相適應(yīng)的會計信息系統(tǒng)。此外，應(yīng)充分利用信息技術(shù)的成果，建立會計教育網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，面向?qū)W校、面向社會，讓學(xué)校會計專業(yè)學(xué)生、會計理論和實務(wù)工作者，都可以通過網(wǎng)絡(luò)在會計教育網(wǎng)上最新的會計知識，并為之展開討論。此外，利用先進(jìn)的視頻信息技術(shù)，在電視頻道中開設(shè)會計頻道，面向會計人員，系統(tǒng)地播出信息化的會計知識，讓全社會的人都可以有機(jī)會接受正規(guī)的會計知識教育。4.4會計管理的信息化會計管理是指財政管理部門對會計的管理工作，包括會計人員管理與