如何加強(qiáng)國有企業(yè)物資采購管理

1、 如何加強(qiáng)國有企業(yè)物資采購管理 摘要：我國自從實行改革開放以來，經(jīng)濟(jì)體制就有了根本的變化，經(jīng)濟(jì)發(fā)展的速度與過去相比也有了大幅度的提升?，F(xiàn)階段我國的市場經(jīng)濟(jì)形勢在不斷地發(fā)生變化，國有企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)越來越多。通過對有關(guān)資料進(jìn)行分析，我們可以知道，中國自從加入世界貿(mào)易組織以來，進(jìn)出口的交易額情況有了顯著的變化，交易總額與過去相比有了將近兩倍的增長，給我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來了十分有利的影響。然而，這種快速發(fā)展的背后也隱藏著一些問題。關(guān)鍵詞：國有企業(yè)；物資采購管理；問題；措施1 國有企業(yè)物資采購管理現(xiàn)存問題1.1 物質(zhì)采購中招標(biāo)制度落實效果不佳目前國有企業(yè)進(jìn)行物資采購時，基本借助相應(yīng)的招標(biāo)制度進(jìn)行招標(biāo)采購，

2、但通過對實際國有企業(yè)招標(biāo)過程調(diào)查發(fā)現(xiàn)，通過目前的招標(biāo)機(jī)制，很多情況下所采購的商品并未十分令人滿意。目前的物資招標(biāo)力度較差，尤其是采購項目為較小金額額度時，企業(yè)大部分借助自己的“電子商務(wù)采購平臺”進(jìn)行比價時，在比價文件規(guī)則限制不嚴(yán)格，比價文件表述不清晰時，及其容易出現(xiàn)惡意低價中標(biāo)的情況，中標(biāo)單位在比價機(jī)制下，為了獲取中標(biāo)，中標(biāo)價格壓得十分低下，進(jìn)而為了獲取企業(yè)利益，在提供采購物資商品時時常出現(xiàn)偷工減料的現(xiàn)象，使得國有企業(yè)物資采購并未購買到優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。1.2 物資采購方式落后國有企業(yè)物資方式較為傳統(tǒng)，在目前采購方式下，采購周期長，對企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營造成了一定的影響。在傳統(tǒng)采購模式下，大多依照企業(yè)內(nèi)部

3、各部門提供運(yùn)營計劃以及相關(guān)需求加以整理進(jìn)行采購，進(jìn)而經(jīng)由采購部門統(tǒng)一給部門發(fā)放，采購環(huán)節(jié)較為繁瑣。而且目前企業(yè)內(nèi)部門的物資需求以及發(fā)展計劃制定水準(zhǔn)一般，使得目前現(xiàn)行的傳統(tǒng)采購模式完整度急需提高。1.3 相關(guān)從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)不一物資采購簡單理解來看通過金錢換去企業(yè)生產(chǎn)物資，但在實際操作中，物資采購是一項涉及范圍十分廣泛的系統(tǒng)性工作，采購結(jié)果直接影響到企業(yè)日常生產(chǎn)活動，所以相關(guān)工作人員作為物資采購的實際參與者，必須不斷提升自我專業(yè)素養(yǎng)與實踐工作能力。通過對目前大量國有企業(yè)采購隊伍的觀察發(fā)現(xiàn)，采購人員的整體素質(zhì)不高，商務(wù)知識尚可，大多數(shù)人員現(xiàn)場專業(yè)知識不夠。在實際采購過程中，過分依照前期設(shè)定的計劃進(jìn)

4、行采購，缺乏自我調(diào)研的專業(yè)意識，自身對商品價格和市場供應(yīng)商的調(diào)查不深入，與此同時應(yīng)對突發(fā)狀況的能力差，缺乏應(yīng)對采購市場突發(fā)事件的變通能力。1.4 違規(guī)采購行為仍然存在國有企業(yè)采購規(guī)模大，涉及到的采購金額大，容易滋生腐敗問題。在過于集中的采購形式下，供應(yīng)商為了進(jìn)一步提升貨物價格，擴(kuò)大自己的利潤空間，積極采取多種形式變相與國有企業(yè)物資采購關(guān)鍵人員建立私下聯(lián)系，甚至可能存在著不當(dāng)?shù)睦娼灰?，這樣便很容易造成了企業(yè)利益的受損，為企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營活動帶來了很高的風(fēng)險。1.5 內(nèi)部管控不嚴(yán)格國有企業(yè)在開展物資采購業(yè)務(wù)時缺乏管控，企業(yè)內(nèi)部采購計劃不夠完善，進(jìn)一步對物資采購管理帶來了障礙。在以往物資采購過程中

5、，從前期詢價比價開始，到最終敲定供應(yīng)商，大多是在采購部門內(nèi)部進(jìn)行的，外界部門對其監(jiān)督力度不足。采購方式未及時采取相對公平的招標(biāo)模式，采購部門也可以在內(nèi)部通過招標(biāo)文件內(nèi)容的設(shè)置，造成招標(biāo)喪失其機(jī)制本身的意義，同時內(nèi)部采購監(jiān)督管控措施不健全使得采購人員存有僥幸心理，在采購時為自己謀私利，一定程度上損害公司利益。2 加強(qiáng)國有企業(yè)物資采購管理的措施2.1 構(gòu)建完善的物資采購管理體制首先，物資采購應(yīng)采取歸口管理和集中采購，歸口管理有利于提高采購效率和物資質(zhì)量，集中采購能有效降低企業(yè)采購成本；其次，應(yīng)根據(jù)物資特點(diǎn)和市場情況合理選擇招標(biāo)采購、詢價或定向采購、直接購買等采購方式，以避免暗箱操作、化整為零等手段

6、逃避招標(biāo)，從而實現(xiàn)陽光操作，提高資金使用效益，同時也應(yīng)防止一味追求流程的規(guī)范而忽視實效；最后，要及時做好物資質(zhì)檢與入庫的記錄工作，為物資驗收入庫后完善管理奠定基礎(chǔ)。2.2 增強(qiáng)物資采購管理的信息化建設(shè)信息化時代，在國有企業(yè)物資采購中，應(yīng)加強(qiáng)信息化建設(shè)，提高物資采購管理水平，有效節(jié)約成本與人力、物力，提高物資采購的便捷性，增強(qiáng)物資供應(yīng)的及時性，保障國有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的順利運(yùn)行。在信息化建設(shè)中，首先，國有企業(yè)應(yīng)構(gòu)建信息化平臺，促進(jìn)財務(wù)部門、采購部門、生產(chǎn)部門等實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，業(yè)務(wù)操作透明化，各部門便捷交流，有助于采購部門及時采購合適的物資及時保障生產(chǎn)的正常運(yùn)行，有助于財務(wù)部門各項物資采購款及時支付，有

7、助于采購部門與供應(yīng)商建立正常的協(xié)作關(guān)系；其次，構(gòu)建數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，便利采購部門尋找更多供應(yīng)商，通過對不同供應(yīng)商詢價，降低采購成本價。最后，構(gòu)建采購數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，對采購及供貨過程中的數(shù)據(jù)實施管理，并自動生成臺賬數(shù)據(jù)報表，便于采購人員查詢、利用、及時發(fā)現(xiàn)問題并糾正。2.3 加強(qiáng)物資采購管理人員的培訓(xùn)工作物資是一個企業(yè)實現(xiàn)運(yùn)行發(fā)展的基礎(chǔ)和前提，物資采購管理的質(zhì)量直接關(guān)系著國有企業(yè)的日常運(yùn)行，影響著企業(yè)成本控制與質(zhì)量控制，對此，國有企業(yè)在運(yùn)行中，應(yīng)加強(qiáng)物資采購的管理。人作為管理主體，加強(qiáng)物資管理采購人員的專業(yè)性培訓(xùn)，有助于人提升物資采購管理工作質(zhì)量。在對物資采購管理人員培訓(xùn)中，首先，應(yīng)培養(yǎng)管理人員的物資采

8、購創(chuàng)新觀念，避免只顧壓降物資采購成本，而大幅提高產(chǎn)品生命周期成本的現(xiàn)象發(fā)生；其次，加強(qiáng)管理人員的法律法規(guī)知識培訓(xùn)，增強(qiáng)其法制意識，規(guī)范物資采購管理行為，避免為了個人利益而在物資采購中發(fā)生損害國有企業(yè)利益的行為；最后，要加強(qiáng)采購管理相關(guān)知識和技能的培訓(xùn)，增強(qiáng)管理人員對采購全過程的管理能力及應(yīng)對突發(fā)事情的能力，切實增強(qiáng)物資采購管理水平，在確保質(zhì)量的前提下降低采購成本，推動國有企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。2.4 改善物資采購模式國有企業(yè)創(chuàng)新物資采購模式，在進(jìn)行采購時要與自身企業(yè)的實際生產(chǎn)需求相結(jié)合，借助信息網(wǎng)絡(luò)對企業(yè)供應(yīng)商品的價格進(jìn)行比較評判，最終借助招標(biāo)等機(jī)制確定適合自身的供應(yīng)方。除此之外，改善物資采購模式

9、要利用好現(xiàn)代新型信息科技技術(shù)，依照企業(yè)的生產(chǎn)進(jìn)展情況對倉庫所購入的物資產(chǎn)品未來的使用頻率等進(jìn)行估計，進(jìn)而合理安排生產(chǎn)時間，提升資源利用率。2.5 加強(qiáng)采購監(jiān)管力度加強(qiáng)企業(yè)的整體采購管理水平，一方面在采購前期階段要加以嚴(yán)格審查，另一方面在物資購買后，應(yīng)當(dāng)對物資的使用率進(jìn)行嚴(yán)密監(jiān)督管控。質(zhì)量是企業(yè)生存發(fā)展的首要因素，采購的原材料質(zhì)量是企業(yè)最終生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)保證，另外，對所采購物資的價格與市場價格相對比，以此進(jìn)行價格把控，最大限度提升企業(yè)產(chǎn)品在市場中的利潤率。樹立權(quán)利與責(zé)任對等的組織原則，在采購部門中，對每次采購行為要將采購責(zé)任落實到實際負(fù)責(zé)人，當(dāng)出現(xiàn)質(zhì)量等相關(guān)產(chǎn)品問題時，對相應(yīng)負(fù)責(zé)人展開相應(yīng)的

10、問責(zé)調(diào)查，從而提升每位相關(guān)工作人員工作的責(zé)任意識。各部門在采購行為監(jiān)管上，要發(fā)揮各自的職能，全力配合，共同做好采購監(jiān)督。財務(wù)部門要對資金流向做好統(tǒng)計工作，促使物資流動信息的日?；?、實時化、正規(guī)化。必要情況下可以采用復(fù)式會計賬的處理方式，讓資金走向控制在合理范圍內(nèi)。質(zhì)檢安全部門應(yīng)對引入物資進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢查工作，確保所采購的物質(zhì)擁有良好的質(zhì)量水平，能夠投入到企業(yè)的正常生產(chǎn)中。3 結(jié)束語總之，我國經(jīng)濟(jì)形勢不斷變化，國有企業(yè)要想在這種情況下得到更好的發(fā)展就必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念，尤其是對企業(yè)內(nèi)部的物資采購管理，企業(yè)的負(fù)責(zé)人要加強(qiáng)這方面的關(guān)注。高效地企業(yè)物資采購管理可以更好的推動企業(yè)的發(fā)展，通過對社會形式進(jìn)行分析，我們可以知道，國有企業(yè)的物質(zhì)采購管理的變革是未來發(fā)展的必要趨勢，國有企業(yè)