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文檔簡介
1、大學生假期外貿公司社會實踐報告 實習單位:(此處略去) 實習時間:2009.7.14-2009.8.22 實習目的:熟悉了外貿業(yè)務的工作流程及辦公環(huán)境,尤其是單證的制作與跟單事宜,以及外貿公司的組織機構職能,為我今后真正踏入工作崗位積累一定的實踐經驗。 實習小結: 作為外貿英語專業(yè)的學生,三年的理論學習,以及自考外貿方面的證書的準備,使我基本掌握了外貿的基礎知識,諸如:外貿術語,外貿進出口流程,報關,報檢的操作流程。但是,一切的了解還只停留在理論階段。只有通過一段時間的實習,才能夠將書本上學到的知識運用到實際情況中去,解決實際問題,為今后的工作打下堅實的基礎,所以我選擇了專業(yè)對口的暑期實習。
2、該公司并不是本地最大的外貿公司,但是是相當有潛力的外貿公司。在這里一個多月的生活讓我覺得非常愉快,也受益匪淺。我尤其喜歡每天中午12點一到,前臺音樂聲起,大家就往餐廳走去,一邊吃飯一邊聊天,有天居然從“麥兜響當當”談論到“”,我聽得狂無語。但也正是這種氣氛讓我覺得很舒服。 實習的一個多月,從一開始無人問津的冷板凳,到后來和所有同事熟絡的小幫手,我是覺得很有成就感的。實習生活讓我正真體會到白領生活的小資情調和高壓力。一方面,正如我們一直追求的白領生活:喝喝茶,吹吹空調,打打電話,聊聊天,一天過去了,月底工資也很高;另一方面,緊張的工作節(jié)奏使每個人異常繁忙,而且經常出現(xiàn)一些突發(fā)狀況需要我們的業(yè)務員
3、隨機應變。 外貿業(yè)務一般有業(yè)務洽談和單證處理兩個基本環(huán)節(jié)。業(yè)務員是外貿公司的基礎,而單證是后期的處理.一般初進外貿公司都是從單證制作開始,然后跟單。等對外貿所有程序都有所了解了,便可以考慮做外貿業(yè)務員,最需要能力和技巧的環(huán)節(jié)。 外貿不僅涉及外銷,也要和國內供應商保持良好的合作關系。我在公司的實習有一大半時間都是花在詢盤上。公司有自己穩(wěn)定的客戶。通常,外商會把需要的產品寄到公司,然后就由我們公司詢價,給外商報價后決定合作具體事宜。 一個多月里,通過詢價的環(huán)節(jié),我對尼龍扎帶、鋁合金管、線材、香水噴頭、滾筒刷等產品有了一定的了解。如,尼龍扎帶黑色可能有回料,看樣品要看原色;鋁合金管需要磨具,一般有6
4、061和6063兩種常見鋁合金;線材有上鋅量的區(qū)別;我們??吹降膸Ы饘偕乃芰蠂婎^是表面做了鋁氧化。這些原先我并不熟悉的產品,在詢價過程中,通過與供應商的聯(lián)系以及自己在網上的搜索,漸漸有了一定的概念。我相信這種經驗的積累會給我未來的工作帶來便利。 我的實習小策略:辦公室里每個同事都有自己的工作,這時候,我學會了“偷師”:眼觀六路,耳聽八方。留意同事間的對話,以及和廠家、外商的電話。通過這些,我了解很多外貿業(yè)務的“內幕”。及時吸收這些信息,并舉一反三,讓我的實習生活十分順利。比如,我部門一位同事在拍外商樣品照片時,把我們外商的商標也拍了進去,前輩就告訴他,我們要學會為客戶保密,所以后來,我自己操
5、作時,都會留意一下給廠家看得圖片里會不會透露我們客戶的資料。 實習心得: 1. 管是業(yè)余員還是單證員,都應該準備自己的小本子。我覺得至少準備三樣:首先是行事歷,有日期的那種,需要哪天做的事就在那一頁上做記錄;第二是工作進度小冊子,把每天自己做的事,心得都整理起來,方便以后查找資料;最后就是一些聯(lián)系過得廠家資料,名片等等。 2. 自己的文件要分類管理,每一單合同下,報關、報檢、結算用的單據(jù)單獨用回形針裝訂。 3. 為自己的公司和客戶保密。在詢價初期,不要過多的透露自己公司的信息,等縮小范圍以后,需要對方寄樣時,再透露公司名稱之類的信息。 4. 積極調整心態(tài)。每天,我們自己可能有不愉快的事,但是絕
6、對不能把壞的情緒帶到辦公室,尤其是客戶面前。 付出就有回報,人的綜合素質是動態(tài)發(fā)展的,只要不斷總結自己的經驗教訓,幾年以后終究會有所成的。思考:由于經濟危機,人民幣升值,加上國內原材料漲價,在我實習期間,公司的業(yè)務量并不是特別大。我也發(fā)現(xiàn)了一些問題。各業(yè)務部門各自獨立開展業(yè)務,部門之間聯(lián)系不緊密,我認為雖然各部門所經營的產品不同但完全可以相互介紹客戶資源,擴大市場。尼龍扎帶的詢價過程中就出現(xiàn)過一次問題。我部門要找的是2.5*100規(guī)格的,而剛好另有部門在做3.6*200和3.6*250的。等我這邊公司聯(lián)系好了,樣品也寄到了,他們才知道。然后我不得不又讓供應商再次寄他們規(guī)格的樣品,重復快遞費用。因而我的建議是,建立一個公司內部的業(yè)
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