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文檔簡介
1、公司管理方案范文為進一步提高分公司管理水平,夯實管理基礎(chǔ)、著眼長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略措施, 不斷提高分公司的管理水平和核心競爭力。結(jié)合分公司實際,特制定,歡 迎參閱。1為進一步提高我縣糧油倉儲企業(yè)的管理水平,實現(xiàn)企業(yè)管理規(guī)范化、標(biāo) 準(zhǔn)化和科學(xué)第,確保儲糧安全。根據(jù)市糧食局糧油倉儲企業(yè)規(guī)范化管理活 動精神,結(jié)合我縣實際,制定本實施方案:一、指導(dǎo)思想和工作目標(biāo)1、指導(dǎo)思想。以鄧小平理論和三個代表重要思想為指導(dǎo),堅持科學(xué) 發(fā)展觀和可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略,加強企業(yè)管理,提升職工素質(zhì),改善庫容站貌, 實行科學(xué)儲糧,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,創(chuàng)建和諧企業(yè)。2、工作目標(biāo)。從現(xiàn)在開始到今年年底,逐步使全縣糧食倉儲企業(yè)達(dá)到 本方案要求。二
2、、實施范圍和工作原則1、實施范圍。開展規(guī)范化管理活動的范圍,為全縣各類所有制性質(zhì)的 糧油倉儲企業(yè)。2、工作原則。本次規(guī)范化管理活動按照屬地管理的原則,縣局負(fù)責(zé) 全縣范圍內(nèi)的糧食倉儲企業(yè)規(guī)范化管理活動的組織、推動工作;各類糧油 倉儲企業(yè)負(fù)責(zé)本企業(yè)規(guī)范化管理活動的開展和組織實施工作。三、工作步驟1、準(zhǔn)備動員階段(從2009年8月2日-9月20日)一是搞好宣傳發(fā)動。將省、市和縣糧食局有關(guān)規(guī)范化管理活動精神傳達(dá) 到各企業(yè),縣局在結(jié)合本地實際的基礎(chǔ)上,對規(guī)范化管理活動進行再部署。 二是通過宣傳動員,使全縣糧油倉儲企業(yè)職工充分認(rèn)識開展規(guī)范化管理活 動的重大意義,了解工作安排和部署情況,并積極參與到建設(shè)規(guī)范
3、化活動 中。三是縣局將選擇一個管理比較好的企業(yè)做為示范企業(yè),以點帶面,推 動規(guī)范管理活動的開展。2、全面建設(shè)階段(從2009年9月21 口-2010年2月10 )主要任務(wù)是企業(yè)根據(jù)自身實際,制定具體方案并抓好落實。3、驗收和整改提高階段(從2010年2月25 B-2009年3月20日)??h 局組織有關(guān)人員依據(jù)本方案的要求,對各企業(yè)規(guī)范化管理活動進行檢查督 導(dǎo)和驗收。并于2010年2月28日前向市糧食局上報規(guī)范化管理活動工作 總結(jié)。2010年3月20日決接受市糧食局對我縣企業(yè)創(chuàng)建規(guī)范化管理單位 進行檢查驗收。四、主要內(nèi)容1、認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)文件標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范。廣泛開展宣傳、培訓(xùn)、教育活 動,使企業(yè)糧
4、油倉儲管理人員了解政策要求、熟悉制度規(guī)定、掌握并正確 理解各類糧油儲藏技術(shù)和設(shè)備操作規(guī)程。對糧油倉儲企業(yè)負(fù)責(zé)人、糧油保 管員、糧油質(zhì)量檢驗等專業(yè)人員進行在職教育,從而進一步提高企業(yè)從業(yè) 人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)知識。2、進一步完善糧油倉儲管理規(guī)章。各企業(yè)要按照近年來出臺的糧食管 理法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件以及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的要求,結(jié)合本企業(yè)實際, 對有關(guān)倉儲管理制度進行修改完善。建立健全系統(tǒng)性強、針對性強、符合 企業(yè)規(guī)范管理要求的新型倉儲管理制度體系。各糧油倉儲企業(yè)在完善制度 的同時,要適應(yīng)調(diào)整企業(yè)倉儲管理組織結(jié)構(gòu),規(guī)范倉儲業(yè)務(wù)管理流程,細(xì) 化各倉儲管理崗位職責(zé),建立與新制度相適應(yīng)的工作機制。3、改善
5、糧油倉儲保管條件。糧油倉儲企業(yè)要加強對糧食倉儲設(shè)施的管 理。一是要加強現(xiàn)在倉儲設(shè)施設(shè)備的管理通過科學(xué)規(guī)劃、合理調(diào)度,進一 步挖掘現(xiàn)有設(shè)施設(shè)備的能力,提高設(shè)施設(shè)備的使用率;二是要建立科學(xué)的 設(shè)施設(shè)備維護保養(yǎng)工作機制,加強對設(shè)施設(shè)備的維護保養(yǎng),延長設(shè)施設(shè)備 的使用年限;三是要多方籌措資金,改善糧油倉儲設(shè)施設(shè)備條件??h局將 加強對倉訪維修改造工作的督;加強對企業(yè)收儲工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo),不允許 出現(xiàn)因倉儲設(shè)施和管理措施不到位而導(dǎo)致的壞糧事故。4、治理不規(guī)范管理行為。糧食倉儲企業(yè)要針對本次清倉查庫中發(fā)現(xiàn)的 倉儲管理問題,集中開展一次不規(guī)范行為治理行動。要杜絕糧食混存、倉 房鼠害、違規(guī)熏蒸、藥品管理不規(guī)范影響
6、企業(yè)生產(chǎn)和儲糧安全的不規(guī)范行 為;要解決政策執(zhí)行、賬務(wù)管理、糧食管理、設(shè)備設(shè)施管理、人員管理以 及制度不完善等不規(guī)范行為,提高企業(yè)管理水平。為保證治理行動效果, 各企業(yè)可根據(jù)本單位實際情況,制定治理工作方案,確定治理工作重點, 落實治理工作責(zé)任,加強對治理過程的檢查、指導(dǎo)、總結(jié)、交流和評估。5、創(chuàng)建規(guī)范化企業(yè)。各企業(yè)要在現(xiàn)有工作基礎(chǔ)上,開展適合本企業(yè)管 理實際的規(guī)范化管理企業(yè)創(chuàng)建活動。規(guī)范化管理創(chuàng)建行動的目標(biāo)是:杜絕 糧油倉儲企業(yè)的不規(guī)范管理行為,嚴(yán)格糧油倉儲企業(yè)庫存管理,提高企業(yè) 管理水平,確保糧食儲存安全。五、主要工作措施1、成立組織、加強領(lǐng)導(dǎo)不確保本方案的順利實施,縣局成立糧油倉儲規(guī)范化
7、管理領(lǐng)導(dǎo)小組,蘇 金鎖局長任組長,付淑花同志任副組長,各有關(guān)科室負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo) 小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在業(yè)務(wù)科。要求各糧油倉儲企業(yè)成立相應(yīng)的組 織,并責(zé)任到人。2、加強學(xué)習(xí),進行培訓(xùn)一是組織學(xué)習(xí)好國家、省和市糧食局對規(guī)范化管理活動的指志精神,掌 握具體要求,明確建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。二是查找差距,明確改進方向。將企業(yè)現(xiàn)有 軟件、硬件管理方面的工作與方案要求進行對照,找出差距和不 足,有的放欠地進行改進。三是釆取得力措施,促進工作。各企業(yè)要根據(jù) 本地實際情況,制定實施方案,提出具體意見和建設(shè)步驟。3、精心組織,狠抓落實縣局將釆取各種措施加強對規(guī)范化管理活動進行調(diào)研、指導(dǎo),并及進總 結(jié)推廣先進經(jīng)驗,積極
8、幫助企業(yè)解決工作中的實際問題,促進工作順利開 展,使全縣倉儲企業(yè)管理水平達(dá)到一個新高度。4、加強督導(dǎo),嚴(yán)格考核縣局將定期、不定期對各企業(yè)開規(guī)范化管理活動創(chuàng)建活動進行檢查和督 導(dǎo),督促企業(yè)加快工作進度。對檢查中發(fā)現(xiàn)的不符合規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的地方,要 求企業(yè)進行整改,對一時難以達(dá)到要求的,要制定計劃,限期整改。2進入20XX年以來,歐債危機持續(xù)發(fā)酵,蝴蝶效應(yīng)顯現(xiàn),拖累國內(nèi)經(jīng)濟 持續(xù)低迷,使投資、消費、出口增速放緩,保增長任務(wù)艱巨。醫(yī)藥行業(yè), 中藥材價格上漲、人工成本上升、藥品降價頻頻、產(chǎn)品同質(zhì)化嚴(yán)重、行業(yè) 競爭白熱化、醫(yī)改政策尚不明朗等,醫(yī)藥企業(yè)面臨前所未有的挑戰(zhàn)。為了 實現(xiàn)集團的年度目標(biāo)任務(wù),保障公司戰(zhàn)
9、略目標(biāo)的順利實現(xiàn),公司必須實施 精細(xì)化管理,以實現(xiàn)管理增效及公司又好又快發(fā)展。一、工作原則(一)全面覆蓋,突出重點公司的精細(xì)化管理以人、財、物為對象。公司的人、財、物分布在那里, 精細(xì)化管理就延伸到那里,力求管理全覆蓋、不留死角;部門工作的薄弱 點、關(guān)鍵點在那里,精細(xì)化工作的重點就跟到那里,攻堅克難。(二)循序漸進,實現(xiàn)突破精心布署精細(xì)化工作,循序漸進推進精細(xì)化工作上臺階、見效益、成習(xí) 慣。逐步形成制度、流程,職責(zé)、目標(biāo)、監(jiān)督、考核、獎懲、激勵的有機 結(jié)合。(三)動態(tài)管理,力求創(chuàng)新在精細(xì)化工作推進過程中,只有注重工作事前規(guī)劃、事中監(jiān)控和信息反 饋,才能促進工作達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。即在工作中加強管理,
10、寓管理于日常行 為,在管理中實現(xiàn)目標(biāo)任務(wù)。(四)機制護航,持久開展公司成立精細(xì)化工作領(lǐng)導(dǎo)小組,為精細(xì)化工作持續(xù)推進提供組織保障。 通過對國內(nèi)外形勢的剖析、判斷,認(rèn)清實施精細(xì)化管理的緊迫性和必要性, 為精細(xì)化工作持久開展統(tǒng)一認(rèn)識。二、工作目標(biāo)中型企業(yè)發(fā)展靠制度,所以公司必須首先健全各項管理制度。以公司制 度規(guī)范工作流程、工作流程規(guī)范職工行為、職工行為保障決策落實、績效 考核激發(fā)工作熱情,使精細(xì)化管理成為公司主流文化,形成良性互動。使 公司各部門精確、高效、協(xié)同和持續(xù)運行,公司獲得更高效率、更多利益、 更強競爭力和凝聚力。逐步實現(xiàn)制度標(biāo)準(zhǔn)化、流程規(guī)范化、組織體系系統(tǒng) 化、目標(biāo)任務(wù)精細(xì)化、監(jiān)控常態(tài)化
11、、信息反饋及時化、重大決策科學(xué)化、 績效考核全面化、部門協(xié)調(diào)機制化、日常工作條理化、風(fēng)險預(yù)防可控化, 在產(chǎn)品質(zhì)量上精益求精,創(chuàng)造產(chǎn)品質(zhì)量領(lǐng)先的差異化競爭優(yōu)勢,在技術(shù)創(chuàng) 新上占據(jù)行業(yè)制高點。對工作中的薄弱環(huán)節(jié)和管理短板,通過精細(xì)化管理, 實現(xiàn)瓶頸突破,提高管理水平、實現(xiàn)管理增效。三、管理內(nèi)容以公司的人力資源、材料供應(yīng)、產(chǎn)品生產(chǎn)、技術(shù)研發(fā)、經(jīng)營銷售、財務(wù) 管理、文化建設(shè)、安全生產(chǎn)等為內(nèi)容,以全方位的視角,通過單項和共同 發(fā)力,實現(xiàn)公司整體能力提升。四、主要工作(一)查遺補缺,健全制度首先評估公司現(xiàn)有制度在公司現(xiàn)階段的適應(yīng)性。通過各部門自查及協(xié)作 過程中的意見,發(fā)現(xiàn)目前存在的制度空白,組織人員會診。
12、根據(jù)公司戰(zhàn)略 目標(biāo)、集團戰(zhàn)略定位和現(xiàn)代企業(yè)運行要求,健全、完善公司管理制度。形 成制度健全,工作有章可依;戰(zhàn)略目標(biāo)明確,制度保駕護航;監(jiān)督考核到位, 制度保障落實。(二)健全機構(gòu),加強監(jiān)督根據(jù)會計基礎(chǔ)規(guī)范化要求及可能存在內(nèi)控漏洞,在條件允許的情況下, 建議成立公司的內(nèi)部審計機構(gòu)。實現(xiàn)審計從事后審計向過程審計轉(zhuǎn)變。避 免有的部門在工作中的僥幸、自彈自唱或工作推進緩慢等現(xiàn)象。該部門重點工作:1、監(jiān)督公司制度、政策的遵守情況。2、監(jiān)督公司合同、決議、協(xié)議、方案、工作流程的執(zhí)行情況。3、對公司預(yù)算及解決方案的可執(zhí)行性和激勵性提出建議。4、跟蹤部門預(yù)算、進行項目監(jiān)督和后評估,階段性反饋工作成果。5、及時
13、形成書面工作報告,重點反饋工作過程中存在的和亟待解決的 問題。(三)建立科學(xué)的預(yù)算體系,全面推進預(yù)算管理預(yù)算管理是企業(yè)實現(xiàn)目標(biāo)的重要手段,是通過經(jīng)驗測算、客觀形勢分析、 在謀劃中描繪企業(yè)的藍(lán)圖。所以建立科學(xué)的預(yù)算體系,全面推進預(yù)算管理, 不僅能提高公司的管理水平,還可以使公司更好更強的發(fā)展。但必須注意 以下兒點:1、預(yù)算管理不是簡單的控制費用,而是科學(xué)的配置有限資源,實現(xiàn)資 產(chǎn)效益最大化,股東財富最大化。預(yù)算必須考量企業(yè)的長期利益,必須長 短結(jié)合,切忌急功近利、殺雞取卵。2、提高預(yù)算的可操作性。預(yù)算來源于實際工作,但不是實際工作的翻 版。要根據(jù)國家政策、行業(yè)特征、市場趨勢、客戶訴求、公司盈利模
14、式制 定預(yù)算,要結(jié)合資產(chǎn)耗損和權(quán)益增加的內(nèi)在關(guān)系制定預(yù)算;要根據(jù)目標(biāo)任 務(wù)和歷史數(shù)據(jù)確定需要的支持資源。3、提高預(yù)算的激勵性。引進市場化的薪酬管理體系,調(diào)動全員參與的 積極性,激發(fā)團隊的創(chuàng)造力,吸引更多行業(yè)優(yōu)秀人才加盟,不僅可以實現(xiàn) 既定的預(yù)算目標(biāo),還可以實現(xiàn)公司的再次騰飛。4、加強預(yù)算跟蹤、反饋、考核。公司預(yù)算管理部門要加強預(yù)算的跟蹤 和反饋,對預(yù)算執(zhí)行中存在的問題和不足,督促公司相關(guān)個人、部門關(guān)注 并提供對策,然后再跟蹤、再反饋、再考核。否則公司預(yù)算就會流于形式。(四)加強應(yīng)收賬款管理,加快資金周轉(zhuǎn)速度公司的應(yīng)收帳款增加了公司的機會成本,會加大公司經(jīng)營風(fēng)險及財務(wù)風(fēng) 險。在現(xiàn)金為王的今天,加
15、強應(yīng)收賬款管理顯得尤為重要。1、根據(jù)公司不同的產(chǎn)品制定公司的賒銷政策。2、根據(jù)公司不同產(chǎn)品的營銷模式,制定不同的結(jié)算方式。3、制定應(yīng)收賬款管理辦法。應(yīng)收賬款應(yīng)責(zé)任到人。每一位業(yè)務(wù)人員根 據(jù)管轄客戶,制定自己的清欠辦法。根據(jù)公司要求,預(yù)算月度、季度、年 度的回款任務(wù)??蛻舻拿抗P回款經(jīng)財務(wù)和業(yè)務(wù)雙方確認(rèn)方為有效。業(yè)務(wù)部 門根據(jù)公司要求,必須把應(yīng)收賬款余額控制在預(yù)算的范圍內(nèi)。4、加強應(yīng)收賬款的函證工作。業(yè)務(wù)部門必須建立應(yīng)收賬款備查簿,及 時和客戶確認(rèn)開票的應(yīng)收賬款和尚未開票的應(yīng)收賬款。財務(wù)部配備專人負(fù) 責(zé)和業(yè)務(wù)部門定期進行應(yīng)收賬款的確認(rèn)和對賬工作。財務(wù)部門每半年必須 和客戶函證應(yīng)收賬款。對函證中出現(xiàn)
16、的應(yīng)收賬款差異,必須一一查找原因。(五)加強成本、費用、損失管理,提高公司盈利空間近年來醫(yī)藥行業(yè)競爭激烈,所以公司必須加強內(nèi)部管理,提高運營效率。通過降低單位產(chǎn)品成本、降低單位費用占比,為提高公司的盈利空間尋找 更多途徑。1、原材料采購采用詢價制、議價制。公司應(yīng)和那些在行業(yè)中信譽好、 產(chǎn)品質(zhì)量性價比高、服務(wù)特、價格優(yōu)的企業(yè),建立長期的合作關(guān)系。2、加強一線員工培訓(xùn),提高產(chǎn)品作業(yè)效率、降低產(chǎn)品的損失率。公司 把對一線員工的培訓(xùn)形成工作機制,結(jié)合公司現(xiàn)狀和未來發(fā)展要求布署培 訓(xùn)計劃。培訓(xùn)應(yīng)重視員工知識的掌握程度、技能的提高、行為的改變、認(rèn) 識的轉(zhuǎn)變,公司應(yīng)及時組織考核培訓(xùn)收益。3、減少材料浪費,降
17、低產(chǎn)品返工率。公司把保證產(chǎn)品質(zhì)量放在第一位。 在保證產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)上,通過管理降低產(chǎn)品單耗,減少生產(chǎn)環(huán)節(jié)浪費。 通過降低出庫產(chǎn)品返工率,提高公司產(chǎn)品產(chǎn)出率。4、對費用進行類別管理,加強意外損失預(yù)防。公司對變動費用比率控 制,固定費用定額控制、混合費用加強臨界點管理。通過提高公司安全生 產(chǎn)意識,預(yù)防意外損失發(fā)生,避免損失抵消公司經(jīng)營成果的風(fēng)險。5、加快形成精細(xì)化管理體系,落實精細(xì)化工作要求。精細(xì)化管理應(yīng)勢 而生,是以退為進的強化內(nèi)部管理的方法。是以相對的小支出獲得相對 多的利益,或以相對劣勢通過強化內(nèi)部管理轉(zhuǎn)劣為勝。所以公司必須加快 形成精細(xì)化管理體系,明確工作原則、工作目標(biāo)、工作重點、工作程序
18、、 工作方法,制定工作布署、步步落實、重視監(jiān)督檢查,就會收到預(yù)期效果。(六)建立風(fēng)險預(yù)防機制,提高公司抗風(fēng)險能力在公司內(nèi)部,主要做好以下工作:1、重大投資及融資項目,集體決策,降低復(fù)合風(fēng)險。2、把融資的還款計劃落到實處,降低財務(wù)風(fēng)險。3、加大存貨及應(yīng)收款周轉(zhuǎn)速度,實現(xiàn)資金放大效應(yīng)。公司在加強風(fēng)險預(yù)防、控制的同時,可以聘請外部中介機構(gòu)進行必要的 方案設(shè)計、業(yè)務(wù)咨詢和專項審計,可進一步提高公司的抗風(fēng)險能力。(七)加強人才隊伍建設(shè),提高公司整體素質(zhì)1、制定公司中長期人才發(fā)展規(guī)劃。實現(xiàn)走出去,引進來的人才發(fā)展 戰(zhàn)略,形成競爭機制,逐步把競爭引向公司的不同方面。2、有計劃推進人員的技能、專業(yè)知識、團隊意
19、識培訓(xùn)。通過不同層級 培訓(xùn),提高公司整體素質(zhì)。努力把公司建成職工發(fā)展的平臺,體現(xiàn)人生價 值、實現(xiàn)理想的精神家園。(八)實現(xiàn)管理對標(biāo)工作常態(tài)化,吸收先進管理經(jīng)驗公司各部門,首先通過自查來發(fā)現(xiàn)自身的薄弱環(huán)節(jié)。根據(jù)部門工作目標(biāo)、 要求,確定對標(biāo)單位。結(jié)合公司的精細(xì)化工作部署,申請管理對標(biāo)活動的 時間和形式,開展管理對標(biāo)工作,總結(jié)管理對標(biāo)工作成果,和其它部門分 宇管理對標(biāo)經(jīng)驗。(九)加強部門工作的計劃性,實現(xiàn)各項工作規(guī)范化,條理化根據(jù)部門工作,圍繞公司預(yù)算、集團考核及外部單位要求,做好以下工 作:1、對以前的工作進行梳理,凡是集團、公司及外部單位要求公司每年 必須做的工作,部門就在年度形成工作計劃,未
20、雨綢繆,落實到人,按時、 按要求認(rèn)真完成。實現(xiàn)公司要什么,我們馬上能拿出什么;集團考核什么, 我們就及時跟蹤什么、反饋什么,及時提供執(zhí)行結(jié)果。2、根據(jù)公司預(yù)算,有針對性的制定周、月、季工作計劃,及時總結(jié)、 及時反饋工作成果。對重大事項,力求一事一結(jié),進行后評估。3、組織人員對部門、公司的規(guī)章制度、辦事流程進行學(xué)習(xí),熟爛于胸。 整理外聯(lián)單位辦事流程及資料要求,辦事盡量不跑空趟。以此提高工作的 規(guī)范化和條理化。4、根據(jù)部門工作內(nèi)容,制定目標(biāo)要求。帶著目標(biāo)去工作,用目標(biāo)激勵 自己、要求自己,提高工作的計劃性。(十)加強部門協(xié)作,提高公司運營效率公司的目標(biāo)任務(wù),只有各部門形成合力、協(xié)同攻堅,就一定能實
21、現(xiàn)。1、形成公司各部門月度或季度溝通機制。凡部門在工作中出現(xiàn)的問題 一經(jīng)達(dá)成共識,必須落實部門督辦,在下次會議反饋辦理結(jié)果。2、部門之間適當(dāng)交流和業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),可以提高公司運營效率。公司 應(yīng)為部門間互動創(chuàng)造條件,以加強部門了解,減少條塊分割,增進部門互 信。通過部門間相互學(xué)習(xí),如財務(wù)必須懂業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)必須了解財務(wù),行政 必須了解各部門的需求,各部門可以根據(jù)工作實際提出自己的資源支持請 求等。這樣拉近了部門間的距離,里通外合,使權(quán)力在陽光下運行,保證 政令暢通,提高運營效率。3、建立部門之間服務(wù)承諾制。服務(wù)承諾內(nèi)容主要是各部門在往來工作 中的相互要求。通過部門對服務(wù)要求的提出,相關(guān)部門對服務(wù)要求的
22、承諾 及細(xì)化落實,公司對兌現(xiàn)結(jié)果的評比打分和獎勵,就可以達(dá)到部門之間的 無縫對接。公司通過獎懲先進、鞭策后進,根據(jù)情況對癥下藥解決部門間 反映的問題,可以減少部門摩擦,提高運營效率。五、工作部署聯(lián)系集團精細(xì)化管理工作的安排,精心設(shè)計、周密部署公司精細(xì)化管理 工作。(一)全面啟動階段1、成立精細(xì)化管理領(lǐng)導(dǎo)小組,設(shè)置精細(xì)化管理辦公室,明確工作職責(zé)。2、制定公司精細(xì)化管理實施方案。3、各部門根據(jù)精細(xì)化工作要求首先開展自查自糾。根據(jù)自查自糾結(jié)果, 結(jié)合公司實施方案、整改時間要求和部門工作重點,擬定部門整改方案, 并把整改方案報公司精細(xì)化管理辦公室,經(jīng)精細(xì)化管理辦公室完善方案后 下發(fā)部門執(zhí)行。(二)整改
23、提升階段堅持循序漸進、由易到難的原則。1、精細(xì)化管理辦公室監(jiān)督各部門整改方案的落實情況,協(xié)調(diào)各部門解 決工作中反映的問題。形成階段性總結(jié)報告。2、在精細(xì)化領(lǐng)導(dǎo)小組的配合下,解決精細(xì)化工作中的重點問題、難點 問題。最后形成階段性總結(jié)報告。(三)總結(jié)固化階段1、公司各部門,首先總結(jié)自身的精細(xì)化管理經(jīng)驗。對本次精細(xì)化工作 中未解決或短期解決不了的問題,由部門分析原因、制定計劃。公司各部 門編寫精細(xì)化管理工作報告,報公司精細(xì)化管理小組審核、批復(fù)。2、公司精細(xì)化管理小組對公司未能解決或短期解決不了的問題,根據(jù) 客觀分析給與必要的支持,并重點督辦。3、公司精細(xì)化管理小組全面總結(jié)公司精細(xì)化工作經(jīng)驗。把新思路
24、、新 做法、新成果通過制度化,形成習(xí)慣、形成文化。鞏固、深化工作成果。4、公司精細(xì)化管理小組通過評比,獎勵公司精細(xì)化工作優(yōu)秀部門和個 人。(四)保持與完善階段精細(xì)化管理與時俱進,必須不斷的補充、完善、引進、探索。我們只有 使精細(xì)化管理持續(xù)化、常態(tài)化并不斷創(chuàng)新管理理念,豐富管理內(nèi)涵,在實 踐過程中,不斷地完善-固化-再實踐-再總結(jié)循環(huán)復(fù)始,才能積淀成公司 量身定制的管理模式,才能形成公司行之有效的精細(xì)化管理文化。才能 真正實現(xiàn)管理增效,保障公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。3為順利實施榆林斗山戰(zhàn)略管理,走特許經(jīng)營之路,實現(xiàn)榆林斗山宏偉的 新三年發(fā)展目標(biāo),公司必須加強基礎(chǔ)管理工作,向管理要效益。根據(jù)公司 目前的
25、經(jīng)營管理狀況,十分突出的問題在于管理基礎(chǔ)工作十分薄弱,人才 十分缺乏,與事業(yè)發(fā)展的要求不相適應(yīng)。解決的辦法只有一個,就是強力 推進企業(yè)管理的規(guī)范化。企業(yè)管理規(guī)范化是企業(yè)繞不過去的發(fā)展階段,是 企業(yè)走向輝煌的必由之路,是促進企業(yè)升級的巨大變革。企業(yè)管理規(guī)范化具有十分豐富的內(nèi)容,它包括六大系統(tǒng):企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略 規(guī)劃系統(tǒng);企業(yè)業(yè)務(wù)流程與表格設(shè)計系統(tǒng);企業(yè)組織結(jié)構(gòu)系統(tǒng);企業(yè)部門及 崗位描述系統(tǒng);企業(yè)規(guī)章制度設(shè)計系統(tǒng);企業(yè)管理控制系統(tǒng)。六大系統(tǒng)就是 企業(yè)管理的六根地基樁,只有把這六根樁深深打入企業(yè)的地基,在此基礎(chǔ) 上經(jīng)營管理企業(yè),企業(yè)的大廈才能穩(wěn)定。為此,制訂本實施方案。一、規(guī)范化管理的工作內(nèi)容:(一)企
26、業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃明確榆林斗山發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo);明確企業(yè)成立的社會意義;明確企業(yè)經(jīng)營的服務(wù)宗旨;明確員工需要遵循的企業(yè)文化,然后把它們滲透到員工、市場和社會上 去。(二)企業(yè)業(yè)務(wù)流程與表格設(shè)計工作流程的作用是:把企業(yè)口常工作的過程做一個良好的設(shè)計,使常規(guī) 性的工作能夠有條不紊;使突發(fā)性的工作能夠未雨綢繆。表格設(shè)計的作用是:把企業(yè)日常工作做得更加清晰、規(guī)范,表格設(shè)計做 到簡明好用、程序配套。為企業(yè)的信息化和數(shù)字化管理打下基礎(chǔ)。一個現(xiàn)代化企業(yè)是先考慮流程后考慮部門的,流程比部門更重要,流程 大于部門。(三)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)構(gòu)建根據(jù)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)來設(shè)計、調(diào)整、優(yōu)化、改革組織結(jié)構(gòu),因為結(jié)構(gòu)會影 響行為。企業(yè)的發(fā)展
27、戰(zhàn)略規(guī)劃確定之后,年度的工作規(guī)劃就必須明確;年度工作規(guī)劃明確以后,企業(yè)的核心業(yè)務(wù)流程必須明確;核心業(yè)務(wù)流程確定之后,才能推算企業(yè)需要怎樣的組織結(jié)構(gòu)才能支持企 業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的實現(xiàn);組織結(jié)構(gòu)確定之后,再明確每個功能模塊的職責(zé)。(四)企業(yè)部門及崗位權(quán)責(zé)描述對部門和崗位權(quán)責(zé)、員工的任職資格進行準(zhǔn)確、實用和規(guī)范地描述,并 在工作考評中體現(xiàn)它的重要作用。傳統(tǒng)人治方法已不能適應(yīng)企業(yè)的人力資源管理需求。企業(yè)的持續(xù)發(fā)展必須靠法制的管理系統(tǒng),靠任職資格來規(guī)范員工、管 理者的任用和考核標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)的崗位描述具有良好的授權(quán)的功能;任職資格描述對員工工作能力具有判斷的功能;崗位價值分析對員工工作所產(chǎn)生的貢獻(xiàn)具有檢驗、評價的功能。(五)企業(yè)規(guī)章制度設(shè)計企業(yè)的規(guī)章制度是指全體員工都需遵守的游戲規(guī)則。公司規(guī)章制度不是越多越好,而是越少越好。精而少才能以理服人。制度不能有隨意性,要保持堅持性與執(zhí)行性。重要地是,制定
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