南昌大學(xué)應(yīng)收及暫付款管理辦法

1、南昌大學(xué)應(yīng)收及暫付款管理辦法第一章總則第一條 為提高學(xué)校資金的使用效益，保障學(xué)校資金的合理流動(dòng)和安全，根據(jù)事業(yè)單位財(cái) 務(wù)規(guī)則、高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度及南昌大學(xué)財(cái)務(wù)管理辦法等相關(guān)規(guī)定，結(jié)合 學(xué)校實(shí)際，特制定本辦法。第二條本辦法適用于學(xué)校及學(xué)校所屬各事業(yè)單位及個(gè)人應(yīng)收及暫付款的管理。第三條 應(yīng)收及暫付款的內(nèi)容主要是：學(xué)校應(yīng)收取或結(jié)算的各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)。應(yīng)收款項(xiàng) 是學(xué)校應(yīng)該收取而由于各種原因尚未收取的款項(xiàng)。主要包括學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、各類租 賃收入、水電費(fèi)及其他應(yīng)收款；暫付款項(xiàng)是學(xué)校暫時(shí)墊付給校內(nèi)外有關(guān)單位或個(gè)人 的各種款項(xiàng)，如暫時(shí)墊付給職工因公出差的差旅費(fèi)借款、醫(yī)藥費(fèi)借款、暫時(shí)墊付的 購置儀器設(shè)備借款、房屋

2、維修借款、基建借款及各種周轉(zhuǎn)金、備用金等款項(xiàng)。主要 包括各類預(yù)付款、備用金、預(yù)支差旅費(fèi)等。應(yīng)收及暫付款是學(xué)校對(duì)單位或個(gè)人的一 種債權(quán)性資產(chǎn)。第四條 學(xué)校各單位及個(gè)人要按照國家和學(xué)校的規(guī)定，按時(shí)辦理財(cái)務(wù)結(jié)算手續(xù)，不得無故長 期拖欠或占用學(xué)校資金。第五條 學(xué)校各級(jí)財(cái)會(huì)部門要加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收及暫付款的管理，及時(shí)催收、催交、催報(bào)，并定期對(duì) 應(yīng)收及暫付款進(jìn)行清理，提高學(xué)校資金的使用效益。第二章 應(yīng)收款項(xiàng)的管理第六條 對(duì)全校學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)等應(yīng)收款項(xiàng)，計(jì)劃財(cái)務(wù)處按規(guī)定實(shí)行明細(xì)賬管理，并明確內(nèi)部 管理崗位和職責(zé)，指定專人負(fù)責(zé)。實(shí)行獨(dú)立核算或二級(jí)核算的單位，由主管會(huì)計(jì)或二 級(jí)財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人指定的財(cái)會(huì)人員負(fù)責(zé)。第七條 按

3、照高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，學(xué)校各級(jí)財(cái)會(huì)部門應(yīng)建立各類應(yīng)收款項(xiàng)的備查 賬，加強(qiáng)應(yīng)收款項(xiàng)的管理。其中，學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)等收費(fèi)應(yīng)實(shí)行電算化管理，其他應(yīng) 收款項(xiàng)有條件的也應(yīng)實(shí)行電算化管理。備查賬要作為重要的會(huì)計(jì)檔案管理。第八條 各應(yīng)收款項(xiàng)的歸口管理部門、單位要積極配合財(cái)會(huì)部門建立健全各類應(yīng)收款項(xiàng)的備 查賬，并要協(xié)助財(cái)會(huì)部門做好催收催交工作。同時(shí)，要采取有力措施，加強(qiáng)各類應(yīng) 收款項(xiàng)的管理，堵塞各種漏洞，維護(hù)學(xué)校利益。第九條 學(xué)生應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定的交費(fèi)時(shí)間和交費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按時(shí)、足額交納學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)等費(fèi)用， 不得無故拖欠學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)。對(duì)經(jīng)濟(jì)確實(shí)困難的學(xué)生，應(yīng)按規(guī)定辦理助學(xué)貸款。第十條 學(xué)校財(cái)會(huì)部門要對(duì)各類學(xué)生在校期間的

4、學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)實(shí)行全過程跟蹤管理，并定期 做好清繳工作。第十一條 對(duì)學(xué)校同意減免的學(xué)生欠費(fèi)，財(cái)會(huì)部門應(yīng)根據(jù)減免審批材料辦理學(xué)生欠費(fèi)的核銷 手續(xù)和離校手續(xù)。各相關(guān)職能部門、有關(guān)單位工作人員在欠費(fèi)學(xué)生既沒交清欠款， 又不符合減免條件的情況下，不按學(xué)校規(guī)定采取相應(yīng)措施，擅自或因工作疏忽為其 辦理離校手續(xù)，給學(xué)校造成經(jīng)濟(jì)損失的，學(xué)校將追究上述有關(guān)人員的責(zé)任。第十二條 財(cái)會(huì)部門應(yīng)將學(xué)生減免學(xué)費(fèi)的審批材料按照規(guī)定要求作為重要的會(huì)計(jì)檔案資料妥善 保存。第十三條其他應(yīng)收款項(xiàng)的管理參照以上相關(guān)規(guī)定加強(qiáng)管理。第三章 暫付款項(xiàng)的管理第十四條 暫付款的管理要嚴(yán)格執(zhí)行“一事一借、前清后借”的原則。每一事項(xiàng)都應(yīng)單獨(dú)辦理 借

5、款手續(xù)，前款未清，原則上不得再次借款。財(cái)會(huì)人員在辦理暫付款會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)時(shí)， 要詳細(xì)記載會(huì)計(jì)事項(xiàng)的內(nèi)容，包括借款事由、借款人等。第十五條 財(cái)會(huì)部門要加強(qiáng)對(duì)暫付款的清理工作，嚴(yán)格控制暫付款的總額和占用時(shí)間。清理 工作包括專項(xiàng)清理、日常清理、定期清理。專項(xiàng)清理是指對(duì) 差旅費(fèi)借款、購置儀器設(shè)備借款等不同用途的借款以及不同年限的借款開展 的清理工作。專項(xiàng)清理根據(jù)工作需要定期或不定期進(jìn)行，其中，每年的 10 月至 12 月份必須對(duì)尚未核銷的、以前年度的暫付款開展一次專項(xiàng)清理。日常清理主要是針 對(duì)各單位以及工作人員暫付款的占用情況隨時(shí)進(jìn)行的清理。定期清理是各級(jí)財(cái)會(huì)部 門在各自的管理范圍內(nèi)對(duì)暫付款開展的全面清理工

6、作。定期清理每半年進(jìn)行一次， 上半年清理時(shí)間為5 至 6 月份，下半年清理時(shí)間為11 至 12 月份。財(cái)會(huì)部門在清理 暫付款時(shí)，對(duì)大額的較長時(shí)間掛賬的暫付款要重點(diǎn)清理。第十六條 嚴(yán)把暫付款的借款手續(xù)，對(duì)不符合開支規(guī)定、無資金來源、無預(yù)算計(jì)劃或超預(yù)算的 暫付款不予借支。第十七條 學(xué)校的暫付款只能用于學(xué)校教學(xué)、科研、行政、后勤等各項(xiàng)公用性開支，不得用于 個(gè)人性開支。第十八條校內(nèi)單位和個(gè)人應(yīng)及時(shí)核銷所借暫付款，不得無故長期拖欠、占用學(xué)校資金。基建 、房屋維修、園林綠化等工程性借款在工程竣工后，應(yīng)及時(shí)辦理工程竣工驗(yàn)收手續(xù) ，并在 30 天內(nèi)到財(cái) 會(huì)部門辦理核銷暫付款手續(xù)。對(duì)無正當(dāng)理由不及時(shí)辦理竣工驗(yàn)收

7、 手續(xù)，長期占用學(xué)校資金，學(xué)校財(cái)會(huì)部門可停止該單位其他經(jīng)費(fèi)撥款或抵扣該單位 的其他經(jīng)費(fèi)，有關(guān)部門還可取消其參與招標(biāo)投標(biāo)的資格。出差人員預(yù)借的差旅費(fèi)， 應(yīng)在返校后的 30 天內(nèi)到財(cái)會(huì)部門辦理報(bào)賬手續(xù)；校內(nèi)各單位和工作人員借款購置儀 器設(shè)備、材料等物資，在物資到達(dá)學(xué)校后及時(shí)到有關(guān)部門辦理驗(yàn)收手續(xù)，并在 30 天內(nèi)到財(cái)會(huì)部門辦理報(bào)帳手續(xù)；對(duì)物資到達(dá)學(xué)校后不及時(shí)辦理驗(yàn)收、報(bào)賬手續(xù)，無故長期占用學(xué)校資金或暫付款掛賬較多、時(shí)間較長的單位和工作人員，財(cái)會(huì)部門可暫停其繼續(xù)用款；住院醫(yī)療費(fèi)應(yīng)在辦理出院手續(xù)經(jīng)校醫(yī)院審批后30 天內(nèi) 到財(cái)會(huì)部門辦理核銷暫付款手續(xù)，長期住院人員一個(gè)季度內(nèi)必須辦理暫付款核銷手續(xù)方可辦理續(xù)借手續(xù)；其他暫付款被無故長期占用的，參照以上措施進(jìn)行管理。第十九條 計(jì)劃財(cái)務(wù)處將定期公布未按期辦理暫付款核銷手續(xù)人員名單，并扣發(fā)相關(guān)人員工資 直至辦理核銷手續(xù)為止。第二十條調(diào)出、留學(xué)等辦理離校手續(xù)時(shí)