淺析招投標(biāo)采購(gòu)管理中合同風(fēng)險(xiǎn)管理策略

1、 淺析招投標(biāo)采購(gòu)管理中合同風(fēng)險(xiǎn)管理策略 摘要：就建筑工程而言，招標(biāo)是一種廣泛采用競(jìng)爭(zhēng)方法的采購(gòu)形式，為眾多投標(biāo)者提供更公平、更公平的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。目前，建筑項(xiàng)目的招標(biāo)受到強(qiáng)烈鼓勵(lì)，但需要更多的管理。但是，鑒于我國(guó)建設(shè)項(xiàng)目的現(xiàn)狀，投標(biāo)管理過(guò)程中存在許多問(wèn)題，需要加強(qiáng)管理，以保證建設(shè)項(xiàng)目的質(zhì)量，減少不必要的支出。在此基礎(chǔ)上，本文首先分析了建筑工程招標(biāo)所涉及的問(wèn)題，然后為感興趣的各方提出了有效的管理措施。關(guān)鍵詞：工程；采購(gòu)管理風(fēng)險(xiǎn)；防范措施前言伴隨我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，工程項(xiàng)目的建設(shè)數(shù)量正在逐年增加，各個(gè)施工企業(yè)面臨的采購(gòu)管理風(fēng)險(xiǎn)越來(lái)越多。為了保證工程項(xiàng)目中的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)得到更好的防范，運(yùn)用合理的

2、防范措施特別重要。鑒于此，本文主要分析工程采購(gòu)管理中存在的主要風(fēng)險(xiǎn)，并提出妥善的防范措施，從而推動(dòng)各個(gè)施工企業(yè)能夠更好的發(fā)展。一、工程管理風(fēng)險(xiǎn)1.招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)在工程招投標(biāo)階段，施工企業(yè)為中標(biāo)，往往壓低報(bào)價(jià)，在一定程度上影響企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行。為了保證工程經(jīng)濟(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制，施工企業(yè)要結(jié)合自身的經(jīng)營(yíng)情況，制定妥善的投標(biāo)方案，并結(jié)合建設(shè)單位提出的各項(xiàng)要求，不斷改進(jìn)原有的投標(biāo)方案，不斷減少招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。在一些大型工程當(dāng)中，由于施工物資種類與數(shù)量均比較多，施工企業(yè)往往采用定價(jià)計(jì)算方式來(lái)壓低報(bào)價(jià)，使得工程項(xiàng)目中的招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)不斷增多，影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。2合同管理風(fēng)險(xiǎn)由于承包合同中的條款比較多，如果承

3、包人對(duì)合同中的各項(xiàng)條款缺乏一定的了解，會(huì)增加合同管理風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率?？偟膩?lái)說(shuō)，工程經(jīng)濟(jì)管理中的合同風(fēng)險(xiǎn)主要包括以下幾部分：合同預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)，承包商要在施工合同中標(biāo)注出重點(diǎn)施工部位，并結(jié)合工程中各項(xiàng)施工材料的使用情況，合理確定材料價(jià)格。由于業(yè)主提出的要求不合理，使得工程中的合同風(fēng)險(xiǎn)不斷增多，延長(zhǎng)工程的總體施工周期。在簽訂承包合同的過(guò)程中，由于發(fā)承包雙方簽訂合同條款比較單一，部分條款中的處罰力度較多，使得工程中的經(jīng)濟(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)不斷增多。3.物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)由于工程的建設(shè)施工規(guī)模比較大，使得工程中的物資種類與數(shù)量也不斷增多，但是，由于市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)較大，使得工程中的經(jīng)濟(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)不斷增多。例如，在某大型工程項(xiàng)目當(dāng)

4、中，由于市場(chǎng)價(jià)格的變動(dòng)幅度特別大，物資采購(gòu)人員在實(shí)際工作中，對(duì)材料的施工市場(chǎng)價(jià)格缺乏一定的了解，影響工程經(jīng)濟(jì)。為了保證工程中的物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制，物資二、招投標(biāo)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理的相關(guān)概述招投標(biāo)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理流程分析；企業(yè)公司要對(duì)實(shí)際的業(yè)務(wù)開(kāi)展情況進(jìn)行結(jié)合，對(duì)物資采購(gòu)流程進(jìn)行梳理，主要包括不同的幾個(gè)階段，在開(kāi)標(biāo)前的準(zhǔn)備工作、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)對(duì)資料進(jìn)行整理。其中在開(kāi)標(biāo)的準(zhǔn)備工作中，主要能夠進(jìn)行任務(wù)的接收，相關(guān)公告的發(fā)布，對(duì)開(kāi)標(biāo)做好準(zhǔn)備，開(kāi)標(biāo)階段要進(jìn)行開(kāi)標(biāo)，準(zhǔn)備為評(píng)標(biāo)做好準(zhǔn)備；評(píng)標(biāo)環(huán)節(jié)要進(jìn)行初評(píng)、詳評(píng)；定標(biāo)主要是對(duì)定標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行開(kāi)展中標(biāo)的通知以及歸檔工作的準(zhǔn)備。招投標(biāo)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)衡量標(biāo)準(zhǔn)；在實(shí)際工作開(kāi)展中

5、，我們對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，要采用定性和定量方式結(jié)合對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別，能夠?qū)φ型稑?biāo)采購(gòu)各階段的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行評(píng)估，降低對(duì)目標(biāo)的影響程度，以確定各風(fēng)險(xiǎn)管理優(yōu)先的順序。1.缺乏對(duì)物資采購(gòu)流程風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的梳理在物資招投標(biāo)采購(gòu)管理過(guò)程中，包括多個(gè)環(huán)節(jié)。每個(gè)環(huán)節(jié)下面有眾多的任務(wù)，涉及到不同的主體和系統(tǒng)，所以，在進(jìn)行業(yè)務(wù)流程管理的過(guò)程中，可能會(huì)導(dǎo)致一些管理和效率風(fēng)險(xiǎn)，使得招投標(biāo)采購(gòu)管理效率下降，然而當(dāng)前的企業(yè)公司缺乏對(duì)物資采購(gòu)流程風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的梳理，使得風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的幾率變大。2.缺乏對(duì)物資招標(biāo)采購(gòu)數(shù)據(jù)的管理在當(dāng)前的信息化技術(shù)應(yīng)用的過(guò)程中，借助各種信息系統(tǒng)，對(duì)招投標(biāo)采購(gòu)實(shí)踐過(guò)程中所出現(xiàn)的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，但是，當(dāng)前的企業(yè)沒(méi)有意識(shí)到信

6、息化技術(shù)應(yīng)用水平的重要性，在進(jìn)行數(shù)據(jù)管理的過(guò)程中，往往會(huì)出現(xiàn)一些數(shù)據(jù)泄漏造成安全風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)，對(duì)數(shù)據(jù)的分析不透徹也會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)的來(lái)源混亂，管理效率下降。3.缺乏對(duì)供應(yīng)商的進(jìn)一步培訓(xùn)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行規(guī)范化的培訓(xùn)，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)，能夠提升電力物資招投標(biāo)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的管理，但是，在當(dāng)前的培訓(xùn)中，往往缺乏系統(tǒng)的培訓(xùn)，或者部分供應(yīng)商沒(méi)有形成正確的認(rèn)知，在進(jìn)行招投標(biāo)的過(guò)程中，沒(méi)有按照文件細(xì)節(jié)和要求來(lái)進(jìn)行投標(biāo)，會(huì)導(dǎo)致整體的投標(biāo)流程質(zhì)量下降，影響物資采購(gòu)的質(zhì)量和效率。三、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理措施1.建立健全成本管理制度在工程施工過(guò)程當(dāng)中，國(guó)家相關(guān)部門要適當(dāng)加大檢查力度，工程中的風(fēng)險(xiǎn)管理人員要建立健全成本管理制度，保證工程中的物

7、資管理風(fēng)險(xiǎn)得到合理控制.例如，國(guó)家相關(guān)部門要對(duì)承包商簽訂的合同進(jìn)行科學(xué)檢查，保證合同中的各項(xiàng)條款更加合理。另外，國(guó)家有關(guān)部門要適當(dāng)加大資金撥付管理力度，根據(jù)工程施工現(xiàn)場(chǎng)情況，科學(xué)管理工程中的各項(xiàng)資金，進(jìn)一步提升工程結(jié)算資金的準(zhǔn)確性。通過(guò)建立健全工程中的各項(xiàng)成本管理制度，能夠促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，減少施工現(xiàn)場(chǎng)中各項(xiàng)施工資源的浪費(fèi)。對(duì)于施工企業(yè)中的風(fēng)險(xiǎn)管理人員來(lái)講，還要結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)中施工人員的工作情況，對(duì)施工人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，并與監(jiān)理人員進(jìn)行合理的溝通，保證工程中的經(jīng)濟(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制。2.加強(qiáng)合同管理承包雙方在簽訂合同時(shí)，要結(jié)合工程經(jīng)濟(jì)管理現(xiàn)狀，認(rèn)真遵守相關(guān)原則，并適當(dāng)加強(qiáng)合同管理力度，從而保

8、證工程中的各項(xiàng)施工材料得到更好的使用。通過(guò)不斷加強(qiáng)合同管理，能夠保證工程經(jīng)濟(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制，減少工程變更次數(shù)。對(duì)于承包商來(lái)講，要結(jié)合施工合同中的各項(xiàng)條款，不斷完善投標(biāo)文件，并根據(jù)合同管理制度中的各項(xiàng)內(nèi)容，制定合理的施工方案，進(jìn)一步提升工程施工方案的合理性。合同簽訂完畢后，承包商如果發(fā)現(xiàn)施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況與合同條約不一致，要根據(jù)合同中的內(nèi)容，向發(fā)包商提出索賠，從而有效保證自身企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。通過(guò)不斷加強(qiáng)合同管理，能夠幫助承包商全面了解工程中施工方案的實(shí)旌情況，保證工程中的施工方案得到更好的完善。在一些大型工程中，由于其內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)比較多，受市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的影響比較大，施工企業(yè)為了提升自身的

9、經(jīng)濟(jì)效益，要科學(xué)處理工程施工周期與經(jīng)濟(jì)效益之間的關(guān)系，從而推動(dòng)企業(yè)能夠更加穩(wěn)定的發(fā)展。3適當(dāng)加大招投標(biāo)管理力度對(duì)于施工企業(yè)來(lái)說(shuō)，通過(guò)適當(dāng)加大招投標(biāo)管理力度，能夠保證工程報(bào)價(jià)更加合理，提高工程中各項(xiàng)施工方案的合理性。施工企業(yè)中的相關(guān)工作人員在實(shí)際工作當(dāng)中，要結(jié)合招投標(biāo)階段的管理現(xiàn)狀，選擇資質(zhì)較高的招投標(biāo)人員，并適當(dāng)加大招投標(biāo)管理力度，針對(duì)工程招投標(biāo)階段出現(xiàn)的問(wèn)題，制定更加妥善合理的解決對(duì)策，保證工程招投標(biāo)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題得到合理解決。除此之外，施工企業(yè)還要進(jìn)行科學(xué)的成本預(yù)算，運(yùn)用先進(jìn)的bim技術(shù)，構(gòu)建合理的建筑模型，進(jìn)一步提升工程預(yù)算結(jié)果的準(zhǔn)確性。為了保證工程經(jīng)濟(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)得到有效防范，施工企業(yè)要對(duì)工程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行科學(xué)評(píng)估，并做好風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別工作，保證工程報(bào)價(jià)更加妥善合理。由于工程的建設(shè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，施工企業(yè)要結(jié)合工程的建設(shè)規(guī)模與工程結(jié)構(gòu)特點(diǎn)，制定妥善合理的施工方案，從而保證工程經(jīng)濟(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制。通過(guò)適當(dāng)加大招投標(biāo)管理力度，能夠幫助施工企業(yè)全面了解工程結(jié)構(gòu)特點(diǎn)，保證施工企業(yè)的工程報(bào)價(jià)更加科學(xué)合理。結(jié)束語(yǔ)綜上所述，通過(guò)適當(dāng)加大招投標(biāo)管理力度、加強(qiáng)合同管理、建立健全成本管理制度，能夠保證工程經(jīng)濟(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)得到合理防范，有效提升工程的經(jīng)濟(jì)效益。在一些大型工程中，風(fēng)險(xiǎn)管理人員要不斷提升自身