優(yōu)化流程提高效率課件

1、優(yōu)化流程提高效率課件 20092009年年1212月月3131日日 大連化物所第十二次行政工作交流會大連化物所第十二次行政工作交流會 優(yōu)化流程提高效率課件 開題開題小故事小故事 理論理論流程流程 實例實例優(yōu)化優(yōu)化HRHR流程，提高流程，提高HRMHRM效率效率 問題問題 優(yōu)化流程提高效率課件 優(yōu)化流程提高效率課件 優(yōu)化流程提高效率課件 流程就是為了一定的目的去做事的順序 流程是包括做事的順序和做事的方法 流程是一種管理的思路和方式流程是一種管理的思路和方式 流程是一種操作規(guī)范和手冊流程是一種操作規(guī)范和手冊 流程是一種贏利模式流程是一種贏利模式 有效凝聚經(jīng)驗、指導(dǎo)新人，提高工作效率、提升工作效果

2、 優(yōu)化流程提高效率課件 制度有助于流程的執(zhí)行制度有助于流程的執(zhí)行 制度無法執(zhí)行時，往往意味著流程有問題制度無法執(zhí)行時，往往意味著流程有問題 “制度制度”的激勵作用可以促使流程改善的激勵作用可以促使流程改善 把制度的約束變?yōu)樽杂X的流程把制度的約束變?yōu)樽杂X的流程 制度制度應(yīng)該怎么做、必須怎么做應(yīng)該怎么做、必須怎么做 流程流程應(yīng)該由誰來做、哪個部門或崗位來做，如何來做應(yīng)該由誰來做、哪個部門或崗位來做，如何來做 制度與流程二者的關(guān)系如同制度與流程二者的關(guān)系如同“堤壩堤壩”之于之于“河道河道”的關(guān)系；的關(guān)系； 如果沒有如果沒有“堤壩堤壩”作為護航，河道將失去方向，甚至泛濫作為護航，河道將失去方向，甚至泛

3、濫 優(yōu)化流程提高效率課件 優(yōu)化優(yōu)化HRHR流程，提高流程，提高HRMHRM效率效率 優(yōu)化流程提高效率課件 優(yōu)化流程提高效率課件 優(yōu)化流程提高效率課件 電話 面試 面談 筆試 答辯 編制內(nèi) 編制外 優(yōu)化流程提高效率課件 符合條件 符合條件 符合條件 符合條件 進入人才簡歷庫，有合適機會另行通知 不符合條件 不符合條件 不符合條件 優(yōu)化流程提高效率課件 符合條件 符合條件 符合條件 符合條件 信息化手段，提供保障 優(yōu)化面試環(huán)節(jié)，擇優(yōu)錄用 規(guī)范各類人員招聘，形成制度 優(yōu)化流程提高效率課件 目的：目的： 通過明確有序的引導(dǎo)，幫助新職工融入到研究所，通過明確有序的引導(dǎo)，幫助新職工融入到研究所， 了解文化

4、氛圍，形成研究所認可的工作態(tài)度、工作習(xí)慣，了解文化氛圍，形成研究所認可的工作態(tài)度、工作習(xí)慣， 并為未來工作效率打下基礎(chǔ)并為未來工作效率打下基礎(chǔ) 責(zé)任部門：責(zé)任部門： 人事處人事處負責(zé)職工由社會負責(zé)職工由社會( (院校院校) )到研究所的引導(dǎo)到研究所的引導(dǎo) 各相關(guān)部門各相關(guān)部門負責(zé)員工由研究所到部門負責(zé)員工由研究所到部門( (崗位崗位) )的引導(dǎo)的引導(dǎo) 優(yōu)化流程提高效率課件 內(nèi)容：內(nèi)容： 體檢體檢 填寫填寫員工履歷表員工履歷表 發(fā)放發(fā)放員工手冊員工手冊 發(fā)放安全教育材料發(fā)放安全教育材料 簽訂合同簽訂合同 ARP信息信息 落戶落戶 保險保險 工資確定工資確定 黨團關(guān)系轉(zhuǎn)移黨團關(guān)系轉(zhuǎn)移 部門安排參部

5、門安排參 觀部門，人員觀部門，人員 介紹介紹 由部門負責(zé)由部門負責(zé) 人介紹崗位職人介紹崗位職 責(zé)與工作說明責(zé)與工作說明 介紹、歡迎介紹、歡迎 轉(zhuǎn)正定級 研究所戰(zhàn)略研究所戰(zhàn)略 安全教育安全教育 圖書館、網(wǎng)絡(luò)、圖書館、網(wǎng)絡(luò)、 檔案檔案 保密、質(zhì)量管理保密、質(zhì)量管理 知識產(chǎn)權(quán)知識產(chǎn)權(quán)、專利專利 財務(wù)財務(wù) 保險政策、工資保險政策、工資 和公積金政策和公積金政策 優(yōu)化流程提高效率課件 內(nèi)容： 1、郵件通知新職工及相關(guān)部門、郵件通知新職工及相關(guān)部門 2、通知新職工了解入所程序、通知新職工了解入所程序 3、公示結(jié)束后及時通知職工報到、公示結(jié)束后及時通知職工報到 4、新職工到體檢中心體檢、新職工到體檢中心體檢

6、 招聘流程招聘流程 了解公示進度了解公示進度 提前準備相關(guān)材料提前準備相關(guān)材料 合格后方可辦理入職手續(xù)合格后方可辦理入職手續(xù) 入職流程入職流程 每個小流程間的無縫銜接，每個小流程間的無縫銜接， 是大流程運轉(zhuǎn)的前提是大流程運轉(zhuǎn)的前提 第一時間報到，保證職工第一時間報到，保證職工 利益，保證用人需求利益，保證用人需求 優(yōu)化流程提高效率課件 根據(jù)入所指南根據(jù)入所指南，填寫填寫 入職手續(xù)清單入職手續(xù)清單，逐項辦理逐項辦理 填寫填寫員工履歷表員工履歷表 發(fā)放發(fā)放員工手冊員工手冊 發(fā)放安全教育材料發(fā)放安全教育材料 簽訂簽訂聘用合同聘用合同 ARP信息信息 通過網(wǎng)站通過網(wǎng)站 “入所人員信息入所人員信息” 發(fā)

7、布新職工基本情況發(fā)布新職工基本情況 體檢體檢 填寫填寫員工履歷表員工履歷表 發(fā)放發(fā)放員工手冊員工手冊 發(fā)放安全教育材料發(fā)放安全教育材料 簽訂合同簽訂合同 ARP信息信息 落戶落戶 保險保險 工資確定工資確定 黨團關(guān)系轉(zhuǎn)移黨團關(guān)系轉(zhuǎn)移 明晰流程，掌握進度明晰流程，掌握進度 及時監(jiān)督，快速辦結(jié)及時監(jiān)督，快速辦結(jié) 及時了解，方便查閱及時了解，方便查閱 規(guī)范入職流程規(guī)范入職流程 入職通知書入職通知書 優(yōu)化流程提高效率課件 內(nèi)容： 研究所戰(zhàn)略研究所戰(zhàn)略 安全教育安全教育 圖書館、網(wǎng)絡(luò)、檔案圖書館、網(wǎng)絡(luò)、檔案 保密、質(zhì)量管理保密、質(zhì)量管理 知識產(chǎn)權(quán)知識產(chǎn)權(quán)、專利專利 財務(wù)財務(wù) 心理健康講座心理健康講座 保

8、險政策、工資和公積金政策保險政策、工資和公積金政策 成長經(jīng)歷成長經(jīng)歷分享分享 大連市情考察大連市情考察 1、持、持入職通知書入職通知書 到部門工作到部門工作，由部門安排，由部門安排 參觀部門，人員介紹參觀部門，人員介紹 2、由部門負責(zé)人介紹崗位職、由部門負責(zé)人介紹崗位職 責(zé)與工作說明責(zé)與工作說明 3、介紹、歡迎、介紹、歡迎 了解工作，熟悉同事 消除對新環(huán)境的陌生感 盡快進入工作角色 優(yōu)化流程提高效率課件 內(nèi)容： 試用期考核 轉(zhuǎn)正定級 職工工作評估，部門優(yōu)化人員 重新認識自己及工作 幫助職工自我提高 青年人才考核 1、職工自我總結(jié)，填寫試用期考核表 2、所在部門/研究組考核，填寫試用 期考核評價

9、表，部門/研究組負責(zé)人填 寫考核意見 3、人事處審核并簽署意見 考 核 程 序 聘 用 人 員 試 用 期 考 核 辦 法 青年人才考核辦法（暫行） 優(yōu)化流程提高效率課件 加強培訓(xùn)效果評估以及培訓(xùn)結(jié)果的應(yīng)用反饋加強培訓(xùn)效果評估以及培訓(xùn)結(jié)果的應(yīng)用反饋 優(yōu)化流程提高效率課件 officeoffice辦公軟件培訓(xùn)辦公軟件培訓(xùn) PPTPPT模板設(shè)計及使用技巧大賽模板設(shè)計及使用技巧大賽 需求 確認 培訓(xùn) 計劃 教學(xué) 設(shè)計 實施 培訓(xùn) 培訓(xùn)培訓(xùn) 反饋反饋 優(yōu)化流程提高效率課件 優(yōu)化流程提高效率課件 優(yōu)化流程提高效率課件 我們的管理是僅僅靠制度來管理嗎？我們的管理是僅僅靠制度來管理嗎？ 我們的流程有可信賴的制度來護航嗎？我們的流程有可信賴的制度來護航嗎？ 我們的流程管理中，是否會將我們的流程管理中，是否會將“好人好人” 變成變成“壞人壞人”呢？呢？ 優(yōu)化流程提高效率課件 人事處存在的流程問題，您的建議？人事處存在的流程問題，您的建議？ 各部門內(nèi)流程中存在