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文檔簡介
1、合規(guī)與銀行內(nèi)部合規(guī)部門 引言 1、巴塞爾銀行監(jiān)管委員會(以下簡稱“委員會”)一直關(guān)注銀行監(jiān)管問題和促進銀行業(yè)機構(gòu)的穩(wěn)健經(jīng)營的做法。作為其持續(xù)努力的一部分,委員會就合規(guī)風(fēng)險與銀行內(nèi)部合規(guī)部門發(fā)布本文件。為滿足監(jiān)管機構(gòu)的監(jiān)管要求,銀行必須遵循有效的合規(guī)政策和程序,在發(fā)現(xiàn)違規(guī)情況時,銀行管理層能夠采取適當(dāng)措施予以糾正。 2、合規(guī)應(yīng)從高層做起。當(dāng)企業(yè)文化強調(diào)誠信與正直,并且董事會和高級管理層作出表率,合規(guī)才最為有效。合規(guī)與銀行內(nèi)部的每一位員工都相關(guān),應(yīng)被視為銀行經(jīng)營活動的組成部分。銀行在開展業(yè)務(wù)時應(yīng)堅持高標(biāo)準(zhǔn),并始終力求遵循法律的規(guī)定與精神。如果銀行疏于考慮經(jīng)營行為對股東、客戶、雇員和市場的影響,即使
2、沒有違反任何法律,也可能會導(dǎo)致嚴(yán)重的負(fù)面影響和聲譽損失。 3、本文件所稱“合規(guī)風(fēng)險”是指,銀行因未能遵循法律、監(jiān)管規(guī)定、規(guī)則、自律性組織制定的有關(guān)準(zhǔn)則,以及適用于銀行自身業(yè)務(wù)活動的行為準(zhǔn)則(以下統(tǒng)稱“合規(guī)法律、規(guī)則和準(zhǔn)則”)而可能遭受法律制裁或監(jiān)管處罰、重大財務(wù)損失或聲譽損失的風(fēng)險。 4、合規(guī)法律、規(guī)則和準(zhǔn)則通常涉及如下內(nèi)容:遵守適當(dāng)?shù)氖袌鲂袨闇?zhǔn)則,管理利益沖突,公平對待消費者,確保客戶咨詢的適宜性等。同時,還特別包括一些特定領(lǐng)域,如反洗錢和反恐怖融資,也可能擴展至與銀行產(chǎn)品結(jié)構(gòu)或客戶咨詢相關(guān)的稅收方面的法律。如果一家銀行故意參與客戶用以規(guī)避監(jiān)管或財務(wù)報告要求、逃避納稅義務(wù)等的交易或為其違法行
3、為提供便利,該銀行將面臨嚴(yán)重的合規(guī)風(fēng)險。 5、合規(guī)法律、規(guī)則和準(zhǔn)則有多種淵源,包括立法機構(gòu)和監(jiān)管機構(gòu)發(fā)布的基本的法律、規(guī)則和準(zhǔn)則;市場慣例;行業(yè)協(xié)會制定的行業(yè)規(guī)則以及適用于銀行職員的內(nèi)部行為準(zhǔn)則等。基于上述理由,合規(guī)法律、規(guī)則和準(zhǔn)則不僅包括那些具有法律約束力的文件,還包括更廣義的誠實守信和道德行為的準(zhǔn)則。 6、合規(guī)應(yīng)成為銀行文化的一部分。合規(guī)并不只是專業(yè)合規(guī)人員的責(zé)任。盡管如此,如果一家銀行設(shè)有符合下述“合規(guī)部門原則”的合規(guī)部門,該銀行將能更有效地管理合規(guī)風(fēng)險。本文件所稱“合規(guī)部門”是指履行合規(guī)職責(zé)的職員,并不特指某一特定的組織架構(gòu)。 7、關(guān)于銀行合規(guī)部門的組織方式,各銀行之間存在著重大差異。
4、在規(guī)模較大的銀行,合規(guī)人員可能位于各營運業(yè)務(wù)線,有些國際活躍銀行可能還設(shè)有集團合規(guī)官和當(dāng)?shù)睾弦?guī)官。在規(guī)模較小的銀行,合規(guī)部門的職員可能被放在一個部門。有些銀行還為數(shù)據(jù)保護、反洗錢及反恐怖融資等專業(yè)領(lǐng)域設(shè)立了單獨的部門。 8、一家銀行應(yīng)該以與自身風(fēng)險管理戰(zhàn)略和組織結(jié)構(gòu)相吻合的方式組織合規(guī)部門,并為合規(guī)風(fēng)險管理設(shè)定優(yōu)先考慮的事項。例如,考慮到合規(guī)風(fēng)險與操作風(fēng)險的某些方面有著密切的關(guān)系,一些銀行希望在操作風(fēng)險部門內(nèi)組建合規(guī)部門,其他銀行則更愿意分設(shè)合規(guī)部門和操作風(fēng)險部門,但銀行要建立兩個部門之間在合規(guī)事務(wù)方面密切合作的機制。 9、不論一家銀行如何組織其合規(guī)部門,該合規(guī)部門都應(yīng)該是獨立的,并有足夠的資
5、源支持。合規(guī)部門的職責(zé)應(yīng)有明確的規(guī)定,內(nèi)部審計部門應(yīng)定期、獨立地審查合規(guī)部門的工作。以下的原則5至原則8進一步闡明了這些高級原則,并在各原則之下闡釋了與這些原則有關(guān)的穩(wěn)健做法。各家銀行可自行決定實施這些原則的最佳方式,但這些原則應(yīng)適用于所有銀行。銀行也可采用有別于本文件的做法,只要這些做法是穩(wěn)健的,并能從總體上表明該銀行的合規(guī)部門的有效性。以何種方式實施這些原則將取決于多種因素,如銀行的規(guī)模、業(yè)務(wù)的性質(zhì)、經(jīng)營的復(fù)雜程度和業(yè)務(wù)的區(qū)域分布,以及銀行營業(yè)所在地的法律框架和監(jiān)管框架。例如,一些規(guī)模較小的銀行要完全實施本文件所建議的一些特定措施,也許并不可行,但該銀行可能會采取能達到同樣效果的其他措施。
6、 10、在提出有關(guān)原則時,本文件假定公司治理結(jié)構(gòu)是由董事會和高級管理層組成。至于董事會和高級管理層的職能,不同的國家、不同類型的經(jīng)濟實體有不同的法律框架與監(jiān)管框架。因此,銀行在適用本文件所闡述的原則時,應(yīng)依據(jù)其所在的國家和具體經(jīng)濟實體的公司治理結(jié)構(gòu)。i 11、本文件所稱“銀行”主要是指銀行、銀行集團和附屬機構(gòu)主要是銀行的控股公司等。 12、在理解本文件時,應(yīng)參閱委員會制訂的其他相關(guān)文件。這些文件包括: 銀行機構(gòu)的內(nèi)部控制體系框架(1998年9月); 健全銀行的公司治理(1999年9月); 銀行內(nèi)部審計和監(jiān)管當(dāng)局與審計人員的關(guān)系(2001年8月); 銀行客戶盡職調(diào)查(2001年10月); 操作風(fēng)
7、險管理與監(jiān)管的穩(wěn)健做法(2003年2月); 統(tǒng)一資本計量與資本標(biāo)準(zhǔn)的國際協(xié)議-修訂框架(2004年6月); kyc風(fēng)險統(tǒng)一管理(2004年10月)。 13、本文件在闡述銀行合規(guī)部門應(yīng)采用的原則之前,首先闡明了銀行董事會和高級管理層在合規(guī)方面的特定職責(zé)。 董事會在合規(guī)方面的職責(zé) 原則1:銀行董事會負(fù)責(zé)監(jiān)督銀行的合規(guī)風(fēng)險管理。董事會應(yīng)該審批銀行的合規(guī)政策,包括一份組建常設(shè)的、有效的合規(guī)部門的正式文件。董事會或董事會下設(shè)的委員會應(yīng)該對銀行有效管理合規(guī)風(fēng)險的情況每年至少進行一次評估。 14、如引言所述,銀行董事會應(yīng)在全行推行誠信與正直的價值觀念,只有這樣,銀行的合規(guī)政策才能得以有效實施。遵循適用法律、
8、規(guī)則和準(zhǔn)則應(yīng)視為實現(xiàn)上述目標(biāo)的一條基本途徑。與其他類別的風(fēng)險一樣,董事會有責(zé)任確保銀行制定適當(dāng)政策以有效管理銀行的合規(guī)風(fēng)險。董事會還應(yīng)監(jiān)督合規(guī)政策的實施,包括確保合規(guī)問題都由高級管理層在合規(guī)部門的協(xié)助下得到迅速有效的解決。當(dāng)然,董事會也可能將這些任務(wù)委托給適當(dāng)?shù)亩聲略O(shè)的委員會(如審計委員會)。 高級管理層在合規(guī)方面的職責(zé) 原則2:銀行高級管理層負(fù)責(zé)銀行合規(guī)風(fēng)險的有效管理。 15、以下兩項原則闡明了該一般性原則里最為重要的各項因素。 原則3:銀行高級管理層負(fù)責(zé)制定和傳達合規(guī)政策,確保該合規(guī)政策得以遵守,并向董事會報告銀行合規(guī)風(fēng)險管理。 16、銀行高級管理層負(fù)責(zé)制定一份書面的合規(guī)政策。該合規(guī)政
9、策應(yīng)包含管理層和員工應(yīng)遵守的基本原則,并要說明全行上下用以識別和管理合規(guī)風(fēng)險的主要程序。區(qū)分全體員工都要遵守的一般性準(zhǔn)則與只適用于特定員工群體的規(guī)則,將有助于增加政策的清晰度和透明度。 17、高級管理層有職責(zé)確保合規(guī)政策得以遵守,包括發(fā)現(xiàn)違規(guī)問題時采取適當(dāng)?shù)难a救方法或懲戒措施。 18、在合規(guī)部門的協(xié)助下,高級管理層應(yīng)該: 每年至少一次識別和評估銀行所面臨的主要合規(guī)風(fēng)險問題以及管理這些合規(guī)風(fēng)險問題的計劃。這些計劃涉及對現(xiàn)行合規(guī)風(fēng)險管理中政策上的、程序上的、實施或執(zhí)行中的任何缺陷進行處理,并針對年度合規(guī)風(fēng)險評估中發(fā)現(xiàn)的新的合規(guī)風(fēng)險,對政策或程序進行補充。 每年至少一次就銀行的合規(guī)風(fēng)險管理向董事會或
10、董事會下設(shè)的委員會報告,此報告應(yīng)能夠有助于董事會成員就銀行是否有效管理合規(guī)風(fēng)險問題作出有充分依據(jù)的判斷。 及時向董事會或董事會下設(shè)的委員會報告重大違規(guī)情況(例如,可能會導(dǎo)致法律制裁或監(jiān)管處罰、重大財務(wù)損失或聲譽損失等重大風(fēng)險的違規(guī)情況)。 原則4:銀行合規(guī)政策要求高級管理層負(fù)責(zé)組建一個常設(shè)和有效的銀行內(nèi)部合規(guī)部門。 19、高級管理層應(yīng)采取必要的措施,確保銀行建立一個常設(shè)的、有效的并符合以下原則的合規(guī)部門。 合規(guī)部門原則 原則5:獨立性 銀行的合規(guī)部門應(yīng)該是獨立的。 20、獨立性的概念包含四個相關(guān)要素。第一,合規(guī)部門應(yīng)在銀行內(nèi)部享有正式地位。第二,應(yīng)由一名集團合規(guī)官或合規(guī)負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)銀行的
11、合規(guī)風(fēng)險管理。第三,在合規(guī)部門職員特別是合規(guī)負(fù)責(zé)人的職位安排上,應(yīng)避免他們的合規(guī)職責(zé)與其所承擔(dān)的其他職責(zé)產(chǎn)生利益沖突。第四,合規(guī)部門職員為履行職責(zé),應(yīng)能夠獲取必需的信息并能接觸到相關(guān)人員。 21、獨立性并不意味著合規(guī)部門不能與其它業(yè)務(wù)單元的管理層和職員共同工作。實際上,合規(guī)部門與其它業(yè)務(wù)單元之間相互合作的工作關(guān)系將有助于早期識別和管理合規(guī)風(fēng)險。然而,不論合規(guī)部門與其它業(yè)務(wù)單元之間的工作關(guān)系如何緊密,下述各要素都應(yīng)被視為有助于確保合規(guī)部門有效性的保障措施。實施這些保障措施的方式在一定程度上取決于各個合規(guī)部門職員的具體職責(zé)。 地位 22、合規(guī)部門應(yīng)該在銀行內(nèi)部享有正式的地位,以使其具有適當(dāng)?shù)亩ㄎ弧?/p>
12、授權(quán)及獨立性。這可能在銀行的合規(guī)政策或其他正式文件中予以規(guī)定。該文件應(yīng)該傳達給銀行所有職員。 23、以下與合規(guī)部門有關(guān)的事項應(yīng)在該文件中予以規(guī)定: 合規(guī)部門的功能和職責(zé); 確保合規(guī)部門獨立性的各項措施; 合規(guī)部門與銀行其他風(fēng)險管理部門和內(nèi)部審計部門的關(guān)系; 在合規(guī)職責(zé)由不同部門職員履行的情況下,這些職責(zé)如何在部門間進行分配; 合規(guī)部門為履行其職責(zé)而獲取必要信息的權(quán)利,以及在提供這些信息方面銀行職員有給予合作的相應(yīng)責(zé)任; 合規(guī)部門對可能違反合規(guī)政策的事件進行調(diào)查,以及在適當(dāng)情況下委托外部專家進行調(diào)查的權(quán)利; 合規(guī)部門向高級管理層,必要時,向董事會或董事會下設(shè)的委員會自由陳述和披露其調(diào)查結(jié)果的權(quán)利
13、; 合規(guī)部門向高級管理層正式報告的義務(wù); 合規(guī)部門直接與董事會或董事會下設(shè)的委員會溝通的權(quán)利。 合規(guī)負(fù)責(zé)人 24、每家銀行應(yīng)該有一位執(zhí)行官或高級職員全面負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)銀行合規(guī)風(fēng)險的識別和管理,以及監(jiān)督其他合規(guī)部門職員的工作。本文件使用“合規(guī)負(fù)責(zé)人”這一稱謂來描述該職位ii。 25、履行合規(guī)職責(zé)的職員與合規(guī)負(fù)責(zé)人之間報告路線的性質(zhì)或其他職能關(guān)系,將取決于該銀行合規(guī)部門的組織方式。各營運業(yè)務(wù)單元或各地附屬機構(gòu)的合規(guī)部門職員可能有一條向營運業(yè)務(wù)單元管理層或當(dāng)?shù)毓芾韺訄蟾娴穆肪€,只要該職員還有一條就其合規(guī)職責(zé)向合規(guī)負(fù)責(zé)人報告的路線,這種做法就不應(yīng)被排斥。如果合規(guī)部門職員位于各個獨立的支持部門(如法律部、財務(wù)
14、控制部和風(fēng)險管理部等),則沒有必要為其另設(shè)一條向合規(guī)負(fù)責(zé)人報告的路線。但是,這些部門應(yīng)該與合規(guī)負(fù)責(zé)人密切合作,以確保合規(guī)負(fù)責(zé)人能夠有效地履行其職責(zé)。 26、合規(guī)負(fù)責(zé)人未必一定是高級管理層成員。如果合規(guī)負(fù)責(zé)人為高級管理層成員,他不應(yīng)直接負(fù)責(zé)銀行業(yè)務(wù)線。如果合規(guī)負(fù)責(zé)人不是高級管理層成員,他應(yīng)有一條向不直接負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)線的高級管理層成員直接報告的路線。 27、合規(guī)負(fù)責(zé)人就職或離任,以及離任理由,應(yīng)告知銀行監(jiān)管機構(gòu)和董事會。對于設(shè)有當(dāng)?shù)睾弦?guī)官的國際性活躍銀行,該合規(guī)負(fù)責(zé)人在到任或離任時,同樣應(yīng)告知東道國的監(jiān)管機構(gòu)。 利益沖突 28、如果合規(guī)負(fù)責(zé)人和承擔(dān)合規(guī)職責(zé)的其他職員的職位安排會使他們的合規(guī)職責(zé)與其他職
15、責(zé)之間產(chǎn)生現(xiàn)實或是潛在的沖突,他們的獨立性就有可能被削弱。委員會傾向于合規(guī)部門職員僅履行合規(guī)職責(zé)。但是,委員會認(rèn)識到,在規(guī)模較小的銀行、規(guī)模較小的業(yè)務(wù)單元或當(dāng)?shù)馗綄贆C構(gòu)中,這也許并不可行。因此,在此情況下,合規(guī)部門職員可能從事合規(guī)以外的工作,前提是能夠避免潛在的利益沖突。 29、如果合規(guī)部門職員的薪酬與其履行合規(guī)職責(zé)的業(yè)務(wù)線的盈虧狀況相掛鉤,他們的獨立性也有可能被削弱。但是,將合規(guī)部門職員的薪酬與整個銀行的盈虧狀況相掛鉤通常是可以接受的。 信息獲取和人員接觸 30、合規(guī)部門應(yīng)該享有與銀行任何員工進行溝通,并獲取便于其履行職責(zé)所需的任何記錄或檔案材料的自主權(quán)。 31、合規(guī)部門應(yīng)該能夠自主地對銀行
16、內(nèi)部所有可能存在合規(guī)風(fēng)險的部門履行風(fēng)險管理的職責(zé)。合規(guī)部門應(yīng)該有權(quán)對可能違反合規(guī)政策的事件進行調(diào)查,并在適當(dāng)情況下請求銀行內(nèi)部專業(yè)人員(如法律或內(nèi)部審計人員)的協(xié)助,或外聘專業(yè)人士履行該職責(zé)。 32、對于調(diào)查所發(fā)現(xiàn)的任何異常情況或可能的違規(guī)行為,合規(guī)部門應(yīng)隨時向高級管理層報告,而不用擔(dān)心來自管理層或其他員工的報復(fù)或冷遇。雖然合規(guī)部門通常的報告路線應(yīng)該是向高級管理層報告,但在必要情況下,還應(yīng)有權(quán)繞開通常的報告路線,直接向董事會或董事會下設(shè)的委員會報告。此外,董事會或董事會下設(shè)的委員會每年至少一次與合規(guī)負(fù)責(zé)人進行面談也是有益的,這將有助于董事會或董事會下設(shè)的委員會評估銀行有效管理合規(guī)風(fēng)險的程度。
17、原則6:資源 銀行合規(guī)部門應(yīng)該配備能有效履行職責(zé)的資源。 33、為合規(guī)部門提供的資源應(yīng)該是充分和適當(dāng)?shù)?,以確保銀行內(nèi)部合規(guī)風(fēng)險的有效管理。特別是,合規(guī)部門職員應(yīng)該具備必要的資質(zhì)、經(jīng)驗、專業(yè)水準(zhǔn)和個人素質(zhì),以使他們能夠履行特定職責(zé)。合規(guī)部門職員應(yīng)該能正確理解合規(guī)法律、規(guī)則和準(zhǔn)則及其對銀行經(jīng)營的實際影響。合規(guī)部門職員的專業(yè)技能,尤其是在把握合規(guī)法律、規(guī)則和準(zhǔn)則的最新發(fā)展方面的技能,應(yīng)通過定期和系統(tǒng)的教育和培訓(xùn)得到維持。 原則7:合規(guī)部門職責(zé) 銀行合規(guī)部門的職責(zé)應(yīng)該是協(xié)助高級管理層有效管理銀行面臨的合規(guī)風(fēng)險。銀行合規(guī)部門的具體職責(zé)如下所述。如果其中的某些職責(zé)是由不同部門的職員履行,那么每個部門的職責(zé)
18、應(yīng)該界定清楚。 34、合規(guī)職責(zé)未必都由“合規(guī)部”或“合規(guī)處”承擔(dān)。合規(guī)職責(zé)可能由不同部門的職員履行。例如,有些銀行分設(shè)法律部門和合規(guī)部門。法律部門負(fù)責(zé)就合規(guī)法律、規(guī)則和準(zhǔn)則向管理層提出建議,并為員工制訂指引;而合規(guī)部門則負(fù)責(zé)監(jiān)測合規(guī)政策和程序的遵守情況,并向管理層報告。有些銀行,合規(guī)部門的部分職責(zé)可能由操作風(fēng)險小組承擔(dān),或是由更為綜合的風(fēng)險管理小組承擔(dān)。如果這些部門之間存在職責(zé)分工,那么每個部門的職責(zé)都應(yīng)該界定清楚。在各部門之間以及各部門與合規(guī)負(fù)責(zé)人之間應(yīng)存在一種適當(dāng)?shù)暮献鳈C制(例如,相關(guān)意見和信息的提供和交流等)。這些機制應(yīng)該是充分的,以確保合規(guī)負(fù)責(zé)人能夠有效地履行職責(zé)。 建議 35、合規(guī)部
19、門應(yīng)該就合規(guī)法律、規(guī)則和準(zhǔn)則向高級管理層提出建議,包括隨時向高級管理層報告該領(lǐng)域的發(fā)展情況。 指導(dǎo)與教育 36、合規(guī)部門應(yīng)該協(xié)助高級管理層: 就合規(guī)問題對員工進行教育,并成為銀行員工咨詢有關(guān)合規(guī)問題的內(nèi)部聯(lián)絡(luò)部門; 就合規(guī)法律、規(guī)則和準(zhǔn)則的恰當(dāng)執(zhí)行,通過政策、程序以及諸如合規(guī)手冊、內(nèi)部行為準(zhǔn)則和各項操作指引等其他文件,為員工制定書面指引。 合規(guī)風(fēng)險的識別、量化和評估 37、合規(guī)部門應(yīng)該積極主動地識別、書面說明和評估與銀行經(jīng)營活動相關(guān)的合規(guī)風(fēng)險,包括新產(chǎn)品和新業(yè)務(wù)的開發(fā),新業(yè)務(wù)方式的拓展,新客戶關(guān)系的建立,或者這種客戶關(guān)系的性質(zhì)發(fā)生重大變化所產(chǎn)生的合規(guī)風(fēng)險等。如果該銀行設(shè)有新產(chǎn)品委員會,該委員會
20、內(nèi)應(yīng)有合規(guī)部門職員代表。 38、合規(guī)部門還應(yīng)考慮各種量化合規(guī)風(fēng)險的方法(例如,應(yīng)用評價指標(biāo)等),并運用這些計量方法加強合規(guī)風(fēng)險的評估。評價指標(biāo)可借助技術(shù)工具,通過收集或篩選可能預(yù)示潛在合規(guī)問題的數(shù)據(jù)(例如,消費者投訴的增長數(shù)、異常的交易或支付活動等)的方式來設(shè)計。 39、合規(guī)部門應(yīng)該評估銀行各項合規(guī)程序和指引的適當(dāng)性,立即深入調(diào)查任何已識別的缺陷,如有必要,系統(tǒng)地提出修改建議。 監(jiān)測、測試和報告 40、合規(guī)部門應(yīng)該通過實施充分和有代表性的合規(guī)測試對合規(guī)進行監(jiān)測和測試。合規(guī)測試的結(jié)果應(yīng)依照銀行內(nèi)部風(fēng)險管理程序,通過合規(guī)部門報告路線向上級報告。 41、合規(guī)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期就合規(guī)事項向高級管理層報告。這
21、些報告應(yīng)涉及:報告期內(nèi)所進行的合規(guī)風(fēng)險評估,包括基于運用諸如評價指標(biāo)的相關(guān)計量方法所反映的合規(guī)風(fēng)險狀況的任何變化;概述所有已識別的違規(guī)問題和(或)缺陷,以及所建議的糾正措施;已經(jīng)采取的各項糾正措施。該報告的格式應(yīng)與銀行的合規(guī)風(fēng)險狀況和各項合規(guī)活動相匹配。 法定責(zé)任和聯(lián)絡(luò) 42、合規(guī)部門可能承擔(dān)特定的法定職責(zé)(例如,承擔(dān)反洗錢人員的職責(zé)等)。合規(guī)部門也可能與銀行外部相關(guān)人員保持聯(lián)絡(luò),包括監(jiān)管者、準(zhǔn)則制定者以及外部專家等。 合規(guī)方案 43、合規(guī)部門應(yīng)根據(jù)合規(guī)方案履行其職責(zé),該方案確定了合規(guī)部門的行動計劃,如具體政策和程序的實施與評審,合規(guī)風(fēng)險評估,合規(guī)測試,以及就合規(guī)事項對銀行職員進行教育等。合規(guī)
22、方案應(yīng)以風(fēng)險為本,并受到合規(guī)負(fù)責(zé)人的監(jiān)督,以確保對不同業(yè)務(wù)單元的適當(dāng)覆蓋以及各風(fēng)險管理部門之間的協(xié)調(diào)。 原則8:與內(nèi)部審計的關(guān)系 合規(guī)部門的工作范圍和廣度應(yīng)受到內(nèi)部審計部門的定期復(fù)查。 44、內(nèi)部審計部門的風(fēng)險評估方法應(yīng)包括對合規(guī)風(fēng)險的評估,并應(yīng)制定一份包含合規(guī)部門適當(dāng)性和有效性的審計方案,包括與認(rèn)定的風(fēng)險水平相匹配的控制測試。 45、本原則表明,合規(guī)部門應(yīng)與審計部門分離,以確保合規(guī)部門的各項工作受到獨立的復(fù)查。因此,重要的是,在銀行內(nèi)部對于兩個部門之間如何劃分風(fēng)險評估和測試活動應(yīng)有清晰的認(rèn)識,并用文件形式(如銀行的合規(guī)政策或諸如備忘錄等相關(guān)文件)予以規(guī)定。當(dāng)然,審計部門應(yīng)該將與合規(guī)有關(guān)的任何審計調(diào)查結(jié)果隨時告知合規(guī)負(fù)責(zé)人。 其他事項: 原則9:跨境問題 銀行應(yīng)該遵守所有開展業(yè)務(wù)所在國家或地區(qū)的適用法律和監(jiān)管規(guī)定,合規(guī)部門的組織方式和結(jié)構(gòu)以及合規(guī)部門的職責(zé)應(yīng)符合當(dāng)?shù)氐姆珊捅O(jiān)管要求。 46、銀行可能通過當(dāng)?shù)氐母綄贆C構(gòu)、分行或在銀行沒有實體機構(gòu)的國家或地區(qū)開展國際業(yè)務(wù)。法律和監(jiān)管要求在不同國家或地區(qū)可能有所不同,也可能因銀行開展的業(yè)務(wù)種類或所在地實體機構(gòu)的形式不同而有所差異。 47、選擇在特定國家和地區(qū)開展業(yè)務(wù)的銀行應(yīng)該遵守當(dāng)?shù)氐姆?/p>
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