員工溝通反饋流程

1、-作者xxxx-日期xxxx員工溝通反饋流程【精品文檔】員工溝通反饋流程一、 目的為促進(jìn)公司各部門及員工之間的交流，加強(qiáng)員工溝通，及時了解員工思想動態(tài)和訴求，培養(yǎng)正確的溝通心態(tài)和積極的溝通習(xí)慣，提高溝通的準(zhǔn)確度和工作效率，減少誤解和矛盾，建立和諧的工作關(guān)系，形成健康良性的問題反映、反饋和解決渠道與機(jī)制，為公司各項(xiàng)工作的順利開展提供保障，特制訂本程序。 二、適用范圍公司內(nèi)部和員工之間涉及到文件溝通、會議溝通、面談及其他形式溝通時均適用本辦法，主要包括以下形式的溝通： 1) 面談：主要指一對一或多方面對面談話。 2) 會議：包括專題討論和工作協(xié)調(diào)會議、員工座談會、班組晨會、管理例會和干部或員工大會

2、等方式。 3) 書面溝通：包括會議紀(jì)要、工作報(bào)告、文件、聯(lián)絡(luò)單、管理看板、班組園地、宣傳欄和內(nèi)部刊物等方式。 4) 網(wǎng)絡(luò)溝通：包括電話、電子郵件與網(wǎng)絡(luò)即時聯(lián)絡(luò)工具等方式。 5) 其他如意見箱等方式。三、內(nèi)部溝通原則1) 自上而下溝通，可以越級檢查，但不可以越級指揮（緊急情況除外）。2) 自下而上溝通，可以越級申訴，但不可以越級報(bào)告（緊急情況除外）。3) 溝通應(yīng)以尊重、信任、耐心的態(tài)度進(jìn)行，應(yīng)避免沖突，以基于事實(shí)、出于工作目的和解決問題為主，嚴(yán)格要求對事不對人。4) 部門間的溝通，尤其是重大分歧或不確定事項(xiàng)，應(yīng)職責(zé)明確、以書面信息為主，做到溝通和溝通記錄及時、準(zhǔn)確、真實(shí)等。5) 下級對上級的報(bào)告

3、請示或建議，應(yīng)避免簡單提交問題，而應(yīng)提出對解決問題的幾個備選方案且明確選擇傾向，供上級決策選用。特別地，勞動合同、員工工作崗位安排和崗位薪酬、績效考核等屬于員工個人與公司勞動關(guān)系的一部分，除相關(guān)管理人員外，員工只應(yīng)就個人相關(guān)事宜做逐級溝通，不得向無關(guān)人員透漏個人相關(guān)信息，不得串聯(lián)其他同事或擅自散播負(fù)面信息、煽動群體性事件。四、管理職責(zé)（一）生產(chǎn)經(jīng)理1) 生產(chǎn)經(jīng)理負(fù)責(zé)各班組的員工溝通情況予以監(jiān)督和指導(dǎo)，并組織對班組長及以上管理人員、特殊部門與崗位的員工進(jìn)行相關(guān)溝通技能的培訓(xùn)。2) 生產(chǎn)經(jīng)理應(yīng)積極促進(jìn)各部門間的溝通，定期或不定期召集懇談會，及時了解員工思想動態(tài)和需求。必要時，應(yīng)進(jìn)行員工滿意度調(diào)查（

4、正式或非正式）。3) 對員工反映的問題，生產(chǎn)經(jīng)理應(yīng)組織協(xié)調(diào)相關(guān)部門和人員予以及時答復(fù)和解決；解決有重大困難的，應(yīng)專題上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，并跟蹤解決方案，及時反饋員工、形成工作閉環(huán)。 （二）車間主任及各班組長1) 應(yīng)按要求參加出席會議、執(zhí)行會議決議；并根據(jù)會議要求、上級指示或工作需要，向所屬部門、員工及時傳達(dá)會議決議及公司的政策、規(guī)章、要求等；2) 應(yīng)及時召開部門員工會議、做好專題溝通和培訓(xùn)，形成會議決議并追蹤落實(shí)；3) 各部門及各級管理人員，應(yīng)加強(qiáng)對跨部門事務(wù)的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、催辦，必要時對部屬加以考核或提起跨部門投訴；4) 應(yīng)定期或不定期向上級主管做員工思想狀態(tài)和員工溝通的專題匯報(bào)；特別地，每一位有團(tuán)隊(duì)下

5、屬的管理人員 ，應(yīng)對團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行入職談話、轉(zhuǎn)正談話，定期或不定期的工作表現(xiàn)與績效溝通談話等；并按規(guī)定和要求，對入職轉(zhuǎn)正評價、績效考評等做出書面評價、簽認(rèn)和溝通。對核心員工，應(yīng)會同人力資源部明確其定向培養(yǎng)和發(fā)展計(jì)劃。（三）工會和黨團(tuán)組織等工會和黨團(tuán)組織等，除執(zhí)行政府相關(guān)行政管理規(guī)定外，應(yīng)針對員工福利和勞動保護(hù)等及時征求員工意見并予以反饋。對特殊人員，如外駐外派、生活困難員工，夫妻兩地分居員工等，應(yīng)不定期進(jìn)行多種形式的溝通； 員工意見征集、滿意度調(diào)查和懇談會內(nèi)容，工會和黨團(tuán)組織主會人員應(yīng)對員工反應(yīng)的問題進(jìn)行匯總，明確責(zé)任部門、責(zé)任人，確定行動計(jì)劃并監(jiān)督落實(shí)、及時反饋員工。五、溝通管理細(xì)則（一）公司

6、規(guī)章、制度類文件 公司規(guī)章制度類文件，是指規(guī)定各種規(guī)章制度及作業(yè)程序、作業(yè)規(guī)范、操作標(biāo)準(zhǔn)并經(jīng)相關(guān)權(quán)責(zé)主管審核、批準(zhǔn)的正式文件，有專一主題、格式化、適用期長的體系或管理規(guī)范文件及基礎(chǔ)性制度等，一般應(yīng)由行政管理部或質(zhì)量管理部文控中心頒布、發(fā)放。在各項(xiàng)與員工相關(guān)的管理制度下發(fā)之前，制度擬定單位應(yīng)充分溝通，了解和征求員工對制度的意見或建議，必要時應(yīng)按行政或體系文件控制要求，予以會簽或召集專門會議審議。 公司下發(fā)的制度文件，各部門要通過晨會、公告欄或?qū)ｉT會議等方式及時、準(zhǔn)確地向全體員工傳達(dá)。 （二）工作聯(lián)絡(luò)單和專項(xiàng)工作溝通以下情形適合采用書面溝通方式時，可使用工作聯(lián)絡(luò)單來溝通和解決問題：1) 公司員工遇

7、到自己無法解決的問題需上級領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助解決時；2) 公司員工遇到重要問題需得到上級領(lǐng)導(dǎo)書面批示時；3) 對行政會議決定的事項(xiàng)及問題需進(jìn)行跟蹤督導(dǎo)時；4) 所需解決的問題在短時間內(nèi)無法答復(fù)時且需跟蹤記錄時；5) 所需解決的問題需有書面記錄或證據(jù)時；6) 工作中需要得到其他部門的支持與配合時；7) 對公司具有代表性問題的建議，對公司管理改善、改革及發(fā)展的重大建議和意見；8) 員工其他重大溝通訴求等。各部門之間、公司內(nèi)部之間具體事務(wù)聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、知會等事宜辦理都可用工作聯(lián)絡(luò)單形式體現(xiàn)、傳遞。適用工作聯(lián)絡(luò)單情形的一般工作流程為：1. 各部門員工，針對以上情形，需采用書面形式解決問題時，必須先填寫工作聯(lián)絡(luò)單，

8、將填好的工作聯(lián)絡(luò)單遞交本部門主管；部門主管接到工作聯(lián)絡(luò)單時必須在約定時間內(nèi)向員工反饋問題解決情況；2. 部門間有需采用書面形式解決問題時，由部門經(jīng)理相互遞交工作聯(lián)絡(luò)單，將填好的工作聯(lián)絡(luò)單遞交對方部門主管；接受方應(yīng)在約定時間內(nèi)向遞交方反饋問題解決情況；3. 對工作聯(lián)絡(luò)單、決議事項(xiàng)追蹤表等的文書，必要時，發(fā)出部門可要求收文者在文件分發(fā)記錄表簽收登錄；收文者不得拒簽。（三）簽（呈）報(bào)告、報(bào)表以及通知類和其他文書是指進(jìn)行各種具體事務(wù)聯(lián)絡(luò)、通知、交辦、指令、呈報(bào)等文書。一般適用期較短，針對性較具體，適用期過后，多數(shù)無保存價值或存檔要求的文件；另外，有些臨時性或試行性制度也可采用此類形式。細(xì)節(jié)參照行政文件

9、管理制度等規(guī)定執(zhí)行。（四）會議記錄類文書工作中需要得到其他部門的支持與配合時，可通過工作協(xié)調(diào)會議、管理例會等各種方式與相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人及執(zhí)行人進(jìn)行溝通，保障工作配合時不會出現(xiàn)因溝通不暢而產(chǎn)生的問題；會議相關(guān)溝通，按會議管理規(guī)定等相關(guān)制度執(zhí)行（五）部門內(nèi)管理文件和文件溝通各部門內(nèi)部制度和工作規(guī)范，由部門在不與公司制度相抵觸的前提下提出或組織制定，經(jīng)部門主管審核，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，在本部門范圍內(nèi)頒布、發(fā)放（必要時，報(bào)批前可送行政管理部和人力資源部會審，確認(rèn)與公司相關(guān)制度無矛盾、抵觸等）；對正式發(fā)放文件，由發(fā)放部門要求收件者在文件分發(fā)記錄表上簽收登錄。對須張榜公布的公告、任命、通知等文書發(fā)布前，由行政

10、管理部負(fù)責(zé)審稿并按規(guī)定使用公司印章，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn)方可發(fā)布；所有頒布、發(fā)放的文件必須由擬定單位和個人造冊登記（文件分發(fā)記錄表）和存檔，公司級文件由行政管理部管理。對部門內(nèi)需傳閱的文件、文書，由發(fā)放部門要求傳閱對象在傳閱記錄表簽章記錄；（六）管理溝通及其他1) 由運(yùn)營管理部設(shè)置總經(jīng)理信箱（或員工意見箱），并負(fù)責(zé)定期的收集、整理相關(guān)信息呈遞總經(jīng)理；2) 各部門負(fù)責(zé)人與員工之間（尤其是關(guān)鍵崗位員工），每月必須進(jìn)行一次深入的交流，內(nèi)容包括：工作目標(biāo)完成情況的分析、研究與探討，提高工作進(jìn)度、改進(jìn)工作方式的方法，達(dá)成改進(jìn)工作的一致意見；管理思路的交流與溝通，管理工作中的問題的提出、解決辦法的探討；

11、進(jìn)一步工作目標(biāo)的研究、討論與確定，以及所轄員工各類問題的處理意見的交流確定等。3) 總裁和分管領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)定期或不定期與所管理的部門負(fù)責(zé)人每月進(jìn)行一次深入交流和溝通，內(nèi)容包括：公司各方面工作進(jìn)展?fàn)顩r的了解；公司政策改進(jìn)的探討；工作目標(biāo)差距、問題指導(dǎo)，提出要求，督促進(jìn)展，達(dá)成改進(jìn)工作的一致意見；收集各類建議或意見，必要時組織干部大會和員工集體大會溝通宣導(dǎo)等。 （七）溝通反饋程序與工作時效在各個溝通環(huán)節(jié)中，凡有需回復(fù)的意見或問題時，溝通雙方必須明確反饋的時限；擔(dān)負(fù)反饋責(zé)任的一方，必須在規(guī)定時限內(nèi)給予回復(fù)。若在指定時間內(nèi)未收到回復(fù)的，可書面向運(yùn)營管理部、行政管理部或人力資源等部門提出投訴，投訴將影響當(dāng)事

12、人崗位績效。對于所有確認(rèn)的書面建議和投訴，接收部門必須在兩個工作日內(nèi)進(jìn)行回復(fù)，回復(fù)中必須有“實(shí)施方案、負(fù)責(zé)人、完成時間”等內(nèi)容。必要時，可指定督導(dǎo)人員負(fù)責(zé)監(jiān)督問題解決的全過程、直到問題得以解決，且使得再遇到同類問題時有章可循。對于涉及公司決策、安全生產(chǎn)等事項(xiàng)的，意見接收部門應(yīng)充分征求建議人或投訴者意見，并就整改措施、達(dá)到效果、完成期限與追蹤監(jiān)督等，形成書面決議，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。（八）越級溝通特別說明管理和溝通一般應(yīng)遵循逐級上報(bào)和溝通原則，但以下情況下，越級溝通可以接受和允許： 1、下級對上級匯報(bào)的工作內(nèi)容，提出的意見和建議，多次得不到答復(fù)；2、下級對上級的管理方式產(chǎn)生意見，且經(jīng)過直接溝通無回應(yīng)或無效、需要投訴時；3、下級發(fā)現(xiàn)上級的違規(guī)行為或確切的違規(guī)事實(shí)時； 4、個人對公司的變革、發(fā)展有重大建議或意見時。 （九）改善性建議獎勵 公司任何一級員工，其向上逐級提出的改善性建議且經(jīng)公司采納執(zhí)行后，產(chǎn)生了顯著效果的，可以由其直接上級逐級向上提出申請和建議，經(jīng)一級部門主管及其分管領(lǐng)導(dǎo)審核后、報(bào)人力資源部和人資分管領(lǐng)導(dǎo)確定獎勵措施。七、 管理程序和責(zé)任1