當(dāng)前企業(yè)保密管理工作中常見問題與對策

1、 當(dāng)前企業(yè)保密管理工作中常見問題與對策 摘要：在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的飛速發(fā)展下，計算機技術(shù)已被深深地融入到企業(yè)的日常生產(chǎn)工作中，并且使辦公室的自動化程度得到提高。在這種新形勢下，企業(yè)的保密工作必須面對新形勢和新挑戰(zhàn)。各級領(lǐng)導(dǎo)和保密人員必須切實維護(hù)國家保密安全和業(yè)務(wù)安全發(fā)展，不斷提高保密意識，深入分析當(dāng)前保密工作面臨的新形勢。解放思想，做好業(yè)務(wù)保密工作，防范風(fēng)險。關(guān)鍵詞：企業(yè)；保密管理工作；常見問題；對策當(dāng)今社會是競爭與合作共存的時代，每個行業(yè)領(lǐng)域都有相應(yīng)的機遇和挑戰(zhàn)，特別是對于企業(yè)而言。企業(yè)的商業(yè)秘密主要是那些不為大眾所知的秘密，可以為企業(yè)帶來相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)利益，并且具有一定的實用性。為了確保企業(yè)

2、能夠保持自己的競爭優(yōu)勢，有必要提高企業(yè)的機密性和管理級別。一、當(dāng)前企業(yè)保密工作中常見的問題（一）喪失機密性的隱患是巨大的，并且保護(hù)機密性的能力不足。在業(yè)務(wù)開發(fā)過程中，存在機密性管理的懶惰和不足。信息涉及的載體在管理過程中存在違規(guī)行為。該技術(shù)自行傳輸機密文件，對文件構(gòu)成嚴(yán)重威脅。安全技術(shù)水平和企業(yè)的管理工作落后。一些企業(yè)甚至在安全技術(shù)的應(yīng)用方面存在違規(guī)行為，并且在設(shè)備的支持和維護(hù)方面存在延遲。一般而言，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)中沒有先進(jìn)的技術(shù)支持，保密工作中也會出現(xiàn)問題。（二）保密管理水平不足，保密意識薄弱。一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對管理的保密意識不強，甚至有“無密可保、保密無用”的管理思想。在工作中“無用”的現(xiàn)象存在已

3、經(jīng)引起了企業(yè)漏洞的頻繁披露。在日常工作中，管理薄弱，不存在保密責(zé)任制，對保密的管理已成為空談。另外，在企業(yè)保密工作方面，有些單位還沒有設(shè)立保密機構(gòu)，管理保密工作的人員不足，沒有人進(jìn)行保密工作。在一般工作中，他們一直處于被動狀態(tài)。（三）保密工作制度不健全。目前，我國內(nèi)部企業(yè)保密制度普遍不規(guī)范，責(zé)任主體不明確，負(fù)責(zé)保密工作的人員無法執(zhí)行好。管理職責(zé)不是很清楚，對于具有較高保密性的項目也沒有相應(yīng)的完善保密機制。企業(yè)沒有意識到保密工作是不容忽視的并且很重要，這極大地增加了相關(guān)項目的保密風(fēng)險。（四）機密性和溝通程度難以有效理解。隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的不斷發(fā)展，企業(yè)之間以及國家與國家之間的溝通和交流至關(guān)重要

4、。只有通過不斷的交流，我們才能獲得有關(guān)世界發(fā)展邊界的信息，并在企業(yè)和國家的綜合實力方面取得全面進(jìn)步。但是，對于企業(yè)的保密工作，與外界進(jìn)行廣泛的交流并不意味著不維護(hù)企業(yè)的保密性，而是有必要提高對保密性的認(rèn)識并加強保密工作。在企業(yè)的日常對外溝通過程中，一些與企業(yè)有關(guān)的人員無法理解溝通的程度和機密性，發(fā)生了溝通機密泄露的現(xiàn)象，給企業(yè)造成了巨大損失。國家和企業(yè)。為了企業(yè)的機密性，其他企業(yè)已經(jīng)完全關(guān)閉了與外界的溝通渠道，從而導(dǎo)致行業(yè)信息溝通不暢，并且容易進(jìn)行閉門式制造。隨著企業(yè)“立足國內(nèi)市場，走向世界”的發(fā)展戰(zhàn)略的全面實施，越來越多的企業(yè)走出國門，對外交流的合作越來越多，使得保密和溝通之間的界限更加困難

5、。這些困難進(jìn)一步凸顯了新形勢下保密工作的重要性。（五）信息安全形勢嚴(yán)峻。隨著近年來信息時代的飛速發(fā)展，信息與安全之間的關(guān)系越來越緊密，特別是計算機，智能手機和各種軟件在工作中的廣泛應(yīng)用已導(dǎo)致企業(yè)秘密披露的風(fēng)險。例如，計算機病毒通過電子郵件，計算機軟件，qq傳輸?shù)热肭置孛苡嬎銠C，從而導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)癱瘓，文件丟失或秘密數(shù)據(jù)被盜。當(dāng)今，隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，當(dāng)今的商業(yè)信息安全保護(hù)不再能夠滿足機密工作的需求，并且容易受到黑客的攻擊或病毒入侵。因此，網(wǎng)絡(luò)信息的安全性問題已經(jīng)成為迫切需要解決的問題，以增強企業(yè)的機密性。二、提高企業(yè)保密工作管理的策略（一）深入開展保密法律法規(guī)教育，不斷提高干部和職工的保密意識在

6、當(dāng)前的新時代，企業(yè)保密工作的內(nèi)涵在不斷擴大，覆蓋范圍也越來越廣，使企業(yè)保密工作變得困難。特別是在企業(yè)中，隨著市場經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的商業(yè)范圍越來越廣泛，企業(yè)員工也越來越多，企業(yè)機密工作的復(fù)雜性。在這種情況下，我們有義務(wù)改變過去的傳統(tǒng)做法，也就是說，我們僅關(guān)注紅頭文件的機密性，而對于需要保密的其他文檔或數(shù)據(jù)則沒有給予足夠的重視。當(dāng)今的企業(yè)需要不斷加強對所有干部和員工的保密教育，提高所有員工的保密意識，并為意識形態(tài)保護(hù)建立強有力的防線。要做好保密工作，首先，我們可以使用現(xiàn)代化的設(shè)備進(jìn)行日常培訓(xùn)和教育，例如企業(yè)機密保護(hù)系統(tǒng)的培訓(xùn)和宣傳，泄漏事件現(xiàn)場的模擬，機密知識競賽以及其他直觀且對員工

7、友好的教育方法，從而使每個人都在輕松友好的環(huán)境中進(jìn)行企業(yè)保密教育，并不斷提高企業(yè)與員工之間的保密意識。（二）加強涉外企業(yè)的保密管理隨著企業(yè)“全球化”戰(zhàn)略的進(jìn)一步實施，企業(yè)的國際經(jīng)濟(jì)技術(shù)交流，對外合作，貿(mào)易談判等外事活動越來越多。企業(yè)的根本利益是最高的，要嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的保密規(guī)定，制定接待和談判計劃，并核實交換報告的內(nèi)容是否符合企業(yè)的保密規(guī)定。各企業(yè)應(yīng)高度重視對國外機構(gòu)和人員的保密工作，積極對有關(guān)人員進(jìn)行保密教育，加強培訓(xùn)，提高駐外人員保密意識。嚴(yán)禁攜帶與國外企業(yè)有關(guān)的機密文件和材料。在相關(guān)人員出國之前，企業(yè)的安全管理部門必須發(fā)布企業(yè)的保密法律法規(guī)，并在企業(yè)工作的各個方面實施保密工作。（三）積極促

8、進(jìn)機密工作的創(chuàng)新在開展保密工作時，企業(yè)必須不斷創(chuàng)新其工作方法，以確保在遇到新問題時，他們能夠探索和實踐自己的工作，并將探索的結(jié)果和理論不斷地應(yīng)用于日常工作實踐中。真正實現(xiàn)機密管理和服務(wù)已進(jìn)行了四個更改。首先是從傳統(tǒng)的“三個機密”文件和材料管理轉(zhuǎn)向?qū)χ貦C密和更加多樣化的機密載體的全面安全管理。第二個是從組織的秘密工作模式轉(zhuǎn)移到關(guān)鍵部門和位置。它還切換到基本單位的秘密工作。第三是從文件收集和簽發(fā)工作方式轉(zhuǎn)變?yōu)楸粍禹憫?yīng)主動檢查監(jiān)督，圍繞中心先進(jìn)服務(wù)的工作方式。第四是從機密部門“保密角色”的工作模式到社會力量的使用形成齊抓共管的局面。（四）提高員工的保密意識提高企業(yè)保密工作的管理水平最重要的是提高員工

9、的保密意識。首先，企業(yè)必須充分了解保密工作的艱巨性和復(fù)雜性，以了解維護(hù)企業(yè)安全和利益的重要工作，并且企業(yè)必須始終保持警惕和責(zé)任心。為加強對保密工作的宣傳和教育，我們可以定期開展一些豐富多彩，保密的廣告活動。保密工作的教育內(nèi)容不再只是像以前那樣的單一法律法規(guī)，而是要改變案例和例子，宣傳的教育方法就不能再像以前那樣被培訓(xùn)所取代，而是要走訪和探索這些方面，它們具有直接的感官效果來轉(zhuǎn)化。企業(yè)還應(yīng)根據(jù)不同的人員使用不同的教育方法，對秘密人員的秘密教育應(yīng)與有關(guān)秘密項目和秘密部門的管理聯(lián)系起來，使教育培訓(xùn)具有適當(dāng)?shù)尼槍π院陀行?。（五）?xì)化管理文件和信息的相關(guān)措施當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)和信息的快速發(fā)展已迫切需要加強機密性

10、。機密信息的重要載體是信息工具包和存檔文件，因此在管理時需要改進(jìn)預(yù)防措施。改善相關(guān)信息和文件的管理和控制。首先，可以通過“戶籍化”和“終身”來管理信息的保密措施。信息訪問設(shè)備必須與外部網(wǎng)絡(luò)和內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)物理隔離，并且基站必須清楚地知道統(tǒng)一管理方法，例如統(tǒng)一注冊表:配置屬性參數(shù)等。為企業(yè)提供完整和常規(guī)的信息設(shè)備核實并追究負(fù)責(zé)設(shè)備丟失的人員的責(zé)任。對于信息網(wǎng)絡(luò)的“導(dǎo)入”方面，必須有相應(yīng)的密碼內(nèi)容和相應(yīng)的身份驗證。對于信息服務(wù)器，辦公室網(wǎng)絡(luò)和辦公室使用的計算機，每個人必須是一個人。在網(wǎng)絡(luò)病毒領(lǐng)域，必須引入防病毒技術(shù)，以便計算機可以具有相對完整的病毒防護(hù)機制，并且必須嚴(yán)格審查信息流通，以避免病毒入侵。三、結(jié)論簡而言之，做好企業(yè)保密工作，有利于保護(hù)企業(yè)，個人乃至國家的經(jīng)濟(jì)和政治利益，在經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定