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文檔簡介

1、檔案室建設方案高校檔案館收藏有高校的教學檔案、科研檔案、人事檔案、財務檔案、學位論文等非常重要的文獻資源。檔案室建設方案一、硬件設施1庫房要求：應盡量按照檔案館建筑設計規(guī)范的要求建造檔案庫房，遠離火源、水源、和污染源等基本要求，門窗應有較好的封閉性。2裝具：為方便使用，可選用密集架。需要注意的是，安裝使用密集架對對地面承重能力有較高要求，樓板承重力一般需在每平方米/600公斤以上。3設備：檔案保管的技術設備，如去濕機、加濕機、空調(diào)、滅火器、裝訂機、復印機、消毒滅菌設備以及檔案進出庫的運送工具等等。4卷皮和卷盒：按照需要購置。5消耗品；防霉防蟲藥品，吸濕劑，各種表格及管理性的辦公用品。二、檔案管

2、理流程1規(guī)劃出檔案分類方法，建議采用職能機構時間事件的分類方法。統(tǒng)計出校內(nèi)獨立并且其檔案需要歸檔的職能機構的總數(shù)量，對各職能機構檔案的數(shù)量以及更新速度有個初步的了解。根據(jù)具體情況，把800平米的檔案室按合理劃分出若干個科室。2接下來就是檔案的收集，學校各機構（院系之類）把非現(xiàn)行且具有價值的文件統(tǒng)一移交到檔案室，同時規(guī)定，以后各機構應隨時把需要歸檔的文件移交到檔案室，并做好登記。檔案室對移交過來的檔案進行排列、分類、裝盒、上架，做好類內(nèi)案卷排列和案卷目錄。3檔案使用過程中的維護和保護，首先做好“八防”，防火、防水、防潮、防霉、防蟲、防光（使用白熾燈）、防塵、防盜。然后是定期檢查，清點。4鑒定與銷毀，對檔案應進行定期的價值鑒定，依情況一年或者半年一次，在價值鑒定時，建議相關院系機構派出一名人員協(xié)助，因為他們更清楚自己機構產(chǎn)生的檔案價值是否依在，對已無價值過期的檔案銷毀清理。5檔案利用，原則上只對校內(nèi)服務，要有進出登記，以便備查。6條件允許的話，可將檔案進行數(shù)字化，建成檔

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