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1、報告是上行文3篇報告是上行文1 xx200xxx 號簽發(fā)人:xx xxxxxxxx的請示(報告) xx:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。 二x年xx月xx日 (聯(lián)系人:xx,聯(lián)系電話:xxxxx) 報告是上行文2 中共xx委
2、辦公室(請示) (居右空1字,聯(lián)署單位簽發(fā)人姓名按 先上下后左右標注,用4號仿宋體字) (發(fā)文機關(guān)標識下空2行,居左空1字,用4號仿宋體字)xxx報20xxx號簽發(fā)人:xxx 中共xx委辦公室 關(guān)于xxx的請示(紅色反線下空2行,居中排印,用2號小標宋體字)xx(主送機關(guān)在標題下空1行,左側(cè)頂格標注,用3號仿宋體字): xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx(正文在主送機關(guān)下1行,每自然段左空2字,回行頂格,用3號仿宋體字)。 xxxxxxxxx 當否,請批復 (發(fā)文機關(guān)署名在正文末行下空2行,用3號仿宋體字) xxxx 20xx年x月x日 報告是上行文3 報告是向上級機關(guān)匯報工作、反映
3、狀況、提出意見或者建議,答復上級機關(guān)的詢問時使用的公文。 一、報告的使用范圍 報告使用范圍很廣。根據(jù)上級部署或工作方案,每完成一項任務,一般都要向上級寫報告,反映工作中的基本狀況、工作中取得的閱歷教訓、存在的問題以及今后工作設想等,以取得上級領導部門的指導。報告,在已發(fā)布的黨、人大、政府、軍隊的公文處理規(guī)范中,都規(guī)定了這個文種。其適用范圍,大體上是全都的,但也有些區(qū)分。請看這四個大機關(guān)對報告下的定義: 中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例(以下簡稱黨的條例)中規(guī)定:報告,用于向上級機關(guān)匯報工作、反映狀況、提出建議,答復上級機關(guān)的詢問。 人大機關(guān)公文處理方法(試行)(以下簡稱人大方法)中規(guī)定:報告,適用于
4、報告工作、反映狀況、提出建議或答復詢問等。國家行政機關(guān)公文處理方法(以下簡稱方法)中規(guī)定: 報告,適用于向上級機關(guān)匯報工作,反映狀況,答復上級機關(guān)的詢問。 中國人民解放軍公文處理條例(以下簡稱軍隊條例)中規(guī)定:向上級機關(guān)匯報工作、反映狀況和意見建議,詢問用報告。 從以上定義可以發(fā)覺,四大機關(guān)的報告,均是上行文。其中,黨、人大、軍隊三家的報告,都規(guī)定了四項用途,包括匯報工作、反映狀況、提出建議、答復上級機關(guān)詢問等。只有政府的報告,只有三項用途,即匯報工作、反映狀況、答復上級機關(guān)詢問,而沒有提出建議這個功能。實際上,在2000年發(fā)布的行政方法之前,也曾有提出建議的功能,只是在新的行政方法中取消了。
5、擔當這一功能新增加了文種:意見。因此,意見這個文種多了一個上行文的用途。(節(jié)選自應用寫作2021年第11期淺談報告的適用范圍和寫作要求) 二、報告的特點 1內(nèi)容的匯報性:一切報告都是下級向上級機關(guān)或業(yè)務主管部門匯報工作,讓上級機關(guān)把握基本狀況并準時對自己的工作進行指導,所以,匯報性是報告的一個大特點。 2語言的陳述性:因為報告具有匯報性,是向上級敘述做了什么工作,或工作是怎樣做的,有什么狀況、閱歷、體會,存在什么問題,今后有什么準備,對領導有什么意見、建議,所以行文上一般都使用敘述方法,即陳述其事,而不是像請示那樣采納祈使、懇求等法。 3.行文的單向性:報告時下級機關(guān)向上級機關(guān)行文,是為上級機
6、關(guān)進行宏觀領導供應依據(jù),一般不需要受文機關(guān)的批復,屬于單項行文. 4.成文的事后性:多數(shù)報告都是在事情做完或發(fā)生后,向上級機關(guān)作出匯報,是事后或事中行文. 5.雙向的溝通性:報告雖不需批復,卻是下級機關(guān)以此取得上級機關(guān)的支持指導的橋梁;同時上級機關(guān)也能通過報告獲得信息,了解下情,報告成為上級機關(guān)決策指導和協(xié)調(diào)工作的依據(jù). 三、類別及功用 1例行報告(日報、周報、旬報、月報、季報、年報等)。例行報告不能變成例行公事,而要隨著工作的進展,反映新狀況,新問題,寫出新意。 2綜合報告;全面匯報本機關(guān)工作狀況,可以和總結(jié)工作、方案支配結(jié)合起來。要有分析,有綜合,有新意,有重點。 3專題報告:指向上級反映
7、本機關(guān)的某項工作、某個問題,某一方面的狀況,要求上級對此有所了解的報告。所寫的報告要快速,準時,一事一報。呈報、呈轉(zhuǎn)要分清寫明。(如:薪酬調(diào)查報告) 報告的格式和寫法: 標題,包括事由和公文名稱。 上款,收文機關(guān)或主管領導人。 正文,結(jié)構(gòu)與一般公文相同。從內(nèi)容方面看,報狀況的,應有狀況、說明、結(jié)論三部分,其中狀況不能省略;報意見的,應有依據(jù)、說明、設想三部分,其中以建設想不能省去。從形式上看,簡單一點的要分開頭、主體、結(jié)尾。開頭使用多的是導語式、提問式給個總概念或引起留意。主體可分部分家二級標題或分條加序碼。 結(jié)尾,可展望、猜測,亦可省略,但結(jié)語不能省。 打報告要留意做到: 狀況確鑿,觀點鮮亮,想法明確,口吻得體,不要夾帶請示事項。 留意結(jié)語: 呈轉(zhuǎn)報告的要寫上以上報告如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地參照執(zhí)行。最終寫明發(fā)文機關(guān),日期。 目前寫報告簡單出錯的地方有兩處: 1.結(jié)尾處有特此報告一類結(jié)語,由于詞語既無實際意義,也無結(jié)構(gòu)作用,應當去除。假如寫成以上報告當否,請指示
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