局圖書管理制度

1、 局圖書管理制度 為規(guī)范我局圖書資料的管理工作，保證各類圖書資料的完整齊備，為廣大干部職工提供有序、便捷的圖書借閱服務(wù)，特制訂本制度。一、圖書資料的收集與新書采購（一）圖書資料收集1. 我局圖書資料的收集按“定期匯交、統(tǒng)一保管”的原則進(jìn)行。2.收集的范圍包括：各部門存放的由單位購制的各類業(yè)務(wù)書籍、印制成冊的內(nèi)部培訓(xùn)學(xué)習(xí)材料、會議材料、部門訂閱的期刊雜志、新購置的各類圖書資料。3.各部門應(yīng)對照圖書資料收集范圍，認(rèn)真清理本部門存放的各類圖書資料，及時匯交至局圖書資料室；其中，印制成冊的培訓(xùn)材料與會議材料，應(yīng)于該培訓(xùn)或會議結(jié)束后一周內(nèi)，將相關(guān)圖書資料移交至圖書資料室統(tǒng)一保管，以便日后查閱。（二）新書

2、采購2.審批意見。辦公室應(yīng)對采購申請進(jìn)行初審并提出意見和建議，報分管局長審定，書費(fèi)超過1千元的需經(jīng)局長審定。3.購買入庫。局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后，由申請本人或所在部門按規(guī)定進(jìn)行購買，到貨后在第一時間將圖書移交至局圖書資料室進(jìn)行登記入庫手續(xù)。4.費(fèi)用報銷。總價在2000元（含2000元）以下的購書費(fèi)用，由經(jīng)辦人申請，辦公室審核是否入庫登記和辦理借用手續(xù)，分管業(yè)務(wù)局長審簽、分管財務(wù)局長批準(zhǔn)，2000元以上由局長批準(zhǔn)報銷。其中，交由辦公室的應(yīng)包含如下票據(jù)：經(jīng)局長簽字的圖書采購申請表、購書發(fā)票、其他有關(guān)費(fèi)用票據(jù)。二、圖書登記入庫1.登記流程。按“匯總登記、統(tǒng)一編號、分類上架、專柜保管”的流程進(jìn)行登記入庫，并

3、形成圖書分類登記冊與重慶市水文水資源勘測局圖書信息卡（見附表1）。2.圖書的分類。結(jié)合我局工作實(shí)際與圖書內(nèi)容，按水文監(jiān)測類、水情預(yù)報類、儀器設(shè)施類、水生態(tài)環(huán)境類、水資源類、水利工程類、水事行政類、業(yè)務(wù)技術(shù)規(guī)范類、綜合類等進(jìn)行分類。3.局辦公室負(fù)責(zé)全局圖書資料的登記入庫工作。二、圖書的借閱局圖書室實(shí)行入室查閱和日常外借兩種借閱制度。（一）入室查閱全局職工在圖書室管理員處登記簽字后，即可入室進(jìn)行查閱，但只限室內(nèi)閱覽，不能將圖書帶離圖書室。（二）日常外借如需將圖書帶離圖書室，需按如下規(guī)定辦理外借手續(xù)。1.借閱人員當(dāng)面與圖書管理人員對該書的頁面完整，有無勾劃圈點(diǎn)、破損殘缺等情況進(jìn)行查對。2.在圖書室管

4、理員處填寫重慶市水文水資源勘測局圖書外借登記表（見附表3）。按一式2份進(jìn)行填寫，圖書管理人員與借閱者本人各執(zhí)一份。3.按規(guī)定交納相應(yīng)押金。（三）圖書的歸還。借閱人員應(yīng)按圖書外借登記表上規(guī)定的期限如期歸還所借圖書；如因?qū)嶋H情況，需要延長外借時間，應(yīng)提前通知圖書室管理人員。圖書外借期限最長不超過30天。（四）其他規(guī)定1.每人每次外借1-3本圖書。如因?qū)嶋H情況，確需一次借閱超過3本，需在圖書外借登記表備注欄中說明。2.外借圖書押金的收取辦法。書價在人民幣50元及以下的，按每本50元收取押金；書價在50元以上的圖書，按每本100元收取押金。押金在圖書歸還時，如數(shù)返還給借閱者本人。3.任何借閱人員要愛護(hù)

5、圖書，不得擅自對所借圖書進(jìn)行填涂、勾劃，同時應(yīng)保證圖書不能沾有任何液體污浸，不能有殘缺破損。歸還圖書時，圖書管理人員將對照圖書借出時的情況進(jìn)行檢查，如出現(xiàn)圖書受損狀況，按規(guī)定進(jìn)行賠償。（五）圖書損壞與丟失的處理我局圖書資料屬公共財產(chǎn)，凡丟失圖書的任何人員，均以購回同版本書刊賠償為原則，如確實(shí)無法購回，則按下列辦法賠償：2.內(nèi)部資料、工具書、外文書刊按原價3倍賠償。3.珍本書、孤本書，必須追究丟失責(zé)任，并按原價5-10倍賠償。4.多卷成套圖書，丟失其中一本或一本以上者，按各單本價格的3倍賠償，無單本價格的，則按整套書的價格加倍賠償。5.沒有標(biāo)價的圖書按每頁2角計成本價，再按該價3倍賠償。6.丟失期刊一期（現(xiàn)刊）或一本（過刊），按該刊全年價格5倍賠償。污損書刊者，由管理人員視情節(jié)輕重給予批評教育，視圖書的受損情況，扣除相應(yīng)押金或直至按原價賠償?shù)奶幚?。三、圖書管理人員職責(zé)圖書室建立在檔案室內(nèi)，圖書室管理人員參照檔案室的相關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行日