新年元旦晚會(huì)活動(dòng)策劃方案

1、2013年新年元旦晚會(huì)活動(dòng)策劃方案一、活動(dòng)的目的1.提升公司凝聚力2.加強(qiáng)各部門同仁之間的溝通與聯(lián)系3.增強(qiáng)公司員工的集體觀念二、晚會(huì)新元素注入1、新年寄望美夢成真晚會(huì)前半個(gè)月進(jìn)行祝愿墻展示，所有同事可張貼新年寄望。采訪幾位員工及家屬新年祝福（視頻錄制），家屬祝福環(huán)節(jié)對員工本人需保密。2、與家人榮譽(yù)共享優(yōu)秀員工獎(jiǎng)、最佳進(jìn)步獎(jiǎng)、杰出奉獻(xiàn)獎(jiǎng)等員工家人將獲得由公司慰問書信，與家人共享榮譽(yù)。3、新年故事會(huì)快樂宣言 寶迪報(bào)報(bào)開創(chuàng)新年欄目，歡迎各部門同事踴躍發(fā)表文章，講述與新年有關(guān)的幸?？鞓返墓适?。已與總部寶迪報(bào)編輯部協(xié)調(diào)。三、晚會(huì)時(shí)間2012年12月28日19：3021：30【擬定】四、晚會(huì)地點(diǎn)公司食堂

2、【暫定】五、參加人員全體員工300-500人。六、職能分工1、策劃組組長：趙育 組員：蘇冰潔、張丹、邢祥通工作任務(wù)：a、全面負(fù)責(zé)元旦晚會(huì)的整體策劃,全程統(tǒng)籌并落實(shí)；b、負(fù)責(zé)制定元旦晚會(huì)“優(yōu)秀員工”獎(jiǎng)項(xiàng)評選標(biāo)準(zhǔn)，并確認(rèn)獲獎(jiǎng)名單；c、負(fù)責(zé)提報(bào)“優(yōu)秀員工”頒獎(jiǎng)儀式的獎(jiǎng)品，頒獎(jiǎng)順序，頒獎(jiǎng)人員；d、負(fù)責(zé)確認(rèn)抽獎(jiǎng)活動(dòng)的獎(jiǎng)品及抽獎(jiǎng)人員及順序；e、負(fù)責(zé)檢查和監(jiān)督各職能小組的工作進(jìn)度，召集元旦晚會(huì)前后的協(xié)調(diào)工作會(huì)議。f、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)元旦晚會(huì)現(xiàn)場各個(gè)階段的進(jìn)程順序進(jìn)行。g、確定現(xiàn)場節(jié)目的評委和評分標(biāo)準(zhǔn)；h、負(fù)責(zé)現(xiàn)場應(yīng)急情況的申報(bào)、協(xié)商及處理； i、負(fù)責(zé)元旦晚會(huì)相關(guān)的文檔方案、圖片、視頻等資料搜集和整理2、 、宣傳布置

3、組 組長：李光明 組員：邢祥通、王衛(wèi)工作任務(wù)：a、負(fù)責(zé)擬寫和設(shè)計(jì)“致優(yōu)秀員工家長的一封信”；b、負(fù)責(zé)現(xiàn)場布置方案的擬定與費(fèi)用預(yù)算報(bào)告；c、設(shè)計(jì)外請人員的邀請函設(shè)計(jì)；d、設(shè)計(jì)和制作海報(bào)、橫幅等，于12月15日后開展公司內(nèi)招貼宣傳；e、現(xiàn)場舞臺(tái)搭建、背景畫設(shè)計(jì)和制作，以及整個(gè)會(huì)場氛圍布置；f、元旦晚會(huì)現(xiàn)場燈光、音響設(shè)備的安裝和檢測；g、現(xiàn)場小道具和舉牌、座位卡等設(shè)計(jì)和制作；h、抽獎(jiǎng)券的設(shè)計(jì)和制作；3、節(jié)目組 組長：邢祥通 組員：李光明、蔣云峰、王衛(wèi)工作任務(wù)：a、完成公司內(nèi)部節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作；b、負(fù)責(zé)跟進(jìn)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接；c、主持人的選擇、形象包裝及臺(tái)詞審核； d、準(zhǔn)

4、備好晚會(huì)所需的一切音頻、視頻文件及道具。4、晚會(huì)后勤組組長： 蘇冰潔 組員： 辦公室體系人員、王衛(wèi)、李光明工作任務(wù)：a、于12月15日后統(tǒng)一寄送“致員工家長的一封信”給優(yōu)秀員工的家長；b、晚會(huì)坐序安排和列隊(duì)進(jìn)場順序安排； c、演講臺(tái)鮮花、嘉賓座臺(tái)花的擺放；d、領(lǐng)導(dǎo)演講稿的準(zhǔn)備、頒獎(jiǎng)的獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)證和獎(jiǎng)品等準(zhǔn)備；e、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品的登記和派發(fā)。 f、公司內(nèi)部禮儀組的組織和現(xiàn)場引導(dǎo)；5、物資采購組組長：王衛(wèi) 組員：蔣云峰、輔料采購部工作任務(wù)：a、嘉賓胸花、晚會(huì)現(xiàn)場鮮花的購買；b、水果飲料采購；c、優(yōu)秀員工獎(jiǎng)獎(jiǎng)杯，優(yōu)秀員工獎(jiǎng)獎(jiǎng)品購買；d、負(fù)責(zé)主持人、以及相關(guān)節(jié)目服裝租賃。e、晚會(huì)前后所有物品的保管和分發(fā)；f、

5、會(huì)后貴重物資的回收；g、抽獎(jiǎng)禮品的購買和現(xiàn)場陳列；h、現(xiàn)場小道具、節(jié)目小禮品的購買。6、舞臺(tái)組組長：張丹 組員：李光明、王靜、張晶工作任務(wù)：a、監(jiān)督并跟進(jìn)現(xiàn)場后臺(tái)進(jìn)場的順序； b、化妝室、換衣間的安排；c、現(xiàn)場控制臺(tái)的音響、視頻和麥克風(fēng)的控制。8、 保衛(wèi)組組長：學(xué)慶 組員：待定工作任務(wù)：a、晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)進(jìn)出會(huì)場記憶會(huì)場內(nèi)部紀(jì)律維持；b、會(huì)場后勤保障以及處理緊急情況。 七、活動(dòng)內(nèi)容第一階段 晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期（11月20日12月5日） 第二階段 晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（12月5日-12月20日） 第三階段 晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期（12月20日-28日）聯(lián)歡活動(dòng)的策劃方案（流程）入場：1）播放安徽寶迪2013年的

6、發(fā)展歷程情況展播2）集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)走紅地毯，到簽名版處寫下對集團(tuán)的祝福并簽名、留影注：用到投影儀、投影背景布、文件格式【ppt/電子相冊/電子畫冊/視頻】、紅地毯一條、簽名版開場：1）董事長祝詞2）董事長宣布晚會(huì)正式開始3）燃放煙花4）晚會(huì)節(jié)目和游戲互動(dòng)環(huán)節(jié)、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)5）節(jié)目頒獎(jiǎng)、優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng)6）領(lǐng)導(dǎo)與優(yōu)秀員工合影撤場：1）閉幕詞2）燃放煙花七、費(fèi)用預(yù)算（費(fèi)用以實(shí)際為準(zhǔn)）項(xiàng)目物品名單位數(shù)量金額備注宣傳費(fèi)用海報(bào)張550餐飲招待費(fèi)用水果300舞臺(tái)效果費(fèi)用背景圖張13003.1m*6.2m（?。熁ǘY炮根1070050響塑料花束350瑩光棒根50100氣球個(gè)30030音響、燈光套13500服裝租賃套200

7、dv攝像dv攝像套1400獎(jiǎng)品節(jié)目獎(jiǎng)品費(fèi)用（6名）份1600400、300*2、200*3幸運(yùn)獎(jiǎng)（3名）份600200*3主持人獎(jiǎng)品份200外請節(jié)目個(gè)32000榮譽(yù)證書本20200200*10合計(jì)10230八【應(yīng)急預(yù)案及注意事項(xiàng)】1、本次晚會(huì)舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法，內(nèi)容要健康向上，達(dá)到主題要求。2、參與者須接受活動(dòng)組織者的統(tǒng)一指揮，嚴(yán)密組織，分工協(xié)作，精心實(shí)施。3、本次活動(dòng)要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持，保障晚會(huì)各環(huán)節(jié)順利完成。4、遇到各類突發(fā)問題，有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則，友好協(xié)商解決。5、各晚會(huì)籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對待自己所承擔(dān)的每一項(xiàng)任務(wù)，耐心處理面臨的工作，協(xié)助晚會(huì)籌備組其

8、他部門的工作，主動(dòng)幫助他們完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的項(xiàng)目。6、晚會(huì)當(dāng)晚各環(huán)節(jié)責(zé)任分清，如果活動(dòng)中出現(xiàn)各種自己不能解決的突發(fā)性問題，請找活動(dòng)負(fù)責(zé)人。7、負(fù)責(zé)人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時(shí)，請自覺參加其他負(fù)責(zé)人的工作以加快整體工作進(jìn)程。附：時(shí)間推進(jìn)表序號時(shí)間項(xiàng)目責(zé)任人備注111月20日-11月30日節(jié)目報(bào)名各人事負(fù)責(zé)人、王衛(wèi)211月28日晚會(huì)準(zhǔn)備階段人員分工趙育311月30日活動(dòng)策劃案確定趙育場地、時(shí)間、主題、費(fèi)用預(yù)算、外請節(jié)目類型數(shù)量412月1日物資采購、背景圖及海報(bào)設(shè)計(jì)申報(bào)王衛(wèi)、趙育512月1日-12月5日節(jié)目篩選完成張丹、邢祥通612月8日第一次節(jié)目彩排張丹、邢祥通712月12日海報(bào)設(shè)計(jì)完成打印張貼王衛(wèi)、蔣云峰812月1日-12月17日開場視頻制作、優(yōu)秀員工上場視頻趙育912月14