協(xié)會工作手冊(草擬201400520)

1、西安外國語大學(xué)校友工作志愿者協(xié)會工作手冊 二一四年六月目錄一、 章程二、 口號三、 成員名單.四、 各部工作職責(zé).五、 志愿者工作細則. 1、學(xué)校簡介. 2、校史校情問答. 3、志愿者工作流程. 4、志愿者服務(wù)注意事項.5、志愿者獎勵與表彰.六、 應(yīng)急情況處理七、 通訊錄一、章程第一章 總則第一條 本協(xié)會名稱為西安外國語大學(xué)校友工作志愿者協(xié)會（以下簡稱協(xié)會）。第二條 本協(xié)會的宗旨：服務(wù)校友，服務(wù)師生，服務(wù)學(xué)校。第三條 本協(xié)會是由西安外國語大學(xué)在校師生、校友自愿組成的自我管理、非營利性組織的社會服務(wù)類校級協(xié)會組織，接受西安外國語大學(xué)校友會、團委的指導(dǎo)、監(jiān)督和管理。第二章 組織機構(gòu)第四條 本協(xié)會在

2、學(xué)校校友會相關(guān)老師指導(dǎo)下，設(shè)名譽會長若干名、會長1名、副會長若干名。第五條 會長為協(xié)會主要負責(zé)人，接受會員的監(jiān)督，負責(zé)協(xié)會各項事務(wù)。會長不在時，由副會長承擔(dān)會長職責(zé)。第六條 本協(xié)會常設(shè)機構(gòu)為秘書部、網(wǎng)宣策劃部、外聯(lián)公關(guān)部、接待服務(wù)部，機構(gòu)的設(shè)置可根據(jù)工作開展的需要進行調(diào)整。（一）秘書部：負責(zé)協(xié)會日常事務(wù)，包括任務(wù)通知、活動安排、資料歸檔、會員的招募、注冊、培訓(xùn)與分配等工作。（二）網(wǎng)宣策劃部：負責(zé)采訪校友，編寫校友通訊等，并將校報、校友通訊等按時郵寄到校友手中；負責(zé)校友網(wǎng)等信息平臺的維護與建設(shè)，各地校友QQ群的管理；日常活動的宣傳與策劃等。（三）外聯(lián)公關(guān)部：負責(zé)挖掘校友資源，與海內(nèi)外校友廣泛建立

3、關(guān)系；為協(xié)會日?；顒永饴?lián)，作為協(xié)會自有資金供協(xié)會內(nèi)部活動使用，同時為活動拉外聯(lián)做宣傳。（四）接待服務(wù)部：負責(zé)日常聯(lián)絡(luò)校友工作；負責(zé)日常校友返校、值年聚會等系列接待工作。（五）其他部門和組織：為了更好地服務(wù)校友，服務(wù)母校，同時有助于協(xié)會的運行和發(fā)展，協(xié)會將根據(jù)實際需要增設(shè)相關(guān)部門和組織。第七條 每個部門設(shè)部長1名，副部長若干名，共同負責(zé)該部門各項活動的開展。第三章 工作內(nèi)容第八條 本協(xié)會的工作內(nèi)容：（一）開展“尋訪校友”系列活動，努力開發(fā)杰出校友，邀請校友回訪母校，帶動校友與母校全面聯(lián)系。（二）開展“愛校榮?！毕盗谢顒?，培育校友意識。（三）開展“校友成長的導(dǎo)師”系列活動，為學(xué)校聯(lián)系已畢業(yè)的杰出

4、校友作為成長導(dǎo)師（定向或非定向），與院（部）或?qū)W生個人對接，邀請返校開展活動，激發(fā)在校生的學(xué)習(xí)激情和拼搏熱情，幫助在校生明確未來的發(fā)展方向，更好的了解職場、認識社會。（四）定期向校友發(fā)布“我愛西外捐贈計劃（項目）”，積極利用校友資源，為學(xué)校募集資金，促進學(xué)校各項事業(yè)的發(fā)展。（五）收集、整理校友動態(tài)信息，加強海內(nèi)外校友之間以及校友和母校之間的聯(lián)系；完善校友信息庫；征集校友們對母校建設(shè)與發(fā)展的意見和建議。（六）做好校友網(wǎng)等信息平臺的維護與管理。（七）為返校聚會或參觀的校友提供接待服務(wù)，帶領(lǐng)校友在母校參觀并介紹學(xué)校的變化，聯(lián)絡(luò)校友與母校的感情。（八）已畢業(yè)校友志愿者保持與學(xué)校的經(jīng)常性聯(lián)系，關(guān)注和支持

5、母校發(fā)展；在值年返校聚會時承擔(dān)班級或團體召集人責(zé)任。（九）其他活動：在學(xué)校允許范圍內(nèi)，在學(xué)校校友會指導(dǎo)下開展對學(xué)生、對校友、對西外有益的相關(guān)活動。第四章 會員第九條 符合下列條件，本人愿意參加，承認本協(xié)會章程，皆可成為本會會員：（一）本校各層次、各類別在校生、畢業(yè)生、結(jié)業(yè)生（已畢業(yè)校友通過自愿報名形式經(jīng)審核后確認）；就讀過的留學(xué)生、短訓(xùn)生學(xué)生；曾經(jīng)和現(xiàn)在正在任教任職者；曾經(jīng)和正在兼職的兼職教師、訪問學(xué)者、客座教授、名譽教授及其他兼職人員。（二）熱愛學(xué)校，遵守會規(guī)，善于溝通，樂于奉獻。（三）熱心并適合校友工作和協(xié)會工作。 第十條 入會程序：（一）提出入會申請；（二）經(jīng)協(xié)會審核、選拔通過；（三）由

6、協(xié)會執(zhí)行機構(gòu)注冊會籍，報校團委備案，并發(fā)放志愿者證書。第十一條 會員享有以下權(quán)利：（一）依照本協(xié)會章程規(guī)定的民主程序，參與本協(xié)會的重大事務(wù)，行使管理參與權(quán)；（二）本協(xié)會的選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)；（三）對本協(xié)會工作的批評、建議和監(jiān)督權(quán)；（四）本協(xié)會各項活動的參與權(quán)；（五）優(yōu)先獲得本協(xié)會的相關(guān)刊物和資料；（六）學(xué)校每兩年評選“優(yōu)秀校友工作志愿者”，頒發(fā)證書；（七）入會自愿、退會自由。第十二條 會員履行以下義務(wù)：（一）遵守本協(xié)會章程及相關(guān)條例，執(zhí)行本協(xié)會決議；（二）維護本協(xié)會的合法權(quán)益；（三）熱愛協(xié)會，誠心為學(xué)校、為校友、為同學(xué)們服務(wù)；（四）積極參與本協(xié)會活動，完成本協(xié)會分配的任務(wù)；（五）關(guān)心本協(xié)

7、會的建設(shè)和發(fā)展，向本協(xié)會提供校友方面的信息，向本協(xié)會反饋協(xié)會發(fā)展中存在的各種問題，為促進協(xié)會的發(fā)展貢獻力量；（六）向在校生宣傳校友，推廣校友網(wǎng)；（七）在校生會員畢業(yè)離校時，可保留會員證，并優(yōu)先聘任為“校友工作聯(lián)絡(luò)員”。第十三條 會員退會程序：（一）會員主動退會，需提前兩個星期遞交書面退會請求，經(jīng)有關(guān)部門登記注銷會員信息，并收回會員證。（二）遇到以下情形，會員將被撤銷會員資格：1.行為嚴重違背本協(xié)會宗旨或惡意損害本協(xié)會名譽的。2.長期無故不參加協(xié)會活動的。第十四條 協(xié)會將根據(jù)會員表現(xiàn)情況，根據(jù)協(xié)會實際進行表彰，由西外校友會和校團委共同頒發(fā)證書。第五章 章程的修改程序第十五條 對本協(xié)會章程的修改程

8、序，由校友會指導(dǎo)老師、校團委、本協(xié)會執(zhí)行機構(gòu)或10名以上本協(xié)會成員聯(lián)名提出，并交由本協(xié)會會員大會審議。第十六條 本協(xié)會修改的章程，須在會員大會上通過后7日內(nèi)，向相關(guān)部門上報。第六章 附 則第十七條 本章程的解釋權(quán)屬本協(xié)會會員大會執(zhí)行機構(gòu)。第十八條 本章程自指導(dǎo)部門核準(zhǔn)之日起生效。二、口號“XISU1314520（XISU一生一世我愛你）” XISU：西安外國語大學(xué) 1：一個家：校友會3：三服務(wù)：服務(wù)校友、服務(wù)師生、服務(wù)學(xué)校工作宗旨1：一個節(jié)：校友節(jié)4：四個工作職能：聯(lián)絡(luò)校友，增進感情； 服務(wù)校友，牽線搭橋； 宣傳校友，展示風(fēng)采； 凝聚校友，共榮共贏。5：五大任務(wù)：發(fā)揮母校與校友間感情維系紐帶作

9、用； 搭建母校與校友、校友企業(yè)三者間交流合作平臺作用；促進校友助推母校學(xué)子成才的橋梁作用；團結(jié)校友為學(xué)校建設(shè)發(fā)展建言獻策的參謀作用； 發(fā)動校友通過各種形式回饋母校的組織作用。2：兩個會：西外校友會、校友工作志愿者協(xié)會兩個日：“校慶日”、“校友日”0：努力讓每一位校友在西外沒有遺憾目標(biāo)三、成員名單名譽會長：（按姓氏筆劃排序）李江蓮、李照國、何建梁、張 勇、趙國華、秦改進會 長：王 娜副 會 長：王曉明、劉一靜、劉鵬博、郭富庭秘書事務(wù)部：部 長：劉一靜（兼） 副部長：杜剛躍、吳 笛 干 事：李 可、網(wǎng)宣策劃部：部 長：王曉明（兼） 副部長：郭 斐、外聯(lián)公關(guān)部：部 長：郭富庭（兼） 副部長：王曉青、

10、季 翔、楚文文干 事：賈智秀、接待服務(wù)部：部 長：劉鵬博（兼） 副部長：白 澍、楊 鈺、黃星元干 事：會 員：四、各部工作職責(zé)1、秘書事務(wù)部1）負責(zé)協(xié)會日常事務(wù)，包括任務(wù)通知、活動安排等；2）負責(zé)協(xié)會文件管理、資料歸檔等;3）負責(zé)給重要校友及校友聯(lián)絡(luò)員寄送信件、發(fā)送節(jié)日問候等；4) 負責(zé)協(xié)會會員的招募、注冊、培訓(xùn)、分配等工作。2、網(wǎng)宣策劃部1）負責(zé)編寫并及時更新校友通訊；2）負責(zé)日常活動的宣傳與策劃等；3）負責(zé)建設(shè)維護校友網(wǎng)、微薄、微信等各個信息平臺以及管理各地校友QQ群。3、外聯(lián)公關(guān)部1）負責(zé)挖掘校友資源，與海內(nèi)外校友建立廣泛聯(lián)系；2）負責(zé)為協(xié)會日?；顒永饴?lián)，作為協(xié)會自有資金以供協(xié)會內(nèi)部活

11、動使用，同時為活動拉外聯(lián)做宣傳。4、接待服務(wù)部1）負責(zé)日常聯(lián)絡(luò)校友工作；2）負責(zé)日常校友返校、值年聚會等系列接待工作。五、志愿者工作細則1、學(xué)校簡介西安外國語大學(xué)是新中國最早建立的4所外語院校之一，是西北地區(qū)唯一的一所主要外語語種齊全的普通高校。1951年，經(jīng)中央人民政府教育部批準(zhǔn)，由蘭州大學(xué)文學(xué)院俄文系、西北大學(xué)外國語文系俄文組、俄文專修科合并組建了西安外國語大學(xué)的前身西北俄文?？茖W(xué)校。1952年，中共西北局黨校俄文班并入西北俄文專科學(xué)校，學(xué)校開始招生。1958年更名為西安外國語學(xué)院。1979年開始招收研究生，1986年經(jīng)國務(wù)院學(xué)位委員會批準(zhǔn)，正式成為碩士學(xué)位授權(quán)單位。2006年經(jīng)教育部批準(zhǔn)

12、，學(xué)校更名為西安外國語大學(xué)。2011年被陜西省人民政府列為“十二五”期間重點建設(shè)的高水平大學(xué)。2013年1月，經(jīng)國務(wù)院學(xué)位委員會批準(zhǔn)成為博士學(xué)位授予單位，獲得外國語言文學(xué)一級學(xué)科博士學(xué)位授予權(quán)。經(jīng)過60多年的建設(shè)和發(fā)展，學(xué)校已實現(xiàn)了由單科外語院校向突出外語教育和國外人文社會科學(xué)研究特色，以人文學(xué)科為主體，社會學(xué)科、管理學(xué)科和理學(xué)學(xué)科協(xié)調(diào)發(fā)展的多學(xué)科外國語大學(xué)的轉(zhuǎn)變，是國家西部重要的外語人才培養(yǎng)基地，在西北地區(qū)的外語教育教學(xué)和研究領(lǐng)域發(fā)揮著不可替代的作用。 學(xué)校總占地面積1593畝，建筑面積81.15萬平方米。學(xué)校辦學(xué)基礎(chǔ)設(shè)施完善，教學(xué)設(shè)備先進，多媒體網(wǎng)絡(luò)教室、語言實驗室、計算機實驗室、同聲傳譯

13、室、模擬導(dǎo)游實驗室、新聞采編實驗室等現(xiàn)代化設(shè)施齊全。先進的衛(wèi)星接收系統(tǒng)可接收不同語種國家電視節(jié)目。圖書館實行計算機管理，并設(shè)有大型電子學(xué)術(shù)期刊文獻庫。2009年2月，學(xué)校被授予省級“文明校園”。 學(xué)?，F(xiàn)有34個學(xué)院（部）等教學(xué)機構(gòu)，具有外國語言文學(xué)一級學(xué)科博士點，外國語言文學(xué)、中國語言文學(xué)、工商管理、教育學(xué)4個一級學(xué)科碩士點，11個二級學(xué)科博士點，39個二級學(xué)科碩士點，是翻譯碩士、漢語國際教育碩士、旅游管理碩士專業(yè)學(xué)位培養(yǎng)單位，開設(shè)42個本科專業(yè)，7個輔修專業(yè)，覆蓋文學(xué)、經(jīng)濟學(xué)、管理學(xué)、法學(xué)、教育學(xué)、理學(xué)、藝術(shù)學(xué)7個學(xué)科門類，與國外9所大學(xué)聯(lián)合培養(yǎng)博士研究生。外國語言文學(xué)一級學(xué)科為陜西省普通高

14、校哲學(xué)社會科學(xué)特色學(xué)科，英語語言文學(xué)、法語語言文學(xué)、德語語言文學(xué)為陜西省重點學(xué)科；英語專業(yè)為國家級專業(yè)綜合改革試點，英語、俄語、法語、旅游管理、翻譯等5個專業(yè)為國家級特色專業(yè)，會計學(xué)(ACCA)和旅游管理(英語)專業(yè)為省級專業(yè)綜合改革試點，英語、德語、法語、俄語和日語等5個專業(yè)為陜西省名牌專業(yè)，英語、俄語、法語、西班牙語、旅游管理、翻譯、德語、會計學(xué)（ACCA方向）、日語等9個專業(yè)為陜西省特色專業(yè)；英語寫作為國家級精品課程，英語精讀、英語寫作、英語翻譯、法語精讀、基礎(chǔ)日語、德語精讀、英語模擬導(dǎo)游、俄語翻譯、英國文學(xué)、英語視聽說、中國文化解說、管理學(xué)、法國文學(xué)史、翻譯與實踐、國際貿(mào)易與實務(wù)、商務(wù)

15、英語寫作等16門課程為省級精品課程；財務(wù)會計被評為國家級雙語教學(xué)示范課程，財務(wù)會計、國際商法等2門課程被評為省級雙語教學(xué)示范課程；“英語寫作”被評為國家級精品資源共享課，“財務(wù)會計”、“商務(wù)分析”和“旅游學(xué)概論”被評為省級精品資源共享課；“應(yīng)用型翻譯人才培養(yǎng)模式創(chuàng)新實驗區(qū)”被評為國家級人才培養(yǎng)模式創(chuàng)新實驗區(qū)，國際商務(wù)、應(yīng)用型翻譯、國際旅游、國際化外語教師教育、國際會計等5個人才培養(yǎng)模式創(chuàng)新實驗區(qū)被評為省級人才培養(yǎng)模式創(chuàng)新實驗區(qū)；法語文學(xué)與翻譯教學(xué)團隊為國家級教學(xué)團隊，法語文學(xué)與翻譯、中外旅游文化、國際商務(wù)、翻譯、英語寫作、工商管理類主干課程、旅游法理論與實務(wù)等7個教學(xué)團隊為省級教學(xué)團隊?！胺g

16、專業(yè)教學(xué)模式研究、創(chuàng)新與實踐” 、“國際化商務(wù)人才培養(yǎng)模式創(chuàng)新與實踐”獲得陜西省教學(xué)成果獎特等獎。學(xué)校與環(huán)球時報在線（北京）文化傳播有限公司合作建立文學(xué)實踐教育基地先后獲批成為國家級、省級大學(xué)生校外實踐教育基地，與西安百事可樂飲料有限公司合作建立的管理學(xué)實踐教育基地獲批省級大學(xué)生校外實踐教育基地。學(xué)校是非通用語提前批次招生院校、推薦優(yōu)秀本科生免試攻讀碩士研究生院校和接收保送生資格院?！，F(xiàn)有碩士研究生、本?？粕?、外國留學(xué)生及各類培訓(xùn)學(xué)生2.4萬余人。 學(xué)校科研實力強，設(shè)有歐美文學(xué)研究中心、外國語言學(xué)及應(yīng)用語言學(xué)研究中心、陜西旅游研究院、人文地理研究所等31個學(xué)術(shù)和研究機構(gòu)，歐美文學(xué)研究中心、外國

17、語言學(xué)及應(yīng)用語言學(xué)研究中心為陜西高校哲學(xué)社會科學(xué)重點研究基地。學(xué)校還與中國教育國際交流協(xié)會合作共建國際教育交流研究中心，形成了較為完整并具有一定規(guī)模的外語及跨學(xué)科科研體系，承擔(dān)了一批國家級、省部級及外國文化部資助的科研項目，出版了高質(zhì)量的大型辭書、專著、譯著、論文和教材。學(xué)校創(chuàng)辦的外語教學(xué)、人文地理、西安外國語大學(xué)學(xué)報等學(xué)術(shù)刊物是在國內(nèi)外學(xué)術(shù)界具有一定影響的中國人文社會科學(xué)和中國地理學(xué)核心期刊，其中外語教學(xué)、人文地理雜志連續(xù)多年入選CSSCI來源期刊，西安外國語大學(xué)學(xué)報為CSSCI擴展版來源期刊。 學(xué)校堅持發(fā)揮自身優(yōu)勢，廣泛開展國際學(xué)術(shù)交流，先后與國（境）外157所大學(xué)和教育機構(gòu)建立了友好合作

18、關(guān)系。學(xué)校先后被教育部確定為富布萊特項目定點院校、接收中國政府獎學(xué)金項目來華留學(xué)生委托培養(yǎng)單位。與100多所國外大學(xué)開展聯(lián)合培養(yǎng)博士、碩士、學(xué)士“雙校園”項目，開辟了美國、新加坡、泰國、法國和英國等海外實習(xí)基地。2014年1月，學(xué)校積極響應(yīng)國家建設(shè)絲綢之路經(jīng)濟帶戰(zhàn)略，成立了中亞學(xué)院，專門開展中亞國家留學(xué)生教育。學(xué)校在美國、哈薩克斯坦、阿根廷和奧地利建立了3所孔子學(xué)院、1所孔子課堂。2012年，經(jīng)國家漢辦批準(zhǔn)設(shè)立漢語國際推廣多語種基地（西安）。學(xué)校與美國洪堡州立大學(xué)合作創(chuàng)辦了西外洪堡學(xué)院，與法國巴黎摩達爾時裝藝術(shù)設(shè)計學(xué)院合作創(chuàng)辦了西外巴黎時裝藝術(shù)設(shè)計學(xué)院；與英國特許公認會計師公會、管理會計師公會

19、合作開辦了ACCA教改班、CIMA教改班、CFA教改班。韓國文化院、德國歌德學(xué)院、美國普城英語集團分別在學(xué)校設(shè)立了“世宗學(xué)堂”、“歌德語言中心”、“秦蘇珊英語中心”，學(xué)校還與俄羅斯新西伯利亞國立技術(shù)大學(xué)共建俄語語言文化中心。此外，學(xué)校還設(shè)有教育部出國留學(xué)人員培訓(xùn)部、國家留學(xué)基金委留學(xué)預(yù)備教育中心、中國（教育部）留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)培訓(xùn)基地。 學(xué)校著力提高人才培養(yǎng)質(zhì)量，取得了明顯效果。西外畢業(yè)生以“外語功底扎實，交際能力強，綜合素質(zhì)高，適應(yīng)工作快，敬業(yè)愛崗，踏實肯干，有發(fā)展?jié)摿Α倍钍苡萌藛挝粴g迎，畢業(yè)生就業(yè)率連續(xù)多年保持在較高水平。學(xué)校志愿者團體積極服務(wù)社會經(jīng)濟文化發(fā)展，大學(xué)生參加了北京奧運會、上

20、海世博會、西安世界園藝博覽會、深圳世界大學(xué)生運動會、歐亞經(jīng)濟論壇等重大活動的志愿者工作，學(xué)校志愿者總隊被授予“中國百個優(yōu)秀志愿服務(wù)集體”等多項榮譽。為適應(yīng)新世紀社會發(fā)展和經(jīng)濟建設(shè)的需要，學(xué)校將緊抓國家高等教育大發(fā)展和西部大開發(fā)的歷史機遇，“立足陜西，服務(wù)西北，輻射全國，面向世界”，堅持走開放式、國際化辦學(xué)道路，不斷深化教學(xué)改革，改善辦學(xué)條件，提高教育教學(xué)質(zhì)量，為建設(shè)特色鮮明的高水平大學(xué)而努力奮斗學(xué)校網(wǎng)址：校訓(xùn)：愛國、勤奮、博學(xué)、創(chuàng)新學(xué)校現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)：黨委書記郝瑜代理校長劉越蓮黨委副書記王天平、龍治剛副校長王峰、趙國華、黨爭勝、姜亞軍紀委書記張良弼總會計師李瑞平黨委委員李輝、郭武軍、段恒春、李雪茹副

21、校級調(diào)研員王穎2、校史校情問答1）學(xué)校建校時間以及最初名稱是什么？答：建校時間：1952年；最初名稱：西北俄文?？茖W(xué)校，由蘭州大學(xué)文學(xué)院俄文系、西北大學(xué)外國語文系俄文組、俄文專修科以及西北局黨校合并組建。2）目前學(xué)校有多少院（部）？多少科研機構(gòu)？答：學(xué)?，F(xiàn)有34個學(xué)院（部）等教學(xué)機構(gòu)；同時，學(xué)校目前設(shè)有歐美文學(xué)研究中心、外國語言學(xué)及應(yīng)用語言學(xué)研究中心、陜西旅游研究院、人文地理研究所等31個學(xué)術(shù)和研究機構(gòu)。3）目前學(xué)校外語語種有多少個？具體有哪些？答：目前學(xué)校外語語種有11個。具體包括：英語、日語、朝鮮語、阿拉伯語、印地語、法語、西班牙語、意大利語、葡萄牙語、俄語、德語。4）學(xué)?，F(xiàn)有教職工多少人

22、？學(xué)生多少人？答：學(xué)?，F(xiàn)有教職工 1300 多名，其中教師 891 名，教授 120 名，副教授 241 名；具有博士學(xué)位的 157 名、具有碩士學(xué)位的 542 名；外籍專家 50 余名。同時，現(xiàn)有碩士研究生、本?？粕?、外國留學(xué)生及各類培訓(xùn)學(xué)生2.4萬余人。 5）學(xué)校地址？ 答：學(xué)校地址：西安郭杜教育科技產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)文苑南路電話：86-29-85319274 傳真：86-29-853190006）現(xiàn)任黨委書記和校長是誰？答：現(xiàn)任黨委書記：郝瑜現(xiàn)任代理校長：劉越蓮7）學(xué)校學(xué)科建設(shè)情況如何？答：學(xué)校目前具有外國語言文學(xué)一級學(xué)科博士點，外國語言文學(xué)、中國語言文學(xué)、工商管理、教育學(xué)4個一級學(xué)科碩士點，1

23、1個二級學(xué)科博士點，39個二級學(xué)科碩士點，是翻譯碩士、漢語國際教育碩士、旅游管理碩士專業(yè)學(xué)位培養(yǎng)單位，開設(shè)42個本科專業(yè)，7個輔修專業(yè)，覆蓋文學(xué)、經(jīng)濟學(xué)、管理學(xué)、法學(xué)、教育學(xué)、理學(xué)、藝術(shù)學(xué)7個學(xué)科門類，與國外9所大學(xué)聯(lián)合培養(yǎng)博士研究生。8）學(xué)校何時更名大學(xué)？何時通過博士立項建設(shè)？答：2006年經(jīng)教育部批準(zhǔn)，學(xué)校更名為西安外國語大學(xué)。2013年1月，經(jīng)國務(wù)院學(xué)位委員會批準(zhǔn)成為博士學(xué)位授予單位，獲得外國語言文學(xué)一級學(xué)科博士學(xué)位授予權(quán)。9）學(xué)校質(zhì)量工程建設(shè)情況如何？答： 學(xué)校堅持發(fā)揮自身優(yōu)勢，廣泛開展國際學(xué)術(shù)交流，先后與國（境）外157所大學(xué)和教育機構(gòu)建立了友好合作關(guān)系。學(xué)校先后被教育部確定為富布萊

24、特項目定點院校、接收中國政府獎學(xué)金項目來華留學(xué)生委托培養(yǎng)單位。與100多所國外大學(xué)開展聯(lián)合培養(yǎng)博士、碩士、學(xué)士“雙校園”項目，開辟了美國、新加坡、泰國、法國和英國等海外實習(xí)基地。 2014年1月，學(xué)校積極響應(yīng)國家建設(shè)絲綢之路經(jīng)濟帶戰(zhàn)略，成立了中亞學(xué)院，專門開展中亞國家留學(xué)生教育。學(xué)校在美國、哈薩克斯坦、阿根廷和奧地利建立了3所孔子學(xué)院、1所孔子課堂。2012年，經(jīng)國家漢辦批準(zhǔn)設(shè)立漢語國際推廣多語種基地（西安）。學(xué)校與美國洪堡州立大學(xué)合作創(chuàng)辦了西外洪堡學(xué)院，與法國巴黎摩達爾時裝藝術(shù)設(shè)計學(xué)院合作創(chuàng)辦了西外巴黎時裝藝術(shù)設(shè)計學(xué)院；與英國特許公認會計師公會、管理會計師公會合作開辦了ACCA教改班、CIM

25、A教改班、CFA教改班。韓國文化院、德國歌德學(xué)院、美國普城英語集團分別在學(xué)校設(shè)立了“世宗學(xué)堂”、“歌德語言中心”、“秦蘇珊英語中心”，學(xué)校還與俄羅斯新西伯利亞國立技術(shù)大學(xué)共建俄語語言文化中心。 此外，學(xué)校還設(shè)有教育部出國留學(xué)人員培訓(xùn)部、國家留學(xué)基金委留學(xué)預(yù)備教育中心、中國（教育部）留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)培訓(xùn)基地。10）我校校友會何時成立？何時改選？目前是第幾屆？日常辦事機構(gòu)是什么？答：3、志愿者工作流程1）成為會員：具體形式：個人報名協(xié)會審批協(xié)會培訓(xùn)協(xié)會注冊發(fā)志愿者證由秘書部統(tǒng)一管理與調(diào)配2）聯(lián)系校友： 聯(lián)系校友聯(lián)絡(luò)員：每名志愿者負責(zé)聯(lián)系相應(yīng)部分的校友聯(lián)絡(luò)員，每月給校友聯(lián)絡(luò)員發(fā)送問候信以保持定期的聯(lián)

26、系，增強校友與學(xué)校間的感情。 聯(lián)系著名校友：每月給重要校友郵寄校報，讓校友及時了解學(xué)校最新動態(tài)；值年過節(jié)，給重要校友發(fā)送問候信，增強校友愛校、榮校的感情。 聯(lián)系途徑：a. 個人挖掘：個人聯(lián)系確定校友可靠的基本信息報協(xié)會秘書部備份定期繼續(xù)聯(lián)系。b. 協(xié)會分派：從秘書部獲取校友信息定期聯(lián)系校友隨時向秘書部反饋動態(tài)信息。3）接待校友： 值年聚會：具體包括做好校友返校聚會的各項籌備事項及校友返校食住行等服務(wù)，同時，積極為返校校友做好迎接和引導(dǎo)服務(wù)。 個人返校：主要做好校友的各項接待、服務(wù)工作。注：校友返校參觀內(nèi)容一般包括介紹長安校區(qū)（雁塔校區(qū)）校園風(fēng)光和介紹校史（其中重點講解學(xué)子林、頤和廣場和孔子像）

27、。4）采訪校友或向校友約稿： 采訪著名返校校友； 采訪學(xué)?？妥淌?、講座教授。注：若遇到校友信息有任何變更，需第一時間報備秘書部。5）“尋訪優(yōu)秀校友足跡”社會實踐活動： 活動宗旨：該活動旨在增強我校在校生與優(yōu)秀校友的零距離接觸，在記錄優(yōu)秀校友的人生經(jīng)歷、心路歷程的同時，豐富完善我校的校友信息，并將學(xué)校最新發(fā)展動態(tài)反饋給校友。爭取以此活動為契機，誠懇邀請校友關(guān)注和參加學(xué)校舉辦的各項活動，以促進學(xué)校更好發(fā)展。 活動開展：具體包括前期的各項調(diào)研和資料搜集（如受訪者的背景、單位、在校時的相關(guān)情況、學(xué)校最新發(fā)展詳備信息等）以及中期的走訪和后期的總結(jié)。 具體活動時間視每年的不同情況而定，屆時需籌謀詳盡的策

28、劃，并落實各部門的相關(guān)職責(zé)。6）附：志愿者與校友短信（通話、E-mail等）聯(lián)絡(luò)內(nèi)容模板 給校友聯(lián)絡(luò)員的信（以2014年3月為例）：親愛的西外校友聯(lián)絡(luò)員：您好，離開母校的日子，一切安好嗎？這是西安外國語大學(xué)校友辦公室給您送來的一聲問候。三月，是萬物復(fù)蘇、萬象更新的季節(jié)；三月，也是陽光明媚、百花爭春的季節(jié)；三月的西外，更是絢爛多姿的。還記否，圖書館前盛開的白玉蘭；還記否，小花園旁競放的紅海棠；還記否，籃球場四周那一株株青蔥的綠母校，是許多人心目中最美好最純真的地方。身處遠方的您，是否此刻也回想起在母校的點點滴滴？親愛的校友，無論您身處何方，西外時刻牽掛著您，也是您永遠的心靈之家。這里為您呈上學(xué)校

29、近一個月的要聞?wù)?，也歡迎您將對母校的牽掛傳遞給更多的校友。恭祝您：心情愉悅，工作順利，身體安康！西安外國語大學(xué)黨政辦校友辦公室2014年3月31日（底下附以網(wǎng)址的形式呈遞西外當(dāng)月的最新重大新聞）注：呈遞要聞時，應(yīng)遵循先外部領(lǐng)導(dǎo)、后學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，再外部友好訪問（包括講座教授、客座教授），之后再學(xué)?；顒拥南群箜樞?。 給著名校友的重要節(jié)日問候：具體內(nèi)容可涵蓋三大部分，第一部分為簡明導(dǎo)入語及節(jié)日問候（盡量做到語氣親切，文辭富有感染力）；第二部分為學(xué)校在各個領(lǐng)域所取得的最新成績；第三部分重申問候，并署名落款。 與校友的電話、E-mail聯(lián)系模板a、電話聯(lián)系：注意聯(lián)系的頻率（切勿太過頻繁）、聯(lián)系的語氣和態(tài)度

30、等；b、E-mail聯(lián)系：注意使用一定的規(guī)范語言；c、與貴賓聯(lián)絡(luò)時：遵循一定的模式，如介紹自己、詢問抵達時間、詢問是否參加某活動、通知汽車時間等，可以根據(jù)具體情況隨機調(diào)整短信或電話聯(lián)絡(luò)內(nèi)容。 校慶期間與來賓的聯(lián)絡(luò)：a、 對于設(shè)有專門辦公室或秘書的來賓，盡量以聯(lián)系其所在單位辦公室為主，避免頻繁打擾來賓本人，待落實聯(lián)系方式并得到來賓同意后，方可與其直接聯(lián)系；b、 聯(lián)絡(luò)來賓時，要代表學(xué)校的問候，簡述聯(lián)系目的；c、 通過電話與來賓取得聯(lián)系后，盡量與校友通過郵件聯(lián)系。4.志愿者服務(wù)注意事項1）日常管理規(guī)范： 志愿者上崗前，應(yīng)接受統(tǒng)一組織的培訓(xùn)，認真學(xué)習(xí)工作手冊，熟悉部門職責(zé)； 志愿者上崗后，在日常辦公室值班過程中，應(yīng)嚴格遵守辦公室相關(guān)行為準(zhǔn)則，按時、準(zhǔn)時到辦，不得無故缺勤，若有特殊情況，需提前向本部門負責(zé)人請假； 志愿者進行一切活動，應(yīng)維護學(xué)校形象，注重自身素養(yǎng)的培養(yǎng)和素質(zhì)的不斷提高，并以切身行動踐行志愿者精神。2）志愿者工作注意事項： 工作時間禁止聊天并做與工作無關(guān)