食品藥品檢驗管理系統(tǒng)解決方案

1、XXX食品藥品監(jiān)督檢驗所食品藥品檢驗管理系統(tǒng)介紹文檔作者：張帥建立日期：2014-11-3審核日期：2014-11-3文檔頁數(shù):當前版本：1.0.0深圳市孚瑞友勝電子有限公司石首市孚瑞友勝科技服務(wù)部目錄一、公司介紹4二、軟件簡介4三、系統(tǒng)流程圖5四、系統(tǒng)模塊圖6五、應(yīng)用價值7六、軟件特點8七、系統(tǒng)菜單12八、系統(tǒng)與其它類型系統(tǒng)相比較優(yōu)點16九、可行性分析報告20公司介紹1、軟件簡介食品藥品檢驗管理系統(tǒng)（以下簡稱FrMis系統(tǒng)）是面向地市、縣級食品藥品檢驗機構(gòu)推出的管理軟件，。它以檢驗機構(gòu)業(yè)務(wù)管理為 核心，規(guī)范檢驗機構(gòu)業(yè)務(wù)流程，實現(xiàn)標準儀器、檢驗、報告、收費、企業(yè) 管理、人員、辦公的科學(xué)化管理，

2、本系統(tǒng)可將市、縣級檢驗機構(gòu)業(yè)務(wù)組網(wǎng) 由市一級單位進行統(tǒng)一監(jiān)控，為檢驗機構(gòu)業(yè)務(wù)工作的信息集成和綜合管理 提供完整的解決方案。系統(tǒng)流程圖本系統(tǒng)基于如下的流程:從上圖所示，我們嚴格按照檢驗機構(gòu)岀具報告的流程進行操作，對報告實行三級（多級）審核管理，從而保證報告出具的嚴格與準確性。四、系統(tǒng)模塊 圖依據(jù)系統(tǒng)流程，我們對系統(tǒng)的模塊進行如下劃分:五、應(yīng)用價值好用：FrMis系統(tǒng)是一套成熟的系統(tǒng)，可以讓您以很少的投入、快速應(yīng)用，并以 更低的成本實現(xiàn)未來的擴展應(yīng)用。FrMis系統(tǒng)是一套開放的系統(tǒng)，可以讓您的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)與其它的檢定 系統(tǒng)集成使用，保護信息化的總體投資。FrMis系統(tǒng)是一套集成的系統(tǒng)，可以幫助您有

3、效實現(xiàn)信息共享，加強檢 測與管理的協(xié)同。FrMis系統(tǒng)是一套穩(wěn)定的系統(tǒng)，可以讓您充分信賴、不會導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟 失等災(zāi)難性的后果。實用：FrMis系統(tǒng)是一套完善的系統(tǒng)，覆蓋標準器具、收樣、檢驗、報告、物 品、辦公、收費、人員、收發(fā)文等各個環(huán)節(jié)，具有標準器具預(yù)警，等完善的 功能。FrMis系統(tǒng)是一套高效的系統(tǒng)，預(yù)錄近千份標準、樣品條碼管理、任務(wù)消 息通知、手機短信通知等高效功能。FrMis系統(tǒng)是一套具備高度擴展性的系統(tǒng)，可直接與市局的系統(tǒng)進行業(yè)務(wù)的對接。易用:FrMis系統(tǒng)是一套操作接口友好、方便學(xué)習的系統(tǒng)，可以在不打亂業(yè)務(wù) 的前提下，讓機構(gòu)員工快速應(yīng)用起來。FrMis系統(tǒng)是一套提供角色、權(quán)限預(yù)置

4、的系統(tǒng)，可以讓您的管理更加協(xié) 同高效。FrMis系統(tǒng)是一套方便維護的系統(tǒng)，可以讓您在系統(tǒng)維護上省心省力， 將精力放在業(yè)務(wù)本身。六、軟件特點1:食品藥品檢驗管理科學(xué)化FrMis系統(tǒng)不單純是軟件功能的實現(xiàn)，更著重于促進檢驗機構(gòu)管理科 學(xué)化。對檢驗標準器具、樣品、流轉(zhuǎn)、檢驗、審核、審批、報告打印、費用 收取等可實時全方位的監(jiān)控。2:領(lǐng)導(dǎo)全方面監(jiān)管領(lǐng)導(dǎo)通過軟件能實時的查看檢驗業(yè)務(wù)進度、計劃實施進度、業(yè)務(wù)服 務(wù)質(zhì)量、科室的任務(wù)完成量等，從而實現(xiàn)對科室的的全方位監(jiān)管、對樣品檢 驗全方位監(jiān)控。軟件將辦公、郵件、通泌告、發(fā)文、理業(yè)務(wù)系統(tǒng)集妬Y軟 件，通過此軟件您能真正實現(xiàn)無紙化辦公管理4:樣品流轉(zhuǎn)條碼管理索。

5、5:支持全程樣品拍照丁卄卄樣口講行拍昭，并且對所拍照片進行管 軟件可以在流轉(zhuǎn)的任一環(huán)中對樣叩進仃拍八理，支持通過IPAD或相機進行拍照。7：可自定義報告模板9：報告三級審核防出錯機制報告出具過程中采用三級審核過程，檢驗員編制，室主任審核，領(lǐng)導(dǎo) 審批，通過三級審核過程防止報告岀錯，保證岀具的報告科學(xué)、嚴謹、正 確。10:支持電子簽名全面支持電子簽名，使您即使因出差等原因無法在單位審核或?qū)徟鷷r 也能對報告進行簽字。11:支持報告連打、手工或自動雙面打印、報告批量打印、套打支持報告連打，如需兩面打印，設(shè)置手工雙面打印，即可在需打印背 面時提示，如打印機支持自動雙面打印，軟件中可以自動翻頁打印。12:

6、檢驗過程自動消息通知、檢驗任務(wù)預(yù)警提醒檢驗過程中如檢驗員提交任務(wù)給室主任審核，系統(tǒng)會在檢驗員提交任 務(wù)的時候自動發(fā)送消息給室主任，對室主任進行提醒；對檢驗任務(wù)快到期 的任務(wù)通過黃色進行提醒，對已經(jīng)過檢驗要求完成日期的任 務(wù)進行紅色提 醒，從而保證對客戶的服務(wù)質(zhì)量，提高服務(wù)意識。13:服務(wù)器/客戶端結(jié)構(gòu)、自動升級采用服務(wù)器/客戶端的結(jié)構(gòu)，可運行于局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)（需固定支 持），先進的數(shù)據(jù)庫，能滿足用戶對系統(tǒng)速度的高要求，支持多用戶，系統(tǒng) 可自動升級，無需用戶干預(yù)。出具的報告上面，打印二維碼，結(jié)合網(wǎng)站支持，移動設(shè)備一掃，便 知 報告真假請用手機二維碼掃描軟件即可實驗下效果：15:強大的統(tǒng)計分析功能

7、通過模板形式靈活定義統(tǒng)計表單；全自動方式統(tǒng)計日報、月報、年報等周期性報表；自動產(chǎn)生人員相關(guān)的相關(guān)提成等數(shù)據(jù)；16：網(wǎng)上進度查詢系統(tǒng)提供網(wǎng)上進度查詢系統(tǒng)，客戶能通過網(wǎng)上進度查詢系統(tǒng)實時查詢到報 告發(fā)證進度。17：發(fā)放、領(lǐng)取電子板簽名當客戶領(lǐng)取報告時或工作人員去質(zhì)保領(lǐng)取相關(guān)資料時均采用電子板簽名，從而無法在紙上再進行簽名，實現(xiàn)真正的無紙化七、系統(tǒng)菜單系統(tǒng)功能菜單如下:主版塊子版塊（1）子版塊（2）（子版塊4）備注系統(tǒng)切換用戶查詢密碼打印條碼條碼，信封，快遞單打印特殊字符修改密碼修改簽名追出辦公管 理工作人員管理用戶角色設(shè)置人員角色，權(quán)限設(shè)置工作人員信息工作人員查詢工作人員統(tǒng)計工作日志管理我的周報查

8、看周報信息公告管理信息公告撰寫溝通與交流消息公告刪除信息公告查看公吿執(zhí)行情況短信發(fā)送管理聯(lián)系人管理短信發(fā)送企業(yè)聯(lián)系人管理企業(yè)短信發(fā)送企業(yè)信息收取發(fā)送查詢收文管理收文辦理（登記，擬批，批示，傳 閱，處理，辦理，歸 檔，查詢，提醒）收文查看藥品受理單管理錄入業(yè)務(wù)受理登記及其它處理退回修改刪除查詢留樣管理留樣登記藥品檢驗管理分配藥品實際檢驗工作流程編制復(fù)核科室發(fā)出審核簽發(fā)查詢?nèi)蝿?wù)列表報告管理打印報告的打印、發(fā)送修改查詢發(fā)送食品受理單錄入錄入退回修改刪除查詢留樣管理藥品檢驗管理分配食品實際檢驗流程組長檢驗復(fù)核編制宙核簽發(fā)查詢?nèi)蝿?wù)列表報告管理打印修改查詢發(fā)送受理單管理錄入退回修改刪除查詢留樣管理檢驗管理

9、分配化妝品實際檢驗流程化妝品編制復(fù)核科室發(fā)出審核簽發(fā)查詢?nèi)蝿?wù)列表報告管理打印修改查詢發(fā)送企業(yè)信 息管理錄入企業(yè)信息企業(yè)聯(lián)系人管理企業(yè)證價管理企業(yè)證照信息企業(yè)明細查詢計量器具臺賬器具明細查詢服務(wù)協(xié)議管理綜合統(tǒng) 計企業(yè)綜合統(tǒng)計統(tǒng)計支持各式報表，隨心 統(tǒng)計，可定制。支持修改痕跡查詢食口口檢騷統(tǒng)計食品檢驗明細查詢食品綜合統(tǒng)計化妝品統(tǒng)計化妝品檢驗明細查詢化妝品綜合統(tǒng)計藥品統(tǒng)計藥品檢驗明細查詢藥品綜合統(tǒng)計登陸查詢修改情況查詢資料文件管理資料文件管理資料文件唯一識別碼管理， 借與還一目了然。資料發(fā)送管理資料歸還管理資料發(fā)送查詢標準儀器管理儀器朔源管理儀器維修管理標準管理化學(xué)試劑物品管理化學(xué)試劑物品驗收登記化

10、學(xué)試劑物品領(lǐng)用登記化學(xué)試劑物品發(fā)放查詢劇毒藥品管理劇毒藥品驗收登記劇毒物品領(lǐng)用登記劇毒物品發(fā)放查詢其他類型物品驗收登記其他類型物品管理其他類型物品領(lǐng)用登記其他類型物品發(fā)放查詢數(shù)據(jù)字單位情況設(shè)置科室代碼設(shè)置報吿字號設(shè)置產(chǎn)品類別設(shè)置檢驗類別設(shè)置標準依據(jù)設(shè)置報告模板制作檢驗項目模板報告附頁模板收費標準管理單位類別設(shè)置檢驗組設(shè)置基藥名稱設(shè)置郵政編碼設(shè)置字段信息設(shè)置數(shù)據(jù)字典設(shè)置主頁滾動設(shè)置特殊字符設(shè)置節(jié)假日設(shè)置幫助查看幫助任務(wù)刷新更改主題MSN主題0ffice2007 主題灰色主題金屬主題藍色主題綠色主題銀白主題紫色主題取消主題升級設(shè)置客戶端自動升級執(zhí)行語句清除臨時文件八、系統(tǒng)與其它類型系統(tǒng)相比較優(yōu)點1

11、:系統(tǒng)使用簡單，經(jīng)過很小的培訓(xùn)后即可使即使沒使用過電腦的人也能上 手。2：樣品條碼標簽管理，使樣品流轉(zhuǎn)中的識別與管理變得簡單，如下圖:3：報告頁碼的自動計算，不必手工輸入頁碼4:報告模板可靈活的修改，以適應(yīng)報告的樣式變化w-me 縹 貝制腑w ?0盅您竹印抿肯名稱3i7an尊特化校品捋害415化柚品牡丘捋再X.F篇純?nèi)缣嶶遲陽R品化校品企如信息色婕緯宮詼計羽像手応刖助 吁始頁m檢皈科作可實際不同模板供透釋.以 適應(yīng)不同要求| HMWMK件 | 1WWWBEW |KfeAfiTOt 瞬送任勃撕卡W眩件|帕和撫卡惶備文件|5：收文的無紙化流轉(zhuǎn)，收文登記 收文擬批 領(lǐng)導(dǎo)指示 收文傳閱收文處理 收文辦

12、理 收文歸檔，通過這一系統(tǒng)的流轉(zhuǎn)，使上級的要求與思想在本所得到最好的貫徹。如下圖6：報告打印后自動發(fā)送手機短信通知客戶前來我所領(lǐng)取報告與繳納 費用，做到人性化管理，加強與客戶的溝通7：全國首創(chuàng)的標準自動查新，質(zhì)保辦通過此功能來保持標準的更新，讓標準查新 不再那么困難。8：檢驗任務(wù)到期的預(yù)警，對將到期的提醒使檢驗人員能及時完成檢驗任務(wù)，如下圖:自;品室,本系統(tǒng)均可9：特殊字符的完美處理以實現(xiàn)，如規(guī)格型號，檢驗中的上標，下標，帶圈等。10：檢驗流轉(zhuǎn)中的拍照保存，消息通知，保障報告的及時出具。開始負藥*A壬 蘭 e 碎 aw ?u n咖m 她昌樣 廈刨 W* 打印*核杠哄他fif祁x ttSffix

13、遇出入叩時目謳|3Mi 件m也1WFA-、Y單據(jù)流轉(zhuǎn).撫作消息記錄區(qū)LiU2j件* 111：優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，本公司承諾，對于客戶的任何修改均在24小時及時處理，給出解決問題的時限，兩年內(nèi)任何修改均不收取費用，兩年后如工作量 在一周內(nèi)的均不收取任何費用12：檢驗項目與市局管理系統(tǒng)的對接功能，一般情況下,與市局對接時基本上是將基本信息與檢驗項目信息對接入市局管理系統(tǒng)中，本系統(tǒng)提供了檢驗項目的管理，可將基本信息與檢驗項目信息通過市局的接口導(dǎo)入,如下圖為檢驗項目管理11IKCT)Cl Xlrrtimtnsirxwi2iwnmwri21 nivrit mmii mm2ixnisi mmti13：報告防偽功能

14、，打印后的報告帶著特殊的條碼，此條碼一般情況作假，可起到防偽的作用，并且通過條碼可以在貴所的網(wǎng)站相關(guān)模塊上進行報告驗真。如下圖14：支持二維碼驗真掃描證書上的二維碼即可實現(xiàn)證書的驗真，從而使假證書一驗即知真 假，請用手機二維碼掃描軟件即可實驗下效果：15：強大的統(tǒng)計分析功能通過模板形式靈活定義統(tǒng)計表單；全自動方式統(tǒng)計日報、月報、年報等周期性報表；自動產(chǎn)生人員相關(guān)的數(shù)據(jù);ktlsMMal企二.GHnL5十ifc霞 門2】 與與4JT17：發(fā)放、領(lǐng)取電子板簽名當客戶領(lǐng)取報告時或工作人員去質(zhì)保領(lǐng)取相關(guān)資料時均采用電子 板簽名，從而無法在紙上再進行簽名，實現(xiàn)真正的無紙化。2七、可行性分析報告很多管理者

15、存在以下誤區(qū)：1. 管理軟件看不見，摸不見，可有可無；2. 管理軟件很貴；3. 在有規(guī)模、管理規(guī)范的實驗室中才需要;就以上的誤區(qū)做一分析：（按系統(tǒng)使用壽命5年來計算，并且每個科目所評估的價值遠遠 小于使用價值，具體到每個客戶，依據(jù)的標準、客戶規(guī)模、系統(tǒng)需求等會有變 化）；認為軟件是無形的，管理軟件不能產(chǎn)生直接經(jīng)濟回報，現(xiàn)就投資產(chǎn)品檢驗管理系統(tǒng)作財務(wù)分析報告（按系統(tǒng)使用壽命5年來計算，并且每個科 目所評估的價值遠遠小于使用價值，具體到每個客戶，依據(jù)的標準、客戶規(guī)模、系統(tǒng)需求等會有變化）序號科目金額說明1人員成本10萬至少節(jié)約一個人員以上，不計算人員管理成本2萬* 5年=10萬2加班及時間成本2500 元月底匯總工作量大，重復(fù)性勞動，易出錯還耗時長，至少一人一個星期以上，如要岀5年來個某種類的儀器的檢定明細，按100元/天計算3內(nèi)部傳遞紙張成本/打印耗材與 打印機不計5000 元按年5000份證書計算，每份報告至 少會產(chǎn)生相關(guān)的2張紙（如任務(wù)分配 單、收件流轉(zhuǎn)卡等）=1萬張*0.04 元/張=400元，再加上其它流程， 表單等4管理成果10萬由原來的被動管理，到現(xiàn)在所有的檢 驗過程都有記錄、所以結(jié)果都有跟 蹤、所以數(shù)據(jù)都有分析與利用，檢定 什么時候開始，什么時候完成，要求 什么時候完成都有記錄，讓管理者把 更多的精力