小區(qū)業(yè)委會工作情況總結報告及下一步工作計劃

1、小區(qū)業(yè)委會工作情況總結報告及下一步工作計劃小區(qū)業(yè)委會工作情況總結報告及下一步工作計劃澳麗花苑小區(qū)第四屆業(yè)委會于20xx年9月26日經全體業(yè)主投票選出，9月29日新業(yè)委會的備案證下來，于11月7日與第三屆業(yè)委會進行了交接?，F(xiàn)就交接結果和下一步工作計劃向小區(qū)業(yè)主們匯報。一上一屆業(yè)委會移交的資料，財物，換屆審計匯報詳見- 清單。經過初步盤點，交接的材料部分缺失（見下面列表）。維修基金密鑰（業(yè)主大會持有，用于更新維修基金管理系統(tǒng)中的小區(qū)3個規(guī)約文件，更換物業(yè)以及凍結維修基金賬戶）業(yè)委會辦公室保險柜密碼小區(qū)電子圍欄，門禁，監(jiān)控系統(tǒng)的工程合同和維保合同10#202等屬于業(yè)主大會的房產證開發(fā)商寶安地產與業(yè)委

2、會于20xx年簽署的協(xié)議書，有關18號會所以及8個產權在業(yè)主大會名下的地庫車位的情況。28號業(yè)委會辦公室柜式空調壞。二關于換屆審計匯報中的不同意見匯報中第一.（二）物業(yè)授權范圍1,000元；業(yè)委會授權范圍10,000元，這2個金額仍然是沿用上上屆業(yè)委會時期未經修改的額度，與我們現(xiàn)行的小區(qū)專項維修資金管理規(guī)約中相對應手冊的500元和5000元不符。匯報中“第四，重要事項或其他事項說明”中，對小區(qū)收益資金使用抽查的項目方案中未包含20xx年第一季度發(fā)生的76,000元的監(jiān) 控設備更新項目方案。并且所抽查的項目方案均為通過業(yè)主代表集體討論形式，不是業(yè)主大會形式。根據(jù)小區(qū)專項維修資金管理規(guī)約中的手冊，

3、超過5000元的維修更新項目方案必須經業(yè)主大會同意，同時本小區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則第十四條手冊我們小區(qū)的業(yè)主大會有2中形式，一種是集體討論形式的業(yè)主大會，這里的集體討論不是指業(yè)主代表，是全體業(yè)主在現(xiàn)場開會投票。第二種形式是書面征求意見形式，就是發(fā)放表決票到業(yè)主手中，然后再計票統(tǒng)計結果。 三交接前小區(qū)已完工未付款項目方案：外墻屋頂防水維修合計131,102元，走維修基金流程規(guī)范；底層已更換圍欄未付款合計29,832.40元，走維修基金流程規(guī)范；空調滴水管合計42,399.30元，走維修基金流程規(guī)范。四新業(yè)委會正在做的事情：業(yè)委會主任、副主任信息在維修資金管理系統(tǒng)中的變更；上海銀行維修基金賬戶變更委員

4、；維修基金密鑰補辦；安排小區(qū)兒童游樂場設施的維修和更新；修繕加固損壞部件，更換全新芬蘭松防腐木板，環(huán)保油漆等，費用預算在5000元以下；業(yè)主關注的小區(qū)停車管理問習題。在掌握小區(qū)地面停車詳細資料前，很難制定出一個有所改善的新的地面停車手冊。我們在物業(yè)的配合下，目前在核對停車電腦系統(tǒng)中的基礎數(shù)據(jù)，與物業(yè)登記的在冊的業(yè)主和租戶地面停車信息進行穿插比對，然后再針對問習題制定對策。此項目方案目前指定史麒為負責人，王哲穎和張維協(xié)助。等拿到數(shù)據(jù) 后，也會誠邀小區(qū)中的有能力或有資源的業(yè)主一起參與停車管理項目方案； 梳理廣告合同，到期合同重新談判和續(xù)簽。五下一步工作計劃編制20xx年公共收益收入支出預算，并報業(yè)

5、主大會批準。小區(qū)消防整改項目方案：20xx年8月份派出所對小區(qū)的消防情況進行了檢查，開出了整改通知單給物業(yè)，物業(yè)打了維修更新消防設施的申請匯報給老業(yè)委會，沒有得到批復。消防設施更新維修（安全通道指示燈，消防拴槍頭，水帶，滅火器，防火門閉門器，維修更新）。物業(yè)已經聯(lián)絡了供應商拿到了正式的報價，然后準備走維修基金流程規(guī)范，會公示合同報價（費用預計20,000元），業(yè)主征詢（需要三分之二業(yè)主同意）。底樓圍欄改造項目方案。截止到現(xiàn)在，尚有18戶底樓圍欄未更新。會繼續(xù)業(yè)主征詢和申請維修基金流程規(guī)范。外墻樓頂滲漏水維修。已經有不少業(yè)主向物業(yè)申請了維修，鑒于之前維修質量和效果不盡理想，基本上一，二年之后又報修，需要重新考察和選定更為合理的維修方案或供應商。外墻粉刷專習題討論。外墻粉刷的呼聲很高，20xx年也召開過座談會，但由于此項目方案工程消耗很大，需要先商討出可行的方案和預算，然后提交業(yè)主大會表決。需要考慮和解決的問習題是：外墻防水怎么處理？空調機架子銹蝕問習題，現(xiàn)空調落水管老化滲水污染墻面怎么辦？這些問習題不能得到很好的解決方案，外墻