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1、文檔來源為:從網(wǎng)絡(luò)收集整理.word版本可編輯歡迎下載支持.崗位說明書職務(wù)名 稱零售財(cái)務(wù)所屬部門財(cái)務(wù)部現(xiàn)員工姓名陳霞直接上 級總經(jīng)理管轄人數(shù)無職位等級職員1負(fù)責(zé)自營店(專柜)、合作店的全部財(cái)務(wù)工作:努力作好董事長及總經(jīng)理的參謀助手,協(xié)助進(jìn)行經(jīng)營分析、預(yù)測、費(fèi)用控制;2認(rèn)真履行職責(zé),按財(cái)務(wù)規(guī)迫開展工作;完善財(cái)務(wù)各級科目,各類費(fèi)用歸類淸晰:建立各店的現(xiàn)金(銀行)收支帳、進(jìn)銷存明細(xì)帳、資產(chǎn)帳3按公司規(guī)左和財(cái)務(wù)制度認(rèn)真審核各類報(bào)表及票證、票據(jù),嚴(yán)防假證假票和違規(guī)報(bào)銷;對于不真實(shí)、不合法報(bào)銷單據(jù)不得受理:4 .做好店鋪的貨品進(jìn)銷存的數(shù)據(jù)管理,做到帳帳相符、帳實(shí)相符。崗5 .做好資金管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行公司
2、的財(cái)務(wù)制度,包括:收款、匯款、報(bào)銷、工位 職資、扣罰、記帳、對帳等責(zé)6 .每月做好財(cái)務(wù)各類報(bào)表(資產(chǎn)平衡表、經(jīng)營動態(tài)表、費(fèi)用項(xiàng)目表)向分別董事長、總經(jīng)理提交:7 .與相關(guān)的政府部門保持良好關(guān)系,及時(shí)按規(guī)泄做好對工商、稅務(wù)等政府部門的報(bào)表、繳交各項(xiàng)稅金、費(fèi)用。8 .向公司申報(bào)各項(xiàng)費(fèi)用分析報(bào)告,并進(jìn)行月份對照,以利公司調(diào)整:嚴(yán)格審核和控制銷售成本,努力降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),提升利潤:9協(xié)助物流、自營店做好進(jìn)銷存工作,并督促和檢查倉庫和自營店月底盤點(diǎn)。1 0.每月準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確與各商場做好對帳工作,確保貨款準(zhǔn)時(shí)結(jié)算。權(quán)責(zé) 范圍職權(quán):1. 對于不真實(shí)、不合法報(bào)銷單據(jù)的舉報(bào)權(quán)2. 財(cái)務(wù)部各項(xiàng)工作的建議權(quán);3. 各店
3、鋪各項(xiàng)費(fèi)用開支的監(jiān)督建議權(quán);4. 對店鋪的庫存商品、物資、備用金的監(jiān)督審核盤點(diǎn)權(quán);關(guān)系圖示:工作 關(guān)系關(guān)系說明:向誰匯報(bào)工作:董事長、總經(jīng)理:監(jiān)督:所經(jīng)辦的原始憑證的貞實(shí)性、準(zhǔn)確性、合法性:合作者:部門同事(會計(jì))。外部關(guān)系:銀行、合作商場。工作關(guān)鍵 考核指標(biāo) 與評核標(biāo)準(zhǔn)1、工作的準(zhǔn)確性:各項(xiàng)工作月出錯(cuò)率不 得超過3次:每出錯(cuò)一次,罰款20元,月累計(jì)3次出現(xiàn)明顯 錯(cuò)誤,則為崗位不勝任處理:2、工作的及時(shí)性:各項(xiàng)工作月按il劃按 規(guī)定時(shí)間完成:沒有按汁劃時(shí)間或規(guī)左日期完成的,每次罰20 元:任職 條件 中專以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)專業(yè)畢業(yè),年齡在40歲以下: 熟悉商場及專賣店操作流程及人員貨品、財(cái)務(wù)管理;
4、 熟練電腦軟件操作:體質(zhì)條件精力充沛,能承受高強(qiáng)度、長時(shí)間靜態(tài)工作。該崗位的 職位發(fā)展級別培訓(xùn),晉升、加嶄。崗位嶄酬 建議試工12OOJ5OO;轉(zhuǎn)正1500-1800;優(yōu)秀的可到2000;相關(guān)說明編制人審核批準(zhǔn)編制日期審核日期批準(zhǔn)日期主要工作內(nèi)容及流程:每日:1、每天核實(shí)檢查各專柜、專賣店上交的日銷售報(bào)表填寫是否規(guī)范?總分是否相符?與當(dāng)日銷售小 票或電腦帳是否相符?每個(gè)款式銷售收款單價(jià)是否正確?打折銷售是否按規(guī)左執(zhí)行?會員折扣是否真 實(shí)?-有差異或疑問及時(shí)找店鋪負(fù)責(zé)人查證情節(jié)嚴(yán)重的上報(bào)董事長或總經(jīng)理一 無差異,當(dāng)日登記進(jìn)銷存明細(xì)帳2、每日核實(shí)店鋪存款是否到帳?是否與銷售報(bào)表金額相符?(當(dāng)日銷售
5、小票、日銷售報(bào)表、存款三者 必須相符)-無誤后及時(shí)登記現(xiàn)金帳-有疑問立即核查,情節(jié)嚴(yán)重上報(bào)處理2文檔收集于互聯(lián)網(wǎng),如有不妥請聯(lián)系刪除.3、審核每天各專柜、專賣店之間以及與倉庫之間的調(diào)出調(diào)入業(yè)務(wù)單據(jù)是否正確規(guī)范(必須有雙方簽字) -無誤后及時(shí)登記進(jìn)銷存明細(xì)帳4、每日審核各店柜的報(bào)銷單據(jù)、費(fèi)用開支等是否合理?是否有董事長或總經(jīng)理簽字?單據(jù)是否正規(guī)? 金額是否正確?-無誤后,及時(shí)登記現(xiàn)金(銀行)收支帳,價(jià)值100元以上的物資,需要辦理保管手續(xù),并登記店鋪資產(chǎn)帳:有誤,有權(quán)拒絕報(bào)銷每月:1、各類帳目月末合計(jì)結(jié)帳:做到分帳總帳、收入帳與進(jìn)銷存帳相符;2、根據(jù)商場提供的月銷售報(bào)表,與自己的帳目進(jìn)行核對是否
6、相符?相符,按流程遞交給總公司開增值稅發(fā)票;不符,及時(shí)與商場或店長聯(lián)系核查更正,2日內(nèi)無法更正或?qū)⒂绊懡Y(jié)算的,先結(jié)算再核實(shí);3、審核商場的月底各項(xiàng)費(fèi)用結(jié)算,是否合理?是否在合同規(guī)定內(nèi)或提前有書而文件?-無誤,及時(shí)登記現(xiàn)金(銀行)收支帳有誤,及時(shí)核査4、對帳:-每月初,(5日前)完成與各店的銷售收入、存款、支付、貨品進(jìn)銷存等帳目的核對工作:(可 規(guī)定某日為對帳日)5、繳費(fèi):每月按規(guī)左時(shí)間交納工商、稅務(wù)等政府部門的報(bào)表、繳交各項(xiàng)稅金、費(fèi)用。6、成本核算:每月根據(jù)核對無誤的商品銷售帳目,計(jì)算各店本月的產(chǎn)品銷售成本:7、根據(jù)核對無誤的銷售收入帳目,計(jì)算各店的工資、提成,并制作店鋪的每月工資提成發(fā)放表,
7、交總 經(jīng)理簽字:8、盤點(diǎn)-盤點(diǎn)表(差異表)每月在規(guī)立時(shí)間內(nèi)對管轄的專柜、專賣店、庫存商品進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督盤點(diǎn) 或抽點(diǎn),(異地店鋪可實(shí)施每季度實(shí)地盤點(diǎn),月末與店長提供的盤店表核對)將盤點(diǎn)結(jié)果與自己帳 目或電腦數(shù)據(jù)核對-一無差異,雙方簽字;-有差異,生成盤點(diǎn)差異表,雙方簽字確認(rèn),下月仍然有差異時(shí),按規(guī)左進(jìn)行處罰并做帳目調(diào)整;9、根據(jù)核對無誤的各項(xiàng)帳目,制訂當(dāng)月的資產(chǎn)平衡表、經(jīng)營動態(tài)表、費(fèi)用項(xiàng)目表,分別上交董事長和 總經(jīng)理;10、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;11、其他:店長或店鋪負(fù)責(zé)人晉升離職等交接的盤點(diǎn),對帳等工作:各項(xiàng)費(fèi)用科目參照:科目序號費(fèi)用項(xiàng)目核算范圍經(jīng)營 費(fèi)用1租金各店柜的房租、保底、扣點(diǎn)管理費(fèi)用
8、2運(yùn)雜費(fèi)各店在商品運(yùn)輸所支付的或承擔(dān)的運(yùn)輸費(fèi)用和相關(guān)雜費(fèi), 貨物的短途調(diào)拔以及市內(nèi)的搬運(yùn)、裝卸費(fèi)用等3工資及福利支付給店鋪員工的工資和工資性質(zhì)的各種補(bǔ)貼,以及支付 的相關(guān)福利性支出4電話費(fèi)店鋪經(jīng)營過程中所支付的電話費(fèi)、傳真費(fèi)、手機(jī)費(fèi)等5差旅費(fèi)任經(jīng)營期間因業(yè)務(wù)需要所發(fā)生的各項(xiàng)旅差費(fèi)用、市內(nèi)交通 費(fèi)等(包括公司人員去店鋪出差的費(fèi)用、店鋪人員外出培 訓(xùn)產(chǎn)生的交通費(fèi)等)6業(yè)務(wù)招待費(fèi)因經(jīng)營的合理需要,按規(guī)趙支付的招待費(fèi)用(如請商場吃 飯費(fèi)用)7廣告費(fèi)為了擴(kuò)大品牌知劍度、宣傳品牌而支付的有關(guān)費(fèi)用,包括 電視廣告、電臺廣告、車身廣告、路牌廣告、燈箱廣告、 燈箱片等費(fèi)用,不包括銷售環(huán)節(jié)所贈送的禮品8促銷費(fèi)為了擴(kuò)大商品的銷售而組織有關(guān)活動的費(fèi)用,贈送的禮品、 商場的廣告費(fèi)扣點(diǎn)和
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