word文檔如何刪除空行

1、-作者xxxx-日期xxxxword文檔如何刪除空行【精品文檔】如何刪除文檔里的空行在日常工作中，我們經(jīng)常從網(wǎng)上下載一些文字材料，往往因空行多使得頁數(shù)居高不下。關于“空行替換”的相關文章也看過一些，大致都是這種方法：在“編輯”菜單中打開“查找和替換”對話框，在“查找內(nèi)容”中輸入“pp”“替換為”中輸入“p”，然后“全部替換”。經(jīng)過細心查找，發(fā)現(xiàn)在用替換的辦法刪除空行時要注意兩個問題：手動換行符(“Shift+回車”)，還是段落標記?！皃p”替換成“p”并不能替換所有的空行。如果文件中用的是手動換行符，那么就要用“l(fā)l”替換成“l(fā)”(這里用的不是1，而是L字母的小寫，也可以直接用替換對話框里的“

2、特殊字符”，里面有“有手動換行符”)，空行才能去除。我要用的試卷正是用手動換行符換行的?？墒俏乙灿昧恕發(fā)l”替換成“l(fā)”的辦法，用“全部替換”時依然提示“Word已完成對文檔的搜索并已完成0處替換”這又是為什么呢？把我搞得一頭霧水，為了搞清楚到底問題出在哪里，我又在Word文檔中分別用手動換行符和回車符制造一些空行，用“pp”替換成“p”和“l(fā)l”替換成“l(fā)”來驗證，結果能順利完成空行的刪除。為什么我自己輸入的可以替換，網(wǎng)上下載的卻不能呢？難道這里面還有“機關”？2.注意空格的存在。無奈之下，我只得手工刪除了。在刪除的過程中，我發(fā)現(xiàn)了它的秘密：原來每個空行的換行符前還有一個空使用查找替換的辦法

3、查找空段標記(點開高級特殊標記)，然后替換那一欄不填在替換對話框中選擇“高級”然后單擊“特殊字符”“段落標記”兩次，這時在“查找內(nèi)容”旁邊的文字框中會出現(xiàn)“pp”，代表有兩個“段落標記”，然后在“替換”框中按上述方法輸入一個“段落標記”，最后單面全部替換就行了。還有一種情況是文字后不是“段落標記”，而是換行符（），同樣也是用上述方法，把段落標記變?yōu)閾Q行符（查找框里顯示的是“l(fā)”）就行了。查找替換：（根據(jù)回車形式不同而不同）1、查找輸入l,替換成p（手動回車）2、查找pwp,替換成p（兩空行之間有空格內(nèi)容）3、查找pp,替換成p（如果一次沒有清理干凈，多查找替換幾遍）將文章全部選中，單擊“格式”

4、菜單，在其下拉菜單中選擇“段落”命令，在“縮進和間距”的選項卡中，對“行距”進行選擇，“設置值”進行選擇，就可以去除空行，設置自己想要的行距使用查找替換的辦法查找空段標記(點開高級特殊標記)，然后替換那一欄不填如果在文章中存在有空白行，你還可以通過“工具”菜單中“文字”子菜單中的“刪除空段”命令將其清除怎么樣刪除WORD里的所有空格用“查找替換”功能！在WORD窗口上面點“編輯”、“替換”。彈出的窗口中，點“高級”展開整個窗口?！八阉鞣秶睘槿?，將“區(qū)分全/半角”前的勾去掉。其它選項不要打勾。將光標定位在“查找內(nèi)容”旁的輸入框內(nèi)，再點“特殊字符”，選擇“白色空格”。使“替換為”旁的輸入框保持

5、為空。按“全部替換”按鈕即可。注意事項：使“替換為”旁的輸入框保持為空！就是里面什么也沒有，用空白來代替空格，即：把空格刪除了。一、去掉表格和格式為了版面的整齊，網(wǎng)頁文檔都是以表格的形式存在的，只是一般情況下表格的顏色被設為無色或表格寬度被設為0，所以我們在網(wǎng)頁上看不到表格。另外，網(wǎng)頁文檔中換行用的都是手動換行符，還有對字體等格式的設置。從“編輯”菜單中單擊“全選”，然后單擊“剪切”，再單擊“選擇性粘貼”。在打開的的“選擇性粘貼”對話框中選擇“形式”為“無格式文本”，確定。這樣表格和各種格式都沒了，手動換行符也變成了回車符（段落標記）。另外還可以從“文件”菜單中選擇“另存為”，把文檔保存為純文

6、本文件，再用Word打開，效果和上面的方法完全一樣。如果剛從網(wǎng)頁上復制了文字，那么在Word中可以直接執(zhí)行“選擇性粘貼”的步驟，這樣將省事得多。二、刪除空格網(wǎng)頁文字中會有許多的空段和空格，在Word中排版時也需要清除。那么為什么這一步要刪除空格，而不是先刪除空段呢？道理是：有些看起來什么也沒有的段落中可能存在空格，而有空格的段落并不是真正的空段，在Word中沒法對它們批量執(zhí)行刪除操作。首先，從“編輯”菜單中打開“替換”對話框（打開后暫時不要關閉，后面的操作都要在這里完成）。把光標定位到“查找內(nèi)容”文本框中，按一下空格鍵輸入一個空格（默認情況下是半角空格），“替換為”文本框中什么都不填。單擊“全

7、部替換”，Word將刪除所有的空格。你可能會說怎么我這還有許多空格呀？別急，如果這樣的話，那是因為這個文檔中還有另外兩種空格：全角空格和制表符空格。對這兩種空格，半角空格是不會把它們當一家人的，所以替換時對它們置之不理。打開中文輸入法，按Shift+空格鍵，切換到全角狀態(tài)，然后按空格鍵在“查找內(nèi)容”框里輸入一全角空格，“替換為”為空，再按“全部替換”，所有的全角空格也都刪除了。再單擊對話框中的“高級”按鈕，然后單擊“特殊字符”，選擇“制表符”，在“查找內(nèi)容”框中會出現(xiàn)“t”（當然也可以手工輸入），“替換為”為空，再單擊“全部替換”，制表符空格也都沒了。四、可以在全角下通過shift+space實現(xiàn)。五、E