項目材料物資與設(shè)備管理辦法

1、項目物資設(shè)備管理制度為加強項目物資管理，根據(jù)前海光伏電站并網(wǎng)發(fā)電示范項 目的實際情況，在保證正常施工的前提下做到節(jié)約材料、降低成本，減少不必要的浪費及損失，本辦法特從物資計劃、物資 采購、驗收、保管及現(xiàn)場管理、出庫四個方面對物資管理進行 規(guī)范，請項目部各部門及人員參照執(zhí)行 。一、物資采購1、工程所需主要材料、大型設(shè)備或金額在1萬元以上的材 料采購必須要有書面合同，在簽訂合同之前項目部負責人必須 進行詢價，并提供三個以上供應商備選 ，所有合同在簽訂之前 必須經(jīng)過技術(shù)部門評審。如果上述材料采購沒有遵循以上要 求，材料驗收人員不得驗收，財務部門不得支付材料款項。2、 零星材料的采購原則上采用固定地點

2、方式，通過比較后 在幾個固定的供應商那里處采購，在采購之前必須進行充分的 市場調(diào)查并提供調(diào)查報告，內(nèi)容應包含材料名稱、型號、生產(chǎn) 廠家、價格，特別是不同廠家同類產(chǎn)品質(zhì)量及價格的對比分析，要做質(zhì)優(yōu)價廉，通過接觸建立信譽后應采用按月或固定金 額結(jié)算方式，財務部門應直接將材料款支付到定點供應商，盡量做到材料采購人員少接觸錢款。3、材料采購之前必須有采購計劃 。各工區(qū)或材料需求部門 提前2到3天將計劃報到物資部門，物資部門匯總后報物資主管 審核簽字，然后報項目經(jīng)理批準。材料采購人員拿到物資采購計劃后進行市場采購，如發(fā)現(xiàn)市場與先前調(diào)查價格有出入的，應及時向項目經(jīng)理匯報，待項目經(jīng)理確認后才能予以采購。盡量

3、減少沒有事先進行市場調(diào)查的材料采購情況發(fā)生，如確屬急需或臨時材料，也應在項目責任人確認的情況下進行。堅決禁止無組織、無計劃、無市場調(diào)查的擅自采購行為。4、建設(shè)方提供材料。材料計劃匯總后直接由建設(shè)方項目經(jīng)理簽字，再報我方項目經(jīng)理審核批準 ，最后我方技術(shù)部門 檢驗合格后由材料員驗收入場 ，質(zhì)量不合要求的堅決不予進 場，數(shù)量不符的要做出書面收據(jù) ，材料員與送貨司機雙方簽 字并要求建設(shè)方下次補上貨物。二、驗收1、 項目材料驗收人員應根據(jù)物資采購計劃、物資采購合同內(nèi)容對進入施工現(xiàn)場的材料及設(shè)備的數(shù)量、質(zhì)量、標識及技術(shù)證明文件進行驗證，并保存驗證記錄；對不不符合合同要求及 無采購計劃的物資設(shè)備拒絕驗收；對

4、于物資設(shè)備已到但對帳單 未到的應予以預驗收。驗收時應會同現(xiàn)場施工人員及保管（保衛(wèi)人員）一同，驗收后并要求他們在驗收單上簽字確認 。2、 現(xiàn)場收料員負責物資入庫前的數(shù)量和外觀 、質(zhì)量驗收。 物資數(shù)量內(nèi)容應包含：核對帳單與實物數(shù)量是否相符 （計重物 資按標準計量方法復核無差異、計件物資按件清查有無差異 、 其他物資按規(guī)定計量方法進行數(shù)量復核 ），物資外觀質(zhì)量驗收內(nèi)容應包含：核對帳單與實物是否相符，包裝是否完好，附件 是否齊全，有無變質(zhì)、銹蝕、破損、霉變等。3、針對有符合試驗性要求物資的驗證，應及時通知有關(guān)部 門及人員現(xiàn)場抽樣送檢，并保留試驗結(jié)果。4、物資設(shè)備驗收合格后應及時填寫入庫單，入庫單最少一

5、 式三聯(lián)，材料部門、財務部門、現(xiàn)場保衛(wèi)人員各一份。三、保管及現(xiàn)場管理1、現(xiàn)場施工人員應對材料驗收人員及保管人員進行場地堆放交底，送貨、裝卸人員必需按要求將材料堆放在指定地點，現(xiàn)場材料應根據(jù)不同品種、規(guī)格、周轉(zhuǎn)量大小、質(zhì)量要求分類 分區(qū)擺放整齊，送貨、裝卸人員未按要求卸貨者，驗收員應拒 絕驗收或要求材料供應商支付材料二次轉(zhuǎn)運費；保管人員按材料性質(zhì)分別采取防火、防潮、防曬、防雨、防盜等保護措施。2、每天施工完成后，施工員應該要求施工班組對現(xiàn)場遺落的材料、架管、扣件等材料進行清理，并分類整理堆放，施工 用的運輸通道必須是舊模板等多次使用過的材料，絕對不能用新材料鋪做運輸通道，特別是在進行土方回填或下

6、一道施工工 序之前必須進行清理，以防被掩埋，造成不必要的浪費等。3、材料員應定期對材料進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告項目負責人，采取糾正措施；特別是對可能存在的偷盜、現(xiàn)場管理 不善造成材料浪費等情況應及時予以糾正及采取防范措施。4、材料員應定期與財務部門進行現(xiàn)場盤點 ，根據(jù)盤點結(jié)果 核算材料耗用，并與經(jīng)營部門預算用量進行對比 ，及時發(fā)現(xiàn)存 在的問題，加強成本管理及核算。四、出庫考慮到本項目點多面廣的特點 ，將項目按建設(shè)地點分為外 代和四號倉兩個核心區(qū)進行綜合管理 。本項目除部分組件外， 其他材料均按采購計劃將材料直接運至兩個核心區(qū)的點定地 方，所以除各工區(qū)之間調(diào)拔外，其他材料基本上不用辦理出庫 手續(xù)，均在本工區(qū)內(nèi)使用。所有組件在各工區(qū)之間的調(diào)撥必須 有施工人員、項目管理人員的簽字，