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文檔簡介
1、低值易耗品管理制度 為了加強低值易耗品管理,嚴(yán)格控制管理費用開支,特制定本制度。 (1)低值易耗品是指使用年限在一年以下,單位價值在2021元以下,部作為固定資產(chǎn)管理的物品。 (2)項目經(jīng)理部行政辦公室為低值易耗品采購和管理部門。項目經(jīng)理部財務(wù)審計部為監(jiān)督核算部門。 (3)項目經(jīng)理部的低值易耗品管理應(yīng)設(shè)立物品明細(xì)賬和庫存統(tǒng)計表進(jìn)行管理。 (4)項目經(jīng)理部的采購和入庫。 凡項目經(jīng)理部或各處室需采購的物品,每月須填寫購物計劃,經(jīng)行政辦公室匯總編制計劃,報主管副總和總經(jīng)理批注后方可購進(jìn)。 采購物品應(yīng)本著節(jié)約成本、價廉物美為原則,不得謀取私利。 采購物品后,辦理入庫手續(xù),填寫有關(guān)物品明細(xì)賬;平發(fā)票和入
2、庫單向財務(wù)部門報銷。 (5)物品領(lǐng)用和管理 在庫物品由行政辦公室負(fù)責(zé)保管,指定專人管理。 在庫物品,按月進(jìn)行定期盤點,填寫庫存結(jié)余情況表,注明盈虧情況,并說明原因,報指揮部財務(wù)審計部審核。如果是管理人員責(zé)任心不強造成物品的丟失或損毀,要追究管理人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 項目經(jīng)理部發(fā)放物品可分期發(fā)放(月初)和隨時領(lǐng)用。領(lǐng)用人要填寫物品領(lǐng)用簿。 貴重辦公用品,須經(jīng)指揮部主管副總批準(zhǔn)后才能領(lǐng)用。 物品報廢時應(yīng)由使用部門填寫情況說明,交行政辦公室、財務(wù)審計部審核注銷;職工調(diào)離,須歸還物品的,應(yīng)交回原物,否則,按規(guī)定折價賠償。 項目經(jīng)理部制定勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和使用期限,定期向員工發(fā)放。 行政辦公室應(yīng)定期統(tǒng)計物品采購、庫存、發(fā)放及使用情況。在滿足保證辦公效率情況下,使庫存物品存量最少,壓縮管理費用。 附表: 物品報廢單 附表10-20 年 月 日 編號 管理部門 使用部門 名稱 中文 規(guī)格 耐用年限 英文 廠牌 已使用年數(shù) 購置日期 數(shù)量 取得 價值 賬面 價值 廢損原因 估計廢品價值 處理使用 實際損失額 擬處理 辦法 使用人 填報人 總經(jīng)理
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