會計電算化與傳統(tǒng)會計淺論

1、會計電算化與傳統(tǒng)會計淺論 摘要:會計工作是企業(yè)管理的重要組成局部，隨著計算機和信息技術(shù)的開展，會計工作沿用傳統(tǒng)的手工記賬、算賬方法已經(jīng)遠遠不能滿足現(xiàn)代化生產(chǎn)和經(jīng)營的需要，所以會計電算化已經(jīng)從傳統(tǒng)的會計之中脫穎而出，會計電算化提供的準確數(shù)據(jù)信息不僅提高了會計工作的質(zhì)量和效率，也大大地減輕了會計人員的勞動強度。關(guān)鍵詞:會計電算化;傳統(tǒng)會計;影響;表現(xiàn)一、會計電算化對傳統(tǒng)會計的影響(一)影響會計組織結(jié)構(gòu)和會計人員配備企業(yè)實現(xiàn)會計電算化，不僅需要會計專業(yè)人員，還需要熟悉計算機知識的工作人員，而會計機構(gòu)要依托不同形式的會計數(shù)據(jù)，會計電算化的普及和深入開展，會計工作由收集數(shù)據(jù)、信息編碼、數(shù)據(jù)處理、信息分析

2、以及系統(tǒng)維護幾局部組成，只需要極個別會計研究人員，但是要相應配備增加電腦系統(tǒng)開發(fā)人員和系統(tǒng)維護人員以及會計軟件操作人員，這就需要企業(yè)進行新的崗位設置并且配備新的人員分工，尤其是需要既精通會計專業(yè)知識又熟知計算機知識的復合型人才，進一步加快實現(xiàn)會計工作的無紙化;辦公。(二)影響數(shù)據(jù)處理的流程和方法實現(xiàn)會計電算化后，以讀寫存放方式存在的數(shù)據(jù)庫將會取代傳統(tǒng)的手工賬簿。賬簿信息可以根據(jù)使用需要即時生成并且可以反復使用，操作人員通過對數(shù)據(jù)庫進行一定的操作，可以直接生成電子財務報表并且清晰可見便于查看，而像平行登記過賬、結(jié)賬、對賬這樣傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方法也就不需要了。(三)影響局部會計處理方式實現(xiàn)會計電算化

3、后，對賬形式和對賬方法也都不一樣了。就拿核對賬目這一工作來說，首先要將之前的手工賬本統(tǒng)計出來的數(shù)據(jù)作為原始數(shù)據(jù)全部準確地輸入計算機，與錄入計算機內(nèi)的賬目數(shù)據(jù)進行核對得出盤盈或盤虧的數(shù)據(jù)結(jié)果，另外由于期末的結(jié)賬工作量都很大，所以如果將余額轉(zhuǎn)到下一個會計賬期就還要把本期內(nèi)的每個賬戶都要計算一遍。期末結(jié)賬前要把本賬期內(nèi)計入的收入和費用記賬來進行會計核算，才能算出本期是盈利還是虧損。二、會計電算化對傳統(tǒng)會計影響的具體表現(xiàn)有哪些(一)對會計數(shù)據(jù)存儲的方式不同傳統(tǒng)會計往往是通過會計各個崗位分工，實現(xiàn)登記現(xiàn)金銀行、往來、費用以及存貨等各種明細賬和總賬，此外，還要定期核對總賬和明細賬；實現(xiàn)電算化，會計工作對紙

4、張和空間的需要大大降低，推進了無紙化;辦公進程，記賬憑證、賬簿還有會計報表可以存在磁盤、磁帶或者光盤中，再導入數(shù)據(jù)庫，存儲在計算機中統(tǒng)一自動處理，這樣既方便保管，數(shù)據(jù)也更加準確。(二)對會計數(shù)據(jù)的收集方式不同傳統(tǒng)會計需要會計人員手工收集各種原始憑證，再根據(jù)收集到的原始憑證手工填制記賬憑證，并對填制的記賬憑證進行人工審核，這些會計工作需要通過手工操作的方式來完成。會計電算化，首先取得并錄入到計算機中的原始憑證以及通過審核后的記賬憑證，可以通過多種操作方法將記賬憑證的數(shù)據(jù)輸入到數(shù)據(jù)庫中。鍵盤輸入和語音輸入是最常用的操作方法，還可以用掃描儀或者遠程調(diào)制解調(diào)器網(wǎng)絡輸入的方式將數(shù)據(jù)導入數(shù)據(jù)庫。另外像固定

5、資產(chǎn)折舊率的統(tǒng)計或者年終轉(zhuǎn)賬這樣的工作一般都比較固定，可以通過電腦自動生成固定格式和固定內(nèi)容，方便日后快捷使用。(三)對會計數(shù)據(jù)的審核方式不同傳統(tǒng)會計人員假設要審核數(shù)據(jù)只能通過人工操作來進完成，這樣有很多弊端也有很多不確定因素，比方：會計人員自身素質(zhì)、潛能甚至個人情緒等因素的影響，難免影響會計數(shù)據(jù)的準確性和會計工作效率。實現(xiàn)會計電算化，類似的工作可以實時通過計算機設置固定運算格式來快速自動完成，也可以選擇成批的方式來進行。這就大大降低了人工本錢，同時防止個人不確定因素的不良影響，大大地提高了審核工作的效率和準確度。三、結(jié)束語綜上，我們國家已經(jīng)進入電子信息化的飛速開展時期，企業(yè)管理的現(xiàn)代化要求大幅提升會計核算和管理的水平，因此，大力開展會計電算化，加快實現(xiàn)會計信息化是企業(yè)新的時代背景下自身開展和參與國際化競爭的必要手段，增強企業(yè)的內(nèi)部財務管理功能不僅能有效降低資金風險還能夠提高資金的使用效率。了解會計電算化對會計工作的影響及具體表現(xiàn)也有助于提高會計核算和管理水平，企業(yè)的計算機技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)、會計軟件等方面要適應不斷開展及快速更新的需要，保證企業(yè)內(nèi)部財務管理