大型材料寫作講述

1、第四講第四講 大型材料的寫作大型材料的寫作 第一章第一章 寫作概述寫作概述 第一節(jié)第一節(jié) 寫作的重要性寫作的重要性 寫作即文字表達能力，就是將自己的實踐經驗和思想，運用文寫作即文字表達能力，就是將自己的實踐經驗和思想，運用文 字表達方式，使其系統(tǒng)化、科學化、條理化。寫作能力是一個人字表達方式，使其系統(tǒng)化、科學化、條理化。寫作能力是一個人 素質高低的重要體現(xiàn)，體現(xiàn)一個人的思維能力、理論水平、生活素質高低的重要體現(xiàn)，體現(xiàn)一個人的思維能力、理論水平、生活 閱歷、工作經驗和知識儲備。寫文章，有助于各項基本素質的不閱歷、工作經驗和知識儲備。寫文章，有助于各項基本素質的不 斷完善、提高，而且能夠最大限度地

2、發(fā)揮潛能，不斷向更高層次斷完善、提高，而且能夠最大限度地發(fā)揮潛能，不斷向更高層次 發(fā)展。發(fā)展。 對外的公文是反映單位水平的重要方面。對外的公文是反映單位水平的重要方面。 曹丕曹丕“蓋文章，經國之大事，不朽之盛事。年壽有時而盡，榮蓋文章，經國之大事，不朽之盛事。年壽有時而盡，榮 樂止乎其身，二者必至長期，未若文章之無窮。樂止乎其身，二者必至長期，未若文章之無窮?！币曃恼聻橹卫硪曃恼聻橹卫?國家的大事，甚至比生命還可貴。國家的大事，甚至比生命還可貴。 寫作是每一位同志尤其從事辦公室工作的同志應具備的一種能寫作是每一位同志尤其從事辦公室工作的同志應具備的一種能 力。辦公室辦文、辦會、辦事，其中辦文是

3、發(fā)揮辦公室參謀作用力。辦公室辦文、辦會、辦事，其中辦文是發(fā)揮辦公室參謀作用 的最重要方面。寫作是秘書的必備條件，書面表達能力是衡量秘的最重要方面。寫作是秘書的必備條件，書面表達能力是衡量秘 書工作的重要標準，是秘書的書工作的重要標準，是秘書的“看家本領看家本領”。 第二節(jié)第二節(jié) 寫作的總體要求寫作的總體要求 一、內容正確一、內容正確 1、情況、材料要真實、準確，不夸大、不縮小，更不能虛構。、情況、材料要真實、準確，不夸大、不縮小，更不能虛構。 2、符合政策、法規(guī)及有關規(guī)定。、符合政策、法規(guī)及有關規(guī)定。 3、觀點明確，措施可行。、觀點明確，措施可行。 二、結構嚴謹二、結構嚴謹 1、主題突出，條理

4、清晰，邏輯嚴密，層次分明。、主題突出，條理清晰，邏輯嚴密，層次分明。 2、力求簡短。、力求簡短。 列寧說：列寧說：“長的公文我不看，堅決不看。長的公文我不看，堅決不看?！?毛澤東說：毛澤東說：“報告文字每次報告文字每次1000字左右為限，至多不要超過字左右為限，至多不要超過 2000字。字。” 三、表達準確三、表達準確 公文的可行性或者說主題，擬稿者不能左右，公文的可讀性則公文的可行性或者說主題，擬稿者不能左右，公文的可讀性則 是擬稿者馳騁的天地。要用最準確、最精練的詞句把公文的思想內是擬稿者馳騁的天地。要用最準確、最精練的詞句把公文的思想內 容轉化為文字精品，包括用字、標點等細小地方都須注意

5、。容轉化為文字精品，包括用字、標點等細小地方都須注意。 四、格式規(guī)范四、格式規(guī)范 “出格出格”的公文有損于發(fā)文機關的形象，也影響公文的執(zhí)行。的公文有損于發(fā)文機關的形象，也影響公文的執(zhí)行。 第三節(jié)第三節(jié) 寫作方法和步驟寫作方法和步驟 “文無定法文無定法”，除格式、體例有限定外，沒有固定的方法和，除格式、體例有限定外，沒有固定的方法和 “靈丹妙藥靈丹妙藥”，要靠在實踐中先摸索、磨練與領悟，要靠在實踐中先摸索、磨練與領悟，“運用之妙運用之妙 ，存乎一心，存乎一心”。 一般的寫作方法和步驟是：一般的寫作方法和步驟是： 一、立意一、立意 立意就是提煉公文的主題。主題是公文的靈魂。杜牧：立意就是提煉公文的

6、主題。主題是公文的靈魂。杜牧：“凡凡 為文以意為主。為文以意為主。”王夫之：王夫之：“意猶帥也。意猶帥也。” 1、摸清意圖。、摸清意圖。 （1）弄清幾個問題：為什么寫作；要達到什么目的；主要內）弄清幾個問題：為什么寫作；要達到什么目的；主要內 容寫什么。容寫什么。 （2）與有關部門協(xié)商，征求意見。）與有關部門協(xié)商，征求意見。 （3）召集本部門人員發(fā)表意見，開展調查研究。）召集本部門人員發(fā)表意見，開展調查研究。 （4）初步確定框架，草擬粗略提綱。）初步確定框架，草擬粗略提綱。 （5）請示領導進一步修改。）請示領導進一步修改。 2、準備材料、準備材料 （1）收集材料。文字材料，其他材料。）收集材料

7、。文字材料，其他材料。 （2）選擇材料。閱讀、分析材料，然后選擇（補充主題，調整粗）選擇材料。閱讀、分析材料，然后選擇（補充主題，調整粗 綱）。綱）。 （3）核實材料。真實性，關鍵事實、數(shù)字。）核實材料。真實性，關鍵事實、數(shù)字。 （4）整理材料。分類，系統(tǒng)化、條理化，使構思逐漸清晰。）整理材料。分類，系統(tǒng)化、條理化，使構思逐漸清晰。 二、構思二、構思 構思就是根據(jù)掌握情況和材料分析深度的增加，所寫內容進一步構思就是根據(jù)掌握情況和材料分析深度的增加，所寫內容進一步 清晰、完善。構思成熟時，擬出詳細的寫作提綱（細綱）。重視做清晰、完善。構思成熟時，擬出詳細的寫作提綱（細綱）。重視做“ 細綱細綱”的

8、工作：即提煉主題，琢磨、梳理思路；主題混亂、思路不明的工作：即提煉主題，琢磨、梳理思路；主題混亂、思路不明 ，動筆必定混亂。，動筆必定混亂。 安排結構的基本規(guī)律是材料和觀點、論據(jù)與論證都要圍繞主題進安排結構的基本規(guī)律是材料和觀點、論據(jù)與論證都要圍繞主題進 行，服從表達主題、突出主題、說明主題的需要，如同行，服從表達主題、突出主題、說明主題的需要，如同“輪輻向心輪輻向心” 。主題下面有若干主要觀點，主要觀點下還有若干分觀點支持，各主。主題下面有若干主要觀點，主要觀點下還有若干分觀點支持，各主 要觀點之間還有聯(lián)系，由此構成縱橫交錯的思路網(wǎng)絡。要觀點之間還有聯(lián)系，由此構成縱橫交錯的思路網(wǎng)絡。 分配材

9、料。要注意材料與觀點不是簡單相加，而是有機、緊密地分配材料。要注意材料與觀點不是簡單相加，而是有機、緊密地 結合，要防止觀點和材料不統(tǒng)一，也要防止材料不足或堆砌。結合，要防止觀點和材料不統(tǒng)一，也要防止材料不足或堆砌。 擬出細綱后不要急于動筆寫，要先征求有關部門和人員的意見，擬出細綱后不要急于動筆寫，要先征求有關部門和人員的意見， 然后請領導過目審核，以求然后請領導過目審核，以求“事半功倍事半功倍”。 三、動筆三、動筆 1、觀點和材料。、觀點和材料。 2、層次和段落。、層次和段落。 3、過渡和照應。、過渡和照應。 4、開頭和結尾。、開頭和結尾。 5、斟酌詞句。、斟酌詞句。 第一步（句）：省略；搭

10、配；語序；邏輯；長句化短。第一步（句）：省略；搭配；語序；邏輯；長句化短。 第二步（詞）：準確地選用同義詞；根據(jù)不同的語言環(huán)境準第二步（詞）：準確地選用同義詞；根據(jù)不同的語言環(huán)境準 確選詞。確選詞。 6、修辭。多用暗喻、借喻。、修辭。多用暗喻、借喻。 7、用字。杜絕錯別字，區(qū)別易混字。、用字。杜絕錯別字，區(qū)別易混字。 8、標點。注意分號的用法，分號是比句號低一級的符號，、標點。注意分號的用法，分號是比句號低一級的符號， 分號里不能有句號。常見毛?。簬讉€大并列句子甚至段落后用分號里不能有句號。常見毛病：幾個大并列句子甚至段落后用 分號，而這些句子（段落）中又有句號。引號最后的標點（內分號，而這些

11、句子（段落）中又有句號。引號最后的標點（內 、外）。括號的用法，用于注釋句子里某些詞語的，緊貼于其、外）。括號的用法，用于注釋句子里某些詞語的，緊貼于其 后；注釋整個句子的，括注放在句末標點之后。后；注釋整個句子的，括注放在句末標點之后。 四、修改四、修改 文章不厭百回改，好文章是文章不厭百回改，好文章是“改改”出來的，任何一篇文章出來的，任何一篇文章 不經過反復修改是很難成為好文章的。修改文章要注意三點：不經過反復修改是很難成為好文章的。修改文章要注意三點： 一是要明確文章修改的范圍，二是要懂得修改文章的順序：從一是要明確文章修改的范圍，二是要懂得修改文章的順序：從 大方面到小方面，三是要掌

12、握修改文章的方法。主要從以下三大方面到小方面，三是要掌握修改文章的方法。主要從以下三 個方面修改：個方面修改： 1、思想內容。是質量的關鍵，該改的一定要改。、思想內容。是質量的關鍵，該改的一定要改。 2、結構。檢查內容是否重復，各部分內容重要性與篇幅是、結構。檢查內容是否重復，各部分內容重要性與篇幅是 否匹配，詳略是否得當，觀點順序是否要調整，分觀點的歸屬否匹配，詳略是否得當，觀點順序是否要調整，分觀點的歸屬 是否要變動，層次的安排、段落的劃分是否精當。是否要變動，層次的安排、段落的劃分是否精當。 3、斟酌詞句。改、補、刪。文字拖沓的常見毛病有：濫用、斟酌詞句。改、補、刪。文字拖沓的常見毛病有

13、：濫用 虛詞，語言重復，能簡不簡。要仔細推敲，反復朗讀，使文章虛詞，語言重復，能簡不簡。要仔細推敲，反復朗讀，使文章 “讀起來順口、聽起來順耳、看起來順眼讀起來順口、聽起來順耳、看起來順眼”。 要善于聽取他人意見，既不盲從也不固執(zhí)已見，特別是大要善于聽取他人意見，既不盲從也不固執(zhí)已見，特別是大 家意見比較集中的地方，要認真考慮修改，即使自己認為是得家意見比較集中的地方，要認真考慮修改，即使自己認為是得 意之作或神來之筆，也要意之作或神來之筆，也要“忍痛割愛忍痛割愛”。 第四節(jié)第四節(jié) 如何提高寫作能力如何提高寫作能力 如何寫出好文章如何寫出好文章 文章是文章是“悟悟”出來的，出來的，“練練”出來

14、的，出來的，“改改” 出來的出來的 一、積累資料。一、積累資料。 資料積累的內容：企業(yè)各方面基本情況，與現(xiàn)資料積累的內容：企業(yè)各方面基本情況，與現(xiàn) 實工作有關的文件，領導思想意圖、講話，調查實工作有關的文件，領導思想意圖、講話，調查 報告，自己以往的文稿，對寫作有幫助的范文，報告，自己以往的文稿，對寫作有幫助的范文， 摘抄。積累的過程也是學習的過程，日積月累就摘抄。積累的過程也是學習的過程，日積月累就 會學有所成。會學有所成。 二、多動腦，勤思考，提高對問題的認識、分二、多動腦，勤思考，提高對問題的認識、分 析能力。析能力。 好秘書不要做好秘書不要做“機械的機器人機械的機器人”，而應該是，而應

15、該是“ 智能的機器人智能的機器人”，要勤于思維，縝密思考，分析，要勤于思維，縝密思考，分析 提煉，掌握規(guī)律。提煉，掌握規(guī)律。 三、多動筆，多練習。三、多動筆，多練習。 魯迅先生言魯迅先生言“文章應該怎樣做，我說不出來，因為自文章應該怎樣做，我說不出來，因為自 己的作文，是由于多看和練習，此外并無心得和方法。己的作文，是由于多看和練習，此外并無心得和方法。 ” 說明寫作重在實踐。說明寫作重在實踐。 寫作要注意總結一些經驗：寫作要注意總結一些經驗： 1、要有寫作激情，接到一項寫作任務后，要使自己、要有寫作激情，接到一項寫作任務后，要使自己 興奮起來，活躍思維，興奮起來，活躍思維，“急性子急性子”。

16、 2、要有信心和決心，、要有信心和決心，“車到山前必有路車到山前必有路”，戰(zhàn)略上，戰(zhàn)略上 藐視，但在戰(zhàn)術上重視，深入考慮，細致安排。藐視，但在戰(zhàn)術上重視，深入考慮，細致安排。 3、要抓住寫作時機，、要抓住寫作時機，“冷冷”、“熱熱”關系處理好。關系處理好。 “冷冷”，暫不成熟，無從下筆，冷靜思考，處急不亂，暫不成熟，無從下筆，冷靜思考，處急不亂， 處亂不驚；處亂不驚；“熱熱”，靈感突發(fā)，思如泉涌，狀態(tài)極佳，靈感突發(fā)，思如泉涌，狀態(tài)極佳， 抓緊動筆，搞突擊。抓緊動筆，搞突擊。 4、要有吃苦、打硬仗的、要有吃苦、打硬仗的“愛好愛好”，做，做“夜貓子夜貓子”。 5、要學會自我欣賞，培養(yǎng)寫作興趣，增強

17、寫作信心、要學會自我欣賞，培養(yǎng)寫作興趣，增強寫作信心 。 第二章第二章 常見幾種主要材料寫作常見幾種主要材料寫作 第一節(jié)第一節(jié) 工作報告（含計劃、總結）工作報告（含計劃、總結） 一、工作報告：全局性大型會議的正式、主題講話。一、工作報告：全局性大型會議的正式、主題講話。 二、工作報告的特點：對全局工作的總結和部署，內容二、工作報告的特點：對全局工作的總結和部署，內容 全面、完整。全面、完整。 三、寫作。三、寫作。 1、標題：一般會議名稱、標題：一般會議名稱+文種類別（文種類別（），有的直接），有的直接 寫工作范圍寫工作范圍+文種文種政府政府。我們一般用概括報告主要內。我們一般用概括報告主要內

18、容的詞句作標題，或主內容容的詞句作標題，或主內容+號召性詞句，另加一個副標題號召性詞句，另加一個副標題 。 2、題下簽署：報告時間、報告人姓名（應是報告的法、題下簽署：報告時間、報告人姓名（應是報告的法 定作者）。定作者）。 3、正文：分三部分，（、正文：分三部分，（1）開頭；（）開頭；（2）主體；（）主體；（3）結尾。）結尾。 開頭之前稱呼頂格寫。開頭之前稱呼頂格寫。 開頭簡要說明會議的性質、任務、意義或緣由等。開頭簡要說明會議的性質、任務、意義或緣由等。 主體部分：（主體部分：（1）總結（前一段工作），包括成績與存在問）總結（前一段工作），包括成績與存在問 題；（題；（2）分析形勢，提出今

19、后的方針與任務；（）分析形勢，提出今后的方針與任務；（3）提出完成）提出完成 任務應采取的措施辦法。任務應采取的措施辦法。 結尾：一般為強調意義，表明決心，發(fā)出號召。結尾：一般為強調意義，表明決心，發(fā)出號召。 如屬于提請會議審議的報告，要以如屬于提請會議審議的報告，要以“以上報告，請以上報告，請審議審議 ”之類。一般寫在開頭部分的最后。之類。一般寫在開頭部分的最后。 正文的寫作，一般內容量較大，應分成若干小標題或子目正文的寫作，一般內容量較大，應分成若干小標題或子目 來寫，條理化。來寫，條理化。 例文例文1：2003年集團年集團“三會三會”行政工作報告行政工作報告 例文例文2：2003年集團計

20、劃會議主題報告年集團計劃會議主題報告 例文例文3：2003年集團安全質量會議主題報告年集團安全質量會議主題報告 第二節(jié)第二節(jié) 領導講話（會議中的講話、總結講話）領導講話（會議中的講話、總結講話） 一、會議中的講話一、會議中的講話 1、領導在會議的講話，是領導對會議主要精神的強、領導在會議的講話，是領導對會議主要精神的強 調，往往是會議的補充報告。調，往往是會議的補充報告。 2、特點：與工作報告不同，是強調、補充，提出意、特點：與工作報告不同，是強調、補充，提出意 見。見。 3、寫作。分標題、正文、結尾三部分。、寫作。分標題、正文、結尾三部分。 （1）肯定會議的重大意義；）肯定會議的重大意義；

21、（2）評價過去的工作，指出取得成績的原因；）評價過去的工作，指出取得成績的原因； （3）點出當前工作中值得注意的一些問題；）點出當前工作中值得注意的一些問題； （4）指明今后的方向和目標；）指明今后的方向和目標； （5）評價會議中心議題；）評價會議中心議題； （6）提出今后工作中的原則性意見，向大會提出希）提出今后工作中的原則性意見，向大會提出希 望。望。 例文例文4：郭陜云董事長在郭陜云董事長在2003年集團人事工作會議上年集團人事工作會議上 的講話的講話 二、會議總結講話二、會議總結講話 1、會議總結：對會議及有關工作進行概括和總結，、會議總結：對會議及有關工作進行概括和總結， 進一步強調

22、和提高會議效果。進一步強調和提高會議效果。 2、寫作：應從眾多的會議文件、活動中概括出主要、寫作：應從眾多的會議文件、活動中概括出主要 精神和若干重要問題，做到重點突出，結論明確，用語精神和若干重要問題，做到重點突出，結論明確，用語 精煉。精煉。 標題：會議名標題：會議名+“總結講話總結講話”。 正文：（正文：（1）概述會議取得的主要成績和收獲；）概述會議取得的主要成績和收獲； （2）指明存在的問題及其原因；）指明存在的問題及其原因； （3）說明會議的主要精神和重要成果；）說明會議的主要精神和重要成果； （4）今后應注意的問題；）今后應注意的問題； （5）對傳達貫徹會議精神提出要求。）對傳達貫徹會議精神提出要求。 例文例文5：2003年集團年集團“三會三會”總結講話總結講話 第三節(jié)第三節(jié) 調研報告調研報告 一、調研報告：反映情況、經驗或問題的調查研究結果的一、調研報告：反映情況、經驗或問題的調查研究結果的 書面材料。書面材料。 二、作用：二、作用： 1、提供制定政策的依據(jù)；、提供制定政策的依據(jù)； 2、總結推廣經驗；、總結推廣經驗； 3、澄清是非，統(tǒng)一認識；、澄清是非，統(tǒng)一認識； 4、反映問題。、反映問題。 三、特點：三、特點： 1、就事說理，材料翔