便利店管理信息系統(tǒng)DOC

1、b便利店庫存管理信息系統(tǒng)bb目錄便利店庫存管理信息系統(tǒng) .01.1開發(fā)背景 .21.2便利店庫存現(xiàn)狀 .2可行性分析報告 . .22.1系統(tǒng)簡述 .22.2系統(tǒng)目標(biāo) .22.3必要性.32.4可行性 .32.5可行性分析結(jié)論 .3系統(tǒng)分析 . .43.1業(yè)務(wù)流程分析 .43.2數(shù)據(jù)流程圖 .63.3組織結(jié)構(gòu)與功能分析 .73.3.1組織結(jié)構(gòu) .73.3.2管理職能分析 .73.4數(shù)據(jù)字典 .83.4.1數(shù)據(jù)流的描述 .83.4.2處理邏輯的描述 .83.4.3數(shù)據(jù)存儲的描述 .93.4.4外部實體的描述 .93.5管理信息系統(tǒng)流程設(shè)想圖 .93.5.1新系統(tǒng)擬定的庫存存放方法 .93.5.2新

2、系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖 .103.5.3新系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 .11系統(tǒng)設(shè)計 . .114.1系統(tǒng)設(shè)計目標(biāo) .114.2新系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計 .114.3新系統(tǒng)計算機(jī)信息系統(tǒng)流程設(shè)計.124.4數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計 .134.4.1數(shù)據(jù)庫的概念結(jié)構(gòu)設(shè)計 .134.4.2數(shù)據(jù)庫的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計 .14bb便利店庫存管理信息系統(tǒng)1.概述1.1 開發(fā)背景隨著信息技術(shù)的發(fā)展，電腦操作及管理日趨簡化，電腦知識日趨普及，同時市場經(jīng)濟(jì)快速多變，競爭激烈，因此便利店采用電腦管理進(jìn)貨、庫存、銷售等環(huán)節(jié)已成為必然趨勢，可以解決便利店賬目混亂，庫存不準(zhǔn)，信息反饋不及時等問題。連鎖便利店引進(jìn)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進(jìn)行倉庫管理優(yōu)于傳統(tǒng)的手工管理。1.2

3、 便利店庫存現(xiàn)狀一倉庫管理混亂，貨品堆放不規(guī)范、出貨找貨困難。倉庫出現(xiàn)多頭領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)對貨物的擺放都存在自己的觀點，往往導(dǎo)致貨物經(jīng)常挪動。二倉庫貨品盤點困難，數(shù)據(jù)存在誤差。人工點數(shù)，會出現(xiàn)因倉庫操作員的粗心而使得數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，不能準(zhǔn)確反映出倉庫現(xiàn)有貨品的真實情況，影響到上層決策。三倉庫貨品實物數(shù)據(jù)與公司賬務(wù)數(shù)據(jù)不一致。因盤點數(shù)據(jù)本身存在誤差所致。四貨品進(jìn)出庫、倉庫管理人員辨別貨品、手工記賬易出錯，大量的手工賬會出現(xiàn)數(shù)據(jù)失真等問題。2. 可行性分析報告2.1 系統(tǒng)簡述由于此連鎖便利店營規(guī)模的擴(kuò)大，業(yè)務(wù)的擴(kuò)張，必須引進(jìn)先進(jìn)的管理思想、方法和技術(shù)，以提高企業(yè)的管理水平。為此，該便利店提出，近期內(nèi)要運用信

4、息技術(shù)，建立起倉庫管理信息系統(tǒng)以提高商品庫存效率。2.2 系統(tǒng)目標(biāo)立足于消費者實際，著眼于未來發(fā)展，運用先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)，建成符合標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)議、通用性較強(qiáng)、實用的系統(tǒng)，以提高便利店倉庫的現(xiàn)代化管理水平，實現(xiàn)信息資源的共享。(1) 建立便利店倉庫系統(tǒng)(2) 規(guī)范便利店倉庫的管理工作模式bb用計算機(jī)管理取代以往的手工作業(yè)和定性管理模式，使便利店倉庫的管理工作模式規(guī)范化、機(jī)讀數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)化、管理決策科學(xué)化。(3) 建立標(biāo)準(zhǔn)貨物數(shù)據(jù)庫依照貨物的不同性質(zhì)對貨物進(jìn)行合理的調(diào)配(4) 提高便利店倉庫管理的運營質(zhì)量便于工作人員準(zhǔn)確地掌握倉庫結(jié)構(gòu)，全面了解消費者的需求，及時調(diào)整采購計劃，突出庫藏特點。2.3 必要

5、性隨著企業(yè)客戶的不斷增多，企業(yè)每天的交易量也不不斷擴(kuò)大，進(jìn)出庫的商品數(shù)量越來越大，品種越來越多，傳統(tǒng)、落后的人工式倉庫管理的弊端也逐漸暴露出來。如今的倉庫在企業(yè)的整個供應(yīng)鏈中起著至關(guān)重要的作用，卻不能保證正確的進(jìn)貨和發(fā)貨及庫存控制，導(dǎo)致管理費用的增加，服務(wù)質(zhì)量得不到保證，因此開發(fā)便利店倉庫管理信息系統(tǒng)具有很強(qiáng)的必要性。2.4 可行性（1）管理上的可行性便利店連鎖經(jīng)理支持倉庫信息系統(tǒng)的開發(fā)。管理方面的條件便利店管理制度改革的時機(jī)已經(jīng)成熟，規(guī)章制度已經(jīng)齊全原始數(shù)據(jù)正確。（2）技術(shù)上的可行性當(dāng)前的軟硬技術(shù)能夠滿足對系統(tǒng)提出的要求。所需人員 10 人左右，其中由系統(tǒng)分析員、系統(tǒng)設(shè)計員、程序員等構(gòu)成，同

6、時有便利店業(yè)務(wù)人員參與。（3）經(jīng)濟(jì)上的可行性本系統(tǒng)完全按開發(fā)計劃進(jìn)行估算，現(xiàn)在已經(jīng)有一部分計算機(jī)等所需設(shè)備，可以充分發(fā)揮作用，節(jié)約不少資金。不僅考慮主機(jī)費用，還考慮了計算機(jī)外圍設(shè)備的費用。項目的經(jīng)濟(jì)效益：加快了流動資金的周轉(zhuǎn)，減少便利店資金的積壓。能夠提供更加準(zhǔn)確的庫存信息，提高獲得庫存信息的速度。2.5 可行性分析結(jié)論綜上所述，本項目的管理制度成熟，技術(shù)完備，經(jīng)濟(jì)上也可行，因此，此系統(tǒng)可立即開發(fā)。bb3.系統(tǒng)分析3.1 業(yè)務(wù)流程分析現(xiàn)行產(chǎn)品庫存管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖如圖1 所示。圖 1 入庫、銷售部業(yè)務(wù)流程圖bb圖 2 采購部業(yè)務(wù)流程圖bb圖 3 庫存部業(yè)務(wù)流程圖3.2 數(shù)據(jù)流程圖現(xiàn)行系統(tǒng)的數(shù)

7、據(jù)流程圖如圖4：bb不合格訂單用戶訂單P1業(yè)務(wù)處理訂合單格發(fā)票P2采購?fù)ㄖ少弳T出庫處理庫存賬圖 4 便利店現(xiàn)行系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖3.3 組織結(jié)構(gòu)與功能分析組織結(jié)構(gòu)該便利店產(chǎn)品庫存管理的組織機(jī)構(gòu)如圖5 所示。經(jīng)理銷售科倉庫入庫管理出庫管理圖 5組織結(jié)構(gòu)設(shè)置圖管理職能分析bb庫長全面負(fù)責(zé)倉庫的行政與業(yè)務(wù)管理；出入庫管理組負(fù)責(zé)產(chǎn)品的出入庫檢驗、產(chǎn)品的出入庫管理、登記出入庫帳；庫存管理入庫管理出庫管理進(jìn)檢查發(fā)檢查貨驗詢貨驗詢圖 6管理職能圖3.4 數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)流的描述數(shù)據(jù)流編號： D-01數(shù)據(jù)流名稱：入庫單簡述：倉庫開出的商品入庫單數(shù)據(jù)來源：倉庫數(shù)據(jù)流去向：入庫單審核模塊數(shù)據(jù)項組成：入庫單編號+日期

8、+商品代碼 +商品名稱 +入庫金額 +入庫數(shù)量+入庫車間數(shù)據(jù)流量：約 30 張 /日高峰流量：約 50 張 /日處理邏輯的描述處理邏輯編號： P-01處理邏輯名稱：入庫單審核簡述：檢查入庫單是否合格輸入的數(shù)據(jù)流：入庫單輸出的數(shù)據(jù)流：合格的入庫單、不合格的入庫單處理頻率： 30 次/日bb數(shù)據(jù)存儲的描述數(shù)據(jù)存儲編號： F-01數(shù)據(jù)存儲名稱：庫存臺賬簡述：記錄商品出入庫的額數(shù)據(jù)明細(xì)數(shù)據(jù)存儲組成：日期 +商品代碼 +商品名稱 +入庫數(shù)量 +零售數(shù)量 +庫存數(shù)量關(guān)鍵字：日期 +商品代碼外部實體的描述外部實體編號： S-01外部實體名稱：倉庫簡述：商品入庫輸入的數(shù)據(jù)流： D-03輸出的數(shù)據(jù)流： D-01

9、3.5 管理信息系統(tǒng)流程設(shè)想圖新系統(tǒng)擬定的庫存存放方法便利店管理系統(tǒng)中，庫存管理十分重要，新系統(tǒng)擬定的庫存存放方法如下。庫存物質(zhì)的分類法：根據(jù)統(tǒng)計分析，一般庫存物質(zhì)都遵循ABC 分類規(guī)律。即 A 類物質(zhì)品種數(shù)占庫存物質(zhì)總數(shù)的不到10，但金額卻占總數(shù)的75； B 類物質(zhì)這兩項數(shù)據(jù)比例分別為 20和 20左右； C 類物質(zhì)為 70和 5。根據(jù)此理論和實際調(diào)研結(jié)果，分類如下：A 類為一些銷量較少但成本較高的物質(zhì)，主要由高檔酒類、 高檔香煙、高檔營養(yǎng)品、蒸鍋、高壓鍋、飲水機(jī)、風(fēng)扇、遙控玩具、工藝品、較高檔體育器材（如網(wǎng)球拍）等；B 類為一些銷量一般成本也一般的物質(zhì)，主要有中檔酒類、 中檔煙類、中檔營養(yǎng)

10、品、刀具、洗發(fā)水、沐浴露、一般體育用品（如乒乓球拍）、瓶裝食用油、熟食類食品（如烤鴨、燒雞）等；C 類為銷售量打但成本較低的物品，主要有小食品（如薯條、日本豆）、小生活用品（如鏡子、小刀、牙刷牙膏、毛巾、香皂）、娛樂用品（如撲克牌、象棋、跳繩） 、水果類、飲料等。bb新系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖倉庫審 核員入庫單出庫單審核員合格入庫單合格出庫單記 賬員庫存臺賬統(tǒng)計員庫存月報表庫存日常查詢圖 7 新系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖bb新系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖入庫單合格入庫單倉庫入庫單審核入庫處理不合格入庫單入庫數(shù)據(jù)庫存統(tǒng)計表庫存數(shù)據(jù)出庫數(shù)據(jù)出庫單合格出庫單銷售出庫科出庫單審核處理不合格出庫單圖 8 新系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖4. 系統(tǒng)設(shè)計4.

11、1 系統(tǒng)設(shè)計目標(biāo)（ 1）方便的數(shù)據(jù)輸入性能，良好的人機(jī)界面，盡量避免漢字和長字符串的人工重復(fù)輸入（采用代碼詞組）。（ 2）靈活地查詢性能，能快速實現(xiàn)多項產(chǎn)品輸入數(shù)據(jù)和庫存數(shù)據(jù)的查詢。（ 3）考慮到將來的發(fā)展，對新產(chǎn)品數(shù)據(jù)也能給予處理。（ 4）把目前基本上是“靜態(tài)”庫存管理變?yōu)椤皠討B(tài)”管理，能隨時提供庫存現(xiàn)狀信息（包括庫存報警信息） 。4.2 新系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計綜合考慮改進(jìn)后的系統(tǒng)邏輯模型和設(shè)計的新系統(tǒng)目標(biāo)的要求。設(shè)計新系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)如圖 9 所示。bb倉庫管 理系倉 庫 管產(chǎn)產(chǎn)部產(chǎn)產(chǎn)供倉部產(chǎn)產(chǎn)信品品門品品應(yīng)庫門品品息歸采需出入商信信信供查還購求庫庫信息息息應(yīng)詢信信信信信息管管管信息息息息息管理理

12、理息管管管管管理管理理理理理理產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)部產(chǎn)產(chǎn)供庫產(chǎn)高品品品門品品應(yīng)存品級供歸采需出入商信信查應(yīng)還購求庫庫信息息詢信信信信信信息查查息息息息息息查詢詢查查查查查查詢詢詢詢詢詢詢圖 9新系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖4.3 新系統(tǒng)計算機(jī)信息系統(tǒng)流程設(shè)計計算機(jī)化的信息系統(tǒng)流程如圖10 所示。圖 10 中的處理框內(nèi)標(biāo)出了相應(yīng)的程序名，bb其功能說明見程序模塊設(shè)計說明書。查詢操庫存操定貨報告入出庫倉庫管理系庫信信采購貨物入息統(tǒng)存儲文件息庫處處理入庫信息理庫存報表庫供存應(yīng)報商表出入庫圖 10新系統(tǒng)信息處理系統(tǒng)流程圖4.4 數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計數(shù)據(jù)庫的概念結(jié)構(gòu)設(shè)計便利店入庫管理E-R 圖如下：購貨商需求表出庫信息表bbIN商品入庫庫存MNN訂貨驗收購進(jìn)MLINMN供應(yīng)單位付款結(jié)算合同圖 11 便利店入庫管理E-R 圖數(shù)據(jù)庫的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)