宣傳品管理辦法.doc

1、公司總部宣傳品管理辦法第一章 總則第一條 為加強(qiáng)公司總部的宣傳品管理， 規(guī)范領(lǐng)用流程， 嚴(yán) 肅領(lǐng)用紀(jì)律， 充分發(fā)揮宣傳品在業(yè)務(wù)交往中的作用， 為公司塑造 良好的企業(yè)形象和公共關(guān)系，特制訂本辦法。第二條 宣傳品領(lǐng)用本著隨用隨領(lǐng)、即需即領(lǐng)、適度領(lǐng)用、 勤儉節(jié)約的原則，堅決反對鋪張浪費、超標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用。第三條 公司總部的宣傳品由綜合部歸口管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)， 具體工作包括宣傳品的采購、發(fā)放及庫房管理。第四條 本辦法中所稱宣傳品為經(jīng)公司批準(zhǔn)， 由歸口管理部 門批量訂制的專用于公關(guān)工作、業(yè)務(wù)往來、廣告宣傳，以公司名 義向有關(guān)單位及個人饋贈發(fā)送的有紀(jì)念意義的物品。第五條 本辦法適用于公司總部。第二章 宣傳品采購第

2、六條 宣傳品采購列入公司年度預(yù)算， 由綜合部負(fù)責(zé)宣傳 品預(yù)算的編制。第七條 宣傳品的訂制根據(jù)公司業(yè)務(wù)開展的實際需要， 由相 關(guān)部門提出建議， 綜合部負(fù)責(zé)匯總整理并編寫采購申請， 提交公 司領(lǐng)導(dǎo)審批。第八條 所有宣傳品的訂制、 采購均需簽訂正式合同， 嚴(yán)格 遵照合同管理辦法的要求， 由綜合部牽頭會同相關(guān)部門對合同進(jìn) 行修改、審核，最終由公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可執(zhí)行。第九條 合同完成后， 因補(bǔ)充宣傳品數(shù)量、 更新宣傳品設(shè)計 細(xì)節(jié)， 在原合同基礎(chǔ)上簽訂的有關(guān)補(bǔ)充協(xié)議， 等同于簽訂正式合 同，嚴(yán)格遵照公司合同管理辦法的要求進(jìn)行審批。第十條 綜合部負(fù)責(zé)宣傳品的設(shè)計、 訂制和采購， 在購置宣 傳品時遵循“貨

3、比三家、物美價廉”的原則，認(rèn)真挑選供應(yīng)商， 嚴(yán)格控制采購預(yù)算； 在涉及數(shù)額較大的宣傳品大宗采購時， 采用 招投標(biāo)形式遴選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。第十一條 宣傳品的設(shè)計應(yīng)與公司市場地位、企業(yè)文化相 符，對提升公司形象、宣傳公司品牌有積極、正面的作用；在品 種、選材上力爭求真務(wù)實，避免貴重奢侈，同時順應(yīng)市場潮流， 兼具新穎實用，有一定收藏價值。第三章 宣傳品領(lǐng)用第十二條 宣傳品的領(lǐng)用需嚴(yán)格履行審批手續(xù)， 由相關(guān)部門 填寫宣傳品領(lǐng)用單 ，包括領(lǐng)用部門、經(jīng)辦人、品名、數(shù)量、 用途、領(lǐng)用時間，先后由部門領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)審批后交予綜合部 宣傳品保管員。第十三條 宣傳品保管員根據(jù) 宣傳品領(lǐng)用單 進(jìn)行登記并 在宣傳品庫房辦

4、理該物品的出庫后， 通知領(lǐng)用部門的經(jīng)辦人前來 領(lǐng)取。第十四條 領(lǐng)用部門因故未使用的宣傳品或未用完的宣傳 品應(yīng)及時退回綜合部宣傳品保管員處， 并說明原因， 由保管員進(jìn) 行登記并重新辦理該物品的入庫。第十五條 各部門根據(jù)實際需要領(lǐng)用宣傳品， 嚴(yán)格控制領(lǐng)用 數(shù)量和用途，杜絕領(lǐng)用后買賣、兜售、私存、轉(zhuǎn)送他人等行為的 發(fā)生。第十六條 宣傳品贈送可酌情用于以下情形：（一）來公司培訓(xùn)的專業(yè)機(jī)構(gòu)的專家學(xué)者；（二）拜訪公司總部、有合作意向的國內(nèi)外公司代表；（三）走訪有業(yè)務(wù)往來的合作企業(yè)；（四）公司代表團(tuán)外出訪問；（五）與對口政府公務(wù)機(jī)關(guān)交流工作；（六）重要活動接待。第四章 宣傳品庫房管理第十七條 綜合部宣傳品管

5、理員每季度對宣傳品庫房進(jìn)行 一次盤點、梳理，核對、統(tǒng)計各類宣傳品數(shù)量，在宣傳品庫存不 足時，及時向部門負(fù)責(zé)人報告。第十八條 嚴(yán)禁在宣傳品庫房長時間駐留， 出入庫房隨手鎖 門，嚴(yán)禁與庫房管理無關(guān)的人員進(jìn)入。第十九條 嚴(yán)禁在宣傳品庫房存放與對外宣傳無關(guān)的物資， 嚴(yán)禁私自變更庫房用途。第二十條 新購置的宣傳品、未使用的宣傳品應(yīng)及時入庫， 嚴(yán)禁在其他區(qū)域長時間存放公司宣傳品。第二十一條 本辦法未盡事宜由綜合部負(fù)責(zé)解釋。 本辦法自 印發(fā)之日起施行。附件：宣傳品領(lǐng)用單附件:總部禮品領(lǐng)用申請單領(lǐng)用部門經(jīng)辦人品名數(shù)量用途領(lǐng)用時間部門領(lǐng)導(dǎo)審批意見主管領(lǐng)導(dǎo)審批意見歡迎您下載我們的文檔，后面內(nèi)容直接刪除就行資料可以編輯修改使用資料可以編輯修改使用致力于合同簡歷、論文寫作、PPT設(shè)計、計劃書、策劃案、學(xué)習(xí)課件、各類模板等