IPDMS項(xiàng)目設(shè)計(jì)書教學(xué)文稿.doc

1、* 公司項(xiàng)目設(shè)計(jì)任務(wù)報(bào)告項(xiàng)目名稱： IPDMS 智能管理系統(tǒng)承擔(dān)單位：項(xiàng)目負(fù)責(zé)：技術(shù)首席： -研究期限： -編寫時(shí)間： -一、研究目的和意義（一）研究背景目前，在工程的施工過(guò)程中，施工單位往往只注重施工現(xiàn)場(chǎng)，而對(duì)于施工資料的收集、整理和提交缺乏系統(tǒng)、規(guī)范和有效的管理，特別是與工程竣工結(jié)算相關(guān)的隱蔽資料與經(jīng)濟(jì)資料不準(zhǔn)確、 不完善，會(huì)造成建設(shè)單位、施工方以及審計(jì)單位在審計(jì)過(guò)程中無(wú)法通過(guò)施工資料對(duì)具體工程進(jìn)行準(zhǔn)確計(jì)量。尤其是工程已經(jīng)完工或部分工程已隱蔽覆蓋，監(jiān)理單位及建設(shè)單位無(wú)法復(fù)核，補(bǔ)充的施工資料是否真實(shí)可靠還有待考查。這無(wú)疑將增加建設(shè)單位對(duì)工程造價(jià)控制的風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)也加大了項(xiàng)目責(zé)任制中項(xiàng)目責(zé)任人對(duì)

2、工程管理的難度。同時(shí)，由于現(xiàn)場(chǎng)工程資料的不完善、不準(zhǔn)確，會(huì)造成施工單位、建設(shè)單位和審計(jì)單位對(duì)工程量的爭(zhēng)議，不利于施工方和建設(shè)單位辦理竣工結(jié)算，不僅增加了工程造價(jià)管理方面的難度，同時(shí)也會(huì)造成審計(jì)期限的延長(zhǎng)，審計(jì)成本的增加，從而間接增加建設(shè)單位和施工單位的管理成本，增大了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。（二）研究目的和意義建立一套規(guī)范化、系統(tǒng)化的工程資料數(shù)字化智能管理系統(tǒng)（ IPDMS， intelligent project document management system），不僅可以保證工程資料的準(zhǔn)確性和完整性，規(guī)范工程資料現(xiàn)場(chǎng)管理，解決工程資料現(xiàn)場(chǎng)管理問(wèn)題，為資料的提交、審核以及查詢提供方便，；還可以加強(qiáng)工程

3、資料的快捷化、數(shù)字化管理，有利于建設(shè)單位對(duì)工程造價(jià)的投資控制，對(duì)工程審計(jì)、建設(shè)單位以及施工單位來(lái)說(shuō)都具有重要意義。二、研究任務(wù)和主要研究?jī)?nèi)容（一）研究任務(wù)1設(shè)計(jì)一套完善的工程資料數(shù)字化智能管理系統(tǒng)；2為該系統(tǒng)編制一套方便快捷的系統(tǒng)軟件：包括登錄界面的設(shè)置、各單位功能權(quán)限的設(shè)置、 資料提交流程設(shè)置、 涉及的具體申報(bào)資料內(nèi)容設(shè)置，該軟件具有內(nèi)部判斷糾錯(cuò)功能，保證資料的準(zhǔn)確性和完整性；（二）主要研究?jī)?nèi)容1建立一套規(guī)范化、系統(tǒng)化的工程資料數(shù)字化管理系統(tǒng)，并滿足以下基本要求：（ 1）數(shù)字化管理系統(tǒng)應(yīng)能夠反映工程施工的實(shí)際進(jìn)度，為建設(shè)方判斷實(shí)際施工進(jìn)度是否符合計(jì)劃進(jìn)度要求提供及時(shí)可靠的依據(jù)；（ 2）數(shù)字系

4、統(tǒng)化管理能夠保證施工單位提供的結(jié)算資料更加準(zhǔn)確、完善，從而加快施工單位工程竣工后送審，保證審計(jì)過(guò)程中，各分部分項(xiàng)工程量都具有準(zhǔn)確的計(jì)量依據(jù)，使審計(jì)結(jié)果更加準(zhǔn)確，審計(jì)效率更加快速，實(shí)現(xiàn)降本增效的目的；（ 3）數(shù)字系統(tǒng)化管理應(yīng)能夠使得施工單位盡早的辦理竣工結(jié)算，盡快回收工程尾款，有利于建設(shè)單位盡早完成竣工決算，加強(qiáng)對(duì)年度建設(shè)投資計(jì)劃的核算與控制，降低建設(shè)單位以及施工單位對(duì)于工程造價(jià)控制的風(fēng)險(xiǎn)。各個(gè)工程項(xiàng)目在工程實(shí)施過(guò)程中，由施工單位編制、上傳施工資料于工程資料申報(bào)系統(tǒng)中，經(jīng)監(jiān)理單位、建設(shè)單位、造價(jià)咨詢單位、概預(yù)算中心各級(jí)在資料申報(bào)系統(tǒng)中審核，審核合格后作為工程資料的電子版部分，施工單位根據(jù)電子版資

5、料辦理紙質(zhì)版施工資料；2數(shù)字化管理系統(tǒng)涉及的單位與相關(guān)部門3數(shù)字化管理系統(tǒng)資料提交規(guī)范化流程3.1 資料提交與審核流程3.2 各相關(guān)人員在系統(tǒng)中的權(quán)限3.2.1 施工單位資料員的功能、權(quán)限如下：A、編制、修改資料；B、上傳、撤回資料；C、資料員編制好資料后提交給項(xiàng)目經(jīng)理審核，在項(xiàng)目經(jīng)理審核提交之前，資料員可以撤回后修改；D、項(xiàng)目經(jīng)理審核提交給監(jiān)理工程師后，資料員不能再撤回提交的資料。這就需要資料員具備相應(yīng)的職業(yè)素質(zhì)、能力，確保提交資料的質(zhì)量。3.2.2 施工單位項(xiàng)目經(jīng)理的功能、權(quán)限如下：A、審核資料員上報(bào)的資料，確保無(wú)誤后提交給監(jiān)理工程師；B、對(duì)不符合要求的資料退回給資料員重新修改，修改后重新

6、審核；C、對(duì)退回的資料應(yīng)注明退回原因；D、監(jiān)理工程師審核提交給總監(jiān)理工程師后，項(xiàng)目經(jīng)理不再具有撤回的權(quán)利。3.2.3 監(jiān)理單位監(jiān)理工程師的功能、權(quán)限如下：A、審核項(xiàng)目經(jīng)理上報(bào)的資料， 確保資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性后提交給總監(jiān)理工程師；B、對(duì)不符合要求或需要補(bǔ)充的資料退回給施工單位項(xiàng)目經(jīng)理；C、對(duì)退回的資料應(yīng)注明退回原因；D、總監(jiān)理工程師審核后提交給現(xiàn)場(chǎng)代表后，監(jiān)理工程師不再具有撤回的權(quán)利。3.2.4 監(jiān)理單位總監(jiān)理工程師的功能、權(quán)限如下：A、審核監(jiān)理工程師上報(bào)的資料，確保無(wú)誤后提交給現(xiàn)場(chǎng)代表；B、對(duì)不符合要求的資料退回給監(jiān)理工程師；C、對(duì)退回的資料應(yīng)注明退回原因；D、建設(shè)單位審核后提交給造價(jià)咨詢單

7、位后，總監(jiān)理工程師不再具有撤回的權(quán)利。3.2.5 建設(shè)單位的功能、權(quán)限如下：A、審核總監(jiān)理工程師上報(bào)的資料， 確保無(wú)誤后提交給概預(yù)算中心；B、對(duì)不符合要求的資料退回給監(jiān)理單位總監(jiān)理工程師；C、對(duì)退回的資料應(yīng)注明退回原因；D、概預(yù)算中心審核確認(rèn)后，現(xiàn)場(chǎng)代表不再具有撤回的權(quán)利。3.2.6 概預(yù)算中心的功能、權(quán)限如下：A、審核、確認(rèn)建設(shè)單位上報(bào)的資料。B、對(duì)不符合要求的資料退回給建設(shè)單位。C、對(duì)退回的資料應(yīng)注明退回原因。4. 工程資料數(shù)字化管理軟件編寫4.1 軟件界面設(shè)計(jì)1) 登陸界面2) 資料提交界面4.2 軟件提交資料描述1) 建設(shè)單位項(xiàng)目委任書；2) 設(shè)計(jì)圖紙電子版；3) 地勘資料；4) 設(shè)計(jì)

8、變更（詳見附表 4）；5) 甲供材料清單及價(jià)格；6) 圖紙會(huì)審記錄；7) 技術(shù)核定單（詳見附表 6）；8) 施工組織設(shè)計(jì)（審批表詳見附表 7）；9) 隱蔽資料（詳見附表 8）:a) 隱蔽資料分為土建工程和管道安裝工程兩個(gè)單位工程；b) 在單位工程下面設(shè)置分部工程：如管溝分部工程、水工保護(hù)分部工程等；c) 在分部工程下面設(shè)置分項(xiàng)工程：如土方開挖分項(xiàng)工程、土方回填分項(xiàng)工程、條石護(hù)坡分項(xiàng)工程等；表格詳見附表 8；10) 經(jīng)濟(jì)簽證（詳見附表 9）: 根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況，如果現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況與設(shè)計(jì)圖紙不一致的地方，經(jīng)過(guò)建設(shè)單位的同意施工單位根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況經(jīng)辦理濟(jì)簽證。但設(shè)計(jì)到工程結(jié)構(gòu)部分以及工程造

9、價(jià)較大時(shí)必須要設(shè)計(jì)單位出據(jù)的設(shè)計(jì)變更；11) 材料價(jià)格認(rèn)證單；12) 竣工圖紙；13) 其他結(jié)算相關(guān)資料。三、技術(shù)方法、技術(shù)路線、預(yù)期成果及考核指標(biāo)（一）技術(shù)方法本項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中將結(jié)合設(shè)計(jì)文件、相關(guān)技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，從工程造價(jià)審計(jì)的角度，審核工程過(guò)程資料，確保工程資料規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，提高工作效率。在工程資料數(shù)字化管理過(guò)程中，應(yīng)按施工順序、施工部分進(jìn)行分類整理，審核資料是否漏項(xiàng)。同時(shí)按工程造價(jià)的重點(diǎn)進(jìn)行劃分整理，對(duì)重點(diǎn)的分部分項(xiàng)工程施工資料進(jìn)行重點(diǎn)審核。（二）技術(shù)路線1技術(shù)路線圖：工程資料數(shù)字化管理申報(bào)系統(tǒng)系統(tǒng)框架設(shè)計(jì)系統(tǒng)軟件設(shè)計(jì)2技術(shù)流程圖：系統(tǒng)框架設(shè)計(jì)系統(tǒng)軟件設(shè)計(jì)系統(tǒng)軟件成品3系統(tǒng)框架設(shè)計(jì)詳圖

10、：登陸界面設(shè)置使用者的功能權(quán)限設(shè)置工程資料流程設(shè)置流程1、建設(shè)單位項(xiàng)目委任書框架2、設(shè)計(jì)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)3、地勘資料4、設(shè)計(jì)變更5、甲供材料清單及價(jià)格資料內(nèi)容設(shè)置6、圖紙會(huì)審記錄7、技術(shù)核定單8、施工組織設(shè)計(jì)9、隱蔽資料10、經(jīng)濟(jì)簽證11、材料價(jià)格認(rèn)證單12、竣工圖13、其他結(jié)算相關(guān)資料資料內(nèi)容設(shè)置中，第1-5 項(xiàng)由建設(shè)單位直接上傳，第6-13 項(xiàng)由施工單位直接上傳。各項(xiàng)資料下面可以新建或添加多個(gè)分部工程，每個(gè)分部工程具有修改名稱功能，每個(gè)分部工程內(nèi)可以上傳多個(gè)文件。其中隱蔽資料可以再分為土建工程和安裝工程兩個(gè)單位工程，每個(gè)單位工程下面可以新建或添加多個(gè)分部工程，每個(gè)分部工程具有修改名稱功能，每個(gè)分部

11、工程內(nèi)可以上傳多個(gè)文件。（三）預(yù)期成果1建立工程資料數(shù)字化智能管理系統(tǒng)，規(guī)范資料提交流程，加快施工單位工程竣工后送審，提高工作效率；2方便快捷的軟件界面設(shè)計(jì)， 軟件的內(nèi)部糾錯(cuò)功能以及各級(jí)審查機(jī)制，保證提交資料的準(zhǔn)確和完整；3. 軟件具有升級(jí)功能，方便后期管理和維護(hù)。（四）考核指標(biāo)1系統(tǒng)設(shè)計(jì)沒有缺漏，各級(jí)審查單位具有可操作性；2軟件設(shè)計(jì)沒有重大技術(shù)漏洞，運(yùn)行速度流暢，數(shù)據(jù)庫(kù)管理方便。四、研究組織保障措施與條件（一）技術(shù)條件* 公司是一家主要從事工程設(shè)計(jì)及工程技術(shù)研究與投資評(píng)價(jià)的單位。相關(guān)從業(yè)人員具有多年從事石油建設(shè)安裝工程的資料審核、造價(jià)審計(jì)工作和軟件編程工作的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)工程資料規(guī)范化管理申報(bào)系統(tǒng)

12、的研究思路、方法、技術(shù)、目標(biāo)有較為系統(tǒng)的理解和認(rèn)識(shí)，具有豐富的攻關(guān)研究經(jīng)驗(yàn)，可以充分保障本項(xiàng)目的圓滿完成。（二）人員情況本項(xiàng)目組的負(fù)責(zé)人及研究人員均多次參加或負(fù)責(zé)過(guò)局級(jí)科研項(xiàng)目的研究，且長(zhǎng)期從事資料審核、造價(jià)審計(jì)工作和軟件編程工作，有較為豐富的科研能力和現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)。項(xiàng)目組成員及分工如表1 所示。表 1 主要研究人員組成及分工序姓名學(xué)歷職稱 /職務(wù)工作單位從事專業(yè)在本項(xiàng)目中擬承號(hào)擔(dān)研究工作1項(xiàng)目總體負(fù)責(zé)2框架設(shè)計(jì)3框架設(shè)計(jì)4流程分析5系統(tǒng)校驗(yàn)6系統(tǒng)分析7軟件編碼8軟件編碼9軟件編碼10系統(tǒng)測(cè)試11系統(tǒng)測(cè)試（三）現(xiàn)有條件*公司研究人員均具有碩士、本科學(xué)位，取得中高級(jí)職稱，具有豐富的建設(shè)安裝工程資料審

13、核、造價(jià)審計(jì)工作和軟件編程工作的經(jīng)驗(yàn)。五、計(jì)劃進(jìn)度（按年度寫出各季度安排, 跨年度的內(nèi)容分年度填寫）工作內(nèi)容進(jìn)度計(jì)劃（周）12345678910111213資料收集、調(diào)研編寫項(xiàng)目建議書及開題報(bào)告開題評(píng)審編制工程資料數(shù)字化管理申報(bào)系統(tǒng)軟件軟件測(cè)試和試運(yùn)行項(xiàng)目匯報(bào)項(xiàng)目匯報(bào)后修改，提交報(bào)告六、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算（待定）分公司科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算表編報(bào)單位：2016 年金額單位：萬(wàn)元單價(jià)序數(shù)量工期金額預(yù)算金額號(hào)項(xiàng)目名稱（月）（萬(wàn)單位備注（人）（萬(wàn)元）元）1人工成本高級(jí)工程（經(jīng)濟(jì)）師工資工程師（項(xiàng)目主研人員）工資研究（管理）員工資人員福利及保險(xiǎn)費(fèi)2 差旅費(fèi)交通（車輛）費(fèi)住宿費(fèi)伙食費(fèi)3 通訊費(fèi)4 辦公費(fèi)5 企業(yè)管理

14、費(fèi)6 利潤(rùn)7合計(jì)注：該報(bào)價(jià)不含3%增值稅。七、經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃申請(qǐng)下達(dá)方撥款計(jì)劃表單位：萬(wàn)元單位名稱用款總額2016 年年年合計(jì)八、申請(qǐng)單位審查意見申請(qǐng)單位部門負(fù)責(zé)人：（簽字）年月日申請(qǐng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)：( 簽字)申請(qǐng)單位（蓋章）年月日九、專家組審查意見（附專家組人員名單）附表 4：設(shè)計(jì)（咨詢）變更通知單工程名稱：編號(hào)：主送業(yè)主抄送相關(guān)單位項(xiàng)目名稱子項(xiàng)名稱有關(guān)圖紙?zhí)栕兏鼉?nèi)容（變更原因及依據(jù)）：項(xiàng)目（專業(yè)）負(fù)責(zé)人：校核人：變更設(shè)計(jì)（咨詢）人：年月日年月日年月日注： 1.本通知單與圖紙等效；第1 頁(yè)共1 頁(yè)2. 若有附圖，須隨本通知單一并裝訂發(fā)出；3. 本通知單應(yīng)立卷歸檔。附表 6：技術(shù)核定單工程名稱：編號(hào)：核定內(nèi)容：經(jīng)辦人：提出單位（公章）：審核人：年月日處理意見：處理單位（公章） ：審核人：年月日施工單位監(jiān)理單位建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：監(jiān)理工程師：現(xiàn)場(chǎng)代表：會(huì)簽單位（公章）年月日會(huì)簽單位（公章）年月日會(huì)簽單位（公章）年月日附表 7：施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審表工程名稱：編號(hào)：致：（監(jiān)理單位）我方已根據(jù)施工合同的有關(guān)規(guī)定完成了工程的施工組織設(shè)計(jì)的編制，并經(jīng)我單位上級(jí)技術(shù)負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)，請(qǐng)予以審查。附：施工組織設(shè)計(jì)份施工單位 ( 章)技術(shù)負(fù)責(zé)人日期專業(yè)監(jiān)理工程師審查意見：專業(yè)監(jiān)理工程師日期總監(jiān)