XX公司公章使用管理制度.doc

1、XX 環(huán)保科技開發(fā)股份有限公司 基本制度XX 環(huán)?？萍奸_發(fā)有限公司公章使用管理制度一、總則公章是我公司在職權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行公務(wù)活動，行使職權(quán)的重要標(biāo)志。 為加強我公司公章的管理， 確保公章的正確使用，特制定本制度。二、職責(zé)（一）公司經(jīng)理負(fù)責(zé)行政公章的使用審批工作。（二）分管副經(jīng)理負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的公章的使用審批工作。（三）公章管理員1、負(fù)責(zé)公章的保管。2、負(fù)責(zé)設(shè)立公章使用登記臺帳。3、負(fù)責(zé)公章使用的審核工作。4、負(fù)責(zé)制定所保管公章的使用程序。三、規(guī)定（一）我公司的公章主要包括公司行政公章、董事會章、專項業(yè)務(wù)章、經(jīng)理（法人）工作用個人名章。（二）公章的保管1、行政公章由行政部專人負(fù)責(zé)管理。XX 環(huán)?？?/p>

2、技開發(fā)股份有限公司 基本制度2、董事會章由行政辦部專人負(fù)責(zé)管理。3、專項業(yè)務(wù)章（財務(wù)章、合同章、各部門用章等）由各專業(yè)部室指定專人負(fù)責(zé)管理。3、經(jīng)理（法人）工作用個人名章兩枚，分別由公司指定行政部、財務(wù)部專人負(fù)責(zé)管理。（三）未經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)，任何單位和個人不得擅自刻制本部門的公章。 公章的刻制，必須符合國務(wù)院頒布的有關(guān)公章刻制的規(guī)定，并經(jīng)若羌縣公安局備案。（四）公章的使用由各保管人員設(shè)立使用登記臺帳，嚴(yán)格審批和登記制度。（五）公章一般不得攜帶外出使用，如遇特殊情況，需攜帶公章外出， 必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)， 并由公章保管人攜章隨同。（六）公章使用（公司紅頭文件除外） ，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后公章管理

3、人員方可蓋章，公章管理人員應(yīng)嚴(yán)格履行登記手續(xù)，因使用公章不當(dāng)造成損失的，應(yīng)追究其相應(yīng)責(zé)任。（七）公章管理人員如工作變動，應(yīng)及時上繳公章，由重新確定的公章管理人員另行辦理接收公章手續(xù)，不得私自轉(zhuǎn)交他人。（八）以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由各專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。XX 環(huán)?？萍奸_發(fā)股份有限公司 基本制度（九）私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時，由行政部嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。（十）任何公章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋公章。（十一）對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)行政部審批后方可蓋章。（十二）印章應(yīng)及時維護(hù)、確保公章清晰、端正。（十三）公章如有不慎丟失， 保管人員及時向主管領(lǐng)導(dǎo)報告，并備案。附件：圣地環(huán)?？萍奸_發(fā)有限公司公章使用登記表XX 環(huán)保科技開發(fā)有限公司 基本制度XX 環(huán)?？萍奸_發(fā)有限公司公章使用登記表圣地環(huán)保科技開發(fā)有限責(zé)任公司日 期 公 章 名 稱 用 途 使用類型 返還時間 領(lǐng)用人簽字年 月 日用 印 取走時間帶 出 返還時間年 月 日用 印 取走時間帶 出 返還時間年 月 日用 印 取走時間帶 出 返還時間年 月 日用 印 取走時間帶 出 返還時間年 月 日用 印 取走時間帶 出 返還時間年 月 日用