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1、儀器設(shè)備管理存在問題和今后打算儀器設(shè)備管理存在問題和今后打算技術(shù)部四科主要負責儀器設(shè)備管理層面事宜,經(jīng)過近一年的運作,感觸到了許多好的經(jīng)驗也有諸多制約前行的問題;現(xiàn)主要對存在問題和今后打算做一下匯報:一、 XX 年度主要暴露出的問題和管理上的脖頸有以下幾個方面:1、儀器采購(需求)的原因不明確,盲目的編制購置計劃,對其相應(yīng)的標準要求不了解。2、儀器采購審核環(huán)節(jié)責任太大,無法體現(xiàn)一心為公。3、儀器驗收環(huán)節(jié)手段單一,人員不足。4、需要檢定校準的儀器設(shè)備,啟、停、維修、報廢環(huán)節(jié)把關(guān)不夠嚴格,協(xié)作單位過于隨意。5、儀器設(shè)備的周期維護、期間核查流于形式,沒有專用場地、標校設(shè)備,不能夠掌握真正的現(xiàn)狀情況。
2、6、儀器設(shè)備的原有檔案過于零亂,不利于動態(tài)管理。7、程序文件中的表格銜接不好;比如購置申請中儀器設(shè)備無計量單位,購置計劃中反而存在;供應(yīng)商評價表沒有序號,名錄中反而有排序,不利于查找等等。二、 2018 年度的打算主要針對現(xiàn)有問題欲做出以下構(gòu)想: 1 1、參與所需儀器標準要求的探討和學習;應(yīng)從公司層面做出相應(yīng)管理要求, 必須有儀器設(shè)備管理員參與儀器選、采環(huán)節(jié)并指明選采方向。2、采購審核責權(quán)利分開,由相對口部門組織人員進行審核;比如:涉及價格的有財務(wù)人員參加,合同有運營部參與等。3、儀器驗收環(huán)節(jié)相應(yīng)增加人員,對相關(guān)的各自環(huán)節(jié)進行審核,并且確定性能驗收的手段;比如:利用儀器比對、 標物驗證、標準器核實等。4、對于需要停用、維修、報廢的設(shè)備根據(jù)流程組織相關(guān)人員進行核實, 有必要的就啟動相應(yīng)追溯程序;涉及檢定或強制檢定的儀器設(shè)備由公司統(tǒng)一組織、使用部門配合進行送檢;校準、自校準類設(shè)備由公司指定機構(gòu)進行;新增計量檢定機構(gòu)必須先評價、后送檢。5、申請公司批準給與一定的獨立空間、并購置一定的標準器、配足相關(guān)技術(shù)人才,安裝監(jiān)控裝置,嚴格執(zhí)行并進行停用、維修、期間核查的監(jiān)督、審核、管理工作。6、申請定制專用儀器設(shè)備管理軟件,形成類似 OA流程的電子軟件,初步完善儀器設(shè)備動態(tài)管理。7、在程序修訂時
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