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1、XX年終工作總結(jié)范例企業(yè)辦公室工作總結(jié)范例即將過去的一年在興盛發(fā)展史上是至關(guān)重要的一年,一 年來,辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞兩個(gè)工作重心,具體開展 了三個(gè)服務(wù)。兩個(gè)工作重心即技改項(xiàng)目的生產(chǎn)、二期工程的 建設(shè),三個(gè)服務(wù)即為公司上級(jí)服務(wù)、為同級(jí)服務(wù)、為基層服 務(wù)。通過辦文、辦事發(fā)揮了參謀助手和協(xié)調(diào)服務(wù)的作用。具 體做了以下幾方面的工作。一、辦文方面1、規(guī)范了文件資料的管理。針對(duì)性地出臺(tái)了文件規(guī)范 化管理的暫行辦法,對(duì)上級(jí)來文,有登記、有批示、有傳閱; 對(duì)上級(jí)來電,有記錄、有匯報(bào)、有處理,做到準(zhǔn)確、迅速、 安全,保證了文件資料的時(shí)效性和完整性。2、完善了公司下發(fā)、上報(bào)文件資料的起草、收集、審 定、修改
2、、把關(guān)、印制、登記、分發(fā)、歸檔程序,保證了各 項(xiàng)匯報(bào)工作和分配工作有記載、有檔案,為公司今后的發(fā)展 奠定了原始檔案基礎(chǔ)。3、完成了公司各類文件、會(huì)議資料、上報(bào)材料、對(duì)外 宣傳材料以及請(qǐng)示、報(bào)告、申請(qǐng)等的起草工作,較好地完成 了近40萬字的文件起草任務(wù)。4、完成了公司資料的打印、復(fù)印、編排、裝訂工作, 全年共完成50余萬字的打印任務(wù)和3600余份文件的復(fù)印任 務(wù),根據(jù)資料室的工作內(nèi)容,針對(duì)性地出臺(tái)了關(guān)于進(jìn)一步 規(guī)范圖紙、技術(shù)資料領(lǐng)用、查閱、打復(fù)印和傳真發(fā)送管理的 暫行規(guī)定和資料室工作制度。5、完成了施工圖紙、資料的保管、發(fā)放、借閱、登記 工作。對(duì)公司所有技術(shù)資料重新進(jìn)行了分類、編號(hào)整理,做 到總
3、目錄全面,分目錄詳細(xì),底清數(shù)明,查找方便,較好地 為公司生產(chǎn)和建設(shè)部門提供了服務(wù)。二、辦事方面1、規(guī)范了會(huì)議制度,制定了國(guó)企模式的例會(huì)制度,出 臺(tái)了具體的實(shí)施意見,會(huì)議做到了有記錄、有紀(jì)要、,成為 公司領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)生產(chǎn)建設(shè),安排工作任務(wù),了解公司情況的一 個(gè)重要渠道。2、完成了總經(jīng)理主持的工作會(huì)議的安排,做了會(huì)務(wù)準(zhǔn) 備工作。3、完成了辦公室印鑒和介紹信的開具使用和包管工作, 報(bào)刊收發(fā)工作等,并及時(shí)編寫了公司的大事記。4、和人力資源部等部門緊密配合,較好地完成了慶國(guó) 慶系列活動(dòng)的組織工作。5、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排,對(duì)一些工作抓了督促落實(shí)。6、熱情接待外來辦事人員,做到熱情禮貌,讓外來人 員有賓至如歸的感覺,
4、體現(xiàn)亞鑫人以誠(chéng)為本的待客之道,為 公司樹立良好的社會(huì)形象。7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)策劃整體工作布局和階段性工作方案,理 順工作思路,同時(shí)參與了公司對(duì)外交往活動(dòng)中的洽談工作。8、通過調(diào)查研究,及時(shí)收集關(guān)系公司發(fā)展的各種信息, 經(jīng)過綜合加工分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確有效的決策依據(jù)。9、積極主動(dòng)地為公司工作想辦法、出主意、提建議。10、協(xié)助總經(jīng)理開展了思想政治工作,提高了員工的工 作積極性。11、協(xié)助*副總開展了公司對(duì)政府和職能部門的外協(xié)工 作。三、存在問題1、主動(dòng)學(xué)習(xí)少,跟不上時(shí)代發(fā)展要求。2、工作缺少程序,制度仍不健全。3、對(duì)工作人員培養(yǎng)教育差,素質(zhì)還有待提高。4、工作主動(dòng)出擊少,被動(dòng)應(yīng)付多,工作督促、協(xié)調(diào)功 能發(fā)揮差。四、XX年工作計(jì)劃XX年,我準(zhǔn)備根據(jù)
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