【Excel講解】計算機表格處理基礎(chǔ)講解

1、第4章 表格處理基礎(chǔ) 表格處理基礎(chǔ) 4.1 Excel 的基本信息元素 4.2 Excel 的基本操作 4.3 表格的建立、編輯和格式化 4.4 顯示與打印工作表 4.5 公式與函數(shù) 4.6 圖表的使用 4.7 數(shù)據(jù)管理 ExcelExcel是什么？它能為是什么？它能為 我們做什么？我們做什么？ 是是Microsoft OfficeMicrosoft Office的主要組件的主要組件 之一之一 具有很強的圖形、圖表功能具有很強的圖形、圖表功能 可用于財務(wù)數(shù)據(jù)處理、科學(xué)分析計算，并能用圖表顯示數(shù)可用于財務(wù)數(shù)據(jù)處理、科學(xué)分析計算，并能用圖表顯示數(shù) 據(jù)之間的關(guān)系和對數(shù)據(jù)進行組織據(jù)之間的關(guān)系和對數(shù)據(jù)進

2、行組織 4.1 Excel 的基本信息元素 1. 工作簿 2. 工作表 3. 單元格 4. 單元格區(qū)域 以上合稱為Excel 2000的工作區(qū) 1、工作簿、工作簿 2 2、工作表、工作表 3 3、單元格、單元格 4 4、單元格區(qū)域、單元格區(qū)域 4.1 Excel 的基本信息元素 1. 工作簿工作簿 指在指在Excel Excel 環(huán)境中用來存儲并處理環(huán)境中用來存儲并處理 工作數(shù)據(jù)的文件，工作簿名就是存檔的工作數(shù)據(jù)的文件，工作簿名就是存檔的 文件文件名文件文件名 返回圖例 4.1 Excel 的基本信息元素 2. 工作表工作表 一個工作簿默認(rèn)包含了三個工作表：其名稱分別為一個工作簿默認(rèn)包含了三個

3、工作表：其名稱分別為 Sheet1,Sheet2,Sheet3Sheet1,Sheet2,Sheet3 每一個工作簿最多可有每一個工作簿最多可有255255個工作表，但當(dāng)前只有一個工作表，但當(dāng)前只有一 個工作表，稱為活動工作表個工作表，稱為活動工作表 單擊某個工作表標(biāo)簽可將其激活為活動工作表，而雙單擊某個工作表標(biāo)簽可將其激活為活動工作表，而雙 擊則可更改工作表名擊則可更改工作表名 工作表標(biāo)簽左側(cè)有四個用于工作表管理的控制按鈕，工作表標(biāo)簽左側(cè)有四個用于工作表管理的控制按鈕， 分別表示：第一個工作表，上一個工作表，下一個工分別表示：第一個工作表，上一個工作表，下一個工 作表，最后一個工作表作表，最

4、后一個工作表 返回圖例 4.1 Excel 的基本信息元素 3. 單元格單元格 一個工作表最多可有一個工作表最多可有256256列，列，6553665536行行 列標(biāo)列標(biāo)A,B,CA,B,CZ;AA,ABZ;AA,ABAZ;BA,BBAZ;BA,BBBZBZ等表示；等表示； 行標(biāo)行標(biāo)用用1 1，2 2 ，3 3等數(shù)字表示，單元格由列、等數(shù)字表示，單元格由列、 行標(biāo)志共同表示行標(biāo)志共同表示 每個工作表中只有一個單元格，稱為活動單每個工作表中只有一個單元格，稱為活動單 元格元格 返回圖例 4.1 Excel 的基本信息元素 4. 單元格區(qū)域單元格區(qū)域 指一組被選中的單元格，它們可以指一組被選中的單

5、元格，它們可以 是相鄰的，也可以是分散的，對一個單是相鄰的，也可以是分散的，對一個單 元格區(qū)域的操作就是對該區(qū)域中所有單元格區(qū)域的操作就是對該區(qū)域中所有單 元格執(zhí)行相同的操作元格執(zhí)行相同的操作 4.2 Excel 的基本操作 4.2.1 單元格內(nèi)容的輸入單元格內(nèi)容的輸入 4.2.2 選擇操作對象選擇操作對象 4.2.1 單元格內(nèi)容的輸入 1 1、光標(biāo)的定位光標(biāo)的定位 單元格內(nèi)容的光標(biāo)定位單元格內(nèi)容的光標(biāo)定位 單元格的光標(biāo)定位單元格的光標(biāo)定位 n光標(biāo)在工作表中并呈白色十字狀態(tài)時，單擊任一光標(biāo)在工作表中并呈白色十字狀態(tài)時，單擊任一 單元格即可使該單元格被激活而被稱為活動單元單元格即可使該單元格被激

6、活而被稱為活動單元 格格 n 雙擊某單元格，或單擊某單元格后再將光標(biāo)雙擊某單元格，或單擊某單元格后再將光標(biāo) 定位在編輯欄中定位在編輯欄中 n 出現(xiàn)光標(biāo)出現(xiàn)光標(biāo)“”后，使用鍵盤左右方向鍵將后，使用鍵盤左右方向鍵將 光標(biāo)定位光標(biāo)定位 4.2.1 單元格內(nèi)容的輸入 2. 2. 輸入輸入 輸入漢字輸入漢字 按按Alt+EnterAlt+Enter組合鍵，可將單元格輸入的內(nèi)容進行分組合鍵，可將單元格輸入的內(nèi)容進行分 段段 當(dāng)輸入的數(shù)字超過單元格列寬或當(dāng)輸入的數(shù)字超過單元格列寬或1515位時，數(shù)字將采位時，數(shù)字將采 用科學(xué)計數(shù)法形式表示用科學(xué)計數(shù)法形式表示 日期輸入可用日期輸入可用“/”/”分隔符分隔符

7、分?jǐn)?shù)的輸入應(yīng)先輸入分?jǐn)?shù)的輸入應(yīng)先輸入“0”0”和空格和空格 輸入公式可以先鍵入輸入公式可以先鍵入“=”=”號，或單擊編輯欄左側(cè)的號，或單擊編輯欄左側(cè)的 編輯公式按鈕編輯公式按鈕 4.2.1 單元格內(nèi)容的輸入 3. 3. 對齊對齊（數(shù)字、日期輸入后為右對齊狀態(tài)，（數(shù)字、日期輸入后為右對齊狀態(tài)， 字符輸入后為左對齊狀態(tài)）字符輸入后為左對齊狀態(tài)） 4. 4. 其他操作其他操作 按按TabTab鍵，光標(biāo)將定位在下一列鍵，光標(biāo)將定位在下一列 按按ESCESC鍵或單擊編輯欄左側(cè)的取消按鈕，可鍵或單擊編輯欄左側(cè)的取消按鈕，可 取消輸入取消輸入 按按EnterEnter鍵光標(biāo)將定位在下一行鍵光標(biāo)將定位在下一行

8、 4.2.2 選擇操作對象 1. 單元格內(nèi)容的選擇單元格內(nèi)容的選擇 2. 單元格選擇單元格選擇 單個單元格、行、列的選擇單個單元格、行、列的選擇 n 激活某個單元格即是選擇某個單元格激活某個單元格即是選擇某個單元格 n 單擊行標(biāo)頭可進行行的選擇單擊行標(biāo)頭可進行行的選擇 n 單擊列標(biāo)頭可進行列的選擇單擊列標(biāo)頭可進行列的選擇 連續(xù)單元格的選擇連續(xù)單元格的選擇 n 將光標(biāo)定位在所選連續(xù)單元格左上角將光標(biāo)定位在所選連續(xù)單元格左上角 n 將鼠標(biāo)從所選單元左上角拖曳至右下角將鼠標(biāo)從所選單元左上角拖曳至右下角 3 3、單擊列標(biāo)可、單擊列標(biāo)可 用于選擇某列用于選擇某列 2 2、單擊行標(biāo)可、單擊行標(biāo)可 用于選擇

9、某行用于選擇某行 1 1、單擊某單元格并、單擊某單元格并 激活它，即可用于激活它，即可用于 選擇單個單元格選擇單個單元格 間斷表格的選擇間斷表格的選擇 按住按住CtrlCtrl鍵的同時，用鼠標(biāo)作單元格選擇或鍵的同時，用鼠標(biāo)作單元格選擇或 區(qū)域選擇，即可選擇不連續(xù)的單元格區(qū)域區(qū)域選擇，即可選擇不連續(xù)的單元格區(qū)域 選擇全部單元格選擇全部單元格 單擊工作表左上角的單擊工作表左上角的“全選全選”按鈕，或選擇按鈕，或選擇 “編輯編輯”/“/“全選全選”命令，或使用快捷鍵命令，或使用快捷鍵 Ctrl+ACtrl+A 取消選擇取消選擇 用鼠標(biāo)單擊任一單元格即可用鼠標(biāo)單擊任一單元格即可 4.2.2 選擇操作對

10、象 4.2.2 選擇操作對象 工作表的選擇工作表的選擇 單個工作表的選擇單個工作表的選擇 單擊工作表標(biāo)簽單擊工作表標(biāo)簽 多個工作表的選擇方法及特點多個工作表的選擇方法及特點 n連續(xù)工作表的選擇：單擊第一個工作表標(biāo)簽，然后按住連續(xù)工作表的選擇：單擊第一個工作表標(biāo)簽，然后按住ShiftShift 鍵，單擊所要選擇的最后一個工作表標(biāo)簽即可鍵，單擊所要選擇的最后一個工作表標(biāo)簽即可 n不連續(xù)工作表的選擇：按住不連續(xù)工作表的選擇：按住CtrlCtrl 鍵，分別單擊所需選擇的工鍵，分別單擊所需選擇的工 作表標(biāo)簽即可作表標(biāo)簽即可 n同時選擇多個工作表后，對任一工作表的操作會在所有被選同時選擇多個工作表后，對任

11、一工作表的操作會在所有被選 工作表中同時進行工作表中同時進行 n取消工作表的選擇：單擊任一個未被選擇的工作表標(biāo)簽取消工作表的選擇：單擊任一個未被選擇的工作表標(biāo)簽 4.3 表格的建立、編輯和格式 化 4.3.1 4.3.1 建立表格與錄入建立表格與錄入 4.3.2 4.3.2 編輯表格編輯表格 4.3.3 4.3.3 格式化表格格式化表格 4.3.1 建立表格與錄入 1. 1. 建立表格建立表格 2. 2. 連續(xù)區(qū)域的數(shù)據(jù)輸入連續(xù)區(qū)域的數(shù)據(jù)輸入 3. 3. 相同內(nèi)容單元的輸入相同內(nèi)容單元的輸入 4. 4. 預(yù)置小數(shù)位數(shù)（或尾數(shù)預(yù)置小數(shù)位數(shù)（或尾數(shù)0 0） 5. 5. 自動填寫有規(guī)律的數(shù)據(jù)自動填寫

12、有規(guī)律的數(shù)據(jù) 4.3.1 建立表格與錄入 1. 1. 連續(xù)區(qū)域的數(shù)據(jù)輸入連續(xù)區(qū)域的數(shù)據(jù)輸入 相同內(nèi)容單元的輸入相同內(nèi)容單元的輸入 每個單元個輸入完后，按每個單元個輸入完后，按TabTab鍵，可沿行的方向輸鍵，可沿行的方向輸 入數(shù)據(jù)；按入數(shù)據(jù)；按EnterEnter鍵，可沿列的方向輸入數(shù)據(jù)；當(dāng)數(shù)據(jù)鍵，可沿列的方向輸入數(shù)據(jù)；當(dāng)數(shù)據(jù) 輸入到區(qū)域邊界時，光標(biāo)會自動移到所選區(qū)域下一列的輸入到區(qū)域邊界時，光標(biāo)會自動移到所選區(qū)域下一列的 開始處開始處 按住按住CtrlCtrl鍵或鍵或ShiftShift鍵選擇所要輸入相同內(nèi)容鍵選擇所要輸入相同內(nèi)容 的單元格，輸入數(shù)據(jù)后，按住的單元格，輸入數(shù)據(jù)后，按住Ctrl

13、+ShiftCtrl+Shift組合鍵即組合鍵即 可可 4.3.1 建立表格與錄入 4. 4. 預(yù)置小數(shù)位數(shù)（或尾數(shù)預(yù)置小數(shù)位數(shù)（或尾數(shù)0 0） 選擇選擇“工具工具”/“/“選項選項”，單擊，單擊“編輯編輯”標(biāo)簽標(biāo)簽 在打開的對話框中，選擇在打開的對話框中，選擇“自動設(shè)置小數(shù)點自動設(shè)置小數(shù)點”項，項， 在在“位數(shù)位數(shù)”框中：若輸入大于框中：若輸入大于0 0的數(shù)，則設(shè)置的是的數(shù)，則設(shè)置的是 小數(shù)位數(shù)；若輸入小于小數(shù)位數(shù)；若輸入小于0 0的數(shù)，則設(shè)置的是位數(shù)的數(shù)，則設(shè)置的是位數(shù)0 0 的個數(shù)的個數(shù) 如果在輸入過程中，想取消設(shè)置，可在輸入完數(shù)如果在輸入過程中，想取消設(shè)置，可在輸入完數(shù) 據(jù)后，輸入小數(shù)

14、點據(jù)后，輸入小數(shù)點 4.3.1 建立表格與錄入 5.5.自動填寫有規(guī)律的數(shù)據(jù)自動填寫有規(guī)律的數(shù)據(jù) 數(shù)字的填寫數(shù)字的填寫 在該行（列）的前兩個單元格內(nèi)輸入開始的在該行（列）的前兩個單元格內(nèi)輸入開始的2 2 個數(shù)字；個數(shù)字； 選擇這兩個單元格；選擇這兩個單元格； 用鼠標(biāo)按住第二個單元格的填充柄，將其拖用鼠標(biāo)按住第二個單元格的填充柄，將其拖 曳到結(jié)束單元格，松開鼠標(biāo)曳到結(jié)束單元格，松開鼠標(biāo) 填充柄填充柄 自動填寫有規(guī)律的數(shù)據(jù)自動填寫有規(guī)律的數(shù)據(jù) 自定義序列的自動填寫自定義序列的自動填寫 在在“工具工具”菜單中，選擇菜單中，選擇“選項選項”，單擊，單擊“自定義序列自定義序列” 標(biāo)簽；標(biāo)簽； 確定輸入序

15、列；確定輸入序列； 在單元格中輸入所選序列的任一項，并選擇該單元格；在單元格中輸入所選序列的任一項，并選擇該單元格； 用鼠標(biāo)左鍵拖曳所選單元格右下角的填充柄到結(jié)束處用鼠標(biāo)左鍵拖曳所選單元格右下角的填充柄到結(jié)束處 可以在可以在 自定義自定義 序列中序列中 選擇某選擇某 一序列一序列 也可以也可以 在輸入在輸入 序列中序列中 輸入一輸入一 個序列個序列 4.3.2 編輯表格 1. 1. 單元格部分內(nèi)容的移動、復(fù)制和刪除單元格部分內(nèi)容的移動、復(fù)制和刪除 2. 2. 單元格內(nèi)容的移動、復(fù)制和刪除單元格內(nèi)容的移動、復(fù)制和刪除 3. 3. 單元格的刪除、插入單元格的刪除、插入 4. 4. 行、列的刪除和插

16、入行、列的刪除和插入 5. 5. 工作表的移動、工作表的移動、 復(fù)制、刪除和插入復(fù)制、刪除和插入 4.3.2 編輯表格 1. 1. 單元格部分內(nèi)容的移動、復(fù)制和刪除單元格部分內(nèi)容的移動、復(fù)制和刪除 單元格部分內(nèi)容的移動、復(fù)制單元格部分內(nèi)容的移動、復(fù)制 n選擇所要編輯的單元格中的部分內(nèi)容選擇所要編輯的單元格中的部分內(nèi)容 n若移動：單擊工具欄中的剪切鈕若移動：單擊工具欄中的剪切鈕 若復(fù)制：單擊工具欄中的復(fù)制鈕若復(fù)制：單擊工具欄中的復(fù)制鈕 n雙擊所要粘貼的單元格，并將光標(biāo)定位到新的位雙擊所要粘貼的單元格，并將光標(biāo)定位到新的位 置，單擊工具欄中的粘貼鈕置，單擊工具欄中的粘貼鈕 n按按EnterEnte

17、r鍵即可鍵即可 刪除單元格的部分內(nèi)容刪除單元格的部分內(nèi)容 選擇所要編輯的單元格內(nèi)容，按選擇所要編輯的單元格內(nèi)容，按DelDel鍵即可鍵即可 2. 2. 單元格內(nèi)容的移動、復(fù)制和刪除單元格內(nèi)容的移動、復(fù)制和刪除 A.A.鼠標(biāo)拖曳的方法鼠標(biāo)拖曳的方法 (1)(1)選擇要移動、復(fù)制的單元格選擇要移動、復(fù)制的單元格 (2)(2)移動：移動：將光標(biāo)移到單元格邊框的下側(cè)或右側(cè)，出現(xiàn)箭將光標(biāo)移到單元格邊框的下側(cè)或右側(cè)，出現(xiàn)箭 頭狀光標(biāo)時，用鼠標(biāo)拖曳到單元格的新位置即可頭狀光標(biāo)時，用鼠標(biāo)拖曳到單元格的新位置即可 (2)(2)復(fù)制：復(fù)制：在按住在按住CtrlCtrl鍵的同時，按上述方法用鼠標(biāo)拖曳鍵的同時，按上述

18、方法用鼠標(biāo)拖曳 單元格到新的位置單元格到新的位置 4.3.2 編輯表格 B.用剪切和粘貼的方法用剪切和粘貼的方法移動和復(fù)制單元格的內(nèi)移動和復(fù)制單元格的內(nèi) 容容 選擇要移動、復(fù)制的單元格選擇要移動、復(fù)制的單元格 移動：可以單擊工具欄中的剪切按鈕移動：可以單擊工具欄中的剪切按鈕 復(fù)制：可以單擊工具欄中的復(fù)制按鈕復(fù)制：可以單擊工具欄中的復(fù)制按鈕 單擊目標(biāo)單元格單擊目標(biāo)單元格 單擊工具欄中的粘貼按鈕單擊工具欄中的粘貼按鈕 按按Enter Enter 鍵即可鍵即可 4.3.2 編輯表格 C.單元格內(nèi)容的刪除單元格內(nèi)容的刪除 選擇所要刪除內(nèi)容的單元格選擇所要刪除內(nèi)容的單元格 在在“編輯編輯”菜單中選擇菜單

19、中選擇“清除清除”項，在子菜項，在子菜 單中選擇相應(yīng)項單中選擇相應(yīng)項 或按或按DelDel鍵直接刪除單元格內(nèi)容鍵直接刪除單元格內(nèi)容 4.3.2 編輯表格 3. 3. 單元格的刪除、插入單元格的刪除、插入 單元格的刪除單元格的刪除 選擇所要刪除的單元格選擇所要刪除的單元格 在在“編輯編輯”菜單中選擇菜單中選擇“刪除刪除”項，打開刪除項，打開刪除 對話框?qū)υ捒?做相應(yīng)選擇后按做相應(yīng)選擇后按“確定確定”鈕完成操作鈕完成操作 4.3.2 編輯表格 單元格的插入單元格的插入 選擇所要插入單元格的位置選擇所要插入單元格的位置 在在“插入插入”菜單中選擇菜單中選擇“單元格單元格”項，在出項，在出 現(xiàn)的現(xiàn)的“

20、插入插入”對話框中選擇插入后當(dāng)前單元對話框中選擇插入后當(dāng)前單元 格移動的方向格移動的方向 按按“確定確定”按鈕即可按鈕即可 使用使用“編輯編輯”菜單菜單 中的中的“刪除刪除”命令命令 打開該對話框打開該對話框 使用使用“插入插入”菜單菜單 中的中的“單元格單元格”命命 令打開該對話框令打開該對話框 4.3.2 編輯表格 4. 4. 行、列的刪除和插入行、列的刪除和插入 行、列的刪除行、列的刪除 單擊所要刪除的行、列的標(biāo)頭單擊所要刪除的行、列的標(biāo)頭 選擇選擇“編輯編輯”/“/“刪除刪除”項即可項即可 行、列的插入行、列的插入 單擊所要插入行、列所在任一單元格單擊所要插入行、列所在任一單元格 選擇

21、選擇“插入插入”/“/“行行”或或“列列”項即可項即可 4.3.2 編輯表格 5.5.工作表的移動、工作表的移動、 復(fù)制、刪除和插入復(fù)制、刪除和插入 工作表的移動、工作表的移動、 復(fù)制復(fù)制 選擇所要移動、復(fù)制的工作表標(biāo)簽選擇所要移動、復(fù)制的工作表標(biāo)簽 移動：拖曳標(biāo)簽到所需位置移動：拖曳標(biāo)簽到所需位置 復(fù)制：按住復(fù)制：按住CtrlCtrl鍵的同時拖曳所選標(biāo)簽到所需位置鍵的同時拖曳所選標(biāo)簽到所需位置 釋放鼠標(biāo)即可釋放鼠標(biāo)即可 4.3.2 編輯表格 工作表的刪除工作表的刪除 選擇所要刪除的工作表標(biāo)簽選擇所要刪除的工作表標(biāo)簽 在所選標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，在出現(xiàn)的的子在所選標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，在出現(xiàn)的的子

22、 菜單中選擇菜單中選擇“刪除刪除”項，或在項，或在“編輯編輯”菜單菜單 中選擇中選擇“刪除工作表刪除工作表”項項 在出現(xiàn)的刪除確定對話框中，確認(rèn)刪除操作在出現(xiàn)的刪除確定對話框中，確認(rèn)刪除操作 即可即可 4.3.3 格式化表格 1. 行高、列寬的調(diào)整行高、列寬的調(diào)整 2. 數(shù)字的格式化數(shù)字的格式化 3. 字體的格式化與對齊方式設(shè)置字體的格式化與對齊方式設(shè)置 4. 邊框和底紋的設(shè)置邊框和底紋的設(shè)置 4.3.3 格式化表格 1 1、行高、列寬的調(diào)整、行高、列寬的調(diào)整 方法一：用鼠標(biāo)拖曳直接設(shè)置行高列寬 方法二：利用“格式”菜單中的“行”或 “列”項進行調(diào)整 1.用鼠用鼠 標(biāo)拖動標(biāo)拖動 行高或行高或

23、列寬設(shè)列寬設(shè) 置置 2 2、通過、通過“格式格式”菜單菜單 中的中的“行行”或或“列列” 命令進行行高、列寬命令進行行高、列寬 的調(diào)整的調(diào)整 4.3.3 格式化表格 2 2、數(shù)字的格式化、數(shù)字的格式化 用工具欄中的數(shù)字格式化按鈕格式化數(shù)字用工具欄中的數(shù)字格式化按鈕格式化數(shù)字 單擊包含數(shù)字的單元格 分別單擊格式工具欄上的按鈕 用菜單方式格式化數(shù)字用菜單方式格式化數(shù)字 選擇所要格式化的數(shù)字單元格 在“格式”菜單中選擇“單元格”項，單擊數(shù)字標(biāo)簽 在打開的對話框中，“分類”列出了所有的格式，選擇 所需的分類格式 按“確定”按鈕，即可 取消數(shù)字的格式取消數(shù)字的格式 在“編輯”菜單中選擇“清除”項 設(shè)置小

24、數(shù)設(shè)置小數(shù) 位數(shù)位數(shù) 負(fù)數(shù)表示負(fù)數(shù)表示 格式格式 單元格格式對話框單元格格式對話框 格式工具欄格式工具欄 4.3.3 格式化表格 3.3.字體的格式化與對齊方式設(shè)置字體的格式化與對齊方式設(shè)置 用菜單的方法設(shè)置對齊方式用菜單的方法設(shè)置對齊方式 選擇所要格式化的單元格 在“格式”菜單中選擇“單元格”項，單擊“對 齊”標(biāo)簽，打開對話框 根據(jù)需要選擇“水平對齊”方式、“垂直對齊” 方式、“文本控制”即“方向”等項目 按“確定”按鈕即可 單元格格式的單元格格式的“對齊對齊”選項卡選項卡 選擇選擇 水平水平 對齊對齊 方式方式 選擇垂直對選擇垂直對 齊方式齊方式 拖動指拖動指 針控制針控制 文字方文字方

25、向向 4.3.3 格式化表格 4.4.邊框和底紋邊框和底紋 采用工具欄按鈕的方法設(shè)置邊框與底紋采用工具欄按鈕的方法設(shè)置邊框與底紋 用菜單的方法設(shè)置邊框和底紋用菜單的方法設(shè)置邊框和底紋 選擇所要格式化的單元格 在“格式”菜單中選擇“單元格”項，打開“單元格 格式”對話框 選擇“邊框”標(biāo)簽設(shè)置單元格的邊框 在“線形樣式”欄中設(shè)置線型，在“顏色”欄中設(shè)置 線的顏色 選擇“預(yù)置”按鈕，或在“文本”區(qū)單擊邊框線處， 設(shè)置邊框線的位置 選擇“圖案”標(biāo)簽設(shè)置單元格的底紋和顏色 按“確定”按鈕，完成操作 “邊框邊框”選項卡選項卡“圖案圖案”選項卡選項卡 4.4 顯示與打印工作表 4.4.1 4.4.1 顯示工

26、作表顯示工作表 4.4.2 4.4.2 打印工作表打印工作表 4.4.1 顯示工作表 滾屏顯示：滾屏顯示：使用水平滾動條和垂直滾動條可滾動 顯示更多內(nèi)容 縮放控制：縮放控制：用以改變顯示比例，可使窗口內(nèi)顯示 更多內(nèi)容或突出顯示某一個特定的局部內(nèi)容 凍結(jié)窗口：凍結(jié)窗口：可將工作表的某些區(qū)域“凍結(jié)”，使 得滾屏顯示時該區(qū)域不動 分割窗口：分割窗口：將一個工作表同時放在四個窗格中， 每個窗格可分別瀏覽該工作表的不同區(qū)域 隱藏操作隱藏操作 4.4.1 顯示工作表 凍結(jié)窗口操作凍結(jié)窗口操作 單擊不需要凍結(jié)區(qū)的左上角單元格 在“窗口”菜單中選擇“凍結(jié)窗格”項 當(dāng)窗口處于凍結(jié)狀態(tài)時，選擇“窗口”菜單中 的“

27、撤銷窗口凍結(jié)”項可以取消窗口凍結(jié) 4.4.1 顯示工作表 分割窗口操作分割窗口操作 選擇活動單元格 在“窗口”菜單中選“拆分”項，則在活動 單元格的左邊及上邊出現(xiàn)分割線，將窗口劃 分為4個窗格 利用其水平、垂直滾動條可在各窗格中隨意 瀏覽各項 拖曳分割框，可以改變分割線的位置 在“窗口”菜單中選擇“撤銷拆分窗口”項 可以取消窗口分割 拖動分割框，拖動分割框， 改變各窗口改變各窗口 大小大小 窗口菜單的窗口菜單的“拆分拆分”命令命令 隱藏和取消隱藏操作隱藏和取消隱藏操作 p隱藏行或列隱藏行或列 選擇所要隱藏的行（列）后，選擇所要隱藏的行（列）后， 在在“格式格式”菜單中選擇菜單中選擇 “行行”（

28、“列列”）項，在子菜單中選擇）項，在子菜單中選擇“隱藏隱藏”子項子項 p取消隱藏行或列取消隱藏行或列 選擇跨越隱藏列（行）的單元格，然后在選擇跨越隱藏列（行）的單元格，然后在“格式格式”菜菜 單中選擇單中選擇“列列”（“行行”）項，在子菜單中選）項，在子菜單中選“取消隱藏取消隱藏” 子項即可完成取消隱藏。子項即可完成取消隱藏。 p工作表的隱藏工作表的隱藏 選擇所要隱藏的工作表，然后在“格式”菜單中選擇 “工作表”項，在子菜單中選擇“隱藏”即可完成工作表 的隱藏。 p取消工作表的隱藏取消工作表的隱藏 在“格式”菜單中選擇“工作表”項，在子菜單中選擇 “取消隱藏”，在隨之打開的“取消隱藏”對話框中

29、，選 擇要取消隱藏的工作表名，即可完成工作表的取消隱藏。 4.4.2 打印工作表 1. 打印設(shè)置打印設(shè)置 2. 打印預(yù)覽打印預(yù)覽 3. 打印打印 4.4.2 打印工作表 1. 打印設(shè)置打印設(shè)置 基本操作基本操作 工作表的設(shè)置工作表的設(shè)置 p 在打開的在打開的“頁面設(shè)置頁面設(shè)置”對話框中選擇對話框中選擇“工作表工作表”標(biāo)簽標(biāo)簽 p 若要打印工作表的局部內(nèi)容，可在對話框的若要打印工作表的局部內(nèi)容，可在對話框的“打印區(qū)域打印區(qū)域” 中輸入表格區(qū)域中輸入表格區(qū)域 p當(dāng)打印的頁數(shù)超過一頁時，若要想標(biāo)題出現(xiàn)在每一頁上，當(dāng)打印的頁數(shù)超過一頁時，若要想標(biāo)題出現(xiàn)在每一頁上， 可以在可以在“打印標(biāo)題打印標(biāo)題”組的

30、組的“頂端標(biāo)題行頂端標(biāo)題行”、“左端標(biāo)題左端標(biāo)題 行行”中分別輸入標(biāo)題區(qū)域中分別輸入標(biāo)題區(qū)域 p設(shè)置設(shè)置“網(wǎng)絡(luò)線網(wǎng)絡(luò)線”選項，將打印工作表的全部網(wǎng)格線，但選項，將打印工作表的全部網(wǎng)格線，但 如果在工作表中設(shè)置了表格的邊框線，則在此應(yīng)取消網(wǎng)如果在工作表中設(shè)置了表格的邊框線，則在此應(yīng)取消網(wǎng) 格線設(shè)置格線設(shè)置 打印打印 局部局部 工作工作 表區(qū)表區(qū) 域選域選 擇擇 多頁打印中可以選多頁打印中可以選 擇出現(xiàn)在每一頁中擇出現(xiàn)在每一頁中 的行或列標(biāo)題的行或列標(biāo)題 ”頁面設(shè)置頁面設(shè)置“對話框?qū)υ捒?4.4.2 打印工作表打印工作表 手工插入、移動分頁符手工插入、移動分頁符 插入分頁符：選擇新起頁左上角的單元

31、格， 然后選擇“插入”/“分頁符”即可 插入水平（垂直）分頁符：選擇新起頁的 第一行（或列），然后選擇“插入”/“分 頁符”即可 移動分頁符：在“視圖”中選擇“分頁預(yù) 覽”項，工作標(biāo)中將出現(xiàn)頁分割線 4.4.2 打印工作表 2. 打印預(yù)覽打印預(yù)覽 “縮放縮放”按鈕：按鈕：顯示比例切換。“縮放”功能 不影響打印尺寸 “打印打印”按鈕：按鈕：打開“打印”對話框，然后可 打印工作表 “設(shè)置設(shè)置”按鈕：按鈕：打開“頁面設(shè)置”對話框 “頁邊距頁邊距”按鈕：按鈕：顯示或隱藏表示頁邊距、頁 眉和頁腳邊距以及列寬的制柄 3.打印打印 選擇選擇“文件文件”菜單中的菜單中的“打印打印”命令命令 “打印打印”對話框

32、對話框 4.5 公式和函數(shù) n 公式公式 n 函數(shù)函數(shù) n 公式的復(fù)制公式的復(fù)制 n 自動求和自動求和 4.5 公式和函數(shù) 1. 公式公式 公式是對工作表中的數(shù)據(jù)進行分析與計算的等式。它 以“=”開始，后面跟表達(dá)式。表達(dá)式由運算符和參與運 算的操作數(shù)（常量、單元格地址和函數(shù)）組成， 運算符運算符 p算術(shù)運算符，包括：+（加）、-（減）、*(乘）、/ （除）、%(百分比）、(乘方），其優(yōu)先級從高到低為： 百分比和乘方、乘和除、加和減 p關(guān)系運算符，有：=、=、=、其優(yōu)先級相同 p文本運算符，（&) 運算規(guī)則：運算規(guī)則：先算括號內(nèi)的算式，先乘除后加減，同級運算 自左向右 4.5 公式和函數(shù) 公式的

33、輸入公式的輸入 選擇要輸入公式的單元格 在編輯欄的輸入框中或在所選單元格中輸入 “=”及表達(dá)式 單擊編輯公式欄的確認(rèn)按鈕“”或直接按 回車鍵就可以得到計算結(jié)果 4.5 公式和函數(shù) 2. 2. 函數(shù)函數(shù) 是預(yù)先定義好的公式，它由函數(shù)名、括號及括號內(nèi)的 參數(shù)組成。其中參數(shù)可以是單元格、單元格區(qū)域、一個 數(shù)。多個參數(shù)之間用“，”分隔。 函數(shù)錄入的簡化操作：函數(shù)錄入的簡化操作： 選擇要輸入公式的單元格 在編輯欄的輸入框中或在所選單元格中輸入“=” 選擇函數(shù)列表中的函數(shù) 在“函數(shù)向?qū)А睂υ捒蛑?，根?jù)要求輸入?yún)?shù)，或單 擊 選擇計算所需的單元格區(qū)域 向?qū)υ捒虻南路揭话愣加挟?dāng)前選用函數(shù)的說明和參 數(shù)解釋，

34、并給出計算結(jié)果 按“確定”鍵，完成函數(shù)輸入操作 2、在展開的函數(shù)、在展開的函數(shù) 列表中進行選擇列表中進行選擇 1、在需要使用、在需要使用 函數(shù)的單元格中函數(shù)的單元格中 輸入輸入“”號號 函數(shù)向?qū)Ш瘮?shù)向?qū)?函數(shù)功能說明函數(shù)功能說明 選擇或輸入函數(shù)選擇或輸入函數(shù) 參數(shù)參數(shù) 4.5 公式和函數(shù) 3. 3. 公式的復(fù)制公式的復(fù)制 選定含有要復(fù)制公式的單元格 鼠標(biāo)指針移至單元格的右下方，出現(xiàn)填充 柄 按所需復(fù)制公式的單元格方向拖曳填充柄， 虛框會隨鼠標(biāo)的拖動而擴大，松開左鍵， 拖曳過的單元格便填入復(fù)制的結(jié)果 4.5 公式和函數(shù) 4. 自動求和自動求和 先選定待求和的行或列或區(qū)域，以及存放 的行、列 單擊

35、窗體上常用工具欄中的“自動求和” 按鈕，Excel將自動對選定的單元格（區(qū) 域）上方或左側(cè)的數(shù)據(jù)進行求和和運算 并將計算結(jié)果放入存放求和結(jié)果的單元格 中 4.6 圖表的使用 1 1、用圖表向?qū)蓤D表、用圖表向?qū)蓤D表 選擇包含在統(tǒng)計圖中的單元格數(shù)據(jù) 單擊常用工具欄中的“圖表向?qū)А卑?鈕 ，打開圖表向?qū)Р襟E之一“圖表 類型”對話框 分別按照向?qū)Р襟E二、三、四進行設(shè)置 圖表向?qū)е唬簣D表類型圖表向?qū)е唬簣D表類型 1、選擇圖表類型、選擇圖表類型 2、選、選 擇子圖擇子圖 表類型表類型 3、單擊、單擊“下一步下一步” 進入步驟二對話框進入步驟二對話框 圖表向?qū)е簣D表源數(shù)據(jù)圖表向?qū)е簣D表源

36、數(shù)據(jù) 1、選、選 擇數(shù)據(jù)擇數(shù)據(jù) 源區(qū)域源區(qū)域 2、選擇、選擇 行或列作行或列作 為系列為系列3、單擊、單擊 “下一步下一步” 進入步驟進入步驟3 對話框?qū)υ捒?圖表向?qū)е簣D表選項圖表向?qū)е簣D表選項 3、單擊、單擊 “下一步下一步” 進入步驟進入步驟4 對話框?qū)υ捒?1、輸、輸 入標(biāo)題入標(biāo)題 名稱名稱 2、輸入、輸入 分類軸分類軸 名稱名稱 1、選擇將圖表插入當(dāng)、選擇將圖表插入當(dāng) 前工作表中或是新的前工作表中或是新的 工作表中工作表中 2、單擊、單擊“完成完成” 按鈕，整個圖按鈕，整個圖 表創(chuàng)建過程完表創(chuàng)建過程完 畢畢 圖表向?qū)е模簣D表位置圖表向?qū)е模簣D表位置 4.6圖表的使用 2

37、2、圖表的移動和大小的調(diào)整、圖表的移動和大小的調(diào)整 圖表和工作表數(shù)據(jù)的大小、位置等都可進行合理 的調(diào)整。 移動圖表：移動圖表：單擊圖表，圖表四周出現(xiàn)控點，在控 點內(nèi)的“圖表區(qū)”按下鼠標(biāo)使光標(biāo)成四向箭頭狀 時即可拖曳圖表到所需位置 調(diào)整圖表的大?。赫{(diào)整圖表的大?。哼x中圖表后，將鼠標(biāo)移至圖表 四周的任一控點上，當(dāng)光標(biāo)成雙箭頭時，拖動鼠 標(biāo)，直至圖表變成滿意的大小為止 4.7 數(shù)據(jù)管理 4.7.1 數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單 4.7.2 數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序 4.7.3 數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選 4.7.4 記錄單的管理記錄單的管理 4.7.5 分類匯總分類匯總 4.7.1 數(shù)據(jù)清單 數(shù)據(jù)清單是Excel 工作表中單元格

38、構(gòu)成的矩形區(qū)域， 即 一張二維表，又稱為數(shù)據(jù)列表。它的特點有： p記錄：數(shù)據(jù)清單中的每一行，第一行稱為字段行 p字段：每一列稱為字段，每一個字段的數(shù)據(jù)類型必須相同 p數(shù)據(jù)清單中不允許有空行或空列，否則會影響Excel檢測 和選定數(shù)據(jù)列表；不能有數(shù)據(jù)完全相同的兩行記錄 p一個數(shù)據(jù)清單占一個工作表，格式的修改不影響數(shù)據(jù)清單 4.7.2 數(shù)據(jù)排序 Excel可根據(jù)一列或多列數(shù)據(jù)按升序或降 序?qū)?shù)據(jù)清單排序。 1.1.簡單排序簡單排序 在數(shù)據(jù)清單中任選一列數(shù)據(jù)中的某一單元格 根據(jù)需要單擊“常用”工具欄上的“升序” 或“降序”按鈕，即可完成操作 4.7.2 數(shù)據(jù)排序 2. 復(fù)雜數(shù)據(jù)排序復(fù)雜數(shù)據(jù)排序 選定數(shù)據(jù)清單中待排序列中的任一單元格 打開“數(shù)據(jù)”/“排序”對話框 在此對話框中，選擇排序的關(guān)鍵字、排序方向， 選定排序區(qū)域是否有標(biāo)題行 在對話框中還可單擊“選項”按鈕，在彈出的 “排序選項”對