優(yōu)秀的中層管理者必備的素質(zhì)_第1頁
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文檔簡(jiǎn)介

1、優(yōu)秀的中層管理者必備的素質(zhì)很多時(shí)候我們的管理者時(shí)常在感嘆:工作的艱辛和不如意,他們的感嘆大多有以下幾個(gè)方面:一是與上司沒有搞好關(guān)系,導(dǎo)致上司不但不賞識(shí)自己的工作,而且還經(jīng)常地給小鞋讓我們穿,二就是與相關(guān)部門的同事搞不好關(guān)系,同事不支持不配合工作,導(dǎo)致部門工作績(jī)效一直無法提升,三就是下屬員工不服從管理或是工作能力太差,導(dǎo)致我們中層管理者騎虎難下,困惑、迷茫。 當(dāng)我們得不到上司的賞識(shí)和信任時(shí),我們很多工作做了不管有沒有成績(jī),上司就是不肯定,反而因?yàn)橐稽c(diǎn)點(diǎn)工作紕漏還在指責(zé)我們的不是,因此我們每天除了小心翼翼的應(yīng)付工作就根本不敢指望得到上司的提拔與肯定,久而久之我們將會(huì)面臨被上司淘汰的結(jié)局。 當(dāng)我們得

2、不到同事的支持和配合時(shí),我們?nèi)匀恍枰⌒囊硪淼膽?yīng)付工作,因?yàn)樵谌粘9ぷ髦形覀兊暮芏喙ぷ鞫夹枰嚓P(guān)部門的支持和配合,如果同事不支持不配合我們的工作,我們除了每天請(qǐng)求上司出面協(xié)調(diào)解決工作外,基本上很難做成工作成績(jī),更別說提升部門整體績(jī)效,長(zhǎng)持以往我們不是被上司炒掉就是被同事所淘汰。 當(dāng)我們得不到下屬的支持和推崇時(shí),當(dāng)我們的下屬都不服從工作安排時(shí),我們更不要談工作成績(jī),每天除了應(yīng)付下屬就沒有時(shí)間處理真正該我們處理的問題,同樣我們將會(huì)被下屬所淘汰。 說實(shí)在的其實(shí)我也是這管理者中的一員,我深知其中的困惑與迷茫。縱觀分析管理者跳槽的原因,十之八九是因?yàn)樵谄髽I(yè)中人際關(guān)系處理不當(dāng),導(dǎo)致無法開展工作而無奈的選擇

3、跳槽,而并非管理者能力缺陷才選擇跳槽,那么我們到底有沒有解決的方法,我們?nèi)绾尾拍艹蔀樯纤举p識(shí)的好下屬,同事支持和贊賞的好幫手,同時(shí)還是下屬推崇和認(rèn)同的好上司,這里有沒有方法和技巧,前幾天在通過一次學(xué)習(xí)讓我對(duì)此有撥開雨霧見青天的認(rèn)知,同時(shí)也是把以往自己的一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)和看法拿出來和大家分享,希望對(duì)大家的工作能有幫助。 課前術(shù)語解釋: 1 企業(yè)的三個(gè)階層:決策層、管理層和執(zhí)行層。 2 中層的定義:由于企業(yè)的發(fā)展壯大,企業(yè)的董事長(zhǎng)或總經(jīng)理已經(jīng)無法親力親為的把企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、目標(biāo)以及遠(yuǎn)景,告知每一個(gè)員工并監(jiān)督其實(shí)施,因此董事長(zhǎng)或總經(jīng)理需要借助其他層級(jí)或人員的力量來完成這項(xiàng)工作,而這個(gè)層級(jí)的就是管理層,這些人

4、員也就是我們這里所說的中層管理者。 3 中層管理者的定義:由于董事長(zhǎng)或總經(jīng)理沒有精力或不合適直接從事或管理某項(xiàng)具體工作,于是委托授權(quán)給中層管理者代其管理,為此中層管理必須對(duì)直接上司負(fù)責(zé)。 4 中層管理者的對(duì)象:副總經(jīng)理、部門經(jīng)理、部門主管、辦公室主任、車間主任、科長(zhǎng)、班組長(zhǎng)等。 一、 優(yōu)秀中層管理者必備的三個(gè)條件: 1) 受到上級(jí)的信任和賞識(shí)。 2) 贏得同事的支持和贊賞。 3) 得到下屬的支持和推崇。 二、 優(yōu)秀中層管理者的必備的三鐘境界: 1) 愛崗敬業(yè),以主人翁的意識(shí)對(duì)待工作,讓上司賞識(shí)。 2) 精誠(chéng)團(tuán)結(jié),以主動(dòng)服務(wù)的意識(shí)支持同事,讓同事贊賞。 3) 培養(yǎng)下屬,以老師教學(xué)生的方法培養(yǎng)下屬

5、,讓下屬推崇。 三、 優(yōu)秀中層管理者的三大職責(zé): 1) 承上啟下:把公司的發(fā)展戰(zhàn)略、目標(biāo)、遠(yuǎn)景用具體行動(dòng)告訴員工怎么執(zhí)行,并主動(dòng)跟蹤、監(jiān)督執(zhí)行過程直至實(shí)現(xiàn)公司遠(yuǎn)景目標(biāo)為止。 2) 承前啟后:具備良好的職業(yè)道德,完善工作中的不足,今后哪怕就是自己要離任了給接任者一個(gè)好工作基礎(chǔ),不求讓后人記得自己的貢獻(xiàn),但要做到身后無罵名。 3) 承點(diǎn)啟面:立足本職崗位,用自己的工作成績(jī)努力給相關(guān)部門或公司帶來整體績(jī)效,讓同事贊同、讓上司賞識(shí)。 四、 優(yōu)秀中層管理者的三大缺點(diǎn): 1) 心態(tài)浮躁,借口太多,抱怨,埋怨大于實(shí)際工作熱情。 2) 沒有主人翁意識(shí),不能與企業(yè)同命運(yùn)共患難。 3) 不求上進(jìn),沒有危機(jī)感,自我

6、學(xué)習(xí)提升意思極差。 五、 優(yōu)秀中層管理者的四種角色認(rèn)知錯(cuò)誤: 1) 平庸型的管理者:傳話筒 沒有把公司的發(fā)展戰(zhàn)略、目標(biāo)、遠(yuǎn)景用具體行動(dòng)告訴員工怎么執(zhí)行,并主動(dòng)跟蹤、監(jiān)督執(zhí)行過程直至實(shí)現(xiàn)公司遠(yuǎn)景目標(biāo)為止,而只是簡(jiǎn)單的充當(dāng)傳話筒的角色。 2) 無知型的管理者:群眾的領(lǐng)袖,民意的代表 不知道自己是干什么的,不知道自己的上級(jí)是誰,更不知道自己的工作到底是為誰負(fù)責(zé)的,員工推崇我是老大,員工有問題我就要直接找上級(jí)解決,根本不知道在份內(nèi)工作中處理問題。 3) 功臣型的管理者:好大喜功,拉幫結(jié)派 自認(rèn)為自己的功勞比誰都高,功高蓋主,想怎么樣就怎么樣,一手遮天,還拉幫結(jié)派,搞的企業(yè)烏煙瘴氣,企業(yè)不成企業(yè),家不成

7、家的。 4) 感恩型的管理者:不懂得授權(quán),凡是親力親為 不知道培養(yǎng)下屬、更不知道領(lǐng)導(dǎo)下屬,不能合理的分配工作,凡是總喜歡親力親為,但是這樣做的結(jié)果是最后什么工作都做不好! 六、 與上司相處的七個(gè)原則: 1、上司永遠(yuǎn)是對(duì)的:因?yàn)樯纤臼侵袑庸芾碚呗殬I(yè)生涯中最大的客戶,“上司永遠(yuǎn)是對(duì)的,如果上司有錯(cuò),那是因?yàn)槲铱村e(cuò)了,如果上司有錯(cuò),那是因?yàn)槲易屔纤惧e(cuò)了“。那么在上司犯錯(cuò)誤時(shí)我們?cè)趺磮?jiān)持這一原則呢? 1) 無論在什么場(chǎng)合都要給上司足夠的面子。 2) 合理的解釋和堅(jiān)持,圓滑的溝通和處理。 3) 不給上司道歉的機(jī)會(huì),如果遇到上司給你道歉,請(qǐng)注意這說明你將來的工作將不可能得到上司的信任。 2、不議論上司的是

8、非:不管上司有什么缺點(diǎn),他既然是你的上司就一定有他的過人之處,如果他沒有什么過人之處,也許你就是他的上司。 1) 長(zhǎng)幼有序、尊卑有別:他是上司你就要尊敬他,這是千古不變的定律。 2) 人非圣賢,孰能無過:上司也是凡人,他也有犯錯(cuò)誤的時(shí)候,不要把上司想的很完美,不要把上司要求的很嚴(yán)格。 3) 靜坐常思己過,閑談莫論人非:議論人非不僅不能體現(xiàn)個(gè)人的素養(yǎng),而且還有損自己形象。 3、把功勞讓給上司:工作的一切成績(jī)都是在上級(jí)指導(dǎo)下完成的,作為中層管理者要低調(diào)做人,高效做事,主動(dòng)把功勞讓給上司,讓上司信任你。 1) 不出現(xiàn)不該出現(xiàn)的場(chǎng)合,在表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的大會(huì)上上司沒有講話,你不要先講,如果你實(shí)在要講必須要說

9、是在上司的正確領(lǐng)導(dǎo)才取今天的成績(jī)。 2) 不比上司更聰明。 3) 一切成績(jī)都是在上司的指導(dǎo)下取得的。 4、勇于承擔(dān)份內(nèi)的一切責(zé)任:是自己的責(zé)任要主動(dòng)承擔(dān),不要推諉扯皮。 1) 同一錯(cuò)誤不犯兩次。 2) 自己份內(nèi)的工作,自己要承擔(dān)責(zé)任。 3) 在不影響自己工作前途的前提下,可以適當(dāng)?shù)臑樯纤颈潮澈阱仭?5、換位思考,站在上司的立場(chǎng)處理問題:如果你是上司,你會(huì)怎么處理問題? 1) 努力理解上司的意圖,讓上司放心。 2) 用適當(dāng)?shù)姆绞椒从彻ぷ骼щy。 3) 不講上司不愛聽的話,讓上司高興的同時(shí)附帶解決問題。 6、及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展,份內(nèi)工作能處理的不隨便請(qǐng)示,要請(qǐng)示時(shí)一定要有備用的答案:及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展,

10、讓上司放心,知道你在干什么。 1) 做好部門工作計(jì)劃及時(shí)報(bào)備上司知曉。 2) 及時(shí)反饋工作進(jìn)展,適時(shí)提出問題和困難。 3) 不隨便請(qǐng)示自己份內(nèi)能處理的問題,請(qǐng)示時(shí)要用書面形式體現(xiàn),并有別用答案。 7、讓上司做好人,自己做壞人,扮黑臉:遵守公司規(guī)章制度,對(duì)于員工的違紀(jì)處罰要嚴(yán)格執(zhí)行并主動(dòng)充當(dāng)黑臉角色。 1) 遵守公司的規(guī)章并安格執(zhí)行。 2) 好事讓上司來做。 七、與同事相處的六個(gè)原則: 1、主動(dòng)支援,合作雙贏:在企業(yè)管理工作中,誰也離不開誰,中層管理者在日常工作中必定要與同事合作,不合作你的任何工作都無法開展,不合作你部門的工作績(jī)效將無法提升,因此主動(dòng)支援是建立良好同事關(guān)系的關(guān)鍵點(diǎn)。2、站在對(duì)方

11、的立場(chǎng)處理問題:換位思考,如果我是他,我會(huì)怎么處理,如果我需要他支持時(shí),他會(huì)不會(huì)同樣支持我。 3、堅(jiān)守承諾、勇于負(fù)責(zé):在力所能及的范圍內(nèi)幫助同事,答應(yīng)同事的事情要堅(jiān)守承諾,言出必行,不要失信于人,出了問題要主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,讓同事滿意,讓同事放心。4、高效做事,低調(diào)做人:對(duì)工作要盡心盡責(zé),追求完美,把功勞讓給同事,給足同事面子。5、尊重同事,與大多數(shù)同事合群:很多中層管理者不懂得尊重同事,總以為自己怎么、怎么樣,自己的功勞有多大,自己的能力有多強(qiáng),看不起同事,不尊重同事,不與大多數(shù)同事合群,要另辟蹊徑,自己要另搞一套,其實(shí)我們?cè)谌粘9ぷ髦胁灰撾x工作實(shí)際,不要在違背大多數(shù)意愿下工作,否則你開展的工

12、作是不可能取得很好效果的。6、不拉幫結(jié)派,不搞政治斗爭(zhēng):你是來工廠工作的不是來工廠拉黑社會(huì)隊(duì)伍的,不要以為自己很聰明,處處設(shè)計(jì)政治陰謀,時(shí)時(shí)搞政治斗爭(zhēng),設(shè)計(jì)陰謀詭計(jì)來對(duì)付同事,對(duì)人對(duì)己沒有任何好處,只會(huì)增加自己的負(fù)面影響。 八、 與下屬相處的五個(gè)原則: 1、 分工合理,明確權(quán)責(zé):不要讓有的員工閑死,有的員工累死,該明確的工作責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)要事前交代清楚,不稀里糊涂的安排工作,更不要處事不公。2、 關(guān)心下屬、幫助下屬:下屬在工作上有困難,工作上需要幫助時(shí),要及時(shí)的給予幫助不要視若無聞,更不要打擊批評(píng)下屬。3、 培養(yǎng)下屬,指導(dǎo)下屬:適當(dāng)?shù)慕o下屬一些培訓(xùn)機(jī)會(huì),讓下屬得到一定的工作提升,指導(dǎo)下屬的工

13、作,讓下屬快速成長(zhǎng)起來,不要害怕下屬會(huì)超過你,只要你真心培養(yǎng)下屬,指導(dǎo)下屬,下屬會(huì)對(duì)你感恩戴德的,下屬會(huì)死心塌地的為你賣命,因?yàn)槟愕墓ぷ鞒煽?jī)就是來自于下屬,下屬的成績(jī)好壞決定你的工作成績(jī)好壞。4、 及時(shí)的肯定員工成績(jī),實(shí)施公平的獎(jiǎng)懲制度: 員工的工作需要你的肯定,員工最大的心愿莫過于被上級(jí)肯定,因?yàn)槊總€(gè)人都有自我實(shí)現(xiàn)的需求,企業(yè)、部門無規(guī)矩不成方圓,任何違反規(guī)章制度都要按制度嚴(yán)格處理,不要特殊對(duì)待,要一視同仁,這點(diǎn)要從自己做起,給員工創(chuàng)造一個(gè)公平的工作環(huán)境。 5、 勇于承擔(dān)責(zé)任,不推諉扯皮:部門工作績(jī)效不佳,上司責(zé)備不要推諉扯皮,不要把責(zé)任推到下屬身上,要勇于承擔(dān)責(zé)任。九、 成為優(yōu)秀中層管理者

14、必備的綜合素質(zhì): 1、一種理念:我是一切都根源,停止埋怨,立即改善?。ㄖ饕茉旃芾砣藛T的工作責(zé)任心,和對(duì)自己工作的要求) 從我們管理者的思想上解決這一根源問題,人都有推諉扯皮,找借口的毛病,但是做為中層管理者來說,你切不可如此行事,因?yàn)槟闵弦獙?duì)上司負(fù)責(zé),下你要給員工樹立榜樣形象,中間你要讓同事贊同和支持你的工作,如果你事事推諉,事事找借口,只會(huì)影響你的工作技能,這絕對(duì)不是一個(gè)合格管理者應(yīng)具備的工作能力,因此我們必須把這條問責(zé)制度當(dāng)成我們的工作理念來牢記。 2、二個(gè)原則:以身作則,先鋒模范!(要求管理人員嚴(yán)于律己,帶頭遵守公司規(guī)章制度,如果企業(yè)沒有歧視,沒有特殊,試想管理人員都以身作則還有什么工

15、作做不好呢?) 管理人員是員工的榜樣,管理人員是企業(yè)的先鋒隊(duì),一身作則、先鋒模范,是合格管理者的重要體現(xiàn),我們的制度為什么時(shí)常執(zhí)行不下,為什么我們的員工時(shí)常拿管理人員來攀比,就是因?yàn)槲覀児芾砣藛T沒有做到表率作用,導(dǎo)致制度無法執(zhí)行,下屬就有理由不服從你的管理,其實(shí)員工是最聽話的,你讓他往東他不敢往西,那讓他往南他絕不敢北,因?yàn)樗纳娲髾?quán)掌握在你的手里,你有權(quán)利有資格肯定他的工作,因此我們時(shí)常說:“只有不合格的管理者,沒有不合格的員工”就是從這里來的。 3、三個(gè)目標(biāo):練內(nèi)功、強(qiáng)素質(zhì)、樹形象!責(zé)任強(qiáng)、行動(dòng)快、成效高!善管理、能教導(dǎo)、做朋友!(要求管理人員具備豐富的專業(yè)知識(shí)和實(shí)際經(jīng)驗(yàn),高效做事,低調(diào)

16、做人,在企業(yè)中樹立榜樣作用) 3、1練內(nèi)功:不是真的要求我們中層管理者去學(xué)武術(shù)或是練*(系統(tǒng)屏蔽),而是強(qiáng)調(diào)我們要改變?cè)械乃枷胍庾R(shí),作為中層管理者你不可以在像以前做員工時(shí),不管什么話都敢說,不管什么事都敢干,因?yàn)槟悻F(xiàn)在的一言一行代表的不僅僅是代表你個(gè)人,更重要的是你的行為代表是公司,牢騷、抱怨、獨(dú)善其身、小民意識(shí)都必需要改正。3、2強(qiáng)素質(zhì):才是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展的第一資源,管理人員素質(zhì)的高低在某種意義上講決定著企業(yè)的發(fā)展速度,我們說兵雄雄一個(gè),將孬孬一窩,試想一個(gè)中層管理者的素質(zhì)都極其低下,那么他的公司會(huì)好的那里去,對(duì)于我們個(gè)人而言,中國(guó)什么都不多就人多,什么都不少就錢,既然在怎么一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)

17、境里,你不努力提升自己就意味著要被社會(huì)淘汰,難道你還愿意去從事面朝黃土背朝天的工作嗎?3、3樹形象: 員工形象代表企業(yè)形象,員工形象代表產(chǎn)品和服務(wù)形象,不要讓自己的形象阻礙了自己的發(fā)展,更不要讓自己的形象淘汰了自己,樹立一個(gè)讓下屬學(xué)習(xí)的榜樣是一個(gè)優(yōu)秀的中層管理者必修的課程。 3、4責(zé)任強(qiáng): 我們已經(jīng)強(qiáng)調(diào)了很多責(zé)任的問題,可見我們對(duì)工作負(fù)責(zé),對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé),對(duì)職業(yè)負(fù)責(zé),對(duì)于一個(gè)中層管理者來是多么的重要,作為中層管理者來說具備良好的職業(yè)道德至關(guān)重要,我們不求讓后人記得自己的貢獻(xiàn),但要做到身后絕對(duì)不會(huì)有罵名。 3、5行動(dòng)快: 上司安排的工作在中層管理者力所能及的范圍內(nèi)要馬上的去執(zhí)行,行動(dòng)快是要讓上司放心

18、,讓上司信任你,你是最具備執(zhí)行力的人,唯有如此他下次才會(huì)把更重要的任務(wù)給你完成,才會(huì)讓你挑起更重的擔(dān)子,不要推延,因?yàn)橥涎蛹炔荒芡瓿晒ぷ饔植荒荏w現(xiàn)你工作能力,反而還會(huì)給人怠慢對(duì)人不重視的感覺,行動(dòng)快要體現(xiàn)在每一件事情上,行動(dòng)快要讓大家都知道。 3、6成效高: 行動(dòng)快對(duì)于中層管理者來說是體現(xiàn)其對(duì)工作的積極性和對(duì)工作的重視程度,每一個(gè)中層管理者都可以做到行動(dòng)快,但是不一定每一個(gè)管理者都能做到成效高,成效高是行動(dòng)快上的升華,成效高是體現(xiàn)中層管理者工作質(zhì)量的好還的依據(jù),行動(dòng)快,有效率不一定有成效,有成效才是中層管理者的最終目的。 3、7善管理: 作為中層管理者而言,具備勝任工作的基本能力是從事該項(xiàng)工作最起碼的要求,精通管理,善于管理,帶領(lǐng)部門員工提高管理績(jī)效,改善缺失,是對(duì)其罪基本的管理要求,管理就是要出效益,管理就是要出成果,善管理是一個(gè)中層管理者建立見威信、創(chuàng)造效益,的到上司賞識(shí)肯定工作的又一重要方法。 3、8能教導(dǎo): 培養(yǎng)下屬、指導(dǎo)下屬,給下屬學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),讓下屬快速成長(zhǎng)起來,不要害怕下屬會(huì)超過你,只要你真心培養(yǎng)下屬,指

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