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文檔簡介
1、參加合同管理的心得體會我有幸參加了由公司組織的“合同管理學(xué)習(xí)”,作為一名管理人員,日常工作 牽涉材料買賣合同、租賃合同、運輸合同、服務(wù)合同、其他合同五大項合同,這 次的學(xué)習(xí),讓我從合同審查及合同的履行控制方面并結(jié)合相應(yīng)事例深入淺出系統(tǒng) 地學(xué)習(xí)了一遍,令我深刻理解到合同管理在企業(yè)經(jīng)營中所處的重要位置,做好合同管理的重大作用,從而思考作為合同管理人員,要增強企業(yè)的合同風(fēng)險防范意 識,把將來可能發(fā)生的合同糾紛中的風(fēng)險降低到最低。 結(jié)合培訓(xùn)的內(nèi)容,我認為 特別要注意以下幾點:一、合同審查方面1、認真審查簽約對象的主體資格和資信能力為防范欺詐行為,減少交易風(fēng)險,簽約前必須認真審查對方的主體資格、 履 約
2、能力、信用情況等。首先要查看對方的營業(yè)執(zhí)照和企業(yè)參加年檢的證明資料,確認一般企業(yè)的民 事主體資格,了解其經(jīng)營范圍,審查企業(yè)的法定資質(zhì)、資格、許可以及對方的資 金、信用,經(jīng)營情況,具項目是否合法。其次了解分公司及企業(yè)內(nèi)設(shè)機構(gòu),是否具備訂立合同的主體資格。同時也要 審查簽約人的資格,查看對方提交的法人開具的正式書面授權(quán)證明, 了解對方的 合法身份和權(quán)限范圍,以確保合同的合法性和時效性。對于標(biāo)的額大的交易,還應(yīng)到工商、稅務(wù)、銀行等單位調(diào)查對方當(dāng)事人的資 信能力,以及對供應(yīng)單位現(xiàn)有客戶及以往交易證明(業(yè)績)進行考察。2、認真審查合同是否有效,履行是否存在法律障礙合同交易(或合作)事項本身是否合法有效;
3、合同的具體條款是否合法有效; 合同內(nèi)容是否存在法律障礙;合同文件簽署(包括授權(quán)委托)是否有效;保障合 同及條款的有效性(必要時可通過裁判獲得強制實現(xiàn)力),防范因存在法律障礙 而導(dǎo)致合同目的無法實現(xiàn)或承擔(dān)責(zé)任。二、合同簽訂方面1、爭取合同起草權(quán)一般來講,合同由誰起草,誰就掌握主動權(quán)。起草一方的主動性在于可以根 據(jù)雙方協(xié)商的內(nèi)容,認真考慮寫入合同中的每一條款,斟酌選用對己方有利的措 詞,更好地考慮和保護自己的利益。2、用詞要嚴(yán)謹簽訂合同對合同條款要認真推敲,防止發(fā)生歧義和誤解,要做到字斟句酌、 反復(fù)推敲,不要在合同中用含糊不清,模棱兩可的詞句或多義詞,而且要注意合 同的條款有無重復(fù),或者前后是否自
4、相矛盾,以免使對方鉆了空子。3、盡可能的維護自身的正當(dāng)權(quán)益1)交易內(nèi)容應(yīng)盡可能具體、明確、可操作。(質(zhì)量、數(shù)量、價格等)我方取得的,能否能滿足需要。我方應(yīng)履行的,是否存在困難與障礙。交易內(nèi)容實現(xiàn) 的具體流程,應(yīng)條理清晰、期限明確,并能彼此控制。2)實現(xiàn)我方合同目的的核心條款(如付款條件、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款)是否明 確、可控。3)合同履行的流程、期限是否清晰,能否保障交易內(nèi)容的實現(xiàn);是否存在 由對方單方控制的風(fēng)險。4)履行相應(yīng)義務(wù)后,確認是否能取得相應(yīng)證據(jù)。5)作為乙方合同目的實現(xiàn)的各個重要階段,可能發(fā)生的對方違約、意外事件, 是否約定了相應(yīng)的違約責(zé)任、風(fēng)險分配和約定解除權(quán)。6)是否需要增加相應(yīng)的一
5、般條款(如生效條件);7)使用標(biāo)準(zhǔn)文件訂立合同的,應(yīng)充分考慮我方的履行控制能力。三、合同履行控制方面1、嚴(yán)格依合同約定履行,并注意主體的一致性一一訂立合同的主體應(yīng)當(dāng)與履 行合同、承擔(dān)責(zé)任的主體保持一致。一方代為履行,代為接受履行的,應(yīng)辦理并 保留相關(guān)手續(xù)。2 .對方的履行及時檢驗;3 .我方的履行 并一保留證據(jù);要求對方及時確認;4 .根據(jù)履行需要 并一及時的通知、告知、協(xié)助;5.合同如有變更應(yīng)及時辦理確認;6 .對方發(fā)生違約時一一 及時主張權(quán)利、催告履行;行使抗辯權(quán);7 .遇有特別事件或重要事實一一 協(xié)商解決之同時,保存證據(jù);8 .必要時解除合同;四、充分重視法律專業(yè)人員的利用,運用法律武器
6、進行自我保護訂立合同是一件技術(shù)要求高、風(fēng)險也很大的經(jīng)營行為,無論對于合同的效力, 還是履約能力或陷阱條款,公司法人及經(jīng)營者都因可能缺乏經(jīng)驗而難以準(zhǔn)確進行 把握。只有充分借助法律專業(yè)人員的作用,才能更好地預(yù)防合同糾紛。合同一經(jīng)承諾,即具有法律效力。對違約行為要及時申請仲裁或向人民法院 提起訴訟。對合同欺詐行為要及時采取措施, 盡量減少和避免損失,并請求有關(guān) 部門予以打擊。五、增強合同管理意識1 .風(fēng)險意識:認識到合同事務(wù)中存在風(fēng)險,保持警惕,不可疏忽。2 .法律意識:依據(jù)法律處理合同事務(wù),保護自身合同權(quán)益;而不僅僅是依 靠工作習(xí)慣、人情、常理等。3 .合同意識:重視合同的簽定,并依據(jù)合同約定執(zhí)行合同事務(wù),保障合同 權(quán)益。4 .證據(jù)意識:在處理合同事務(wù)的過程中,注意收集、保存相應(yīng)證據(jù),防止發(fā)生爭議時,有關(guān)重要事實無法證明
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