北京市懷柔區(qū)廣播電視中心—李玉鳳同志的事跡材料

1、北京市懷柔區(qū)廣播電視中心李玉鳳同志的事跡材料我從事檔案專業(yè)技術工作21 年，始終勤勤懇懇，無私奉獻，為懷柔區(qū)廣播電視中心檔案事業(yè)的發(fā)展做出了突出貢獻。主要表現在以下幾個方面：一、以達標為動力，抓好積存文件的整理工作我是 1985 年從教師轉行到廣播電視中心做檔案工作的，當時廣播電視中心的檔案是一片空白，自 1958 年建廣播站以來的所有文件材料都混堆在一間庫房里，有些隨時需要查用的文件材料，大都散存在業(yè)務科室或領導者手中。面對如此棘手的現狀，工作的責任感和使命感促使我下決心抓好積存文件的整理歸檔工作。為使單位檔案實現規(guī)范化管理，根據區(qū)檔案局關于開展檔案達標升級工作的部署，從88 年開始，我一邊

2、著手整理庫房的積存文件，一邊收集散存在科室和個人手中的材料，針對部分人不愿交出手中保管材料的現象， 在當年 4 月份 檔 案法宣傳月活動中，我征得領導的同意，專門抽出半天時間，組織干部職工學習檔案法 ，傳達中央、市、縣領導關于檔案工作的講話，并結合單位實際宣講了歸檔的意義和重要性。此后又利用職工大會、板報、答卷等方式反復進行宣傳，通過學習宣傳，干部職工的檔案意識有了明顯增強，紛紛主動將手中保管的材料交到了檔案室。為盡快完成積存文件的整理，早日達到市二級標準，在檔案達標進入關鍵的最后兩年，我放棄了大部分星期天休息時間，基本上每天早上 7 點鐘上班，晚上7 點鐘下班，夜里加班撰寫編研史料、管理制度

3、及相關材料等。先后撰寫廣播電視大事記 、 組織機構沿革 、 基礎資料匯集 、 廣播電視欄目簡介 、 廣播電視發(fā)展簡介 、 全宗介紹 、 綜合檔案分類方案 、 檔案歸檔范圍和保管期限表 、 及檢索目錄等編研材料達20 余項 ;建立主管領導、檔案員、 兼職檔案員責任制和廣播電視各門類檔案的歸檔、借閱、保護、保管、保密、統計、鑒定銷毀等管理制度20 余項。到 92 年底，終于完成了 30 多年積存文件材料的整理歸檔工作。共整理永久、長期保存的文書檔案 432 卷，基建檔案 17 卷，撰寫各類史料、規(guī)章制度及檔案升級達標材料等 40 多萬字。在自己的辛勤努力下，廣播電視中心的檔案工作于1992年達到了

4、市二級標準。同時填補了廣播電視中心建站近30 年沒有檔案的空白。為廣播電視中心檔案事業(yè)的發(fā)展做出了無私奉獻。二、鞏固達標成果，不斷提高規(guī)范化管理水平廣播電視中心檔案達市二級標準后，我在思想和工作上沒有絲毫的松懈。為鞏固檔案達標成果，不斷提高檔案實體質量，進一步適應檔案現代化管理需要，我對檔案管理工作要求的標準更加嚴格。廣播電視中心下設電臺、電視臺、新聞部等 14 個科級機構，年形成各種載體檔案 120 卷左右。為進一步提高規(guī)范化管理水平，我每年都按照檔案業(yè)務建設規(guī)范標準和市、區(qū)檔案管理部門的要求，按時完成檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作；堅持做好大事記 、 組織機構沿革 、 基礎資料匯集 、

5、新欄目簡介 、 廣播電視 發(fā)展簡史 、 檔案利用效果實例匯編等編研史料的續(xù)編工 作。在已有管理制度的基礎上，又進一步建立完善了“領導干部參加會議帶回文件材料歸檔制度” 、 “聲像檔案管理制度” 、 “檔案安全保管制度” 、 “檔案責任追究制度” 、 “檔案交接制度”等等，使全中心檔案從材料的形成、收集、整理、立卷、歸檔、保管、移交等形成了一套完整的管理辦法，使全中心檔案的歸檔率達到了 100% ，也使檔案規(guī)范化管理工作上了一個新臺階。截止到2005 年 6 月，全中心檔案室共整理、立卷、歸檔各類檔案2212 卷，其中音像檔案 320 卷（盒） ，光盤 11 卷（盤） ，照片檔案6 卷 270

6、幅；檔案室無積存文件。為便于檔案的利用，對永久、長期保存的檔案實現了計算機管理，完成計算機輸入檔案 2000 余卷，卷內目錄 5800 余條目。 每年提供利用檔案 190 人次， 260 余卷冊，為領導決策、編寫史料，各臺、部、科、室查閱檔案提供了快捷良好服務，使檔案資源得到了較好的開發(fā)利用。在檔案的管理上，始終保持庫房衛(wèi)生整潔，堅持做好庫房溫濕度的測定與記錄， 堅持做好庫房的防盜、 放火、 防蟲、 防塵等 “八 防”工作，確保了檔案的完整與安全。在區(qū)檔案局的歷年檢查考核中，廣播電視中心的檔案工作完全符合規(guī)范化管理的要求，成績一直名列前茅。我本人也先后被懷柔區(qū)檔案局評為“九 .五” 期間檔案工

7、作先進工作者和 2001 、 2002 、 2003 、2004 年度檔案工作先進個人； 被懷柔區(qū)婦聯授予 2004 年巾幗女杰稱號。三、不斷加強學習，提高現代化管理技能和理論水平為適應檔案工作發(fā)展需要，自 1992 年晉升檔案館員以來，自己把繼續(xù)教育、不斷提高業(yè)務技能和理論水平作為工作生活中的一種必然需要，不斷給自己“充電” 。除積極參加國家檔案局、國家保密局、中央電視大學組織的檔案管理學、保密知識、廣播電視發(fā)展與改革等電視講座和市、區(qū)檔案局組織的檔案法律法規(guī)、崗位業(yè)務培訓外，還利用業(yè)余時間堅持自學，每年實現繼續(xù)教育均在72 學時以上。通過不斷地學習， 目前能夠熟練使用電子計算機、 打印機、

8、 復印機、傳真機等現代化管理設備，能夠運用計算機完成檔案全文存儲、表格處理、字跡恢復，目錄輸入、檢索、信息交流等。大大提高了檔案現代化管理、服務水平。而且檔案理論水平也不斷提高。近年來，我還針對一些基層單位文書檔案交接和聲像檔案管理等工作中存在的問題，先后撰寫了“淺談基層單位檔案交接工作” 、 “淺議加強基層單位聲像檔案的管理” 、還與他人合寫了“基層檔案室聲像檔案管理的思考與探討”等論文，并分別在北京檔案 、 中國檔案雜志和中國文史出版社出版的檔案工作實踐與理論探討一書上發(fā)表，以引起立檔單位和社會對檔案工作的關注?？傊?， 20 年來， 由于我對檔案工作的熱愛和對檔案事業(yè)發(fā)展的執(zhí)著追求，在檔案

9、工作崗位上，我堅持始終如一，真正做到了勤勤懇懇，任勞任怨；扎實工作，無私奉獻。在平凡的工作崗位上，實踐了一個檔案工作者的人生價值。柔區(qū)廣播電視中心2006 年 1 月 18 日檔案專業(yè)技術工作總結北京市懷柔區(qū)廣播電視中心李玉鳳我從事檔案專業(yè)技術工作20 年，始終勤勤懇懇，無私奉獻，為懷柔區(qū)廣播電視中心檔案事業(yè)的發(fā)展做出了突出貢獻。主要表現在以下幾個方面：一、以達標為動力，抓好積存文件的整理工作我是 1985 年從教師轉行到廣播電視中心做檔案工作的，當時廣播電視中心的檔案是一片空白，自 1958 年建廣播站以來的所有文件材料都混堆在一間庫房里，有些隨時需要查用的文件材料，大都散存在業(yè)務科室或領導

10、者手中。面對如此棘手的現狀，工作的責任感和使命感促使我下決心抓好積存文件的整理歸檔工作。為使單位檔案實現規(guī)范化管理，根據區(qū)檔案局關于開展檔案達標升級工作的部署，從88 年開始，我一邊著手整理庫房的積存文件，一邊收集散存在科室和個人手中的材料，針對部分人不愿交出手中保管材料的現象，在4 月份檔案法 宣傳月活動中， 我征得領導的同意， 專門抽出半天時間，組織干部職工學習檔案法 ，傳達中央、市、縣領導關于檔案工作的講話，并結合單位實際宣講了歸檔的意義和重要性。此后又利用廣播、職工大會、板報、答卷等方式反復進行宣傳， 通過學習宣傳， 干部職工的檔案意識有了明顯增強，紛紛主動將手中保管的材料交到了檔案室

11、。為盡快完成積存文件的整理，早日達到市二級標準，在檔案達標進入關鍵的最后兩年，我放棄了大部分星期天休息時間，基本上每天早上 7 點鐘上班，晚上7 點鐘下班，夜里加班撰寫編研史料、管理制度及相關材料等。 為寫好編研材料， 在領導的支持下，我多次召開單位退休老領導和老職工座談會，親自到調離了本單位的前任領導和職工單位進行走訪，了解廣播電視發(fā)展的情況，并根據室存資料和檔案規(guī)范化管理需要，先后撰寫廣播電視 大事記 、組織機構沿革 、基礎資料匯集 、廣播電視欄目簡介 、 廣播電視發(fā)展簡介 、 全宗介紹 、 綜 合檔案分類方案 、 檔案歸檔范圍和保管期限表 、及檢索30 余項;建立主管領導、檔案員、兼職檔

12、案員責任制和廣播電視各門類檔案的歸檔、借閱、保護、保管、 保密、 統計、 鑒定銷毀等管理制度20 余項。 到 92 年底，終于完成了 30 多年積存文件材料的整理歸檔工作。共整理永久、長期保存的文書檔案 632 卷，基建檔案 17 卷，搶救錄音檔案 38 卷（盒） ， 協助會計整理會計檔案 164 卷； 撰寫各類史料、規(guī)章制度及檔案升級達標材料等 40 多萬字。在自己的辛勤努力下，廣播電視中心的檔案工作于1992 年達到了市二級標準。同時填補了廣播電視中心建站近30 年沒有檔案的空白。為廣播電視中心檔案事業(yè)的發(fā)展做出了無私奉獻。二、鞏固達標成果，不斷提高規(guī)范化管理水平廣播電視中心檔案達市二級標

13、準后，我在思想和工作上沒有絲毫的松懈。為鞏固檔案達標成果，不斷提高檔案實體質量，進一步適應檔案現代化管理需要，我對檔案管理工作要求的標準更加嚴格。廣播電視中心下設電臺、電視臺、新聞部、專題部、編輯部、影視制作部、政工科、辦公室、湯河口廣播電視分站等14 個科級機構，年形成各種載體檔案180 卷左右。為進一步提高規(guī)范化管理水平，我每年都按照檔案業(yè)務建設規(guī)范標準和市、區(qū)檔案管理部門的要求，按時完成檔案的收集、 整理、 立卷、 歸檔工作； 堅持做好 大事記 、 組織機構沿革 、 基礎資料匯集 、 新欄目簡介 、廣播電視發(fā)展簡史 、 檔案利用效果實例匯編等編研史料的續(xù)編工作。在已有管理制度的基礎上，又

14、進一步建立完善了“領導干部參加會議帶回文件材料歸檔制度” 、 “聲像檔案管理制度” 、 “檔案安全保管制度” 、 “檔案責任追究制度” 、“檔案交接制度” 等等， 使全中心檔案從材料的形成、 收集、整理、立卷、歸檔、保管、移交等形成了一套完整的管理辦法，使全中心檔案的歸檔率達到了100%，也使檔案規(guī)范化管理工作上了一個新臺階。截止到2005年6 月，全中心檔案室共整理、立卷、歸檔各類檔案3212卷，其中音像檔案620 卷（盒） ，光盤 11 卷（盤） ，照片檔案6 卷 270 幅；檔案室無積存文件。為便于檔案的利用，對永久、長期保存的檔案實現了計算機管理，完成計算機輸入檔案 2320 卷，卷內

15、目錄 6800 余條目。每年提供利用檔案 280 人次， 300 余卷冊，為領導決策、編寫史料，各臺、部、科、室查閱檔案提供了快捷良好服務，使檔案資源得到了較好的開發(fā)利用。在檔案的管理上，始終保持庫房衛(wèi)生整潔，堅持做好庫房溫濕度的測定與記錄，堅持做好庫房的防盜、放火、防蟲、防塵等“八防”工作，確保了檔案的完整與安全。近年來，我還根據區(qū)檔案管理部門的要求，認真完成檔案的鑒定和向區(qū)檔案館移交檔案的任務。在區(qū)檔案局的歷年檢查考核中，廣播電視中心的檔案工作完全符合規(guī)范化管理的要求，成績一直名列前茅。我本人也先后被懷柔區(qū)檔案局評為“九 .五”期間檔案工作先進工作者和 2001 、 2002 、 2003

16、 、 2004 年度檔案工作先進個人；被懷柔區(qū)婦聯授予巾幗女杰稱號；同時還被北京市語委評為 2003 、 2004 年度北京市語言文字工作先進工作者。三、加強聲像檔案管理，確保重大活動檔案及時歸檔廣播電視中心擔負著全區(qū)的廣播電視宣傳工作，是反映全區(qū)重大活動聲像檔案形成、制作、保管的重要單位。為防止聲像檔案的流失，我遵循聲像檔案形成的特點和規(guī)律，專門制定了聲像檔案的歸檔制度，即實行“兩段式”歸檔，對正常工作形成的聲像檔案，隨同文書檔案年終一起歸檔；對全區(qū)和單位重大事件、重要活動、重要工程的聲像檔案做到及時收集歸檔。如 1991 年 7 月，懷柔北部山區(qū)的長哨營鄉(xiāng)發(fā)生了特大泥石流災害，我們的廣播電

17、視記者及時趕到受災現場，拍攝了大量洪水肆虐、干部群眾抗洪搶險、一方有難八方支援等第一手材料，并制成了 40 分鐘的電視專題片。為保證懷柔區(qū)遭受這一重大自然災害的資料及時歸檔，專題片制作完畢后，我立即找到領導和有關部門，將專題片復制件留在臺里用，把原版錄像帶連同專題片解說詞一并收歸檔案室保存，并定期堅持倒帶，使該資料得以完好保存。又如1993 年 5 月，老撾代表團來懷考察廣播電視情況，為保證考察活動資料的萬無一失，我?guī)е障鄼C親自隨考察團拍下了一個個鏡頭， 并作了文字說明， 為檔案室留下了寶貴資料。1995 年， 第四次世界婦女大會非政府組織論壇在懷柔召開，在會場、館所籌建及大會召開期間，懷柔

18、電視臺拍攝了大量城區(qū)改造、環(huán)境治理、通訊設施建設、會場的選址布局、以 及會前會后鮮為人知的資料，為保存好這些珍貴資料，我及時向領導和有關部門提出，要責成專人保管好這些資料，待會議結束后，立即制成專題篇歸檔保存。由于收集及時，處理得當，使這些資料得到了完好保存。對2003 年抗擊“非典”的資料，疫情結束后，也及時制成專題片，并刻錄成光盤保存。平時我還注重從單位各臺、部、科室工作中了解檔案的信息和動向，進行跟蹤歸檔。如歷年市、區(qū)政府和廣播電視部門在山區(qū)實施的廣播電視“覆蓋工程” 、 “村村通”工程，廣播電視線路的拆遷改造工程等，我都注意了解工程的開工和進展情況，隨技術人員一起到施工現場拍攝資料，工

19、程結束后，立即到有關部門將工程的請示、批復、物資供貨合同、施工圖紙、施工協議等有關資料及時歸檔，確保了檔案資料齊全完整，為全區(qū)重要活動聲像檔案的歸檔保存工作做出了突出貢獻，也多次受到區(qū)檔案部門的好評。四、不斷加強學習，提高現代化管理技能和理論水平檔案工作既是一項業(yè)務性很強的工作，又是一項管理服務性工作，工作性質要求檔案工作者不僅要有扎實的業(yè)務功 底，還要有較強的管理能力和服務意識。隨著社會的快速發(fā)展和辦公自動化設備的普及，特別是電子計算機及現代通訊技術在檔案領域的廣泛應用，對檔案工作人員的業(yè)務技能、管理能力、服務水平都提出了更高的要求。檔案工作人員不能再憑借原有的知識、經驗、資歷、眼光等傳統模

20、式來進行管理和工作，只有更新觀念，不斷學習現代化管理知識和手段，才能提高工作效率和質量，跟上時代發(fā)展的步伐。為適應檔案工作發(fā)展需要，自 1992 年晉升檔案館員以來，自己把繼續(xù)教育、不斷提高業(yè)務技能和理論水平作為工作生活中的一種必然需要，不斷給自己“充電” 。除積極參加國家檔案局、國家保密局、中央電視大學組織的檔案管理學、保密知識、廣播電視發(fā)展與改革等電視講座和市、區(qū)檔案局組織的檔案法律法規(guī)、崗位業(yè)務培訓外，還利用業(yè)余時間堅持自學，先后比較系統地學習了文書學概要 、 檔案管理學概要 、 檔案保護技術學概要 、 文獻編纂學概要 、文書學基本知識 、 文書、科技檔案立卷基本知識 、 新編檔案管理學 、 檔案人員崗位培訓教程 、計算機操作、以及一些軟件