某公司采購控制程序

1、中山市XXX有限公司Zhon gsha n Futai Paint Co .Ltd采購控制程序受控正本印文件編號：FT-QEP-11版本：A / 01 分發(fā)號：生效日期：2006年08月01日編制：批準(zhǔn):日期：日期:頁次修改前版本號修改后版本號修訂內(nèi)容修訂日期審批人1目的通過對提供原材料及服務(wù)的供方進行評定和選擇，以保證采購產(chǎn)品質(zhì)量。2 適用范圍1) 所有向本公司提供 A 類原材料及服務(wù)的供方。2) A 類物料是指：列入配方的化學(xué)產(chǎn)品和包裝罐、紙箱、說明書； B 類物料是指：未 列入配方的其他物品，如輔助材料等。3 職責(zé)3.1 綜管部負責(zé)3.1.1向新的供方及提供新的物料的供方索取原材料的樣品

2、和供方資料的收集。3.1.2評定合格供方。3.1.3 對合格供方進行維持評定。3.2 技術(shù)部職責(zé)：3.2.1對樣品進行驗證。3.2.2參與合格供方的評定。3.3 綜管部負責(zé)編制合格供方名錄 。4 工作程序4.1 運輸分包方由管理者代表根據(jù)同行業(yè)的經(jīng)驗選擇， 銷售部記錄其不合格情況， 并提供意見 是否取消現(xiàn)有運輸分包方。 儀器檢定和形式試驗由經(jīng)國家認可的單位進行， 無須再評審。 合格的運輸及其服務(wù)分包方由采購員納入合格供方名錄 。4.2 現(xiàn)有合格供方的維持評定?，F(xiàn)有物料供方由綜管部組織技術(shù)部及生產(chǎn)部于每年 12 月進行一次維持評定考核， 考核辦 法詳見合格供方維持評定辦法 ，并建立合格供方維持評

3、定報告 ，由綜管部根據(jù)評定結(jié) 果納入合格供方名錄 ，作為采購依據(jù)。4.3 新的物料供方及提供新類別物料的供方評定(新供方的選擇和評定)4.3.1供應(yīng)商的開發(fā)需求的提出：a. 技術(shù)部在開發(fā)過程和產(chǎn)品改進過程中提出樣品申請。b. 綜管部為滿足公司生產(chǎn)、成本等方面要求尋找新的供方。 以上兩點均使用樣品申請及確認表。4.3.2所有供方必須先提供供方信息表供綜管部進行初選并對有關(guān)內(nèi)容進行確認。4.3.3經(jīng)初選且確認之后，采購員向供方索要原料樣板，必要時技術(shù)部協(xié)助綜管部向供方提供 詳細技術(shù)要求，以確保供方能明確了解本公司原材料之品質(zhì)要求，并向其索取樣品和 規(guī)格書以供確認。4.3.4 綜管部接到樣品后， 交由技術(shù)部按樣品確認程序進行檢驗試驗和試產(chǎn)， 必要時進行小試， 填寫樣品確認報告 ，交由綜管部作為確認依據(jù)。4.3.5 技術(shù)部確定樣品合格后交綜管部進行價格確認，由技術(shù)部決定試產(chǎn)，技術(shù)部對試產(chǎn)產(chǎn)品 進行檢驗，檢驗合格后對供方物料進行編號并納入原材料編號對照表。4.3.6綜管部負責(zé)將列入原材料編號對照表并給定原材料編號的物料（均已經(jīng)技術(shù)部認可，或 大批量使用過無須重新認可）的供方列入合格供方名錄 ，據(jù)此確定為合格供方。4.3.7提手和標(biāo)簽等印刷品可向非合格供方采購。4.3.8包裝罐和紙箱說明書由供應(yīng)商提供樣板經(jīng)采購員或廣告經(jīng)理確認之后，供應(yīng)商即成為合 格供方。5